लगातार साइबर हमलों और कभी न खत्म होने वाली सुरक्षा खामियों से घिरी दुनिया में, अपनी फाइलों की सुरक्षा के लिए पासवर्ड के लिए अतिरिक्त सावधानी बरतना गलत नहीं होगा। यह आपके पीसी में सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है और इसे अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित रखता है।
जब आप ईमेल के साथ काम कर रहे होते हैं, तो यह दोगुना सच होता है। आपके ईमेल में कई तरह की संवेदनशील जानकारी होती है, जो लीक होने पर आपके व्यवसाय या व्यक्तिगत लक्ष्यों को भारी नुकसान पहुंचा सकती है। आगे हम आउटलुक पीएसटी फाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के सर्वोत्तम तरीकों को देखेंगे। आइए शुरू करें।
आउटलुक पीएसटी फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कैसे करें
एक .pst फ़ाइल एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर फ़ाइल है जो आपके सिस्टम पर आपके संदेशों, घटनाओं और अन्य वस्तुओं को संग्रहीत करती है। यह सभी सूचनाओं को आउटलुक और एक्सचेंज में रखता है।
अपनी Outlook .pst फ़ाइल पर पासवर्ड सेट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- आउटलुक ऐप लॉन्च करें, फ़ाइल . पर क्लिक करें , और खाता सेटिंग> खाता सेटिंग . चुनें ।
- डेटा फ़ाइलें पर क्लिक करें , वह .pst फ़ाइल चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं या अपना पासवर्ड बदलना चाहते हैं, और फिर सेटिंग चुनें ।
- फिर पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें ।
- नया पासवर्ड . में पासवर्ड दर्ज करें और पासवर्ड सत्यापित करें फ़ील्ड, और इसे सुरक्षित रखने के लिए इसे कहीं लिखें।
- ठीक पर क्लिक करें ।
यदि आप उपरोक्त चरणों का पालन करते हैं, तो आप बिना किसी परेशानी के अपनी पीएसटी फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने में सक्षम होंगे। हालाँकि, याद रखें कि आप अपनी PST फ़ाइलों में अलग-अलग फ़ोल्डरों के लिए अलग पासवर्ड सेट नहीं कर सकते। इसके बजाय, जब आप पासवर्ड डालते हैं तो यह संपूर्ण .pst फ़ोल्डर के लिए सेट हो जाएगा।
पासवर्ड आपकी .pst फ़ाइल की सुरक्षा करता है
पासवर्ड आपकी आउटलुक .pst फाइलों की सुरक्षा करता है, आपको अपनी फाइलों तक अनधिकृत पहुंच के खिलाफ सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत देता है। बेशक, यह आपकी सुरक्षा के लिए सब कुछ नहीं है, लेकिन यह निस्संदेह एक शुरुआत है। वास्तव में, आपके पास अपनी सुरक्षा को बढ़ाने के लिए कई हथकंडे हैं। उदाहरण के लिए, Microsoft ने अपनी विंडोज़ सुरक्षा में सुधार के बारे में सोचने से पहले कई बिंदुओं को सूचीबद्ध किया है जिनकी आपको एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में समीक्षा करनी चाहिए।