Google डिस्क का उपयोग करके अपने Gmail अटैचमेंट का बैकअप कैसे लें

जैसे-जैसे दुनिया भौतिक दस्तावेज़ों से डिजिटल दस्तावेज़ों में परिवर्तित हुई है, हमने उन्हें ईमेल द्वारा भी प्राप्त करना शुरू कर दिया है।

आपके सभी दस्तावेज़ों को आपके इनबॉक्स में समूहीकृत करना उपयोगी हो सकता है, लेकिन इसका अर्थ यह भी है कि यदि आप गलती से अटैचमेंट हटा देते हैं तो उन्हें पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं हो सकता है।

सौभाग्य से, जीमेल उपयोगकर्ता अपने ईमेल अटैचमेंट को अपने Google ड्राइव खाते में बैकअप करके इस समस्या को हल कर सकते हैं। वहां, आप उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप उन सभी को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना चाहते हैं।

Google डिस्क में Gmail अटैचमेंट का बैक अप कैसे लें

Google डिस्क का उपयोग किसी भी प्रकार की फ़ाइल को संग्रहीत करने के लिए किया जा सकता है, चाहे उसका स्वरूप कुछ भी हो। हालांकि आपको अपनी स्टोरेज कैपेसिटी पर लगातार नजर रखनी होगी। आपके खाते के प्रकार के आधार पर, आपकी फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए आपके पास 15 GB से 2 TB तक कहीं भी हो सकता है।

आपके Google डिस्क में अनुलग्नकों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया अत्यंत सरल है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. Gmail खोलें और अपने खाते में प्रवेश करें

2. वह ईमेल ढूंढें जिसमें अटैचमेंट हैं जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं और संलग्न फ़ाइल पर माउस कर्सर रखें

3. कमांड शॉर्टकट दिखने के बाद, डिस्क में जोड़ें बटन दबाएं जिसमें Google ड्राइव का प्रतीक है। यह अटैचमेंट को आपकी डिस्क पर भेज देगा

4. फ़ाइल को अपनी Google डिस्क में सहेज लेने के बाद, आप डिस्क व्यवस्थित करें शॉर्टकट . पर क्लिक कर सकते हैं उसी स्थान पर उस फ़ोल्डर को चुनने के लिए जिसे आप उसे भेजना चाहते हैं

5. यदि किसी ईमेल में एकाधिक फ़ाइलें हैं, तो आप डिस्क में सभी जोड़ें शॉर्टकट पर क्लिक करके उन सभी को सहेज सकते हैं यह अटैचमेंट सेक्शन के दाईं ओर है। फिर आप फ़ाइलों को फ़ोल्डर में व्यवस्थित करने के लिए चरण 4 का उपयोग कर सकते हैं

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ये लो! Google डिस्क का उपयोग करके अनुलग्नकों का बैक अप लेने के लिए एक त्वरित मार्गदर्शिका।

Google डिस्क का उपयोग करके अपनी फ़ाइलें सुरक्षित रखें

Google डिस्क अपनी निःशुल्क सदस्यता के हिस्से के रूप में 15 GB संग्रहण प्रदान करता है, जो सैकड़ों ईमेल अनुलग्नकों को संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त से अधिक है। एक व्यक्तिगत संग्रह बनाने के लिए उपलब्ध स्थान का उपयोग करें जिसे आप किसी भी डिवाइस से और किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं। फ़ाइलें तब भी वहीं रहेंगी, भले ही आप अपने सभी ईमेल पूरी तरह से हटा दें।

इसके अलावा, यह न भूलें कि आप सीधे अपने ब्राउज़र से Office फ़ाइलें खोल सकते हैं, इसलिए आपको इसकी सामग्री देखने के लिए फ़ाइल को कभी भी डाउनलोड नहीं करना पड़ेगा।

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