चाहे आप अपने कंप्यूटर का उपयोग काम के लिए करते हों या पढ़ाई के लिए, आपने किसी न किसी बिंदु पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग किया होगा। यह बेसिक ऑफिस टूल है जो माइक्रोसॉफ्ट सूट के साथ आता है। चाहे वह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 हो या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019, दोनों एक्सेल से लैस हैं। हम इस बात पर पर्याप्त जोर नहीं दे सकते कि फाइलों पर डेटा की सुरक्षा कैसे करनी चाहिए, क्योंकि यह गलत हाथों में पड़ने की संभावना है। कोई इसे कॉपी कर सकता है या फाइलों में बदलाव कर सकता है। चूंकि फाइलें ऑनलाइन या ब्लूटूथ के माध्यम से डिवाइस पर ट्रांसफर की जाती हैं, कोई इस पर लॉक लगा सकता है। ऐसी फाइलों के पासवर्ड को सेव करने के लिए विंडोज के लिए पासवर्ड स्टोरेज सिक्योर वॉल्ट का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल, डेटा का विश्लेषण करने और जानकारी बचाने के लिए स्प्रेडशीट बनाने का प्राथमिक स्रोत होने के नाते, इसे सुरक्षित रखा जाना चाहिए।
साथ ही, अपने सभी खातों के लिए एक ही पासवर्ड का उपयोग करने से बचें। यह सभी खातों और दस्तावेजों के लिए खतरा पैदा करेगा, जो गलत हाथों में पड़ सकते हैं एक बार पासवर्ड चोरी हो जाने पर।
यदि आप नहीं चाहते कि आपके कंप्यूटर का उपयोग करने वाले अन्य लोग आपकी फाइलों को देखें, तो इस पर लॉक लगाना होगा। तो, इस पोस्ट में, हम चर्चा करते हैं कि एक्सेल स्प्रेडशीट को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित करें ताकि अन्य लोग डेटा तक पहुंच न सकें और एक्सेल फाइल में पासवर्ड जोड़ें। आइए नीचे दिए गए आसान चरणों में इसे करना सीखें।
एक्सेल को पासवर्ड से सुरक्षित करने के चरण –
- 1. डेस्कटॉप से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें या स्टार्ट मेनू में सर्च बार में टाइप करें। आइकन पर क्लिक करें।
- 2. उस एक्सेल को खोलें जिसे आप पासवर्ड का उपयोग करके सुरक्षित करना चाहते हैं। मेन मेनू बार में फाइल विकल्प पर जाएं।
- 3. इन्फो विकल्प पर क्लिक करें, फिर आपको विंडो के दाएं पैनल पर कई विकल्प दिखाई देंगे।
- 4. पहला विकल्प चुनें जो वर्कबुक सुरक्षित करें कहता है। राइट-क्लिक करने पर आपको और विकल्प दिखाई देंगे जैसे-
- हमेशा रीड-ओनली खोलें
- अंतिम के रूप में चिह्नित करें
- पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें
- वर्तमान शीट सुरक्षित करें
- वर्कबुक संरचना सुरक्षित करें
- डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें
- 5. पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें पर क्लिक करें।
- 6. आपकी स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट संदेश दिखाई देता है। पासवर्ड टाइप करने के लिए जगह दी गई है। एक मजबूत पासवर्ड बनाएं और इसे भविष्य के संदर्भ के लिए अपने पासवर्ड मैनेजर पर सेव करें।
- 7. अब, जब भी आप इस एक्सेल फाइल को खोलने का प्रयास करेंगे, तो यह आपसे पासवर्ड दर्ज करने की मांग करेगा। संरक्षित फाइल, इसलिए, पासवर्ड के साथ साझा की जाती है जिसे साथ में साझा किया जा रहा है। ताकि केवल सही पासवर्ड वाले उपयोगकर्ताओं को जानकारी तक पहुंच मिले।
साथ ही, विंडोज पर फोल्डर्स को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं अधिक सुरक्षा के लिए। यहां तक कि अगर आप एक डिलीट की गई एक्सेल फाइल को पुनर्प्राप्त करते हैं, तो इसे एक्सेस करने के लिए आपको पासवर्ड डालना होगा।
निर्णय:
आप अपने गूगल ड्राइव फाइलों को भी पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। ऑफलाइन एक्सेल फाइलों को लॉक करने के चरणों को सीखना अच्छा है इससे पहले कि आप इसे मेल आदि में अटैच करें। संपादन के लिए लॉक एक्सेल अच्छा है क्योंकि यह आपको किसी भी तरह के ओवरराइटिंग से बचाता है। संरक्षित फाइल साझाकरण का अभ्यास करना इसलिए बहुत सलाह दी जाती है। जैसा कि हम पोस्ट को समाप्त करते हैं, हम आपके विचार जानना चाहेंगे। आपके सुझाव और टिप्पणियां नीचे कमेंट सेक्शन में स्वागत योग्य हैं। लेख को सोशल मीडिया पर साझा करके अपने दोस्तों और अन्य लोगों के साथ जानकारी साझा करें।
हम आपसे सुनना पसंद करते हैं!
हम फेसबुक, ट्विटर, लिंक्डइन और यूट्यूब पर हैं। किसी भी प्रश्न या सुझाव के लिए, कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में हमें बताएं। हम समाधान के साथ आपके पास वापस आना पसंद करते हैं। हम नियमित रूप से प्रौद्योगिकी से संबंधित सामान्य मुद्दों के समाधान के साथ टिप्स और ट्रिक्स पोस्ट करते हैं। तकनीकी दुनिया पर नियमित अपडेट प्राप्त करने के लिए हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें।
संबंधित विषय:
पासवर्ड के साथ USB सुरक्षित करें।
विंडोज 10 के लिए सर्वश्रेष्ठ पासवर्ड मैनेजर।
पासवर्ड मैनेजर के साथ मैक को कैसे सुरक्षित करें।
वीडियो सामग्री को कैसे सुरक्षित करें।
वर्ड डॉक्यूमेंट से पासवर्ड हटाएं।
