Google Drive निस्संदेह उपलब्ध सर्वोत्तम क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं में से एक है क्योंकि यह Google के अत्यधिक विश्वसनीय सर्वर पर स्थित है और सभी उपयोगकर्ताओं को 15GB तक मुफ्त स्टोरेज प्रदान करता है। यदि आप अपने ईमेल के लिए Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पहले से ही अपने ईमेल अटैचमेंट को स्टोर करने के लिए Drive का उपयोग कर रहे हैं।
Drive द्वारा प्रदान किया गया 15GB मुफ्त स्टोरेज अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त है जो केवल अपनी कुछ महत्वपूर्ण फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। हालांकि, यदि आप इसका इससे अधिक के लिए उपयोग करते हैं और आपकी बहुत सारी फ़ाइलें आपके Google Drive अकाउंट में होती हैं, तो आप जल्द ही अपने अकाउंट में स्थान की कमी महसूस करेंगे।
हालांकि, कुछ तरीके हैं, जिन्हें लागू करने पर, आपकी मुफ्त स्टोरेज सीमा को आपके लिए थोड़ा अधिक समय तक चलाने में मदद मिलती है। ये Google Drive टिप्स और ट्रिक्स आपके अकाउंट में पहले से संग्रहीत सामग्री को अनुकूलित करते हैं, ताकि आपकी सामग्री कम स्थान का उपभोग करे और आपके पास अन्य फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए अधिक स्थान उपलब्ध हो।
अपने Gmail से (बड़े) अटैचमेंट हटाएं
कई उपयोगकर्ता सोचते हैं कि Gmail का अपना स्टोरेज कोटा है और इसका Google Drive से कोई लेना-देना नहीं है। हालांकि, ऐसा नहीं है। आपके Gmail में प्राप्त सभी ईमेल और अटैचमेंट वास्तव में आपके Drive कोटा की ओर गिने जाते हैं।
इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप उन अटैचमेंट और ईमेल से छुटकारा पाएं जो अब आपको अपने इनबॉक्स में उपयोगी नहीं लगते। यहां उन स्टोरेज-खाने वाले अटैचमेंट को खोजने का एक त्वरित और आसान तरीका है।
अपने ब्राउज़र में Gmail एक्सेस करें और खोज बॉक्स में डाउन-एरो आइकन पर क्लिक करें। यह उन्नत खोज मेनू खोलेगा।
नए खुले खोज मेनू में, Has attachment कहने वाले बॉक्स को चेकमार्क करें। यह सुनिश्चित करेगा कि केवल अटैचमेंट वाले ईमेल खोजे जाएं। Size बॉक्स में, greater than X MB चुनें जहां X अटैचमेंट का आकार है। आप 5 से 10 MB के बीच कहीं भी कोशिश कर सकते हैं। फिर Search दबाएं।
अब आप उन सभी ईमेल को देखेंगे जिनमें आपके द्वारा ऊपर निर्दिष्ट से बड़े अटैचमेंट हैं। जिन ईमेल से आप छुटकारा पाना चाहते हैं उन्हें चेकमार्क करें और शीर्ष पर Delete विकल्प पर क्लिक करें।
Trash से ईमेल को भी हटाना सुनिश्चित करें और आपने अपने Google Drive स्टोरेज स्थान को खाली कर दिया होगा।
Microsoft Office डॉक्स को Google Docs प्रारूप में बदलें
जब तक आप एक चट्टान के नीचे नहीं रह रहे हैं, आप जानते होंगे कि Google का अपना ऑनलाइन ऑफिस सूट है जिसे Google Docs कहा जाता है। पारंपरिक MS Office सूट की तरह, Google Docs आपको Word जैसे दस्तावेज़, Excel जैसे स्प्रेडशीट और PowerPoint जैसी प्रेजेंटेशन बनाने देता है।
इससे भी अधिक, Google Docs के साथ बनाई गई सभी फ़ाइलें आपके Drive स्टोरेज की ओर नहीं गिनी जाती हैं। इसलिए यदि आपके पास आपके स्टोरेज में MS Office या कोई अन्य ऑफिस फ़ाइलें पड़ी हैं, तो उन्हें इस प्रारूप में बदलने का समय आ गया है ताकि आप अपने स्टोरेज स्थान को बचा सकें।
यहां हम देखेंगे कि MS Excel स्प्रेडशीट को Google Sheet में कैसे बदलें:
ब्राउज़र में Google Drive खोलें, जिस फ़ाइल को आप बदलना चाहते हैं उसे ढूंढें, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, और Open with फिर Google Sheets चुनें।
जब फ़ाइल खुलती है, तो शीर्ष पर File मेनू पर क्लिक करें और Save as Google Sheets चुनें।
यह तुरंत आपके स्प्रेडशीट के Google Docs संस्करण को परिवर्तित और लॉन्च करेगा।
आपके मूल दस्तावेज़ के अधिकांश आइटम बरकरार रहेंगे। हालांकि, कुछ विशेषताएं हो सकती हैं जो रूपांतरण के दौरान आगे नहीं बढ़ती हैं। मूल फ़ाइल को तब तक अपने पास रखें जब तक आपने सत्यापित न कर लिया हो और सुनिश्चित न कर लिया हो कि परिवर्तित संस्करण में सब कुछ है।
Google Photos पर हाई-क्वालिटी में फोटो और वीडियो अपलोड करें
Google Photos आपको क्लाउड पर अपनी तस्वीरों को अपलोड, व्यवस्थित और रखने देता है। जब तक आपकी फोटो और वीडियो की गुणवत्ता मूल गुणवत्ता के बजाय हाई-क्वालिटी पर सेट है, तब तक आपकी अपलोड की गई फ़ाइलें आपके Drive कोटा की ओर नहीं गिनी जाएंगी।
Google Photos वेबसाइट पर जाएं और हैमबर्गर आइकन पर क्लिक करें और फिर Settings चुनें।
अगली स्क्रीन पर, High quality विकल्प को सक्षम करें। अपने मौजूदा फोटो और वीडियो को हाई-क्वालिटी में बदलने के लिए Recover storage बटन पर क्लिक करें।
असमर्थित ऑब्जेक्ट को Google Docs में रखें
Google Drive केवल कुछ फ़ाइल प्रकारों के लिए मुफ्त असीमित स्टोरेज प्रदान करता है। यदि आपका उन समर्थित फ़ाइल प्रकारों में से एक नहीं होता है, तो आप इसे मुफ्त असीमित स्टोरेज प्राप्त करने के लिए एक समर्थित फ़ाइल प्रकार के साथ जोड़ सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक इमेज है जिसे आप संशोधित नहीं करना चाहते हैं, तो आप एक Google Docs दस्तावेज़ बना सकते हैं और उसमें इमेज डाल सकते हैं। चूंकि Google Docs दस्तावेज़ों को मुफ्त स्टोरेज मिलता है, दस्तावेज़ के अंदर आपकी इमेज को भी वही विशेषाधिकार मिलेगा।
अपने Google अकाउंट से ऐप्स डेटा हटाएं
यदि आपने अपने Google Drive अकाउंट से कोई ऐप कनेक्ट किया है, तो वे आपके कुछ Drive स्टोरेज का उपयोग कर रहे होंगे। यह ऐप्स डेटा आमतौर पर छिपा होता है लेकिन इस डेटा को अपने अकाउंट से हटाने का एक तरीका है।
Google Drive साइट पर रहते हुए, शीर्ष पर गियर आइकन पर क्लिक करें और Settings चुनें।
अगली स्क्रीन पर बाएं साइडबार में Manage Apps पर क्लिक करके अपने ऐप्स देखें। किसी भी ऐप के लिए Options विकल्प पर क्लिक करें जो आपको लगता है कि आपके स्टोरेज का उपयोग कर रहा है और Delete hidden app data चुनें।
Google Drive Trash खाली करें
यदि आप पहले से नहीं जानते हैं, तो यहां तक कि जिन फ़ाइलों को आपने अपने Google Drive अकाउंट से हटा दिया है, वे आपके स्टोरेज की ओर गिनी जाती हैं। जब आप एक फ़ाइल हटाते हैं, तो यह आमतौर पर Trash में चली जाती है और स्थायी रूप से नहीं हटती।
वास्तव में उन स्थान को पुनः प्राप्त करने के लिए जो आपके द्वारा हटाई गई फ़ाइलों ने घेरे थे, आपको नीचे दिए गए अनुसार Trash खाली करने की आवश्यकता है।
अपने Google Drive अकाउंट को एक्सेस करें और बाएं साइडबार में Trash पर क्लिक करें।
शीर्ष पर Trash शीर्षक पर क्लिक करें और आपको Empty trash कहने वाला एक विकल्प मिलेगा। इस पर क्लिक करें।
आपका G Drive Trash खाली हो जाएगा।
निष्कर्ष
इनमें से कुछ ऑप्टिमाइज़ेशन टिप्स को जानने से आप पेड स्टोरेज प्लान खरीदने से बचेंगे, क्योंकि कुछ चतुर कार्यान्वयन के साथ मुफ्त वाला आपके लिए जीवन भर चलेगा।
