विंडोज 10 में किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को सुरक्षित करना आसान है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप एक विशिष्ट ऑफिस 365 फ़ाइल को भी पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं? यह उपयोगी हो सकता है यदि आप गोपनीय जानकारी वाली फ़ाइल साझा कर रहे हैं, या यदि आप छिपकर सुनने से रोकना चाहते हैं और दस्तावेज़ को किसी ऐसे व्यक्ति से दूर रखना चाहते हैं जिसे आप उसे देखना नहीं चाहते। हमारे नवीनतम ऑफिस 365 गाइड में, हम देखेंगे कि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स से फ़ाइलों को कैसे पासवर्ड-प्रोटेक्ट कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करना आसान है। आपको बस फ़ाइल रिबन पर जाना है, जानकारी पर क्लिक करें, दस्तावेज़ सुरक्षित करें, और फिर पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप एक पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं और ओके दबा सकते हैं। ध्यान रखें कि पासवर्ड केस-सेंसिटिव होते हैं, और अधिकतम 15 वर्ण लंबे हो सकते हैं। यह ध्यान रखना भी महत्वपूर्ण है कि यदि आप पासवर्ड खो देते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएगा। सुनिश्चित करें कि आप पासवर्ड लिख लें या इसे कहीं सहेज लें जहां आप इसे ढूंढ सकें।
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ की सुरक्षा की तरह, पावरपॉइंट को सुरक्षित करना आसान है। आपको बस कुछ मेनू के माध्यम से क्लिक करना होगा। आप फ़ाइल रिबन में जाना चाहेंगे, और जानकारी पर क्लिक करें। उसके बाद, प्रस्तुति सुरक्षित करें चुनें, और फिर पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें। फिर आप पासवर्ड बॉक्स में पासवर्ड दर्ज करना चाहेंगे और ओके पर क्लिक करें। पावरपॉइंट आपसे पासवर्ड की पुष्टि करने के लिए कहेगा, और फिर आपको यह सुनिश्चित करने के लिए फ़ाइल को सहेजना होगा कि पासवर्ड प्रभावी हो जाए।
कृपया ध्यान रखें, हालांकि, पासवर्ड सुरक्षा पावरपॉइंट में ODP फ़ाइलों के लिए समर्थित नहीं है। आप किसी अन्य व्यक्ति द्वारा वर्तमान में काम की जा रही किसी भी पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल का सह-लेखन भी नहीं कर पाएंगे क्योंकि फ़ाइल रीड-ओनली मोड में दिखाई देगी।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट को पासवर्ड से सुरक्षित करना अधिक जटिल स्थिति है। दूसरों को डेटा एक्सेस करने या स्प्रेडशीट में इसे इधर-उधर ले जाने से रोकने के लिए, आप सेल को लॉक कर सकते हैं और शीट को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप एक वर्कशीट के मालिक हैं, लेकिन केवल चाहते हैं कि टीम के सदस्य विशिष्ट सेल में केवल डेटा जोड़ें, बिना किसी अन्य चीज़ को छुए।
ध्यान रखें, हालांकि, वर्कशीट स्तर की सुरक्षा एक सुरक्षा सुविधा के रूप में अभिप्रेत नहीं है। साथ ही, वर्कशीट की रक्षा करना एक्सेल फ़ाइल या वर्कबुक को पासवर्ड से सुरक्षित करने के समान नहीं है। इसलिए हम पहले पूरे एक्सेल दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करने से शुरू करेंगे। आप फ़ाइल रिबन पर क्लिक करके और जानकारी पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। फिर आप वर्कबुक सुरक्षित करें चुन सकते हैं और पासवर्ड के साथ एन्क्रिप्ट करें चुन सकते हैं। फिर आप पासवर्ड दर्ज कर सकते हैं और ओके पर क्लिक कर सकते हैं।
यदि आप पूरे एक्सेल दस्तावेज़ की रक्षा नहीं करना चाहते हैं, तो आप असुरक्षित शीट के कुछ क्षेत्रों को भी लॉक कर सकते हैं। यह दूसरों को आपके फॉर्मूला या रेंज देखने नहीं देने से लेकर है। आप डेटा रेंज चुनकर, उस पर राइट-क्लिक करके, और सेल फॉर्मेट करें विकल्प चुनकर ऐसा कर सकते हैं। फिर आप उस बॉक्स को साफ़ करना चाहेंगे जहां लॉक लिखा है। फिर आपको चयन को हाइलाइट रखना होगा, और समीक्षा टैब पर जाना होगा। सुरक्षित करें चुनें और फिर शीट सुरक्षित करें और अनचेक करें कि आप उपयोगकर्ताओं को क्या संपादित नहीं करने देना चाहते हैं।
अधिक के लिए हमारे अन्य ऑफिस 365 गाइड देखें!
यह हमारी चल रही ऑफिस 365 श्रृंखला में नवीनतम प्रविष्टि है। हमने कई अन्य विषयों को कवर किया है। विषय एक्सेल में सर्वश्रेष्ठ कीबोर्ड शॉर्टकट, एक्सेल के लिए हमारे टिप्स और ट्रिक्स, और बहुत कुछ से लेकर हैं। क्या आपको लगता है कि ऑफिस 365 फ़ाइलों की रक्षा उपयोगी होगी? नीचे कमेंट्स में हमें बताएं।
