Google Drive फ़ाइलों को सुरक्षित करें: पासवर्ड प्रोटेक्शन की चरण-दर-चरण गाइड

जब मुफ्त क्लाउड सेवा की बात आती है, तो Google Drive अपनी विश्वसनीयता और उपयोगकर्ताओं के बीच लोकप्रियता के कारण सबसे पहले विचार में आता है। इसमें कोई संदेह नहीं कि Google ग्राहक जरूरतों को पूरा करने में कोई कसर नहीं छोड़ता और ईमेल, क्लाउड, सर्च इंजन, आदि जैसी प्रमुख सेवाएं मुफ्त प्रदान करता है। अब जब आपको Google पर मुफ्त में पर्याप्त जगह मिलती है, तो शायद ही कोई संभावना है कि आप अपनी क्लाउड सेवा स्विच करना चाहें जब तक कि आप अपने डेटा सुरक्षा को लेकर चिंतित न हों।

हालांकि, Google Drive आपकी फ़ाइलों को रखने के सबसे सुरक्षित तरीकों में से एक है। लेकिन, आपको मुफ्त में अपनी फ़ाइलों को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने की सुविधा नहीं दी जाती है। एक पासवर्ड-प्रोटेक्टेड फ़ाइल केवल उन्हीं लोगों द्वारा एक्सेस की जा सकती है जिनके लिए यह अभिप्रेत है। आज, हम एक ट्रिक साझा करने जा रहे हैं जिसके माध्यम से आप Google Drive पर फ़ाइलों को पासवर्ड प्रोटेक्ट कर सकते हैं।

Google Drive पर फ़ाइलों को पासवर्ड से कैसे लॉक करें?

चरणों का पालन शुरू करने से पहले, यह जानना महत्वपूर्ण है कि यह G Drive पर फ़ाइल पर पासवर्ड लॉक लगाने का आधिकारिक तरीका नहीं है, बल्कि एक ट्रिक है। यहां, हम Google Forms का उपयोग करके फ़ाइल को लॉक कर रहे हैं और उस व्यक्ति को एक्सेसिबिलिटी प्रदान कर रहे हैं जिसे हम चाहते हैं। Google Drive पर फ़ाइलों को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. अपने क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके अपने Google Drive अकाउंट में लॉगिन करें।
2. अब, वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप पासवर्ड प्रोटेक्ट करना चाहते हैं और लोगों के साथ शेयर करना चाहते हैं।
3. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और 'Share' चुनें।
4. Share विंडो पर, ऊपर दाईं ओर 'Get shareable link' पर क्लिक करें।
5. एक बार वहां, एडिटिंग लेवल जांचें और इसे 'Anyone with the link can view' या किसी अन्य विकल्प पर सेट करें।
6. फिर 'Copy Link' पर क्लिक करें और 'Done' पर क्लिक करें।
7. अब, बाएं साइड पैन से 'New' पर क्लिक करें और 'Google Forms' खोलें।
8. Google Forms पर, अपने प्रोजेक्ट को एक शीर्षक दें। यहां, हम उदाहरण के लिए 'Password Lock' टाइप कर रहे हैं।
9. अब, शीर्षक के नीचे, 'Untitled Question' हेडिंग के बजाय 'Please enter the password to proceed' लिखें और बगल में ड्रॉप-डाउन सूची से 'Short answer' चुनें ताकि मांगे गए टेक्स्ट की संपत्ति परिभाषित हो सके।
10. हो जाने पर, 'Required' विकल्प को ऑन करें क्योंकि हम इसे केवल पासवर्ड एक्सेस बना रहे होंगे।
11. अब, थ्री वर्टिकल डॉट्स मेनू बटन पर क्लिक करें और पासवर्ड प्रॉपर्टी सेट करने के लिए 'Response Validation' पर क्लिक करें।
12. उसके बाद, हमें पासवर्ड टाइप सेट करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, आप पासवर्ड के प्रकार को टेक्स्ट या नंबर में बदल सकते हैं, जिसके बाद उसकी विशेषता जैसे greater than, less than आदि नंबर-आधारित पासवर्ड के लिए और 'contains', 'doesn't contain' आदि टेक्स्ट-आधारित पासवर्ड के लिए विकल्प होंगे।
13. इस बिंदु पर, आप 'Text' फ़ील्ड में पासवर्ड सेट कर सकते हैं और 'Custom error text' में गलत पासवर्ड के लिए एक संदेश छोड़ सकते हैं।
14. यहां, हम टेक्स्ट-आधारित पासवर्ड का उदाहरण ले रहे हैं और नीचे एक सेट कर रहे हैं। हमने अपना पासवर्ड 'WeTheGeek' सेट किया है और एरर टेक्स्ट 'Incorrect password. Please try again'।
15. अब, 'gear' आइकन पर क्लिक करें जो आपको Settings पर ले जाता है और 'Presentation' टैब पर क्लिक करें।
16. वहां, 'Confirmation message' के तहत, आप उस फ़ाइल का लिंक डाल सकते हैं जिसे आप पासवर्ड वेरिफिकेशन के बाद व्यक्ति के साथ शेयर करना चाहते हैं और 'Save' पर क्लिक करें।
17. हो जाने पर, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर 'Send' बटन पर क्लिक करें।
18. आप ईमेल एड्रेस टाइप कर सकते हैं और जिसे आप फ़ाइल भेजना चाहते हैं उसे एक कस्टम मैसेज छोड़ सकते हैं, फिर 'Send' पर क्लिक करें।
19. जैसे ही आप 'Send' बटन दबाते हैं, ईमेल प्राप्तकर्ता तक पहुंच जाता है जिसमें उससे कार्य करने के लिए कहा जाता है। इस तरह आप Google Drive फ़ोल्डर/फ़ाइल आदि को सफलतापूर्वक पासवर्ड प्रोटेक्ट कर सकते हैं।
20. एक बार प्राप्तकर्ता 'FILL OUT FORM' पर क्लिक करता है, तो वह पासवर्ड प्रॉम्प्टिंग स्क्रीन पर रीडायरेक्ट हो जाता है।
21. अब, यदि प्राप्तकर्ता गलत पासवर्ड दर्ज करता है, तो उसे वह कस्टम एरर टेक्स्ट प्राप्त होगा जो हमने पहले सेट किया था।
22. यदि प्राप्तकर्ता सही पासवर्ड दर्ज करता है। वह उस लिंक से फ़ाइल एक्सेस कर पाएगा जिसे हमने सफल पासवर्ड वेरिफिकेशन के बाद प्रकट करने के लिए सेट किया था।

iPhone पर Google Drive को पासवर्ड से कैसे प्रोटेक्ट करें? यहां जानें!

iPhone/iPad पर Google Drive डेटा को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. अपने iPhone/iPad डिवाइस पर Google Drive एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. Settings मेनू की ओर जाएं। आपको स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर थ्री हॉरिजॉन्टल लाइन्स आइकन पर टैप करना होगा।
3. अगली स्क्रीन से, बस Passcode Lock स्लाइडर को फीचर सक्रिय करने के लिए मूव करें।
4. बस! अब आपको Google Drive पासवर्ड प्रोटेक्ट फ़ोल्डर कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए एक पासकोड दर्ज करना होगा।
5. Google Drive पर पासवर्ड प्रोटेक्शन कन्फर्म करने के लिए आपको फिर से पासकोड दर्ज करना होगा।

आसान है ना? अब देखते हैं कि Android फोन पर Google Drive में फ़ाइलों को कैसे लॉक करें।

Android उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के चरण-दर-चरण निर्देश

Android स्मार्टफोन पर Google Drive पर फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करने के लिए नीचे दी गई विधि का पालन करें।

1. Google Drive एप्लिकेशन लॉन्च करें।
2. Files आइकन पर टैप करें।
3. अब उस फ़ाइल/फ़ोल्डर का पता लगाने के लिए नीचे स्क्रॉल करें जिसे आप प्रोटेक्ट करना चाहते हैं।
4. इस बिंदु पर, जिस Google Drive को आप लॉक करना चाहते हैं उसके बगल में थ्री-डॉट्स आइकन पर टैप करें।
5. Details & Activity विकल्प पर टैप करें।
6. अब, 'Who has access' विकल्प के तहत Link sharing ऑन बटन पर टैप करें।
7. यहां, आपको विकल्प मिलेंगे:
   
   • Can organize, add and edit
   • Can view
   • No access

यह आपके Android पर Google Drive Password Protect फ़ोल्डर/फ़ाइल कार्यक्षमता का उपयोग करने का एक सरल तरीका था।

निष्कर्ष: Google Drive में फ़ाइलों को कैसे लॉक करें? (गाइड 2021)

कुल मिलाकर, उपरोक्त विधि Google Drive पर पासवर्ड के साथ अपने डेटा को प्रोटेक्ट करने का आधिकारिक तरीका नहीं है, लेकिन यह एक ट्रिक है जिसे आप उपयोग कर सकते हैं। यह जानना महत्वपूर्ण है कि इस तकनीक को अत्यधिक संवेदनशील और गोपनीय डेटा पर लागू नहीं किया जाना चाहिए क्योंकि यह Google द्वारा आधिकारिक तौर पर परीक्षण और सुझाया गया नहीं है। यदि आपको महत्वपूर्ण फ़ाइलों को पासवर्ड से लॉक करना है, तो आप Windows के लिए सर्वश्रेष्ठ एन्क्रिप्शन सॉफ़्टवेयर देख सकते हैं और अपने डेटा को बेहतर तरीके से सुरक्षित कर सकते हैं। यदि आप कुछ महत्वपूर्ण टिप्स और ट्रिक्स शेयर करना चाहते हैं, तो नीचे कमेंट में हमें बताएं।

यह PC और स्मार्टफोन पर Google Drive में फ़ाइलों को लॉक करने के बारे में हमारी व्यापक गाइड थी। यदि आप ऐसे समान ब्लॉग पोस्ट ढूंढ रहे हैं, तो नीचे कमेंट सेक्शन में अपनी प्रतिक्रिया दें!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न:

Q1. क्या Google Drive को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने का कोई तरीका है?

हां, बस डॉक्यूमेंट खोलें और File > Protect Document पर जाएं, और Encrypt with Password विकल्प चुनें। अब आपको उस फ़ाइल के लिए एक मजबूत पासवर्ड डालना होगा जिसे आप लॉक करना चाहते हैं।

Q2. Google Drive फ़ोल्डर को पासवर्ड के साथ कैसे शेयर करें?

Google Drive पासवर्ड प्रोटेक्टेड फ़ोल्डर शेयर करने के लिए, आपको बस इतना करना है:

• Google Drive लॉन्च करें।
• जिस फ़ोल्डर को आप लॉक करना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें।
• Share विकल्प पर टैप करें।
• अब, Get shareable link विकल्प पर क्लिक करें।
• यह आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो जाएगा।
• सुनिश्चित करें कि 'Anyone with the link can view' विकल्प इनेबल है।
• Done बटन पर टैप करें!

बस! अब आप Google Drive पासवर्ड प्रोटेक्ट फ़ोल्डर का लिंक शेयर कर सकते हैं।

Q3. क्या फ़ाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने का कोई तरीका है?

हां, कई ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए विभिन्न पासवर्ड मैनेजमेंट एप्लिकेशन हैं जो आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को प्रोटेक्ट करते हैं।

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