यदि आपके काम में बहुत सारे डेटा और नंबरों की बाजीगरी करना शामिल है, तो आप शायद Microsoft Excel या Google स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं। लेकिन, क्या आप जानते हैं कि एक्सेल फाइलों को किसी और के साथ साझा करने से पहले उन्हें पीडीएफ में बदलना हमेशा एक अच्छा अभ्यास है?
इस ब्लॉग में, हम चर्चा करेंगे कि आप एक्सेल फाइलों को पीडीएफ में कैसे बदल सकते हैं। लेकिन, इससे पहले कि हम एक्सेल फाइलों को पीडीएफ में बदलने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा करें, आइए देखें कि आप अपनी एक्सेल शीट को पीडीएफ में क्यों बदलना चाहते हैं।
Excel को PDF में क्यों बदलें?
- <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">पीडीएफ एक्सेल शीट को सुरक्षित और संपादन योग्य नहीं बनाता है। ताकि इसे एक्सेस करने वाला अगला व्यक्ति प्रारूप, सूत्र या डेटा में हेरफेर करने में सक्षम न हो। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-स्तर="1">पीडीएफ सभी उपकरणों के साथ अच्छी तरह से संगत हैं। अपनी एक्सेल शीट को पीडीएफ में परिवर्तित करके, आप अपने इच्छित किसी भी उपकरण पर उनका मूल्यांकन कर सकते हैं, चाहे वह कंप्यूटर हो या स्मार्टफोन। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">आप अपनी PDF में पासवर्ड लगाकर उसकी सुरक्षा बढ़ा सकते हैं। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">पीडीएफ अधिक पेशेवर और आकर्षक दिखते हैं। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">यदि आप लंबे समय में एक्सेल रिपोर्ट फाइल करना चाहते हैं तो पीडीएफ एक बढ़िया विकल्प है।
फ़ाइलें बदलने से काम खत्म नहीं होता
इसलिए, एक बार जब आप अपनी एक्सेल फाइलों को नीचे बताए गए तरीकों की मदद से पीडीएफ में बदल लेते हैं, तो आपके पास शायद आपके लिए कुछ और काम कट जाते हैं। उदाहरण के लिए, आपने शायद अन्य JPG फ़ाइल को PDF में बदल दिया है जिसे आप परिवर्तित एक्सेल फ़ाइल के आगे जोड़ना चाहते हैं। और, इससे पहले कि आप इसे अपने सहकर्मियों को भेजें, आप इसे पासवर्ड से सुरक्षित करना भी चाहते हैं। और, चूंकि आपने देखा है कि पीडीएफ पेजों को व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित नहीं किया गया है, तो आपको उन्हें फिर से व्यवस्थित करने का काम भी सौंपा गया है। बहुत काम लगता है, है ना?
उन्नत PDF प्रबंधक जैसा एक PDF प्रबंधन टूल इन कार्यों को आपके लिए आसान बना सकता है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट्स पर एक नज़र डालें।
ऊपर बताए गए परिदृश्य के संदर्भ में, आप -
कर सकते हैं <ओल> <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-स्तर="1">पेज जोड़ें <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">पृष्ठों का क्रम बदलें <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">पासवर्ड आपकी PDF फ़ाइलों की सुरक्षा करता हैऔर; केवल यही एक चीज नहीं है जो आप कर सकते हैं, आप यह भी कर सकते हैं –
- <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">PDF को मर्ज और स्प्लिट करें
<ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-स्तर="1">पीडीएफ को घुमाएं
<ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">डुप्लीकेट पेज
और भी बहुत कुछ करें। हमने व्यापक समीक्षा कवर की है इस उपकरण के बारे में, जहाँ हमने सुविधाओं, मूल्य निर्धारण और विभिन्न अन्य पहलुओं से सब कुछ कवर किया है। इसलिए, यदि कई PDF और उनके पृष्ठों को प्रबंधित करने के कारण आपको घबराहट हो रही है, अभी उन्नत PDF प्रबंधक आज़माएं !
एक्सेल फाइल को पीडीएफ में कैसे बदलें
एक्सेल शीट को पीडीएफ में कनवर्ट करते समय, आपको उस पर भी पूरा नियंत्रण होना चाहिए जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं। हो सकता है कि यह सिर्फ एक शीट या शीट में एक विशिष्ट क्षेत्र हो जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। नीचे दिए गए तरीकों में हम यह भी चर्चा करेंगे कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं -
<एच3>1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का इस्तेमाल करनाMicrosoft Excel फ़ाइलों को PDF में बदलने के लिए हम जिस पहली विधि पर चर्चा करेंगे, उसके लिए किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है। आप Microsoft Excel के भीतर से ही इस कार्य को कुशलतापूर्वक कर सकते हैं। एक एक्सेल फाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजते समय, आप पेज रेंज, शीट/चयन जिसे आप प्रकाशित करना चाहते हैं, और कई अन्य विकल्प भी चुन सकते हैं।
1. वह एक्सेल शीट खोलें जिसे आप पीडीएफ फॉर्मेट में बदलना चाहते हैं।
2. फ़ाइल पर क्लिक करें
3. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें
4. अपनी हार्ड ड्राइव पर उस स्थान का चयन करें जहां आप परिवर्तित पीडीएफ फाइल को सहेजना चाहते हैं।
5. Save as type से ड्रॉपडाउन, पीडीएफ का चयन करें।
6. जैसे ही आप पीडीएफ का चयन करेंगे, Options पर क्लिक करें .
7. चुनें कि आप क्या प्रकाशित करना चाहते हैं - चयन, संपूर्ण कार्यपुस्तिका, या सक्रिय पत्रक .
Google ड्राइव लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म में से एक है जहाँ हम अक्सर उन्हें कहीं भी एक्सेस करने के लिए फ़ाइलें अपलोड करते हैं। और, यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अक्सर Google पत्रक पर काम करते हैं या Google डिस्क पर अपनी एक्सेल फ़ाइलें अपलोड करते हैं, तो आपको अपनी . XLS या ..XLSXs फ़ाइलें PDF में। यहां बताया गया है कि आप अपनी स्प्रैडशीट को आसानी से पीडीएफ प्रारूप में कैसे बदल सकते हैं -
1. एक्सेल फाइल को Google शीट्स में खोलें जिसे आप पीडीएफ फाइल के रूप में डाउनलोड करना चाहते हैं।
2. फ़ाइल पर क्लिक करें .
3. डाउनलोड करें के आगे राइट एरो कुंजी पर क्लिक करें .
4. PDF (.pdf) चुनें
5. PDF (.pdf) पर क्लिक करने के बाद चुनें, जिसे आप प्रकाशित करना चाहते हैं। जैसा कि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, आप चुन सकते हैं कि आप किस क्षेत्र को प्रकाशित करना चाहते हैं, अपने पेज का आकार, ओरिएंटेशन, और कई अन्य पहलू।
6. एक बार जब आप चयन कर लेते हैं। निर्यात पर क्लिक करें . <एच3>3. तृतीय-पक्ष परिवर्तक का उपयोग करना
एक्सेल को पीडीएफ में बदलने का एक और आसान तरीका ईज़ीयूएस पीडीएफ कन्वर्टर जैसे तीसरे पक्ष के कनवर्टर का उपयोग करना है। EaseUS PDF कन्वर्टर जैसा तृतीय-पक्ष कन्वर्टर विभिन्न सुविधाओं से भरा हुआ आता है जैसे -
- <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">आप PDF को विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों में बदल सकते हैं और इसके विपरीत
<ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">आप PDF को विभाजित और मर्ज कर सकते हैं
<ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">पीडीएफ प्रबंधित करें जिसे आप सीधे इंटरफ़ेस से कनवर्ट करना चाहते हैं। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-स्तर="1">पीडीएफ को प्रकाशित करने से पहले उसका पूर्वावलोकन करें। <ली शैली ="फ़ॉन्ट-वजन:400;" aria-level="1">PDF अनलॉक करें
यहां बताया गया है कि आप अपनी xlsx या xls फ़ाइल को EaseUS PDF कन्वर्टर के साथ कैसे बदल सकते हैं -
1. ईज़ीयूएस पीडीएफ कन्वर्टर डाउनलोड, इंस्टॉल और चलाएं।
2. ईजयूएस पीडीएफ कन्वर्टर खोलें .
3. ऑफिस टू पीडीएफ़ पर क्लिक करें इंटरफ़ेस के बाईं ओर से।
4. Open Files पर क्लिक करें इंटरफ़ेस के दाईं ओर से या एक्सेल फ़ाइलों को खींचें और छोड़ें जिन्हें आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
5. Convert पर क्लिक करें बटन।
ईजयूएस पीडीएफ कन्वर्टर पर मुझे कितना खर्च आएगा?
अंतिम लेकिन कम नहीं, आप एक ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके अपनी एक्सेल फाइलों को पीडीएफ में बदल सकते हैं। इस पोस्ट के लिए, हम SodaPDF का उपयोग करने जा रहे हैं, जो ऑनलाइन कन्वर्टर्स में से एक है। यह आपको ड्रॉपबॉक्स और Google ड्राइव से भी फ़ाइलें चुनने की अनुमति देता है -
1. सोडापीडीएफ पर जाएं
2. फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें उस एक्सेल फ़ाइल का चयन करने के लिए जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं। आप उस एक्सेल फ़ाइल को भी अपलोड कर सकते हैं जिसे आप वेबसाइट पर खींचकर और छोड़ कर कनवर्ट करना चाहते हैं।
आशा है कि आप इस पोस्ट में चर्चा की गई विधियों की सहायता से अपनी एक्सेल फाइलों को आसानी से परिवर्तित कर सकते हैं। यदि आपको इस पोस्ट में मूल्य मिला है, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने विचार साझा करें और हमें बताएं कि उपरोक्त में से कौन सी विधि आपकी सबसे पसंदीदा है। 
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