हम में से कई लोग अपने डॉक्यूमेंट्स को सेव करने के लिए क्लाउड स्टोरेज पर भरोसा करते हैं, लेकिन आपके कंप्यूटर पर फिजिकल हार्ड ड्राइव की तरह, स्पेस अनलिमिटेड नहीं है। Google अपने उपयोगकर्ताओं को 15GB स्पेस देता है, लेकिन वह स्पेस केवल आपके डॉक्यूमेंट्स के लिए नहीं है। आपके 15GB स्टोरेज में आपके Google Drive, Gmail, और Google Photos का डेटा शामिल है।
आप ऑनलाइन कितना स्टोर करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, 15GB जल्दी खत्म हो सकता है। हालांकि, आप Google पर जो कुछ भी स्टोर करते हैं वह सब स्टोरेज लिमिट की ओर नहीं गिना जाता।
Google उत्पाद जैसे Docs या Slides के साथ आपके द्वारा बनाया गया हर डॉक्यूमेंट आपके कुल के विरुद्ध नहीं गिना जाता। आप किसी भी आकार की कितनी भी फाइलें रख सकते हैं बिना किसी स्पेस का उपयोग किए। आपके फोन से बैकअप की गई तस्वीरें केवल तभी आपके कुल की ओर गिनी जाती हैं जब आप उन्हें फुल रिज़ॉल्यूशन में सेव करते हैं। यदि आप Google Photos को उन्हें उनके "हाई क्वालिटी" फॉर्मेट में सेव करने की अनुमति देते हैं, तो वे भी नहीं गिनी जातीं।
अधिक स्पेस खाली करने के तरीके
Drive फाइलें
अपने Google Drive में उन फाइलों को देखने के लिए जो आपके कोटे का हिस्सा ले रही हैं, अपने Google Drive खाते में लॉग इन करें और बाईं ओर मेनू के अंत में स्टोरेज लिंक पर क्लिक करें। यह लिंक आपको आपके स्टोरेज में डॉक्यूमेंट्स की एक सूची पर ले जाएगा जो फ़ाइल के आकार के क्रम में सूचीबद्ध हैं। जिन फाइलों को आप हटाना चाहते हैं उन्हें हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें, और Remove चुनें।
यदि आप फाइलों को किसी अन्य स्थान पर सहेजना चाहते हैं, तो आप पहले Download चुनकर और फिर उन्हें ड्राइव से हटाकर ऐसा कर सकते हैं।
फाइलों को हटाने के बाद, अपने Trash (या Bin) फ़ोल्डर पर जाएं, और स्क्रीन के ऊपरी-बाएं भाग में Trash (या Bin) शब्द पर क्लिक करें, फिर "Empty Trash" (या "Empty Bin") पर क्लिक करें।
आप अपनी Google Drive स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने के पास सेटिंग्स गियर आइकन पर क्लिक करने का भी प्रयास कर सकते हैं। इस विंडो में, "View items taking up space" पर क्लिक करके आकार के क्रम में अपने डॉक्यूमेंट्स की सूची प्राप्त करें। आपके पास इन फाइलों को डाउनलोड करने और हटाने के समान विकल्प हैं।
यदि ऐसी फाइलें हैं जिन्हें आप रखना चाहते हैं जिन्हें आपने किसी अन्य फॉर्मेट में सहेजा है, जैसे PDF, तो आप इन फाइलों को Google फाइल में बदल सकते हैं, और वे कोई स्टोरेज नहीं लेंगी। ऐसा करने के लिए, जिस फाइल को आप कनवर्ट करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें, और Open with चुनें और फिर Google Docs चुनें।
यह डॉक्यूमेंट को Google Doc के रूप में खोलेगा। यह फॉर्मेटिंग को सेव नहीं करता है, और आपको इसका उपयोग केवल उन डॉक्यूमेंट्स के लिए करना चाहिए जो भारी फॉर्मेटेड नहीं हैं या जिनमें बहुत सारे ग्राफिक्स नहीं हैं। केवल टेक्स्ट सेव होगा।
तस्वीरें
आपकी सभी तस्वीरें फुल रिज़ॉल्यूशन पर Google Photos पर बैकअप होती हैं। सेटिंग बदलने के लिए ताकि इमेज "हाई क्वालिटी" पर सेव हों जो एक अनलिमिटेड स्टोरेज विकल्प है, photos.google.com पर जाएं और मेनू बार (स्क्रीन के ऊपरी बाएं भाग के पास तीन क्षैतिज रेखाएं) पर क्लिक करें और Settings पर क्लिक करें।
Settings पर क्लिक करने के बाद, आपको वह विकल्प दिखाई देगा जिससे आप उस रिज़ॉल्यूशन को बदल सकते हैं जिसके साथ आपकी इमेज सेव होती हैं। मुफ्त स्टोरेज पाने के लिए इसे "High quality" पर सेट करें।
यदि आपके पास पहले से ही फुल रिज़ॉल्यूशन पर अपलोड की गई तस्वीरें हैं, तो "Recover storage" बटन पर क्लिक करें। यह आपकी तस्वीरों को "हाई क्वालिटी" में कंप्रेस करेगा और उन्हें आपके उपयोग किए गए स्टोरेज कोटे से हटा देगा। यह आपकी तस्वीरों को लो-रिज़ॉल्यूशन बना देता है, लेकिन वास्तविक अंतर अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए ध्यान देने योग्य नहीं होगा।
Gmail अटैचमेंट
अधिकांश ईमेल डेटा हॉग नहीं हैं, लेकिन उनके साथ आने वाले अटैचमेंट हो सकते हैं। उन अटैचमेंट को खोजने के लिए जो सबसे अधिक स्पेस ले रहे हैं, सर्च बार में has:attachment larger:10mb टाइप करें। अटैचमेंट चेक करें कि क्या कुछ ऐसा है जिसे आपको रखने की आवश्यकता है, फिर उन लोगों को चुनें जिन्हें आप सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं। ईमेल हटाने के लिए ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक करें।
एक और जगह जहां आपके स्टोरेज को खाने वाला अतिरिक्त डेटा हो सकता है, वह है आपका Spam फ़ोल्डर। अपना स्पैम फ़ोल्डर खाली करें और फिर स्थायी रूप से फ़ाइलों को हटाने के लिए Trash खाली करें।
अभी भी अधिक स्पेस चाहिए?
आप पा सकते हैं कि इन स्पेस-बचत विचारों में से कुछ के साथ भी, आप अभी भी अपनी स्टोरेज लिमिट से अधिक होने के खतरे में हैं। यदि हां, तो अधिक स्पेस पाने के तरीके हैं। $2.00 प्रति माह के लिए, आप 100GB तक स्टोरेज प्राप्त कर सकते हैं। भारी उपयोगकर्ताओं के लिए, 16TB डेटा तक के विकल्प हैं।
यदि आप वैसे भी एक नए कंप्यूटर के लिए बाजार में हैं, और आप अपना अधिकांश काम ऑनलाइन ऐप्स पर करते हैं, तो आप Chromebook प्राप्त करने पर विचार कर सकते हैं, जो मुफ्त में 100GB स्पेस के साथ आता है।
