जबकि हमारा जीवन पूरी तरह से डेटा-केंद्रित हो गया है, लेकिन संख्याओं पर नज़र रखना अभी भी आसान नहीं है। यहीं से एक्सेल या गूगल शीट खेलने के लिए आते हैं। दोनों अनुप्रयोगों को किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है। जब विपणक, पेशेवर या व्यक्ति भी स्मार्ट निर्णय लेने के लिए डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं तो स्प्रेडशीट का उपयोग किया जाता है।
स्प्रेडशीट बनाने के लिए सालों से एक्सेल गो-टू सॉफ्टवेयर रहा है। लेकिन क्लाउड-आधारित टूल की शुरुआत के साथ, Google पत्रक की चीज़ें बदल गईं। कई उपयोगकर्ता इस शक्तिशाली ऑनलाइन स्प्रेडशीट एप्लिकेशन पर स्विच करने लगे। चूंकि यह दोनों दुनिया, ऑफ़लाइन डेस्कटॉप एप्लिकेशन और एक ऑनलाइन स्प्रेडशीट के लिए सबसे अच्छा है। इसका अर्थ है कि Google पत्रक का उपयोग करके आप कभी भी, कहीं भी डेटा तक पहुंच सकते हैं।
यहाँ इस लेख में, हम चर्चा करेंगे:
ऑनलाइन स्प्रेडशीट एक्सेल से कैसे भिन्न है?
Google पत्रक का उपयोग कैसे करें?
Google पत्रक कैसे बनाएं, संपादन कैसे करें, सूत्रों का उपयोग कैसे करें?
Google पत्रक का उपयोग करने के लाभ
सबसे पहली बात:आइए बात करते हैं कि यह एक्सेल से कैसे अलग है।
ऑनलाइन स्प्रेडशीट एक्सेल से कैसे भिन्न हैं?
लंबे समय से हम वित्त, बजट आदि के प्रबंधन के लिए एक स्प्रेडशीट बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं। निस्संदेह, यह एक बहुमुखी सॉफ्टवेयर है और दुनिया भर में 1 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाता है।
दूसरी ओर, Google पत्रक एक्सेल से अलग नहीं है। दोनों कई मायनों में समान हैं फिर भी अलग हैं यहां कुछ प्रमुख अंतर हैं:
1. Google पत्रक क्लाउड-आधारित है जबकि एक्सेल एक डेस्कटॉप प्रोग्राम है।
2. Google पत्रक सभी Google खाता धारकों के लिए उपयोग करने के लिए निःशुल्क है, जबकि एक्सेल के लिए सॉफ़्टवेयर सदस्यता की आवश्यकता होती है।
3. Google पत्रक का उपयोग करके, आप अद्यतित स्प्रैडशीट्स तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं जो एक्सेल में संभव नहीं है।
4 . दोनों उपकरण, टेबल पेश करते हैं लेकिन एक्सेल का यहां पलड़ा भारी है।
5. एक्सेल शीट्स की तुलना में बड़े डेटा को संभाल सकता है जिसमें 2 मिलियन सेल की सीमा होती है।
6. क्लाउड-आधारित टूल होने के कारण Google पत्रक अन्य ऑनलाइन Google सेवाओं के साथ अच्छी तरह से एकीकृत हो जाता है।
7. ऑनलाइन स्प्रैडशीट्स सहयोग को आसान बनाते हैं जबकि एक्सेल अभी भी इसके साथ संघर्ष कर रहा है।
8. दोनों स्क्रिप्टिंग भाषा का उपयोग करते हैं। Google पत्रक ऐप्स स्क्रिप्ट का उपयोग करते हैं जबकि एक्सेल VBA का उपयोग करता है।
Google पत्रक का उपयोग कैसे करें?
अब जबकि हम Google पत्रक और एक्सेल के बीच के अंतर को जानते हैं, आइए जानें कि अपनी पहली ऑनलाइन स्प्रैडशीट कैसे बनाएं।
Google पत्रक बनाने के चरण
1. https://www.google.com/sheets/about/
पर जाएं
2. यहां, नीले बटन "Google पत्रक पर जाएं" पर क्लिक करें.
3. अगर जीमेल में लॉग इन नहीं है, तो आपको अपने जीमेल में लॉग इन करने के लिए कहा जाएगा।
4. अपने खाते में लॉग इन करें, अब आप स्वयं को Google पत्रक होम स्क्रीन पर पाएंगे।
5. पहली ऑनलाइन स्प्रैडशीट बनाने के लिए, ऑनलाइन स्प्रैडशीट बनाने के लिए + आइकन पर क्लिक करें।
इस तरह आप अपनी पहली Google शीट बना सकते हैं।
Google पत्रक को कैसे संपादित करें
अब जब आपके पास अपनी Google पत्रक है, तो चलिए बुनियादी आइकन को समझने के लिए निम्न स्क्रीनशॉट को देखते हैं।
स्रोत:https://support.google.com/
शीट का नाम बदलने के लिए उस जगह पर क्लिक करें जहां वह शीर्षक रहित स्प्रेडशीट कहती है। इसे अपनी पसंद का नाम दें और आपके पास एक नए नाम के साथ एक स्प्रेडशीट होगी।
अब आप इसका उपयोग डेटा जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आपके पास कोई एक्सेल फ़ाइल है जिसे आप यहां Google पत्रक में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो हम जाते हैं।
एक्सेल को Google शीट में बदलने के चरण
1. ऑनलाइन स्प्रेडशीट खोलें।
2. फ़ाइल मेनू> आयात पर क्लिक करें।
3. अब आपको एक नई विंडो दिखाई देगी, यहां अपलोड टैब पर क्लिक करें> उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
ध्यान दें: फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित नहीं होनी चाहिए।
इस तरह आप एक एक्सेल फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं और इसे स्वचालित रूप से Google पत्रक में परिवर्तित कर सकते हैं।
अब जब आपके पास एक्सेल फ़ाइल परिवर्तित हो गई है, तो आप इसे कैसे करना है यह जानने के लिए इसे साझा करना चाहते हैं:वेब पर Google पत्रक कैसे साझा करें
इसके अतिरिक्त, आप यह जानने के लिए यहां क्लिक कर सकते हैं कि Google शीट्स में सेल को संपादन से कैसे बचाएं और Google शीट्स में चेकबॉक्स कैसे डालें।
डिस्क से Google पत्रक कैसे खोलें
हर बार जब आप एक Google शीट बनाते हैं तो यह ड्राइव में सेव हो जाती है। Google पत्रक को ड्राइव से खोलने के लिए आपको बस Google ड्राइव पर जाना होगा> आपके द्वारा बनाई गई ऑनलाइन स्प्रेडशीट का नाम देखें> उस पर डबल क्लिक करें। इससे चयनित शीट खुल जाएगी।
चीजों को आसान बनाने के लिए हम आपको एक फोल्डर बनाने का सुझाव देंगे।
Google डिस्क में फ़ोल्डर कैसे बनाएं?
1. Google ड्राइव खोलें।
2. क्लिक करें + नया
3. अगला + फ़ोल्डर पर क्लिक करें।
4. फोल्डर को एक नाम दें> बनाएं।
इस तरह आपको अपने गूगल ड्राइव पर एक फोल्डर क्रिएट हो जाएगा। अब आप अपनी ऑनलाइन स्प्रैडशीट को इस फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।
Google पत्रक को फ़ोल्डर में कैसे स्थानांतरित करें?
1. Google ड्राइव खोलें।
2. आपके द्वारा अभी-अभी बनाई गई Google शीट को खोजें।
3. उस पर राइट-क्लिक करें> यहां जाएं> फ़ोल्डर चुनें।
यह आपकी Google शीट को चयनित फ़ोल्डर में ले जाएगा।
इतना ही नहीं, आप Google पत्रक को ऑफ़लाइन भी सेट और उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
Google पत्रक को ऑफ़लाइन सेटअप करने और उसका उपयोग करने के चरण
Google पत्रक को ऑफ़लाइन सेट अप करने के लिए आपको निम्न चीज़ों की आवश्यकता होगी:
- आपको ऑनलाइन होना चाहिए।
- आपको Google Chrome का उपयोग करना चाहिए (सुनिश्चित करें कि आप इसे गुप्त मोड में उपयोग नहीं कर रहे हैं)।
- Google डॉक्स ऑफ़लाइन क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल और सक्षम करें।
- सुनिश्चित करें कि फ़ाइलों को सहेजने के लिए आपके पास ड्राइव पर जगह है।
एक बार आपके पास ये सभी चीजें हो जाने के बाद Google पत्रक को ऑफ़लाइन उपयोग करने के चरणों का पालन करें।
1. जीमेल खाते में साइन इन करें। सुनिश्चित करें कि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं।
2. https://drive.google.com/drive/my-drive
पर जाएं3. ऑफ़लाइन के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिसमें "ऑफ़लाइन होने पर इस डिवाइस पर अपनी हाल ही की Google डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स फ़ाइल बनाएं, खोलें और संपादित करें" लिखा हुआ है।
4. पूर्ण क्लिक करें।
अब आपके पास ऑफ़लाइन होने पर भी आपकी Google पत्रक तक पहुंच होगी।
इन सरल चरणों का उपयोग करके, आप Google पत्रक बना और उपयोग कर सकते हैं।
Google पत्रक का उपयोग करने के लाभ
आप इसे कभी भी कहीं भी उपयोग कर सकते हैं क्योंकि यह एक ऑनलाइन स्प्रेडशीट है। इसके अलावा, आप इसे ऑफलाइन भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
यह मुफ़्त है, Google पत्रक का उपयोग करने के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।
वर्सेटाइल का इस्तेमाल सभी डिवाइसों और अलग-अलग प्लैटफ़ॉर्म पर किया जा सकता है।
Google शीट की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं।
तो, ये थे Google पत्रक के कुछ लाभ और Google पत्रक का उपयोग कैसे करें। यदि आप पहली बार ऑनलाइन स्प्रैडशीट के उपयोगकर्ता हैं तो यह आरंभिक मार्गदर्शिका आपकी सहायता करेगी। अगर आप इसे अपने दोस्तों के साथ साझा करना पसंद करते हैं।
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