अपने मैक पर Google Drive for Desktop का उपयोग कैसे करें

Google Drive वहां के सर्वश्रेष्ठ फाइल-शेयरिंग टूल्स में से एक है, जिससे दूसरों के साथ डेटा साझा करना पहले से कहीं अधिक आसान हो गया है। आप प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हुए साधारण दस्तावेजों से लेकर बड़े वीडियो फाइलों तक कुछ भी साझा कर सकते हैं।

Google Drive आपके क्लाउड स्टोरेज और मैक स्टोरेज को एकीकृत करने के विकल्प भी प्रदान करता है। यह मैक के लिए Google Drive डेस्कटॉप ऐप के माध्यम से पेश किया जाता है, जो आपको कुछ Google Drive फोल्डर्स को अपने मैक पर स्टोर रखने के लिए चुनने की अनुमति देता है। आज हम कवर करेंगे कि अपने मैक पर Google Drive for Desktop को कैसे इंस्टॉल और उपयोग करें।

Google Drive for Desktop

Google Drive आपको दस्तावेजों और फाइलों को ऑनलाइन साझा करने की अनुमति देता है। चूंकि Drive बाकी Google सेवाओं (Google Sheets, Google Docs, आदि) के साथ एकीकृत है, आप सीधे ऑनलाइन सब कुछ बना, संपादित और साझा कर सकते हैं, बिना कभी अपने मैक पर किसी स्थानीय ऐप का उपयोग किए।

बहुत से लोग फाइल बैकअप और सिंक के लिए Google Drive पर भरोसा करते हैं, जहां Google Drive for Desktop आता है। ऐप आपको अपने Google Drive फोल्डर को अपने स्थानीय मैक फोल्डर्स के साथ सिंक करने की अनुमति देता है, जिससे आपकी फाइलें अपडेट रहती हैं।

इस प्रकार, आप अपने Google Drive फाइलों को सीधे फाइंडर के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं, जिससे ब्राउज़र की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। आप दूसरी तरफ भी काम कर सकते हैं, अपने मैक से अपनी Google Drive में फाइलें ट्रांसफर कर सकते हैं।

Google Drive for Desktop का उपयोग कैसे करें

Google Drive for desktop का उपयोग शुरू करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक Google खाता है और आपने Google Drive सेट अप किया है। फिर इन चरणों का पालन करें:

1. Google की वेबसाइट से अपने मैक पर Google Drive for Desktop डाउनलोड करें।
2. ऐप इंस्टॉल करें, जो आपके मैक पर लगभग 410MB लेता है।
3. एक बार जब आप ऐप इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आपको अपने Drive खाते में लॉग इन करने के लिए कहा जाएगा।
4. साइन इन करने के बाद, ऐप स्वचालित रूप से आपके खाते के साथ सिंक हो जाएगा और उपयोग के लिए तैयार हो जाएगा।

Google Drive आपसे आपके स्टोरेज ड्राइव पर आपकी फाइलों तक पहुंचने की अनुमति मांगेगा। ऐसा इसलिए है ताकि यह अपना स्वयं का नेटवर्क एक्सेस फोल्डर बना सके, जिसका उपयोग आप फाइंडर से सीधे Google Drive तक पहुंचने के लिए करेंगे।

Google Drive for Desktop को कैसे एक्सेस करें

यदि आप केवल अपनी Google Drive फाइलों तक पहुंचना चाहते हैं, तो आप फाइंडर के साइडबार में Google Drive फोल्डर से ऐसा कर सकते हैं। यह आपको तुरंत आपकी Drive फाइलों तक पहुंच देगा, जिन्हें आप इच्छानुसार खोल या उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप वास्तविक Google Drive ऐप का उपयोग करना चाहते हैं (कुछ सेटिंग्स बदलने या सिंक स्थिति जांचने के लिए), तो सबसे तेज़ तरीका मेनू बार से है। आपको एक Drive आइकन दिखाई देगा, जो आपके मैक पर स्थित Google Drive फोल्डर तक त्वरित पहुंच देता है। यह हाल ही में अपलोड या अपडेट किए गए सभी दस्तावेजों को प्रदर्शित करता है, आपको क्लाउड सिंक स्थिति के बारे में बताता है, और आपके ब्राउज़र में Google Drive खोलने के लिए एक लिंक भी शामिल करता है। आप सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करके किसी भी समय सिंक रोकें भी कर सकते हैं।

आप अपने एप्लीकेशन फोल्डर (फाइंडर > एप्लीकेशन) या स्पॉटलाइट से Google Drive ऐप तक पहुंच सकते हैं।

अपनी सिंक विधि चुनें

Google Drive for Desktop आपके मैक को आपके Google Drive फोल्डर के साथ स्वचालित रूप से सिंक करता है। यह एक सतत प्रक्रिया है जो पृष्ठभूमि में काम करती रहेगी। आप मेनू बार में Drive आइकन से सिंक स्थिति और हाल ही में सिंक की गई फाइलों की जांच कर सकते हैं।

आप ऐप का सही उपयोग करने से पहले एक सिंक विधि चुनना चाहेंगे। आप अपने सभी Google Drive फाइलों को क्लाउड पर रखना चुन सकते हैं और केवल चुनिंदा आइटम्स को ऑफ़लाइन उपलब्ध करा सकते हैं (फाइल्स स्ट्रीमिंग)। यह आपके मैक पर स्टोरेज खाली करता है। हालांकि, इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि यदि आप उनका उपयोग करना चाहते हैं तो फाइलों को इंटरनेट से स्ट्रीम या डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन नहीं है तो यह परेशानी भरा हो सकता है।

दूसरा विकल्प अपने सभी फाइलों की एक प्रति Google Drive और आपके कंप्यूटर दोनों पर सहेजना है (फाइल्स मिररिंग)। यह अनिवार्य रूप से स्टोरेज की दोगुनी मात्रा लेता है (फाइलें आपके मैक और Google Drive दोनों पर सहेजी जा रही हैं), लेकिन सब कुछ आपके सिस्टम पर स्थानीय रूप से आसानी से उपलब्ध है।

आप इन सेटिंग्स तक मेनू बार में Google Drive आइकन में सेटिंग्स आइकन दबाकर पहुंच सकते हैं। सेटिंग्स चुनें फिर Google Drive। यहां अपनी वांछित सिंक विधि चुनें। आपके Google Drive फोल्डर के आकार के आधार पर, सभी फाइलों को पूरी तरह से सिंक होने और फाइंडर में उपलब्ध होने में कुछ समय लग सकता है।

अपने मैक पर विशिष्ट फोल्डर्स का बैकअप लें

आपके पास एक और विकल्प है अपने मैक के एक विशिष्ट फोल्डर का बैकअप अपनी Google Drive पर लेना। ऐसा करने से आप अपने डेटा की एक प्रति क्लाउड में उपलब्ध रख सकते हैं, जिसे आप जरूरत पड़ने पर किसी अन्य कंप्यूटर से एक्सेस कर सकते हैं।

फोल्डर्स को Google Drive प्रेफरेंस विंडो से जोड़ा जा सकता है। इसे एक्सेस करने के लिए, प्रेफरेंस पेन में माई मैक चुनें, फिर फोल्डर जोड़ें। फोल्डर जोड़ते समय, Drive आपसे पूछेगा कि क्या आप उस फोल्डर का बैकअप Google Drive या Google Photos पर लेना चाहते हैं। आप अपने सभी दस्तावेजों और अन्य फाइलों को Google Drive में व्यवस्थित रख सकते हैं, जबकि अपनी फोटोज को एक अलग जगह पर रख सकते हैं। यह पूरी तरह आप पर निर्भर है।

एक बार जब आप उन सभी फोल्डर्स को चुन लेते हैं जिन्हें आप अपनी Google Drive पर बैकअप करना चाहते हैं, तो सेव दबाएं।

अपनी सिंक सेटिंग्स बदलें

आप सेटिंग्स मेनू से अपनी सेटिंग्स भी बदल सकते हैं। इनमें बैंडविड्थ को नियंत्रित करने के विकल्प शामिल हैं, जो आसान है यदि आप धीमे कनेक्शन का उपयोग कर रहे हैं या डेटा दर सीमाएं हैं। आप Google Drive को सेट अप कर सकते हैं ताकि जब आप अपने मैक में लॉग इन करें तो यह स्वचालित रूप से लॉन्च हो, फाइल सिंक स्थिति दिखाए, और शेयर्ड आइटम हटाते समय पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित करे।

Google Drive स्टोरेज

एप्पल की iCloud Drive सेवा के विपरीत, जिसमें 5GB फ्री है, Google Drive उपयोग के लिए 15GB फ्री स्टोरेज प्रदान करता है। यह Google सेवाओं में सिंक है, अर्थात यदि आप Gmail, Google Drive, और अन्य सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो उन सभी में 15GB भत्ता साझा होता है। यदि यह पर्याप्त नहीं है -- जो अक्सर कई उपयोगकर्ताओं के लिए नहीं होता -- आप Google One के माध्यम से अपना स्टोरेज प्लान अपग्रेड कर सकते हैं। सबसे बुनियादी स्टोरेज अपग्रेड $1.99 प्रति माह के लिए 100GB है, और यह $149.99 प्रति माह के लिए 30TB तक जाता है।

आप Google One के माध्यम से ऑनलाइन या प्रेफरेंस विंडो में सेटिंग्स पेन के माध्यम से अपना Google Drive स्टोरेज अपग्रेड कर सकते हैं।

Google Drive एक दैनिक संसाधन के रूप में

यदि आप एक बारंबार Google Drive उपयोगकर्ता हैं, तो इसे अपने मैक पर फाइंडर में एकीकृत करना एक अच्छा विचार है। ऐसा करने से आप अपनी फाइलों तक आसानी से पहुंच सकते हैं, उन्हें अपने मैक पर खोल सकते हैं। आप एक कदम आगे भी जा सकते हैं, और विशिष्ट मैक फोल्डर्स का बैकअप अपने Google Drive खाते पर ले सकते हैं। यह आपको किसी भी गलत होने की स्थिति में एक बैकअप सुरक्षित रखने में मदद करेगा।