अपने Gmail अटैचमेंट सुरक्षित रखें: सरल चरणों में Google Drive पर बैकअप लें

जैसे-जैसे दुनिया भौतिक दस्तावेजों से डिजिटल दस्तावेजों की ओर बढ़ी है, हमने उन्हें ईमेल द्वारा प्राप्त करना भी शुरू कर दिया है।

अपने इनबॉक्स में अपने सभी दस्तावेजों को समूहित करना उपयोगी हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि यदि आप गलती से अटैचमेंट हटा देते हैं तो उन्हें पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं हो सकता है।

सौभाग्य से, Gmail उपयोगकर्ता अपने ईमेल अटैचमेंट को अपने Google Drive खाते में बैकअप करके इस समस्या को हल कर सकते हैं। वहां, आप उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करते।

Gmail अटैचमेंट को Google Drive पर बैकअप कैसे करें

Google Drive का उपयोग किसी भी प्रकार की फ़ाइल को स्टोर करने के लिए किया जा सकता है, चाहे उसका फॉर्मेट कुछ भी हो। हालांकि, आपको अपनी स्टोरेज क्षमता पर लगातार नज़र रखनी होगी। आपके अकाउंट के प्रकार के आधार पर, आपकी फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए 15 GB से 2 TB तक कहीं भी हो सकता है।

अटैचमेंट को अपने Google Drive में स्टोर करने की प्रक्रिया बेहद सरल है। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है:

1. Gmail खोलें और अपने अकाउंट में लॉग इन करें
2. वह ईमेल ढूंढें जिसमें वे अटैचमेंट हैं जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं और अटैच की गई फ़ाइल पर माउस कर्सर रखें
3. एक बार कमांड शॉर्टकट दिखाई देने पर, Google Drive सिंबल वाले Add to Drive बटन को दबाएं। यह अटैचमेंट को आपके Drive पर भेज देगा
4. फ़ाइल को अपने Google Drive में सेव करने के बाद, आप उसी स्थान पर Organize Drive शॉर्टकट पर क्लिक करके उस फ़ोल्डर को चुन सकते हैं जिसे आप इसे भेजना चाहते हैं
5. यदि किसी ईमेल में कई फ़ाइलें हैं, तो अटैचमेंट सेक्शन के दाईं ओर Add all to Drive शॉर्टकट पर क्लिक करके उन सभी को सेव कर सकते हैं। फिर फ़ाइलों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने के लिए चरण 4 का उपयोग करें

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वहाँ है! Google Drive का उपयोग करके अटैचमेंट बैकअप करने का एक त्वरित गाइड।

Google Drive का उपयोग करके अपनी फ़ाइलें सुरक्षित रखें

Google Drive अपनी मुफ्त सदस्यता के हिस्से के रूप में 15 GB स्टोरेज प्रदान करता है, जो सैकड़ों ईमेल अटैचमेंट स्टोर करने के लिए पर्याप्त से अधिक है। उपलब्ध स्थान का उपयोग एक व्यक्तिगत आर्काइव बनाने के लिए करें जिसे आप किसी भी डिवाइस से और किसी भी समय एक्सेस कर सकते हैं। फ़ाइलें तब भी वहीं रहेंगी भले ही आप अपने सभी ईमेल पूरी तरह से हटा दें।

इसके अलावा, यह न भूलें कि आप अपने ब्राउज़र से सीधे Office फ़ाइलें खोल सकते हैं, इसलिए आपको फ़ाइल की सामग्री देखने के लिए इसे डाउनलोड करने की कभी आवश्यकता नहीं होगी।

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