हम में से बहुत से लोग अपने दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए क्लाउड स्टोरेज पर भरोसा करते हैं, लेकिन आपके कंप्यूटर पर भौतिक हार्ड ड्राइव की तरह, स्थान असीमित नहीं है। Google अपने यूजर्स को 15GB स्पेस देता है, लेकिन वह स्पेस सिर्फ आपके डॉक्यूमेंट्स के लिए नहीं है। आपके 15GB संग्रहण में आपकी Google डिस्क, Gmail और Google फ़ोटो का डेटा शामिल है।
आपके द्वारा ऑनलाइन स्टोर की गई राशि के आधार पर, 15GB जल्दी से वाष्पित हो सकता है। हालांकि, Google पर आपके द्वारा संग्रहीत की जाने वाली हर चीज़ को संग्रहण सीमा में शामिल नहीं किया जाता है।
दस्तावेज़ या स्लाइड जैसे Google उत्पाद के साथ आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक दस्तावेज़ को आपके कुल में नहीं गिना जाता है। आप किसी भी स्थान का उपयोग किए बिना किसी भी आकार की जितनी चाहें उतनी फ़ाइलें रख सकते हैं। आप अपने फ़ोन से जिन फ़ोटो का बैक अप लेते हैं, वे केवल आपके कुल में गिने जाते हैं यदि आप उन्हें पूर्ण रिज़ॉल्यूशन के रूप में सहेजते हैं। अगर आप Google फ़ोटो को उनके "उच्च-गुणवत्ता" प्रारूप में सहेजने की अनुमति देते हैं, तो वे या तो गिनती नहीं करते हैं।
अधिक स्थान खाली करने के तरीके
डिस्क फ़ाइलें
अपने Google ड्राइव में उन फ़ाइलों को देखने के लिए जो आपके कोटा का हिस्सा ले रही हैं, अपने Google ड्राइव खाते में लॉग इन करें और बाईं ओर मेनू के अंत में स्टोरेज लिंक पर क्लिक करें। यह लिंक आपको फ़ाइल के आकार के क्रम में सूचीबद्ध आपके संग्रहण में दस्तावेज़ों की सूची में लाएगा। उन फ़ाइलों को हाइलाइट करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और निकालें चुनें।
यदि आप फ़ाइलों को किसी अन्य स्थान पर सहेजना चाहते हैं, तो आप पहले डाउनलोड का चयन करके और फिर उन्हें ड्राइव से हटाकर ऐसा कर सकते हैं।
फ़ाइलों को हटाने के बाद, अपने ट्रैश (या बिन) फ़ोल्डर में जाएं, और स्क्रीन के ऊपरी-बाएं हिस्से में ट्रैश (या बिन) शब्द पर क्लिक करें, फिर "खाली कचरा" (या "खाली बिन") पर क्लिक करें। ।
आप अपनी Google ड्राइव स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर स्थित सेटिंग गियर पर क्लिक करने का भी प्रयास कर सकते हैं। इस विंडो में, आकार के अनुसार अपने दस्तावेज़ों की सूची प्राप्त करने के लिए "स्पेस लेने वाले आइटम देखें" पर क्लिक करें। इन फ़ाइलों को डाउनलोड करने और हटाने के लिए आपके पास समान विकल्प हैं।
यदि ऐसी फ़ाइलें हैं जिन्हें आप किसी अन्य प्रारूप में सहेजना चाहते हैं, जैसे कि PDF, तो आप इन फ़ाइलों को Google फ़ाइल में बदल सकते हैं, और वे अब कोई संग्रहण नहीं लेंगे। ऐसा करने के लिए, उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, और इसके साथ खोलें और फिर Google डॉक्स चुनें।
यह दस्तावेज़ को Google दस्तावेज़ के रूप में खोलेगा। यह स्वरूपण को सहेजता नहीं है, और आपको इसका उपयोग केवल उन दस्तावेज़ों के लिए करना चाहिए जो भारी स्वरूपित नहीं हैं या जिनमें बहुत अधिक ग्राफ़िक्स हैं। केवल पाठ सहेजा जाएगा।
फ़ोटो
आपकी सभी फ़ोटो का Google फ़ोटो में पूर्ण रिज़ॉल्यूशन पर बैकअप लिया जाता है। सेटिंग बदलने के लिए ताकि छवियां "उच्च-गुणवत्ता" पर सहेजी जा सकें, जो एक असीमित भंडारण विकल्प है, photos.google.com पर जाएं और मेनू बार (स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर तीन क्षैतिज रेखाएं) पर क्लिक करें और क्लिक करें सेटिंग्स पर।
सेटिंग्स पर क्लिक करने के बाद, आपको उस रिज़ॉल्यूशन को बदलने का विकल्प दिखाई देगा जिसके साथ आपकी छवियां सहेजी जाती हैं। निःशुल्क संग्रहण प्राप्त करने के लिए इसे "उच्च गुणवत्ता" पर सेट करें।
यदि आपके पास पहले से ही पूर्ण रिज़ॉल्यूशन पर अपलोड की गई तस्वीरें हैं, तो "संग्रहण पुनर्प्राप्त करें" बटन पर क्लिक करें। यह आपकी तस्वीरों को "उच्च-गुणवत्ता" में संपीड़ित करेगा और उन्हें आपके उपयोग किए गए संग्रहण कोटा से हटा देगा। यह आपकी तस्वीरों को कम-रिज़ॉल्यूशन बनाता है, लेकिन अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए वास्तविक अंतर ध्यान देने योग्य नहीं होगा।
जीमेल अटैचमेंट
अधिकांश ईमेल डेटा हॉग नहीं होते हैं, लेकिन उनके साथ आने वाले अटैचमेंट हो सकते हैं। सबसे अधिक स्थान लेने वाले अनुलग्नकों को खोजने के लिए, has:attachment larger:10mb
टाइप करें खोज पट्टी में। यह देखने के लिए अनुलग्नकों की जांच करें कि क्या कुछ ऐसा है जिसे आपको रखने की आवश्यकता है, फिर उन्हें चुनें जिन्हें आप सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं। ईमेल हटाने के लिए ट्रैश कैन आइकन पर क्लिक करें।
एक अन्य स्थान जहां आपके संग्रहण का उपयोग करके आपके पास अतिरिक्त डेटा हो सकता है, वह आपके स्पैम फ़ोल्डर में हो सकता है। फ़ाइलों को स्थायी रूप से हटाने के लिए अपना स्पैम फ़ोल्डर खाली करें और फिर ट्रैश खाली करें।
अभी भी और जगह चाहिए?
आप पा सकते हैं कि इनमें से कुछ अंतरिक्ष-बचत विचारों के साथ भी, आप अभी भी अपनी भंडारण सीमा को पार करने के खतरे में हैं। यदि हां, तो अधिक स्थान प्राप्त करने के तरीके हैं। $2.00 प्रति माह के लिए, आप 100GB तक संग्रहण प्राप्त कर सकते हैं। भारी उपयोगकर्ताओं के लिए, 16TB तक डेटा के विकल्प हैं।
यदि आप वैसे भी एक नए कंप्यूटर के लिए बाज़ार में हैं, और आप अपना अधिकांश काम ऑनलाइन ऐप्स पर करते हैं, तो आप एक ऐसा Chromebook प्राप्त करने पर विचार कर सकते हैं, जो 100GB स्थान के साथ निःशुल्क आता है।