चाहे आप अपने कंप्यूटर का उपयोग काम के लिए करते हैं या अध्ययन के लिए, आपने कभी न कभी Microsoft Excel स्प्रेडशीट का उपयोग किया होगा। यह बेसिक ऑफिस टूल है जो माइक्रोसॉफ्ट सूट के साथ आता है। चाहे वह Microsoft Office 365 हो या Microsoft Office 2019, दोनों ही एक्सेल से सुसज्जित हैं। हम इस बात पर अधिक जोर नहीं दे सकते कि किसी को फाइलों पर डेटा की सुरक्षा कैसे करनी चाहिए, क्योंकि यह गलत हाथों में पड़ने का खतरा है। कोई इसे कॉपी कर सकता है या फाइलों में बदलाव कर सकता है। जैसे ही फाइलें ऑनलाइन या ब्लूटूथ के माध्यम से उपकरणों पर स्थानांतरित की जाती हैं, कोई भी उस पर ताला लगा सकता है। ऐसी फाइलों के पासवर्ड को बचाने के लिए विंडोज के लिए पासवर्ड स्टोरेज सिक्योर वॉल्ट का इस्तेमाल किया जा सकता है। एक्सेल के साथ, डेटा का विश्लेषण करने और जानकारी को बचाने के लिए स्प्रेडशीट बनाने का प्राथमिक स्रोत होने के नाते, इसे सुरक्षित रखा जाना चाहिए।
साथ ही, अपने सभी खातों के लिए एक ही पासवर्ड का उपयोग करने से बचें। यह सभी खातों और दस्तावेजों के लिए खतरा पैदा करेगा, जो एक बार पासवर्ड चोरी हो जाने पर गलत हाथों के संपर्क में आ सकते हैं।
यदि आप नहीं चाहते कि आपके कंप्यूटर का उपयोग करने वाले अन्य लोग आपकी फाइलों को देखें, तो व्यक्ति को उस पर ताला लगा देना चाहिए। इसलिए, इस पोस्ट में, हम चर्चा करते हैं कि दूसरों को डेटा तक पहुँचने से रोकने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट को पासवर्ड कैसे सुरक्षित करें, एक्सेल फ़ाइल में पासवर्ड जोड़ें। आइए नीचे दिए गए आसान चरणों में इसे करना सीखें।
एक्सेल को पासवर्ड से सुरक्षित करने के चरण -
1. Microsoft Excel को डेस्कटॉप से खोलें या इसे स्टार्ट मेनू में सर्च बार में टाइप करें। आइकन पर क्लिक करें।
2. वह एक्सेल खोलें जिसे आप पासवर्ड का उपयोग करके सुरक्षित करना चाहते हैं। मेन मेन्यू बार में फाइल विकल्प पर जाएं।
3. जानकारी पर क्लिक करें विकल्प, तो आप विंडो के दाएँ फलक पर कई देखेंगे।
4. पहले विकल्प का चयन करें जो कहता है कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें। राइट-क्लिक करने पर आपको और विकल्प दिखाई देंगे-
- हमेशा केवल पढ़ने के लिए खोलें
- अंतिम के रूप में चिह्नित करें
- पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें
- मौजूदा शीट को सुरक्षित रखें
- कार्यपुस्तिका संरचना को सुरक्षित रखें
- एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें
5. पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें पर क्लिक करें ।
6. आपकी स्क्रीन पर एक शीघ्र संदेश दिखाई देता है। पासवर्ड टाइप करने के लिए स्पेस दिया गया है। एक मजबूत पासवर्ड बनाएं और भविष्य में संदर्भ के लिए इसे अपने पासवर्ड मैनेजर में सेव करें।
7. अब जब भी आप इस एक्सेल फाइल को खोलने की कोशिश करेंगे तो इसके लिए आपको एक पासवर्ड डालना होगा। इसलिए, संरक्षित फ़ाइल को साथ में साझा किए जा रहे पासवर्ड के साथ साझा किया जाता है। ताकि केवल सही पासवर्ड वाले उपयोगकर्ताओं को ही जानकारी तक पहुंच प्राप्त हो।
साथ ही, आगे की सुरक्षा के लिए कोई भी विंडोज़ पर फ़ोल्डर्स को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकता है। यहां तक कि अगर आप एक हटाई गई एक्सेल फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करते हैं, तो इसे एक्सेस करने के लिए आपको पासवर्ड डालने की आवश्यकता होगी।
निर्णय:
आप अपनी Google डिस्क फ़ाइलों की पासवर्ड सुरक्षा भी कर सकते हैं। मेल आदि में संलग्न करने से पहले एक्सेल फाइलों को ऑफ़लाइन रहते हुए लॉक करने के चरणों को सीखना अच्छा है। संपादन के लिए एक्सेल को लॉक करना अच्छा है क्योंकि यह आपको किसी भी प्रकार के ओवरराइटिंग से बचाता है। इसलिए संरक्षित फ़ाइल साझाकरण का अभ्यास करने की अत्यधिक सलाह दी जाती है। जैसा कि हम पोस्ट समाप्त करते हैं, हम आपके विचार जानना चाहेंगे। नीचे टिप्पणी अनुभाग में आपके सुझावों और टिप्पणियों का स्वागत है। सोशल मीडिया पर लेख साझा करके जानकारी को अपने दोस्तों और अन्य लोगों के साथ साझा करें।
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