अपने Google डिस्क संग्रहण को कैसे अनुकूलित करें

Google ड्राइव निस्संदेह उपलब्ध सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं में से एक है क्योंकि यह Google के अत्यधिक-विश्वसनीय सर्वरों पर बैठता है और सभी उपयोगकर्ताओं को 15GB तक का निःशुल्क संग्रहण प्रदान करता है। यदि आप अपने ईमेल के लिए Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अपने ईमेल अटैचमेंट को संग्रहीत करने के लिए पहले से ही डिस्क का उपयोग कर रहे हैं।

ड्राइव द्वारा पेश किया गया 15GB का निःशुल्क संग्रहण अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त है जो इसका उपयोग केवल अपनी कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए करते हैं। हालाँकि, यदि आप इससे अधिक के लिए इसका उपयोग करते हैं और आपकी बहुत सारी फ़ाइलें आपके Google डिस्क खाते में हो जाती हैं, तो संभव है कि आप जल्द ही अपने खाते में जगह से बाहर हो जाएंगे।

हालांकि, कुछ तरीके हैं, जो लागू होने पर, आपकी निःशुल्क संग्रहण सीमा को आपके लिए कुछ अधिक समय तक चलने में मदद करते हैं। ये Google डिस्क युक्तियाँ और तरकीबें आपके खाते में पहले से संग्रहीत सामग्री को अनुकूलित करती हैं, जिससे आपकी सामग्री कम जगह लेती है और आपके पास अन्य फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए अधिक स्थान उपलब्ध होता है।

अपने Gmail से (बड़े) अटैचमेंट हटाएं

कई उपयोगकर्ता सोचते हैं कि जीमेल का अपना स्टोरेज कोटा है और इसका Google ड्राइव से कोई लेना-देना नहीं है। हालाँकि, ऐसा नहीं है। आपके जीमेल में प्राप्त होने वाले सभी ईमेल और अटैचमेंट वास्तव में आपके ड्राइव कोटे में गिने जाते हैं।

इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप उन अटैचमेंट और ईमेल से छुटकारा पाएं जो अब आपको अपने इनबॉक्स में उपयोगी नहीं लगते हैं। यहां उन सभी स्टोरेज-हॉगिंग अटैचमेंट को खोजने का एक त्वरित और आसान तरीका है।

अपने ब्राउज़र में जीमेल एक्सेस करें और सर्च बॉक्स में डाउन-एरो आइकन पर क्लिक करें। यह उन्नत खोज मेनू खोलेगा।

नए खुले खोज मेनू में, अनुलग्नक है . कहने वाले बॉक्स को चेकमार्क करें . यह सुनिश्चित करेगा कि केवल अटैचमेंट वाले ईमेल ही खोजे जाएं। आकार . में बॉक्स में, इससे बड़ा select चुनें एक्स एमबी जहां एक्स अटैचमेंट साइज है। आप 5 से 10 एमबी के बीच कहीं भी कोशिश कर सकते हैं। फिर खोज hit दबाएं ।

अब आपको वे सभी ईमेल दिखाई देंगे जिनमें आपके द्वारा ऊपर निर्दिष्ट किए गए अनुलग्नकों से बड़े अनुलग्नक हैं। जिन ईमेल से आप छुटकारा पाना चाहते हैं उन्हें चेकमार्क करें और हटाएं . पर क्लिक करें शीर्ष पर विकल्प।

ईमेल को ट्रैश . से हटाना सुनिश्चित करें साथ ही और आपने अपना Google डिस्क संग्रहण स्थान खाली कर दिया होगा।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डॉक्स को गूगल डॉक्स फॉर्मेट में बदलें

जब तक आप एक चट्टान के नीचे नहीं रह रहे हैं, आपको पता होगा कि Google का अपना ऑनलाइन ऑफिस सूट है जिसे Google डॉक्स कहा जाता है। पारंपरिक MS Office सुइट की तरह, Google डॉक्स आपको Word- जैसे दस्तावेज़, Excel-जैसी स्प्रैडशीट और PowerPoint-जैसी प्रस्तुतियाँ बनाने देता है।

इसके अलावा, Google डॉक्स के साथ बनाई गई सभी फाइलों को आपके ड्राइव स्टोरेज में नहीं गिना जाता है। इसलिए यदि आपके पास आपका एमएस ऑफिस या कोई अन्य कार्यालय फाइल आपके स्टोरेज में बैठे हैं, तो यह समय है कि आप अपने स्टोरेज स्पेस को बचाने के लिए उन्हें इस प्रारूप में परिवर्तित कर दें।

यहां हम एक एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट को Google शीट में बदलने का तरीका देखेंगे:

किसी ब्राउज़र में Google डिस्क खोलें, वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और इसके साथ खोलें चुनें उसके बाद Google पत्रक ।

फ़ाइल खुलने पर, फ़ाइल . पर क्लिक करें शीर्ष पर मेनू और Google पत्रक के रूप में सहेजें select चुनें ।

यह आपकी स्प्रैडशीट के Google डॉक्स संस्करण को शीघ्रता से रूपांतरित और लॉन्च करेगा।

आपके मूल दस्तावेज़ के अधिकांश आइटम बरकरार रहेंगे। हालांकि, कुछ विशेषताएं हो सकती हैं जिन्हें रूपांतरण के दौरान आगे नहीं बढ़ाया जाता है। मूल फ़ाइल को तब तक अपने पास रखें जब तक कि आप सत्यापित नहीं कर लेते और सुनिश्चित नहीं कर लेते कि रूपांतरित संस्करण में सब कुछ है।

Google फ़ोटो पर उच्च गुणवत्ता में फ़ोटो और वीडियो अपलोड करें

Google फ़ोटो आपको क्लाउड पर अपनी फ़ोटो अपलोड करने, व्यवस्थित करने और रखने की सुविधा देता है। जब तक आपकी फ़ोटो और वीडियो की गुणवत्ता मूल गुणवत्ता के बजाय उच्च-गुणवत्ता पर सेट की जाती है, तब तक आपकी अपलोड की गई फ़ाइलों की गणना आपके डिस्क कोटा में नहीं की जाएगी।

Google फ़ोटो वेबसाइट पर जाएं और हैमबर्गर आइकन पर क्लिक करें और उसके बाद सेटिंग . पर क्लिक करें ।

निम्न स्क्रीन पर, उच्च गुणवत्ता को सक्षम करें विकल्प। संग्रहण पुनर्प्राप्त करें . पर क्लिक करें अपने मौजूदा फ़ोटो और वीडियो को उच्च-गुणवत्ता में बदलने के लिए बटन।

असमर्थित वस्तुओं को Google डॉक्स में रखें

Google डिस्क केवल मुट्ठी भर फ़ाइल प्रकारों के लिए निःशुल्क असीमित संग्रहण प्रदान करता है। यदि आपकी फ़ाइल समर्थित फ़ाइल प्रकारों में से एक नहीं है, तो आप मुफ़्त असीमित संग्रहण प्राप्त करने के लिए इसे एक समर्थित फ़ाइल प्रकार के साथ जोड़ सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक छवि है जिसे आप संशोधित नहीं करना चाहते हैं, तो आप एक Google डॉक्स दस्तावेज़ बना सकते हैं और उसमें छवि डाल सकते हैं। चूंकि Google डॉक्स दस्तावेज़ों को निःशुल्क संग्रहण मिलता है, दस्तावेज़ के अंदर आपकी छवि को भी वही विशेषाधिकार प्राप्त होगा।

अपने Google खाते से ऐप्स डेटा हटाएं

यदि आपने अपने Google डिस्क खाते से कोई ऐप कनेक्ट किया है, तो हो सकता है कि वे आपके कुछ डिस्क संग्रहण का उपयोग कर रहे हों। ये ऐप्स डेटा आमतौर पर छिपा होता है लेकिन एक तरीका है जिससे आप इस डेटा को अपने खाते से हटा सकते हैं।

Google डिस्क साइट पर रहते हुए, शीर्ष पर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग . चुनें ।

एप्लिकेशन प्रबंधित करें . पर क्लिक करें अपने ऐप्स देखने के लिए निम्न स्क्रीन पर बाएँ साइडबार में। विकल्प . पर क्लिक करें किसी भी ऐप के लिए विकल्प जो आपको लगता है कि आपके स्टोरेज का उपयोग कर रहा है और छिपे हुए ऐप डेटा हटाएं . चुनें ।

Google डिस्क ट्रैश खाली करें

यदि आप पहले से नहीं जानते हैं, तो आपके द्वारा अपने Google ड्राइव खाते से हटाई गई फ़ाइलों को भी आपके संग्रहण में गिना जाता है। जब आप किसी फ़ाइल को हटाते हैं, तो वह आमतौर पर ट्रैश में चली जाती है और स्थायी रूप से हटाई नहीं जाती है।

वास्तव में उस स्थान को पुनः प्राप्त करने के लिए जिसे आपने हटाई गई फ़ाइलों पर कब्जा कर लिया था, आपको नीचे दिए गए ट्रैश को खाली करना होगा।

अपने Google डिस्क खाते तक पहुंचें और ट्रैश . पर क्लिक करें बाएं साइडबार में।

कचरा . पर क्लिक करें शीर्ष पर शीर्षक और आपको ट्रैश खाली करें saying कहते हुए एक विकल्प मिलेगा . उस पर क्लिक करें।

आपका G डिस्क ट्रैश खाली कर दिया जाएगा.

निष्कर्ष

इनमें से कुछ अनुकूलन युक्तियों को जानने से आप सशुल्क संग्रहण योजनाओं को खरीदने से बचेंगे, क्योंकि कुछ चतुर कार्यान्वयन के साथ मुफ्त आपके लिए जीवन भर चलेगा।