हालांकि हमारा जीवन पूरी तरह से डेटा-केंद्रित हो गया है लेकिन संख्याओं पर नज़र रखना अभी भी आसान नहीं है। यहीं पर Excel या Google Sheets काम आते हैं। दोनों एप्लिकेशन को किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है। जब मार्केटर्स, पेशेवर या यहां तक कि व्यक्ति स्मार्ट निर्णय लेने के लिए डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं तो स्प्रेडशीट का उपयोग किया जाता है।
वर्षों से Excel स्प्रेडशीट बनाने के लिए गो-टू सॉफ्टवेयर रहा है। लेकिन क्लाउड-आधारित टूल, Google Sheets की शुरूआत के साथ चीजें बदल गईं। कई उपयोगकर्ता इस शक्तिशाली ऑनलाइन स्प्रेडशीट एप्लिकेशन पर स्विच करने लगे। चूंकि यह दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ है, ऑफलाइन डेस्कटॉप एप्लिकेशन और एक ऑनलाइन स्प्रेडशीट। इसका मतलब है कि Google Sheets का उपयोग करके आप कभी भी, कहीं भी डेटा एक्सेस कर सकते हैं।
इस लेख में, हम चर्चा करेंगे:
ऑनलाइन स्प्रेडशीट Excel से कैसे अलग है?
Google Sheets का उपयोग कैसे करें?
Google Sheets कैसे बनाएं, संपादित करें, फॉर्मूला उपयोग करें?
Google Sheets उपयोग करने के लाभ
पहली चीज पहले: आइए बात करते हैं कि यह Excel से कैसे अलग है।
ऑनलाइन स्प्रेडशीट Excel से कैसे अलग हैं?
लंबे समय से हम सभी वित्त, बजट आदि का प्रबंधन करने के लिए स्प्रेडशीट बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग कर रहे हैं। निस्संदेह, यह एक बहुमुखी सॉफ्टवेयर है और दुनिया भर में 1 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा उपयोग किया जाता है।
दूसरी ओर, Google Sheets Excel से अलग नहीं है। दोनों कई मायनों में समान हैं फिर भी अलग। यहां कुछ प्रमुख अंतर हैं:
1. Google Sheets क्लाउड-आधारित है जबकि Excel एक डेस्कटॉप प्रोग्राम है।
2. Google Sheets सभी Google अकाउंट धारकों के लिए मुफ्त है जबकि Excel के लिए सॉफ्टवेयर सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता होती है।
3. Google Sheets का उपयोग करके, आप अप-टू-डेट स्प्रेडशीट तक पहुंच सकते हैं जो Excel में संभव नहीं है।
4. दोनों टूल्स, टेबल प्रदान करते हैं लेकिन Excel का यहां ऊपरी हाथ है।
5. Excel, Sheets की तुलना में बड़े डेटा को संभाल सकता है जिसकी 2 मिलियन सेल की सीमा है।
6. Google Sheets क्लाउड-आधारित टूल होने के कारण अन्य ऑनलाइन Google सेवाओं के साथ अच्छी तरह से एकीकृत होता है।
7. ऑनलाइन स्प्रेडशीट सहयोग को आसान बनाते हैं जबकि Excel अभी भी इसके साथ संघर्ष कर रहा है।
8. दोनों स्क्रिप्टिंग भाषा का उपयोग करते हैं। Google Sheets Apps Script का उपयोग करता है जबकि Excel VBA का उपयोग करता है।
Google Sheets का उपयोग कैसे करें?
अब, जब हम Google Sheets और Excel के बीच का अंतर जानते हैं तो आइए सीखें कि अपनी पहली ऑनलाइन स्प्रेडशीट कैसे बनाएं।
Google Sheets बनाने के चरण
1. https://www.google.com/sheets/about/ पर जाएं
2. यहां, नीले बटन "Go to Google Sheets" पर क्लिक करें।
3. यदि Gmail में लॉग इन नहीं हैं, तो आपको अपने Gmail में लॉग इन करने के लिए कहा जाएगा।
4. अपने अकाउंट में लॉग इन करें, अब आप Google Sheets होम स्क्रीन पर होंगे।
5. पहली ऑनलाइन स्प्रेडशीट बनाने के लिए, ऑनलाइन स्प्रेडशीट बनाने के लिए + आइकन पर क्लिक करें।
इस तरह आप अपनी पहली Google Sheet प्राप्त कर सकते हैं।
Google Sheets को कैसे संपादित करें
अब जब आपके पास Google Sheets है तो निम्न स्क्रीनशॉट को देखकर बुनियादी आइकन समझें।
स्रोत: https://support.google.com/
शीट का नाम बदलने के लिए वहां क्लिक करें जहां लिखा है Untitled spreadsheet। अपनी पसंद का नाम दें और आपके पास एक नए नाम के साथ स्प्रेडशीट है।
अब आप इसका उपयोग डेटा जोड़ने के लिए कर सकते हैं।
इसके अलावा, यदि आपके पास एक Excel फ़ाइल है जिसे आप Google Sheets में बदलना चाहते हैं, तो यहां हम जाते हैं।
Excel को Google Sheet में बदलने के चरण
1. ऑनलाइन स्प्रेडशीट खोलें।
2. File Menu > Import पर क्लिक करें।
3. अब आपको एक नई विंडो दिखाई देगी, यहां Upload टैब पर क्लिक करें > वह फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।
नोट: फ़ाइल पासवर्ड प्रोटेक्टेड नहीं होनी चाहिए।
इस तरह आप एक Excel फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं और इसे ऑटोमैटिकली Google Sheets में बदल सकते हैं।
अब जब आपके पास Excel फ़ाइल कन्वर्ट हो गई है तो आप इसे शेयर करना चाहेंगे, कैसे करें पढ़ें: वेब पर Google Sheets कैसे शेयर करें
इसके अलावा, आप यहां क्लिक करके Google Sheets में सेल्स को एडिटिंग से प्रोटेक्ट करने और Google Sheets में चेकबॉक्स इन्सर्ट करने का तरीका जान सकते हैं।
Drive से Google Sheets कैसे खोलें
हर बार जब आप एक Google Sheet बनाते हैं तो यह ड्राइव में सेव हो जाती है। Drive से Google Sheets खोलने के लिए आपको बस Google Drive > आपके द्वारा बनाई गई ऑनलाइन स्प्रेडशीट के नाम को ढूंढें > उस पर डबल क्लिक करें। यह चयनित शीट खोल देगा।
चीजों को आसान बनाने के लिए हम सुझाव देंगे कि आप एक फोल्डर बनाएं।
Google Drive में फोल्डर कैसे बनाएं?
1. Google Drive खोलें।
2. + New पर क्लिक करें
3. अगला + Folder पर क्लिक करें।
4. फोल्डर को नाम दें > Create।
इस तरह आपके Google Drive पर एक फोल्डर बन जाएगा। अब आप अपनी ऑनलाइन स्प्रेडशीट को इस फोल्डर में ले जा सकते हैं।
Google Sheets को फोल्डर में कैसे ले जाएं?
1. Google Drive खोलें।
2. आपके द्वारा अभी बनाई गई Google Sheet को खोजें।
3. उस पर राइट-क्लिक करें > Move to > फोल्डर चुनें।
यह आपकी Google Sheet को चयनित फोल्डर में ले जाएगा।
इतना ही नहीं, आप Google Sheets ऑफलाइन भी सेट अप और उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
Google Sheets ऑफलाइन सेट अप और उपयोग करने के चरण
Google Sheets ऑफलाइन सेट अप करने के लिए आपको निम्नलिखित चीजों की आवश्यकता होगी:
- आपको ऑनलाइन होना चाहिए।
- आपको Google Chrome का उपयोग करना चाहिए (सुनिश्चित करें कि आप इसे इन्कॉग्निटो मोड में उपयोग नहीं कर रहे हैं)।
- Google Docs Offline Chrome एक्सटेंशन इंस्टॉल और सक्षम करें।
- सुनिश्चित करें कि फ़ाइलों को सेव करने के लिए ड्राइव पर स्पेस है।
एक बार जब आपके पास ये सभी चीजें हों तो Google Sheets ऑफलाइन उपयोग करने के चरणों का पालन करें।
1. Gmail अकाउंट में साइन इन करें। सुनिश्चित करें कि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं।
2. https://drive.google.com/drive/my-drive पर जाएं
3. उस बॉक्स को चेक करें जिसमें लिखा है "Create, open and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides file on this device while offline."
4. Done पर क्लिक करें।
अब आपके पास ऑफलाइन होने पर भी अपनी Google Sheets तक पहुंच होगी।
इन सरल चरणों का उपयोग करके, आप Google Sheets बना और उपयोग कर सकते हैं।
Google Sheets उपयोग करने के लाभ
आप इसे कभी भी कहीं भी उपयोग कर सकते हैं क्योंकि यह एक ऑनलाइन स्प्रेडशीट है। इसके अलावा, आप इसे ऑफलाइन भी उपयोग कर सकते हैं।
यह मुफ्त है, Google Sheets उपयोग करने के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।
बहुमुखी, विभिन्न उपकरणों और विभिन्न प्लेटफार्मों पर उपयोग किया जा सकता है।
Google sheets की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं।
तो, ये Google Sheets के कुछ लाभ थे और Google Sheets का उपयोग कैसे करें। यदि आप ऑनलाइन स्प्रेडशीट के पहली बार उपयोगकर्ता हैं तो यह शुरुआती गाइड मदद करेगा। अगर आपको पसंद आए तो इसे अपने दोस्तों के साथ शेयर करें।
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