काफी समय हो गया है जब से लोगों ने अपने महत्वपूर्ण डेटा को स्टोर करने के लिए क्लाउड बैकअप सेवाओं का उपयोग करना शुरू किया। गूगल ड्राइव सबसे लोकप्रिय क्लाउड बैकअप सेवाओं में से एक है जिसे 2012 में लॉन्च किया गया था। गूगल ड्राइव आपको क्लाउड में फाइलें स्टोर करने, डिवाइस में फाइलें सिंक्रनाइज़ करने और फाइलें शेयर करने की अनुमति देता है।
जैसे-जैसे ड्राइव का उपयोग बढ़ रहा है, डेवलपर्स इसे और अधिक सुलभ बनाने की कोशिश कर रहे हैं। इस प्रयास को उस फीचर के साथ देखा जा सकता है जो गूगल ड्राइव का उपयोग करना और फाइलों को ऑफलाइन एक्सेस करना संभव बनाता है।
आप उस स्थिति का सामना कर चुके होंगे, जहां आप एक ऐसे क्षेत्र में हैं जहां कोई इंटरनेट कनेक्टिविटी नहीं है और आपको कुछ डेटा लाने के लिए अपनी ड्राइव तक पहुंचने की आवश्यकता है। आप उस समय असहाय महसूस करते होंगे।
इस फीचर के आने से, आप अपने डेटा को ऑफलाइन भी एक्सेस कर सकते हैं। आइए देखें कि आप गूगल ड्राइव फाइलों को ऑफलाइन कैसे एक्सेस कर सकते हैं।
PC पर गूगल ड्राइव फाइलों को ऑफलाइन एक्सेस करें
यदि आप लैपटॉप या डेस्कटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने गूगल ड्राइव दस्तावेजों को ऑफलाइन एक्सेस करने के लिए, आपके पास गूगल क्रोम ब्राउज़र होना चाहिए।
- गूगल क्रोम ब्राउज़र खोलें।
- क्रोम वेब स्टोर पर जाएं।
- Google Docs Offline एक्सटेंशन खोजें और इसे डाउनलोड करें।
- एक बार एक्सटेंशन डाउनलोड हो जाने के बाद, अपने गूगल ड्राइव अकाउंट पर जाएं और Settings > Offline पर नेविगेट करें।
नोट: "Sync Google Docs, Sheets, Slides and Drawings files to this computer so that you can edit offline" विकल्प के बगल में चेक मार्क लगाना न भूलें ताकि आप ऑफलाइन एडिट कर सकें।
इसे सक्रिय होने में कुछ मिनट लगेंगे।
फोन पर गूगल ड्राइव फाइलों को ऑफलाइन एक्सेस करें
स्मार्टफोन हर जगह होने के कारण, ऑफलाइन होने पर गूगल ड्राइव तक पहुंच प्राप्त करना बहुत सुविधाजनक है। यह एक बहुत ही सरल प्रक्रिया है क्योंकि किसी एक्सटेंशन या अतिरिक्त ऐप को इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है, अपने गूगल ड्राइव पर दस्तावेजों को ऑफलाइन एक्सेस करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- गूगल ड्राइव ऐप पर जाएं।
- उस फाइल पर नेविगेट करें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं और इसे खोलें।
- ऊपरी दाएं कोने पर तीन वर्टिकल डॉट्स का पता लगाएं ताकि मेनू खुल सके।
- "Available Offline" विकल्प खोजें और इसे चालू करने के लिए टॉगल को दाईं ओर स्लाइड करें।
यदि आप जांचना चाहते हैं कि आप कौन सी फाइलें ऑफलाइन एक्सेस कर सकते हैं, तो ऊपरी बाएं कोने पर स्थित तीन क्षैतिज रेखाओं पर टैप करें और Offline चुनें।
दुख की बात है कि आपको स्टोरेज स्पेस के विचारों के कारण गूगल द्वारा एक ही टैप में सभी फाइलों को ऑफलाइन एक्सेस करने की अनुमति नहीं है, इसलिए आपको उपरोक्त चरणों का पालन करके प्रत्येक फाइल को मैन्युअल रूप से ऑफलाइन उपलब्ध कराना होगा।
इस तरह, आप अपने गूगल ड्राइव दस्तावेजों को ऑफलाइन होने पर भी सुलभ बना सकते हैं। क्या यह बहुत अच्छा नहीं है?
अब आपका काम बाधित नहीं होगा भले ही आप दूरदराज के इलाकों में यात्रा कर रहे हों क्योंकि आपके पास अपने सभी दस्तावेजों तक पहुंच होगी।
