बैकअप का कार्डिनल नियम यह है कि आपके पास कम से कम दो अलग-अलग स्थानों पर बैकअप होने चाहिए, जिनके एक ही समय में नष्ट होने की संभावना न हो। कम से कम, वर्षों से यह पारंपरिक ज्ञान रहा है, लेकिन क्लाउड स्टोरेज सेवाओं ने समीकरण बदल दिया है। अब आप अपना डेटा बड़ी कॉर्पोरेशन्स के भरोसेमंद हाथों में सौंप सकते हैं!
ठीक है, प्राइवेसी निहितार्थ पर राय अलग-अलग हो सकती है, लेकिन तथ्य यह है कि Google Backup और Sync का उपयोग करके अपनी पूरी हार्ड ड्राइव का बैकअप Google Drive पर लेना संभव है, और हम आपको दिखाएंगे कि कैसे।
क्लाउड बैकअप के लाभ
क्लाउड पर अपने डेटा का बैकअप लेने के कई विशिष्ट फायदे हैं। खासकर जब Google क्लाउड की बात आती है, लेकिन यह अधिकांश प्रतिष्ठित विक्रेताओं पर लागू होता है। अगर Google के पास आपके डेटा उनकी क्लाउड स्टोरेज सेवा में हैं, तो यह सुरक्षा और संरक्षा के उच्च मानकों से लाभान्वित होता है।
जबकि आप अपने अकाउंट में डेटा की केवल एक प्रति देखते हैं, वास्तव में भौतिक रूप से अलग सुविधाओं में इसकी कई रिडंडेंट कॉपीज़ होती हैं। इसलिए अगर कोई आपदा आती है या कोई इंडिविजुअल ड्राइव फेल हो जाती है, तो आपका डेटा अभी भी सुरक्षित है। वास्तव में, आपको पता भी नहीं चलेगा!
दूसरा बड़ा फायदा डेटा सुरक्षा में है। यह बहुत संभावना नहीं है कि कोई हैकर या अन्य दुर्भावनापूर्ण एक्टर कभी आपकी जानकारी तक पहुंच सके। जब ऐसा होता है तो आमतौर पर इसलिए क्योंकि आप उपयोगकर्ता के रूप में कमजोर पासवर्ड का उपयोग करते हैं या टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन का उपयोग नहीं करते। यह क्लाउड बैकअप को उदाहरण के लिए, लोकल एक्सटर्नल ड्राइव बैकअप की तुलना में कहीं अधिक सुरक्षित बनाता है।
क्लाउड बैकअप के नुकसान
दूसरी तरफ, ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप Google क्लाउड को अपनी जानकारी स्टोर करने के स्थान के रूप में उपयोग करने से पहले दो बार सोचना चाहेंगे।
एक बात यह है कि हालांकि आप काफी निश्चित हो सकते हैं कि Google के बाहर कोई भी आपके डेटा तक नहीं पहुंचेगा, हमेशा संभावना रहती है कि Google खुद झांक रहा हो। आपके पास एकमात्र वास्तविक सुरक्षा यह तथ्य है कि Google कहता है कि वह आपकी प्राइवेसी का उल्लंघन नहीं करेगा। यह आप पर निर्भर करता है कि आप उनकी बात पर भरोसा करते हैं या नहीं। हमारे हिस्से के लिए, हम वास्तव में संवेदनशील दस्तावेजों को क्लाउड पर अपलोड करने से पहले एन्क्रिप्ट करने का सुझाव देते हैं, ताकि कोई और यह न देख सके कि उनके अंदर क्या है।
क्लाउड बैकअप के साथ दूसरी बड़ी संभावित समस्या यह है कि यह आपके बैंडविड्थ पर निर्भर करता है। अगर आप इंटरनेट एक्सेस खो देते हैं, तो आप अपनी फाइलों तक नहीं पहुंच सकते। यह कोई बड़ी बात नहीं है अगर वे आपकी लोकल मशीन पर सिंक हैं, लेकिन यह एक समस्या है अगर आपने वह लोकल मशीन खो दी है और अपनी फाइलें वापस पाने की जरूरत है। इंटरनेट एक्सेस के साथ भी, पूर्ण डिस्क बैकअप में शामिल सैकड़ों गीगाबाइट शिफ्ट करने के लिए आपको पर्याप्त बैंडविड्थ की आवश्यकता होगी।
यह होम फाइबर कनेक्शन पर शायद कोई समस्या न हो, लेकिन मीटर्ड या मोबाइल कनेक्शन पर कई मामलों में यह एक समस्या है। यही कारण है कि एक्सटर्नल ड्राइव या अन्य बैकअप मीडिया पर लोकल बैकअप रखना अभी भी उचित है।
Google One स्टोरेज मूल्य निर्धारण और विकल्प
हर Google Drive उपयोगकर्ता को अपने अकाउंट के साथ मुफ्त में 15GB डेटा मिलता है, लेकिन यह पूरी हार्ड ड्राइव का बैकअप लेने के लिए लगभग निश्चित रूप से पर्याप्त नहीं है। इसलिए आपको स्टोरेज स्पेस के बड़े आवंटन के लिए भुगतान करना होगा। Google अपनी Google One सेवा के माध्यम से अधिक स्पेस प्रदान करता है।
यहां मूल्य निर्धारण इस प्रकार है:
- $1.99/माह 100 GB के लिए
- $2.99/माह 200 GB के लिए
- $9.99/माह 2 TB के लिए
- $99.99/माह 10 TB के लिए
- $199.99/माह 20 TB के लिए
- $299.99/माह 30 TB के लिए
पूरे ड्राइव बैकअप के लिए, 2TB विकल्प पैसे के लिए सबसे अच्छा मूल्य है, केवल इसलिए क्योंकि Google 200GB और 2TB विकल्प के बीच एक बड़ा अंतर छोड़ देता है। बस ध्यान रखें कि आप इस स्टोरेज के सिंगल पूल में कई कंप्यूटर, अपने मोबाइल डिवाइस और अपने सभी मेल का बैकअप ले सकते हैं। आप उस स्टोरेज को अपने फैमिली ग्रुप के लोगों के साथ भी शेयर कर सकते हैं। तो 2TB उतना ओवरकिल नहीं हो सकता जितना आप सोचते हैं!
Google Backup और Sync बनाम ऑफलाइन डॉक्यूमेंट्स बनाम Google Drive
Google Drive का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर क्लाउड डेटा की लोकल कॉपी रखने के तीन अलग-अलग तरीकों को स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।
Google Backup and Sync एक एप्लिकेशन है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करते हैं। आप निर्दिष्ट करते हैं कि उस कंप्यूटर पर कौन से फोल्डर का बैकअप लिया जाए या आपके क्लाउड अकाउंट के साथ सिंक किया जाए। आपके द्वारा नामित फोल्डर में कॉपी की गई कोई भी फाइल, या किसी एप्लिकेशन द्वारा वहां सेव की गई फाइल, फिर बैकग्राउंड में अपलोड हो जाएगी।
Google Offline Documents एक Chrome ब्राउज़र प्लगइन है जो आपके Google Drive डॉक्यूमेंट्स को आपकी लोकल मशीन पर रखता है, ताकि आप इंटरनेट उपलब्ध न होने पर भी काम करते रह सकें। एक आवश्यक ऐड-ऑन निश्चित रूप से, लेकिन आपकी पूरी ड्राइव का बैकअप लेने के लिए बहुत उपयोगी नहीं।
अंत में हमारे पास Google Drive वेब इंटरफेस है। आप शायद नहीं जानते होंगे, लेकिन आप वेब इंटरफेस का उपयोग करके कुछ भी अपलोड कर सकते हैं, बिना संबंधित कंप्यूटर पर कुछ भी इंस्टॉल किए। आप मल्टीपल फाइलें और पूरे फोल्डर Google Drive पेज पर ड्रैग कर सकते हैं और यह उन्हें कतारबद्ध करके अपलोड कर देगा।
Google Backup & Sync पर विशिष्ट फाइलों का बैकअप लेना
अगर आप अपनी पूरी हार्ड ड्राइव का बैकअप नहीं लेना चाहते, तो भी आप Google Backup and Sync का उपयोग करके जो कुछ भी आपके लिए मायने रखता है उसे ऑटोमैटिकली बैकअप कर सकते हैं।
- सबसे पहले, Google Backup and Sync डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- इंस्टॉल होने पर, सुनिश्चित करें कि आप सही अकाउंट में लॉग इन हैं।
- अगला, चुनें कि आप किन सामान्य फोल्डर्स (जैसे फोटो या डॉक्यूमेंट्स) का बैकअप लेना चाहते हैं। आप अपने Google Drive फोल्डर के लिए एक स्थान भी चुन सकते हैं और इच्छानुसार सिंक करने के लिए कस्टम फोल्डर बना सकते हैं।
- एक बार यह सेटअप हो जाने पर, बस उन विशिष्ट फाइलों को मूव या सेव करें जिनका आप बैकअप लेना चाहते हैं, उन नामित फोल्डर्स में। एक बार अपलोड हो जाने पर, आप उन्हें कभी भी पुनः प्राप्त कर सकते हैं।
सब कुछ का बैकअप लेना
ठीक है, अब हम बड़ी बात पर आते हैं—पूरी ड्राइव का बैकअप लेना। इससे हमारा मतलब है एक डिस्क इमेज बैकअप बनाना जिसका उपयोग आप हार्ड ड्राइव फेलियर या चोरी के मामले में अपने कंप्यूटर को रिकवर करने के लिए कर सकते हैं।
सबसे पहले, आपको अपनी ड्राइव की इमेज बनाने के लिए एक एप्लिकेशन चाहिए। इस मामले में हमने Macrium Reflect के उत्कृष्ट मुफ्त वर्जन को चुना। इसकी मैनुअल देखें कि पूरी डिस्क इमेज कैसे बनाएं, क्योंकि यह इस लेख के दायरे में नहीं है। आप किसी भी डिस्क इमेजिंग सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।
यहां तरकीब यह है कि हम अपने डिस्क इमेजिंग बैकअप को Google Backup and Sync में सिंकिंग के लिए नामित फोल्डर्स में से एक पर टार्गेट कर रहे हैं। Macrium Reflect इंक्रीमेंटल बैकअप को सपोर्ट करता है, इसलिए यह सेट अंतराल पर उस फाइल को अपडेट करेगा। जब Google डिटेक्ट करेगा कि फाइल बदल गई है, तो यह नए वर्जन को क्लाउड पर अपलोड कर देगा।
अगर आप लगातार अपना बैंडविड्थ खाना नहीं चाहते, तो आप अपनी डिस्क इमेज फाइल को मैन्युअली अपने नामित फोल्डर में कॉपी भी कर सकते हैं या अपने बैकअप सॉफ्टवेयर को केवल तब बैकअप करने के लिए सेट कर सकते हैं जब आप इसे करने के लिए कहें। चुनाव आपका है।
अगर सबसे बुरा होना चाहिए, तो आप उस डिस्क इमेज को फिर से डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी ड्राइव को बदलने या फॉर्मेट करने के बाद वहीं वापस आ सकते हैं जहां आप थे। बस! अब आप उतने ही सुरक्षित हैं जितना कोई घर।
