अपनी डिजिटल दुनिया को चुभती नज़रों से बचाना हमेशा एक अच्छा विचार है, खासकर यदि आपकी फाइलों में कुछ निजी जानकारी संग्रहीत है। Microsoft Excel आपके डेटा को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए एक बेहतरीन टूल है। एक साधारण टू-डू सूची से लेकर चालान और ग्राहक सूची तक। यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल में कोई संवेदनशील डेटा है, तो मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूँ कि आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को एन्क्रिप्ट करें।
हालांकि एक्सेल 2010 और इसके बाद के संस्करण में बेहतर एन्क्रिप्शन है, फिर भी यह आपके अत्यधिक संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए पर्याप्त नहीं है। आप इसे आकस्मिक दर्शकों से बचाने के लिए एक्सेल पासवर्ड सुरक्षा सुविधा का उपयोग कर सकते हैं या आप इसे सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के रूप में उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप वास्तव में अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा को लेकर चिंतित हैं, तो Windows BitLocker या VeraCr ypt (ओपन सोर्स)
का उपयोग करें।एन्क्रिप्शन के साथ पासवर्ड सुरक्षा को भ्रमित न करें। आप किसी कार्यपुस्तिका या शीट को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं ताकि उपयोगकर्ताओं को एक्सेल वर्कबुक या शीट को बदलने से रोका जा सके। हालाँकि, उपयोगकर्ता अभी भी इसकी सामग्री को देख पाएंगे। दूसरी ओर, किसी कार्यपुस्तिका को एन्क्रिप्ट करने के लिए खोलने के लिए एक पासवर्ड की आवश्यकता होगी। इसलिए, उपयोगकर्ता पासवर्ड दर्ज किए बिना कार्यपुस्तिका की सामग्री नहीं देख पाएंगे।
परिवर्तनों को रोकने के लिए एक्सेल फ़ाइलों को कैसे सुरक्षित रखें
आप एक्सेल शीट या संपूर्ण कार्यपुस्तिका को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। किसी एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
एक्सेल वर्कबुक या शीट खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं। समीक्षा पर जाएं टैब पर क्लिक करें और कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें . क्लिक करें या पत्रक को सुरक्षित रखें ।
एक प्रोटेक्ट वर्कबुक या प्रोटेक्ट शीट विंडो दिखाई देगी। आवश्यक विकल्प चुनें और अपना पासवर्ड टाइप करें। फ़ाइल सहेजें। हालांकि यह प्रक्रिया फ़ाइल को अवांछित परिवर्तनों से सुरक्षित रखेगी, फिर भी उपयोगकर्ता इसकी सामग्री को देख पाएंगे।
अनधिकृत पहुंच से बचने के लिए एक्सेल फाइलों को कैसे एन्क्रिप्ट करें
संपूर्ण कार्यपुस्तिका को एन्क्रिप्ट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- आवश्यक एक्सेल वर्कबुक खोलें। फ़ाइल . पर जाएं मेनू पर क्लिक करें और कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें . क्लिक करें . पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें Choose चुनें परिणामी ड्रॉपडाउन से
- पासवर्ड टाइप करें और फिर से टाइप करें।
- फ़ाइल सहेजें।
Excel फ़ाइलें अनएन्क्रिप्ट कैसे करें
अगर आप फ़ाइल को अनएन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें।
- एन्क्रिप्टेड फ़ाइल खोलें। इसे खोलने के लिए आपको पासवर्ड दर्ज करना होगा।
- फ़ाइल पर जाएं मेनू पर क्लिक करें और कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें . क्लिक करें . पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें Choose चुनें परिणामी ड्रॉपडाउन से
- एक पासवर्ड फ़ील्ड दिखाई देगी। पासवर्ड हटाएं और ठीक . क्लिक करें ।