यदि आपके काम में बहुत सारे डेटा और नंबरों को संभालना शामिल है, तो आप शायद माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या गूगल स्प्रेडशीट्स का उपयोग करते हैं। लेकिन, क्या आप जानते हैं कि किसी और के साथ साझा करने से पहले एक्सेल फाइलों को PDF में बदलना हमेशा एक अच्छी प्रथा है?
इस ब्लॉग में, हम चर्चा करेंगे कि आप एक्सेल फाइलों को PDF में कैसे बदल सकते हैं। लेकिन, इससे पहले कि हम एक्सेल फाइलों को PDF में बदलने के विभिन्न तरीकों पर चर्चा करें, आइए देखें कि आप अपनी एक्सेल शीट को PDF में क्यों बदलना चाहेंगे।
एक्सेल को PDF में क्यों बदलें?
- PDF एक्सेल शीट्स को सुरक्षित और अनएडिटेबल बनाते हैं। ताकि इसे एक्सेस करने वाला अगला व्यक्ति फॉर्मूला, फॉर्मेट, या डेटा में हेरफेर न कर सके।
- PDF सभी डिवाइस के साथ अच्छी तरह से संगत हैं। अपनी एक्सेल शीट को PDF में बदलकर, आप उन्हें किसी भी डिवाइस पर मूल्यांकन कर सकते हैं, चाहे कंप्यूटर हो या स्मार्टफोन।
- आप इस पर पासवर्ड लगाकर अपने PDF की सुरक्षा बढ़ा सकते हैं।
- PDF देखने में कहीं अधिक पेशेवर और आकर्षक लगते हैं।
- यदि आप लंबे समय में एक्सेल रिपोर्ट फाइल करना चाहते हैं तो PDF एक बढ़िया विकल्प हैं।
काम फ़ाइलों को बदलने के साथ समाप्त नहीं होता
तो, एक बार जब आप नीचे बताए गए तरीकों की मदद से अपनी एक्सेल फाइलों को PDF में बदल लेते हैं, तो शायद आपके लिए कुछ और कार्य निर्धारित हों। उदाहरण के लिए, आपने शायद एक और JPG फ़ाइल को PDF में बदल दिया है जिसे आप कनवर्ट की गई एक्सेल फ़ाइल के बगल में जोड़ना चाहते हैं। और, इसे अपने सहयोगियों को भेजने से पहले, आप इसे पासवर्ड-प्रोटेक्ट भी करना चाहते हैं। और, चूंकि आपने देखा है कि PDF पेज व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित नहीं हैं, आपको उन्हें पुनः क्रमबद्ध करने का भी काम सौंपा गया है। बहुत काम लगता है, है ना?
एडवांस्ड PDF मैनेजर जैसा PDF मैनेजमेंट टूल इन कार्यों को आपके लिए आसान बना सकता है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट देखें।
उपरोक्त परिदृश्य के संदर्भ में, आप कर सकते हैं –
- पेज जोड़ें
- पेज पुनः क्रमबद्ध करें
- अपनी PDF फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित करें
और; यह एकमात्र चीज नहीं है जो आप कर सकते हैं, आप यह भी कर सकते हैं –
- PDF मर्ज और स्प्लिट करें
- PDF घुमाएं
- पेज डुप्लीकेट करें
और भी बहुत कुछ। हमने इस टूल की व्यापक समीक्षा की है, जहां हमने फीचर्स, मूल्य निर्धारण और विभिन्न अन्य पहलुओं को कवर किया है। इसलिए, यदि कई PDF और उनके पेजों को प्रबंधित करना आपको कंपकंपी दे रहा है, तो अभी एडवांस्ड PDF मैनेजर आज़माएं!
एक्सेल फाइलों को PDF में कैसे बदलें
एक्सेल शीट को PDF में बदलते समय, आपको इस बात पर पूरा नियंत्रण होना चाहिए कि आप क्या PDF में बदलना चाहते हैं। शायद यह सिर्फ एक शीट है या किसी शीट में एक विशिष्ट क्षेत्र जिसे आप बदलना चाहते हैं। नीचे दिए गए तरीकों में, हम यह भी चर्चा करेंगे कि आप यह कैसे कर सकते हैं –
1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करना
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइलों को PDF में बदलने के लिए हम जिस पहली विधि पर चर्चा करेंगे, उसके लिए किसी थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है। आप इस कार्य को सीधे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के अंदर से कुशलतापूर्वक कर सकते हैं। एक्सेल फाइल को PDF के रूप में सहेजते समय, आप पेज रेंज, शीट्स/चयन जिसे आप पब्लिश करना चाहते हैं, और विभिन्न अन्य विकल्प भी चुन सकते हैं।
1. वह एक्सेल शीट खोलें जिसे आप PDF फॉर्मेट में बदलना चाहते हैं।
2. फाइल पर क्लिक करें
3. सेव एज़ पर क्लिक करें।
4. अपनी हार्ड ड्राइव पर एक स्थान चुनें जहां आप कनवर्ट की गई PDF फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
5. सेव एज़ टाइप ड्रॉपडाउन से, PDF चुनें।
6. जैसे ही आप PDF चुनेंगे, ऑप्शंस पर क्लिक करें।
7. चुनें कि आप क्या पब्लिश करना चाहते हैं – चयन, संपूर्ण वर्कबुक, या सक्रिय शीट्स।
2. गूगल शीट्स का उपयोग करना
गूगल ड्राइव लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म में से एक है जहां हम अक्सर फाइलों को कहीं भी एक्सेस करने के लिए अपलोड करते हैं। और, यदि आप कोई हैं जो अक्सर गूगल शीट्स पर काम करते हैं या अपनी एक्सेल फाइलों को गूगल ड्राइव पर अपलोड करते हैं, तो आपको अपनी .XLS या .XLSX फाइलों को PDF में बदलने के लिए एक पैसा भी खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। यहां बताया गया है कि आप अपने स्प्रेडशीट को PDF फॉर्मेट में कैसे बदल सकते हैं –
1. गूगल शीट्स में वह एक्सेल फाइल खोलें जिसे आप PDF फाइल के रूप में डाउनलोड करना चाहते हैं।
2. फाइल पर क्लिक करें।
3. डाउनलोड के बगल में दाएं तीर कुंजी पर क्लिक करें।
4. PDF (.pdf) चुनें
5. जैसे ही आप PDF (.pdf) पर क्लिक करेंगे, चुनें कि आप क्या पब्लिश करना चाहते हैं। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, आप चुन सकते हैं कि आप कौन सा क्षेत्र पब्लिश करना चाहते हैं, आपका पेज आकार, ओरिएंटेशन, और विभिन्न अन्य पहलू।
6. चयन करने के बाद। एक्सपोर्ट पर क्लिक करें।
3. थर्ड-पार्टी कनवर्टर का उपयोग करना
एक्सेल को PDF में बदलने का एक और आसान तरीका EaseUS PDF कनवर्टर जैसे थर्ड-पार्टी कनवर्टर का उपयोग करना है। EaseUS PDF कनवर्टर जैसे थर्ड-पार्टी कनवर्टर विभिन्न सुविधाओं से भरे हुए हैं जैसे –
- आप PDF को विभिन्न फ़ाइल प्रारूपों में और इसके विपरीत बदल सकते हैं
- आप PDF को स्प्लिट और मर्ज कर सकते हैं
- इंटरफेस से सीधे उन PDF को मैनेज करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।
- पब्लिश करने से पहले PDF का पूर्वावलोकन करें।
- PDF अनलॉक करें
यहां बताया गया है कि आप EaseUS PDF कनवर्टर के साथ अपनी xlsx या xls फाइल कैसे बदल सकते हैं –
1. EaseUS PDF कनवर्टर डाउनलोड, इंस्टॉल और चलाएं।
2. EaseUS PDF कनवर्टर खोलें।
3. इंटरफेस के बाईं ओर से ऑफिस टू PDF पर क्लिक करें।
4. इंटरफेस के दाईं ओर से ओपन फाइल्स पर क्लिक करें या उन एक्सेल फाइलों को ड्रैग और ड्रॉप करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।
5. कन्वर्ट बटन पर क्लिक करें।
EaseUS PDF कनवर्टर की लागत कितनी होगी?
4. ऑनलाइन एक्सेल फाइलों को PDF में बदलें
अंतिम लेकिन कम नहीं, आप ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करके अपनी एक्सेल फाइलों को PDF में बदल सकते हैं। इस पोस्ट के लिए, हम SodaPDF का उपयोग करने जा रहे हैं, जो ऑनलाइन सर्वश्रेष्ठ कनवर्टर्स में से एक है। यह आपको ड्रॉपबॉक्स और गूगल ड्राइव से भी फाइलें चुनने की अनुमति देता है –
1. SodaPDF पर जाएं
2. उस एक्सेल फाइल को चुनने के लिए फाइल चुनें पर क्लिक करें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं। आप जिस एक्सेल फाइल को बदलना चाहते हैं उसे वेबसाइट पर ड्रैग और ड्रॉप करके भी अपलोड कर सकते हैं।
निष्कर्ष
उम्मीद है कि आप इस पोस्ट में चर्चा किए गए तरीकों की मदद से अपनी एक्सेल फाइलों को आसानी से बदल सकते हैं। यदि आपको इस पोस्ट में मूल्य मिला, तो नीचे कमेंट सेक्शन में अपने विचार साझा करें और हमें बताएं कि उपरोक्त विधियों में से कौन सी आपकी सबसे पसंदीदा है।
