जब आप अपने इनबॉक्स में हजारों ई-मेल देखते हैं, तो आपके मन में विचार आते हैं, क्या यह हमेशा ऐसा था? खैर, आप अकेले नहीं हैं, यह समस्या हम में से कई लोगों के साथ है। भले ही प्रदान की गई स्टोरेज स्पेस समय के साथ बढ़ी है, यह हमेशा कम लगती है। क्या आपने Gmail में पहले से ही स्पेस का एक बड़ा हिस्सा भरा हुआ अनुभव किया है? एक सामान्य Gmail अकाउंट में Google Drive में लगभग 15GB स्पेस प्रदान किया जाता है, जो बहुत बड़ी स्पेस है। जबकि, पेशेवरों द्वारा उपयोग किए जाने वाले Gmail Suite बिजनेस अकाउंट में 30 GB डेटा स्पेस होता है। आपको एक नोटिफिकेशन मिलेगा जिसमें लिखा होगा, Gmail स्टोरेज फुल है। यही कारण है कि आप यहां हैं, और हम Gmail में स्पेस चेक करने के कई तरीकों से आपकी मदद करने का वादा करते हैं।
Gmail में स्पेस खाली करने के तरीके?
विधि 1:
सबसे अच्छा तरीका जो आपको Gmail में तुरंत स्पेस खाली करने का विकल्प देता है। इसके लिए आपको अपने इनबॉक्स को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित करना होगा। यह मेल को अलग-अलग स्थानों पर रखने में मदद करता है जो दृश्य रूप से समझने में आसान है। हम एक ही बार में पूरे सेक्शन को क्लियर करने के लिए बेहतर निर्णय ले सकते हैं।
यदि आप नहीं जानते कि इनबॉक्स को श्रेणियों में कैसे सॉर्ट करें, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपने कंप्यूटर पर वेब ब्राउज़र पर Gmail खोलें।
- दाईं ओर से Settings का पता लगाएं।
- Inbox पर जाएं, और पहला विकल्प Inbox Type है।
- अब दूसरे विकल्प Category पर जाएं जो दिखाता है - Primary, Social, Promotions Updates, Forums. सभी श्रेणियों के बगल में चेकमार्क लगाएं।
- इसके ठीक नीचे Starred Mails in Primary भी उल्लेखित है। बॉक्स चेक करें।
- Save Changes पर क्लिक करें।
अब आप इनबॉक्स को विभिन्न श्रेणियों में विभाजित देखेंगे, पूरे सेक्शन को चेक करें और clear all पर क्लिक करें।
इस तरह, आप कम महत्वपूर्ण फोल्डर्स जैसे Forums, updates, और promotions में ईमेल डिलीट करते रह सकते हैं।
विधि 2:
इस विधि में आपको मेल को तारीख के साथ सॉर्ट करने की आवश्यकता होगी। इस प्रक्रिया के बाद आप कई परिष्कृत परिणाम देख पाएंगे। यह सच है कि आप कुछ मेल को छोड़ना नहीं चाहते लेकिन उन्हें फ़िल्टर किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आइए इन चरणों से शुरू करें:
चरण 1: अपने कंप्यूटर पर वेब ब्राउज़र पर Gmail खोलें।
चरण 2: मेल को Oldest first के साथ सॉर्ट करें, और आप एक त्वरित नज़र डालकर शुरू कर सकते हैं और पेज दर पेज अनावश्यक लोगों को हटा सकते हैं।
चरण 3: एक निश्चित तारीख तक मेल फ़िल्टर करने की फ़िल्टर विधि का उपयोग करने का प्रयास करें।
टाइप करें - before: 2015/07/01
यह आपको आपके इनबॉक्स में विशिष्ट तारीख से पहले के सभी ईमेल दिखाएगा। यह Gmail में स्पेस खाली करने का एक आसान तरीका है।
विधि 3:
मेल के साथ जुड़ी बड़ी फ़ाइलों को हटाएं, इसे प्राप्त करने के दो तरीके हैं। या तो शॉर्टकट विधि द्वारा जाएं, जो आपके इनबॉक्स के सर्च टैब में नीचे टाइप करना है। आपको वेब ब्राउज़र पर Gmail विंडो पर ये क्रियाएं करने की आवश्यकता है।
एक विधि में, आपको सर्च बार पर क्लिक करना होगा और निम्न टाइप करना होगा:
टाइप करें - has:attachment larger_than_10mb
दूसरी विधि है सर्च बार में अधिक विकल्पों के लिए क्लिक करें, और साइज़ चुनें और Search पर क्लिक करें।
दोनों परिणाम आपको अटैचमेंट वाले मेल दिखाएंगे, और आप उन सभी को चुन सकते हैं या फ़िल्टर करके क्लियर कर सकते हैं।
क्या आर्काइव करने से Gmail में स्पेस खाली होता है?
नहीं, अंततः संदेश Gmail अकाउंट में स्टोरेज ले रहे हैं। वे बस एक नए फोल्डर में शिफ्ट हो जाते हैं, और इस प्रकार जब आप Gmail स्टोरेज चेक करते हैं तो इनबॉक्स कम स्पेस दिखाएगा। यह स्पष्ट है कि आपको Trash से संदेशों को क्लियर करना होगा और कैश भी डिलीट करना होगा। मेल का एक हिस्सा होने के नाते, यह स्पेस में शामिल होगा और इसलिए फिर से, आप स्टोरेज के साथ देखेंगे।
जब Gmail स्टोरेज फुल हो जाता है तो क्या होता है?
चूंकि Gmail व्यवस्थित करने का एक बेहतर तरीका प्रदान करता है, हम उस अतिरेक को भूल जाते हैं जो हम स्पेस भरकर पैदा कर रहे हैं। यह समझना सरल है कि महत्वपूर्ण ईमेल को सॉर्ट करके रखने और बाकी सभी से छुटकारा पाने की आवश्यकता है।
आपके वेब ब्राउज़र पर इनबॉक्स में एक मैसेज बार दिखाई देने लगेगा। इसमें कहा जाएगा कि Gmail स्टोरेज फुल है और आपको इसका ध्यान रखने की आवश्यकता है।
क्या जब यह पूरी तरह फुल हो जाता है तो आप अपने इनबॉक्स में ईमेल प्राप्त करना बंद कर देते हैं? हां, और जो लोग आपको ईमेल भेजने की कोशिश कर रहे हैं उन्हें एक ऑटोमेटेड मैसेज भेजा जाता है जिसमें लिखा होता है - 'The email you are trying to reach has exceeded its storage quota'। यह आपको मेल भेजते रहेगा और इसलिए, यदि आप Gmail स्पेस खाली करते हैं तो आपको कतारबद्ध मेल प्राप्त होंगे।
समापन:
यह है कि आप Gmail पर आसानी से स्पेस कैसे खाली कर सकते हैं। स्पेस खाली करना एक आसान काम हो सकता है लेकिन, क्या होगा यदि आप अधिकांश मेल डिलीट नहीं करना चाहते। चूंकि, यह अधिक के लिए कोई स्पेस न बचने के मुद्दे को हल नहीं करेगा। चिंता न करें, इसे एक से अधिक Gmail अकाउंट रखने के सरल तरीके से हल किया जा सकता है। आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक Gmail अकाउंट को अलग करके शुरू कर सकते हैं। कई अकाउंट सेट अप करने से आपको अधिक स्पेस मिलेगा और आप इन अकाउंट को एक ही डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं।
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