Windows 10 में किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को सुरक्षित रखना आसान है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप किसी विशिष्ट Office 365 फ़ाइल को भी पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं? यह उपयोगी हो सकता है यदि आप गोपनीय जानकारी के साथ एक फ़ाइल साझा कर रहे हैं, या यदि आप सुनना बंद करना चाहते हैं और दस्तावेज़ को किसी ऐसे व्यक्ति से दूर रखना चाहते हैं जिसे आप इसे देखना नहीं चाहते हैं। हमारी नवीनतम Office 365 मार्गदर्शिका में, हम इस पर एक नज़र डालेंगे कि आप Microsoft Office ऐप्स से फ़ाइलों को पासवर्ड से कैसे सुरक्षित रखते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में
Microsoft Word दस्तावेज़ की सुरक्षा करने वाला पासवर्ड आसान है। आपको केवल फ़ाइल . पर जाना है रिबन, जानकारी क्लिक करें , दस्तावेज़ सुरक्षित करें , और फिर पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें . एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप एक पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं और ठीक दबा सकते हैं . ध्यान रखें कि पासवर्ड केस-संवेदी होते हैं, और अधिकतम 15 वर्ण लंबे हो सकते हैं। यह नोट करना भी महत्वपूर्ण है कि यदि आप कोई पासवर्ड खो देते हैं, तो Microsoft Word उसे पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएगा। सुनिश्चित करें कि आप पासवर्ड लिख लें या इसे कहीं सेव कर लें जिससे आप इसे ढूंढ सकें।
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में
Microsoft Word दस्तावेज़ की सुरक्षा की तरह ही, PowerPoint की सुरक्षा करना आसान है। आपको बस कुछ मेनू पर क्लिक करना है। आप फ़ाइल रिबन में जाना चाहेंगे, और जानकारी क्लिक करें। उसके बाद, प्रस्तुति की रक्षा करें . चुनें , और फिर पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें। फिर आप पासवर्ड बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करना चाहेंगे और ठीक क्लिक करें। पावरपॉइंट आपको पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए संकेत देगा, और फिर आपको यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल को सहेजना होगा कि पासवर्ड प्रभावी है।
हालाँकि, कृपया ध्यान रखें कि ODP फ़ाइलों के लिए PowerPoint में पासवर्ड सुरक्षा समर्थित नहीं है। आप किसी भी पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल का सह-लेखन भी नहीं कर पाएंगे, जिस पर कोई अन्य व्यक्ति वर्तमान में काम कर रहा है क्योंकि फ़ाइल केवल-पढ़ने के लिए मोड में दिखाई देगी।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में
Microsoft Excel स्प्रेडशीट की सुरक्षा करने वाला पासवर्ड एक जटिल स्थिति है। दूसरों को डेटा तक पहुँचने से रोकने के लिए, या इसे स्प्रेडशीट में इधर-उधर ले जाने से रोकने के लिए, आप सेल को लॉक कर सकते हैं और पासवर्ड से शीट को सुरक्षित कर सकते हैं। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपके पास वर्कशीट हो, लेकिन केवल टीम के सदस्य चाहते हैं कि वे किसी और चीज को छुए बिना केवल विशिष्ट सेल में डेटा जोड़ें।
हालांकि, ध्यान रखें कि वर्कशीट स्तर की सुरक्षा सुरक्षा सुविधा के रूप में अभिप्रेत नहीं है। साथ ही, किसी कार्यपत्रक की सुरक्षा करना किसी Excel फ़ाइल या कार्यपुस्तिका को पासवर्ड से सुरक्षित करने के समान नहीं है। यही कारण है कि हम सबसे पहले एक संपूर्ण एक्सेल दस्तावेज़ की सुरक्षा करने वाले पासवर्ड के साथ शुरुआत करेंगे। आप फ़ाइल . पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं रिबन और क्लिक करना जानकारी . फिर आप कार्यपुस्तिका की रक्षा करना . चुन सकते हैं और चुनें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें। फिर आप पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं और ठीक क्लिक कर सकते हैं।
इस घटना में कि आप संपूर्ण एक्सेल दस्तावेज़ की सुरक्षा नहीं करना चाहते हैं, आप असुरक्षित शीट के कुछ क्षेत्रों को भी लॉक कर सकते हैं। यह दूसरों को आपके फ़ार्मुलों या श्रेणियों को देखने की अनुमति न देने से लेकर है। आप डेटा श्रेणी का चयन करके, उस पर राइट-क्लिक करके और फ़ॉर्मेट सेल चुनकर ऐसा कर सकते हैं विकल्प। फिर आप उस बॉक्स को साफ़ करना चाहेंगे जहाँ यह लिखा हो लॉक किया हुआ . फिर आपको चयन को हाइलाइट रखना होगा, और समीक्षा . पर जाना होगा टैब। चुनें संरक्षित करें और फिर पत्रक को सुरक्षित रखें और अचयनित करें कि आप क्या चाहते हैं कि उपयोगकर्ता संपादित न करें।
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