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Google Drive को ऑफलाइन कैसे उपयोग करें

जानने योग्य मुख्य बातें

  • PC पर Chrome खोलें। Google Docs Offline एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें। My Drive पेज पर, गियर आइकन > सामान्य चुनें।
  • इस कंप्यूटर पर Google Docs, Sheets, Slides और Drawings फाइलों को सिंक करें ताकि आप ऑफलाइन संपादित कर सकें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें > हो गया।
  • अपनी फाइलों को संपादन के लिए कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए, Google Drive के लिए Backup and Sync इंस्टॉल करें।

यह लेख Windows PC पर Google Drive को ऑफलाइन उपयोग करने का तरीका बताता है। इसमें Mac, Android और iOS डिवाइस पर Google Drive फाइलों को ऑफलाइन एक्सेस करने की जानकारी भी शामिल है।

Windows PC पर Google Drive को ऑफलाइन कैसे एक्सेस करें

यदि आपके पास इंटरनेट कनेक्शन नहीं है, तो भी आप अपने PC, Mac या मोबाइल डिवाइस पर Google Drive को ऑफलाइन एक्सेस कर सकते हैं। जब आप Google Docs, Google Sheets और Google Slides को ऑफलाइन संपादित करते हैं, तो अगली बार आपका डिवाइस इंटरनेट से सिंक होने पर अपडेट स्वचालित रूप से लागू हो जाते हैं।

Google Drive को ऑफलाइन उपयोग के लिए सेट करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है और Chrome इन्कॉग्निटो मोड में नहीं होना चाहिए। Windows चलाने वाले PC पर Google Drive के लिए ऑफलाइन एक्सेस सक्षम करने के लिए:

  1. Google Chrome ब्राउज़र खोलें।

    Google Drive फाइलों को इंटरनेट कनेक्शन के बिना अपने कंप्यूटर से खोलने के लिए आपको Google Chrome को अपना डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र बनाना होगा।

  2. Chrome वेब स्टोर में Google Docs Offline Chrome एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

  3. यदि आप पहले से साइन इन नहीं हैं तो अपने Google खाते में लॉग इन करें।

  4. अपने My Drive पेज से, ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन चुनकर सेटिंग्स मेनू खोलें।

  5. बाएं पैनल से सामान्य चुनें, फिर इस कंप्यूटर पर Google Docs, Sheets, Slides और Drawings फाइलों को सिंक करें ताकि आप ऑफलाइन संपादित कर सकें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

    जब भी आप इंटरनेट कनेक्शन के बिना किसी फाइल को संपादित कर रहे होते हैं, तो आप दस्तावेज़ के नाम के बगल में एक बिजली का बोल्ट देखेंगे। एक बार जब आप वापस ऑनलाइन हो जाते हैं, तो कोई भी परिवर्तन सिंक हो जाएंगे, और प्रतीक गायब हो जाएगा।

  6. हो गया चुनें। अब आप ऑफ़लाइन होने पर Chrome ब्राउज़र के भीतर Google Docs, Google Sheets, या Google Slides फाइलों पर काम करना जारी रख सकते हैं। आपके द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को स्थानीय रूप से कैश किया जाएगा, और अगली बार जब आप इंटरनेट से कनेक्ट होंगे तो ऑनलाइन संस्करण अपडेट हो जाएगा।

    यह पर्याप्त है यदि आप केवल इंटरनेट कनेक्शन खोने की स्थिति में अपने काम को सहेजना चाहते हैं; हालांकि, यदि आप अपने Google Drive फाइलों को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करना चाहते हैं ताकि आप उन्हें जब चाहें संपादित कर सकें, तो आपको Backup and Sync इंस्टॉल करना जारी रखना होगा।

  7. Google Drive के लिए Backup and Sync का मुफ्त व्यक्तिगत संस्करण डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

  8. Backup and Sync खोलें और अपने Google खाते में साइन इन करें।

  9. यदि आप चाहें, तो अब आप अपने कंप्यूटर पर फाइलों को सीधे Google Drive में सहेज सकते हैं। यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो प्रत्येक फोल्डर के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और अगला चुनें।

  10. My Drive को इस कंप्यूटर पर सिंक करें के बगल में स्थित बॉक्स को चुनें, फिर शुरू करें चुनें।

  11. कुछ मिनटों के बाद, आपकी Google Drive फाइलें Google Drive नामक फोल्डर में डाउनलोड हो जाएंगी, और Google Drive में जोड़ी गई कोई भी भविष्य की फाइलें स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएंगी।

Android और iOS पर Google Drive को ऑफलाइन एक्सेस करें

हालांकि मोबाइल डिवाइस Chrome एक्सटेंशन का समर्थन नहीं करते, Google के पास Google Drive, Docs, Slides और Sheets के लिए अलग-अलग iOS और Android ऐप हैं जो आपको फाइलों को ऑफलाइन संपादित करने देते हैं। यदि आपके पास Android फोन या टैबलेट है, तो इनमें से कुछ ऐप आपके डिवाइस पर पहले से लोड होते हैं, लेकिन iOS उपयोगकर्ताओं को उन्हें Apple ऐप स्टोर से डाउनलोड करना होगा। Wi-Fi के बिना मोबाइल डिवाइस पर अपनी Google Drive फाइलों तक पहुंचने के लिए:

  1. इंटरनेट से कनेक्ट होने पर, Google Drive ऐप खोलें।

  2. उस फाइल के नाम के आगे तीन लंबवत बिंदु पर टैप करें जिसे आप ऑफलाइन संपादित करना चाहते हैं।

  3. दिखाई देने वाले मेनू पर ऑफलाइन उपलब्ध टैप करके ऑफलाइन संपादन सक्षम करें।

  4. आपके द्वारा ऑफलाइन उपलब्ध कराई गई फाइलों को देखने के लिए, ऊपरी-बाएं कोने में हैमबर्गर आइकन पर टैप करके मेनू खोलें, फिर ऑफलाइन टैप करें। यदि आप वर्तमान में इंटरनेट से कनेक्ट हैं, तो अन्य डिवाइस पर आपके द्वारा ऑफलाइन उपलब्ध कराई गई कोई भी फाइल स्वचालित रूप से स्थानीय रूप से कैश हो जाएगी।

  5. आप Google Docs, Sheets, या Slides ऐप में हाल ही में काम की गई किसी भी फाइल को स्वचालित रूप से ऑफलाइन उपलब्ध करा सकते हैं। बस ऐप विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में हैमबर्गर मेनू पर टैप करें, फिर सेटिंग्स > हाल की फाइलों को ऑफलाइन उपलब्ध कराएं।

    सिंकिंग मुद्दों के कारण प्रगति खोने से बचने के लिए विभिन्न डिवाइस से Google Drive फाइलों को ऑफलाइन संपादित करने से बचें।

Mac पर Google Drive को ऑफलाइन एक्सेस करें

इससे पहले कि आप Mac का उपयोग करके अपनी Drive फाइलों को ऑफलाइन एक्सेस कर सकें, Google Chrome को आपके डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र के रूप में सेट किया जाना चाहिए। यदि आप यह कदम उठाए बिना Docs, Sheets, या Slides फाइल को ऑफलाइन खोलने का प्रयास करते हैं, तो आप एक त्रुटि पृष्ठ पर पहुंच जाएंगे; आप बाद में हमेशा Safari पर वापस स्विच कर सकते हैं। macOS पर Google Drive फाइलों को ऑफलाइन संपादित करने के लिए:

  1. Mac के लिए Chrome डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

  2. अपने डॉक पर Apple आइकन पर क्लिक करें, फिर सिस्टम प्राथमिकताएं पर क्लिक करें।

  3. बाएं पैनल से सामान्य चुनें।

  4. डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र ड्रॉपडाउन बॉक्स का उपयोग करके, Safari से Google Chrome पर स्विच करें।

    यदि आपने अभी Chrome इंस्टॉल किया है और यह विकल्प के रूप में सूचीबद्ध नहीं दिखता है, तो अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करने और फिर से प्रयास करने का प्रयास करें।

  5. Chrome ब्राउज़र का उपयोग करके, Google Docs Offline Chrome एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

  6. अपने Google खाते में साइन इन करें।

  7. अपने My Drive पेज से, ऊपरी-दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करके सेटिंग्स खोलें।

  8. बाएं सूची से सामान्य पर क्लिक करें, और फिर इस कंप्यूटर पर Google Docs, Sheets, Slides और Drawings फाइलों को सिंक करें ताकि आप ऑफलाइन संपादित कर सकें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

  9. हो गया पर क्लिक करें। अब आप Wi-Fi कनेक्शन के बिना Chrome ब्राउज़र के भीतर Google Docs, Google Sheets, और Google Slides फाइलों पर काम कर सकते हैं। आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन स्थानीय रूप से कैश किए जाएंगे, और अगली बार जब आप इंटरनेट से कनेक्ट होंगे तो ऑनलाइन संस्करण अपडेट हो जाएगा।

  10. Google Drive के लिए Backup and Sync का व्यक्तिगत संस्करण डाउनलोड करें।

  11. Backup and Sync को अपने एप्लिकेशन फोल्डर में ले जाएं, फिर इसे खोलें।

  12. अपने Google खाते में साइन इन करें।

  13. यदि आप चाहें तो अपने कंप्यूटर पर फाइलों को सीधे Google Drive में सहेजना चुनें और अगला पर क्लिक करें।

  14. My Drive को इस कंप्यूटर पर सिंक करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और शुरू करें पर क्लिक करें। कुछ मिनटों के बाद, आपकी Google Drive फाइलें Google Drive नामक फोल्डर में डाउनलोड हो जाएंगी, और Google Drive में जोड़ी गई कोई भी भविष्य की फाइलें स्वचालित रूप से आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएंगी।

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