पीडीएफ s लगभग गैर-संपादन योग्य दस्तावेज़ हैं जिनका उपयोग कई उद्देश्यों के लिए किया जाता है। उपयोगकर्ताओं के बीच PDF . से रूपांतरित होना आम बात है करने के लिए एक्सेल . हालांकि, कई मुफ्त ऑनलाइन टूल हैं , सॉफ़्टवेयर , और रूपांतरणकर्ता पीडीएफ में कनवर्ट करने के लिए में एक्सेल फ़ाइलें, लेकिन हम उन पर चर्चा नहीं करेंगे। इस लेख में, हम पीडीएफ . को रूपांतरित करने के तरीके प्रदर्शित करते हैं करने के लिए एक्सेल सॉफ्टवेयर के बिना।
मान लें कि एक थोक व्यापारी उत्पादों की एक अनुकूलित सूची भेजता है 'इकाई मूल्य एक पीडीएफ . में फ़ाइल। इसलिए, हम सामग्री को Excel . में बदलना चाहते हैं सुविधाजनक उपयोग के लिए फ़ाइल।
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एक्सेल से पीडीएफ में रूपांतरण का अभ्यास करें या इसके विपरीत नीचे दी गई कार्यपुस्तिका का उपयोग करके।
सॉफ्टवेयर के बिना PDF को एक्सेल में बदलने के 3 आसान तरीके
पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप पीडीएफ . को संदर्भित करता है . पीडीएफ फ़ाइलें उपयोग-संवेदनशील या मूल्य-संवेदनशील उत्पादों के लिए लोकप्रिय हैं। निर्माता या कंपनियां आमतौर पर PDF . का उपयोग करती हैं लेआउट की व्याख्या करने के लिए संपादित करना मुश्किल है , उत्पाद नियमावली , या मूल्य संवेदनशील दस्तावेज। पीडीएफ . की अन्य उपयोगिता s को इस प्रकार वर्णित किया जा सकता है:
🔄 आसान आदान-प्रदान, साझा करना और देखना।
🔄 विश्वसनीयता के साथ अपरिवर्तित सामग्री।
🔄 अन्य प्रकार के दस्तावेज़ों से PDF . की उपलब्धता और परिवर्तनीयता ।
🔄 एकाधिक व्यूअर सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अपरिवर्तित डेटा प्रारूप।
लेकिन लाइन से नीचे, जबकि उपयोगकर्ता इनपुट प्रविष्टियाँ PDF . से चुन रहे हैं एक्सेल . में है फ़ाइलें पीडीएफ . को रूपांतरित करना आसान है में एक्सेल फ़ाइलें। PDF convert को रूपांतरित करने के लिए बाद वाले अनुभाग का अनुसरण करें करने के लिए एक्सेल सॉफ्टवेयर के बिना।
विधि 1:PDF को एक्सेल में बदलने के लिए मैन्युअल कॉपी पेस्ट का उपयोग करना
चरण 1: कोई भी पीडीएफखोलें फ़ाइल जिसे आप एक्सेल में बदलना चाहते हैं। CTRL+A . का उपयोग करें या माउस कर्सर सभी सामग्री का चयन करने के लिए।
चरण 2: अब, एक खाली एक्सेल वर्कशीट खोलें ।
➧ राइट-क्लिक करें किसी भी सेल पर। संदर्भ मेनू प्रकट होता है।
➧ विशेष चिपकाएं . चुनें विकल्पों में से।
चरण 3: विशेष चिपकाएं खिड़की दिखाई देती है। चिपकाएं Select चुनें पाठ . के रूप में ठीक . पर क्लिक करें ।
🔼 एक पल में, एक्सेल चिपकाता है किसी भी प्रारूप को बनाए बिना कॉपी की गई सामग्री। आप नीचे दी गई छवि से देख सकते हैं कि एक्सेल सभी सामग्री को सिर्फ एक कॉलम में चिपकाता है।
वैकल्पिक रूप से, आप CTRL+V . का उपयोग कर सकते हैं चरण 2 . को प्रतिस्थापित करने के लिए और 3 . जाहिर है, आपको कॉपी किए गए डेटा को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रस्तुत करना होगा। और निश्चित रूप से, यह विधि बड़े या भीड़भाड़ वाले पीडीएफ . को परिवर्तित करने के लिए उपयुक्त नहीं है एक्सेल फाइलों में एस. यह विधि उन मुट्ठी भर प्रविष्टियों के लिए काम आती है जो इतने उचित खनन डेटा नहीं हैं।
और पढ़ें: एकाधिक पीडीएफ फाइलों से एक्सेल में डेटा कैसे निकालें (3 उपयुक्त तरीके)
विधि 2:PDF को एक्सेल में बदलने के लिए Microsoft Word का उपयोग करना
पीडीएफ . को संभालने का सबसे कठिन हिस्सा फ़ाइल इसे संपादित या पुन:स्वरूपित कर रही है। पीडीएफ . से बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए फ़ाइलें हमें कॉपी करने . से पहले उन्हें संपादन योग्य बनाना होगा और चिपकाना उन्हें एक्सेल . में कार्यपत्रक। उस स्थिति में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक मध्यस्थ उपकरण के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
चरण 1: लंच माइक्रोसॉफ्ट वर्ड . फ़ाइल पर जाएं> खोलें . वैकल्पिक रूप से, राइट-क्लिक करें पीडीएफ . पर> इसके साथ खोलें चुनें> माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का चयन करें ।
चरण 2: संबंधित पीडीएफ चुनें आपकी डिवाइस निर्देशिका से फ़ाइल। खोलें . पर क्लिक करें ।
चरण 3: एक्सेल एक चेतावनी प्राप्त करता है जिसमें लिखा है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पीडीएफ को रूपांतरित करने जा रहा है एक संपादन योग्य Word दस्तावेज़ में और परिणाम समान नहीं हो सकते हैं। ठीक . पर क्लिक करें ।
🔼 माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कुछ समय लेता है फिर सामग्री को एक संपादन योग्य शब्द . में खोलता है दस्तावेज़।
चरण 4: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें (CTRL+A ) या माउस कर्सर संपूर्ण सामग्री का चयन करने के लिए। फिर CTRL+C perform प्रदर्शन करें या संदर्भ मेनू की प्रतिलिपि करें ।
चरण 5: उसके बाद, एक खाली एक्सेल वर्कशीट खोलें और फिर CTRL+V execute निष्पादित करें या चिपकाएं ।
यदि आप विधि 1 . की तुलना करते हैं और 2 , आप विधि 2 . देखें मूल डेटा स्रोत के निकटतम डेटा प्रारूप . है . इसलिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना कहीं अधिक प्रभावी है पीडीएफ . के संपादन योग्य संस्करण बनाने के लिए उन्हें Excel . में बदलने या चिपकाने से पहले वर्कशीट।
और पढ़ें: भरणीय PDF से Excel में डेटा कैसे निर्यात करें (त्वरित चरणों के साथ)
विधि 3:डेटा प्राप्त करें सुविधा का उपयोग करके सॉफ़्टवेयर के बिना PDF को Excel में कनवर्ट करें
एक्सेल स्वयं डेटा प्राप्त करें प्रदान करता है बाहरी स्रोतों से डेटा प्राप्त करने . की सुविधा . डेटा प्राप्त करें विशेषता डेटा . में रहती है टैब।
चरण 1: डेटा में ले जाएं> डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें (डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें . से अनुभाग)> फ़ाइल से चुनें (विकल्पों में से)> पीडीएफ से चुनें ।
चरण 2: एक्सेल डिवाइस डायरेक्टरी को खोलता है। संबंधित पीडीएफ चुनें एक्सेल में आयात करने के लिए फ़ाइल। आयात . पर क्लिक करें ।
चरण 3: चरण 2 का जवाब देने के लिए , एक्सेल लाता है नेविगेटर खिड़की। कोई भी उपलब्ध पेज Choose चुनें प्रदर्शन विकल्प . के अंतर्गत . आप एकाधिक आइटम चुनें . को सक्षम करके अनेक आइटम का चयन कर सकते हैं . एक्सेल एक पूर्वावलोकन दिखाता है कि फ़ेच डेटा कैसा दिख सकता है।
डेटा रूपांतरित करें . पर क्लिक करें ।
पीडीएफ . के रूप में केवल एक पृष्ठ है, नेविगेटर विंडो पूर्वावलोकन के लिए केवल एक पृष्ठ प्रदर्शित करती है। आप एकाधिक आइटम चुनें . का उपयोग कर सकते हैं एकाधिक पृष्ठों का पूर्वावलोकन करने के लिए।
चरण 4: डेटा रूपांतरित करें चुनना पावर क्वेरी संपादक खोलता है जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है। पावर क्वेरी संपादक . में विंडो, निष्पादित करें होम> क्लिक करें बंद करें और लोड करें> बंद करें और लोड करें का चयन करें ।
चरण 5: अंत में, Excel सभी सामग्री को तालिका . में लोड करता है नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार प्रारूप।
आप देखते हैं कि संपूर्ण लोड किया गया डेटा PDF . स्रोत के समान है विषय। बाद में, आप अपने वांछित प्रारूप में आवश्यक डेटा या भाग को संशोधित कर सकते हैं।
और पढ़ें: पीडीएफ को एक्सेल में टेबल में कैसे बदलें (3 तरीके)
निष्कर्ष
पीडीएफ को संभालना डेटा निकालने के लिए फ़ाइलें उपयोगकर्ताओं के बीच बहुत आम हैं। इस लेख में, हम पीडीएफ . को रूपांतरित करने के कुछ सबसे आसान तरीकों का वर्णन करते हैं सॉफ्टवेयर के बिना एक्सेल में। कॉपी-पेस्ट , माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक मध्यस्थता उपकरण . के रूप में , और एक्सेल का डेटा प्राप्त करें फीचर कन्वर्ट पीडीएफ एक्सेल प्रविष्टियों में सामग्री। हालांकि, डेटा प्राप्त करें सुविधा और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जब हम परिणामों को ध्यान में रखते हैं तो एक मध्यस्थ उपकरण के रूप में काम आता है। आशा है कि उपरोक्त वर्णित विधियां आपके मामले में उत्कृष्ट होंगी। टिप्पणी, अगर आपके पास और पूछताछ है या जोड़ने के लिए कुछ है।
आगे की रीडिंग
- VBA का उपयोग करके PDF से Excel में विशिष्ट डेटा कैसे निकालें
- पीडीएफ टिप्पणियों को एक्सेल स्प्रेडशीट में कैसे निर्यात करें (3 त्वरित तरकीबें)
- एकाधिक पीडीएफ फाइलों से एक्सेल में डेटा कैसे निकालें (3 उपयुक्त तरीके)