एक्सेल फाइल को CSV फॉर्मेट में कैसे बदलें (5 आसान तरीके)

CSV . का पूर्ण रूप है 'अल्पविराम से अलग किए गए मान '। यह एक प्रारूप है जहां हम सादे पाठ में संख्याओं और ग्रंथों को देख सकते हैं। आजकल यह प्रारूप अपनी सादगी के कारण काफी लोकप्रिय है। इस प्रारूप के माध्यम से कोई भी आसानी से डेटा का विश्लेषण कर सकता है और आवश्यक परिवर्तन कर सकता है। इस लेख में, हम आपको रूपांतरित करने . के प्रभावी तरीके दिखाएंगे एक एक्सेल फ़ाइल सीएसवी प्रारूप . के लिए ।

निम्नलिखित कार्यपुस्तिका को स्वयं अभ्यास करने के लिए डाउनलोड करें।

एक्सेल फ़ाइल को CSV प्रारूप में बदलने के 5 आसान तरीके

उदाहरण के लिए, हम निम्नलिखित Excel का उपयोग करेंगे हमारे स्रोत के रूप में फ़ाइल। उदाहरण के लिए, फ़ाइल में विक्रेता . के बारे में डेटा है , उत्पाद , और बिक्री एक कंपनी का। हम संबंधित Excel . को रूपांतरित करेंगे CSV . को अलग करने के लिए कार्यपत्रक फ़ाइलें.

Excel . को बदलने का सबसे आसान तरीका फ़ाइल एक्सेल फ़ाइल इस रूप में सहेजें के माध्यम से है आज्ञा। इसलिए, रूपांतरित करने . के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें एक एक्सेल फ़ाइल सीएसवी प्रारूप . के लिए ।

कदम:

• सबसे पहले, एक्सेल खोलें कार्यपुस्तिका और वांछित पत्रक।
• फिर, फ़ाइल . क्लिक करें ।
• परिणामस्वरूप, फ़ाइल विंडो दिखाई देगी। सबसे बाएं फलक में, इस रूप में सहेजें select चुनें ।

• इस रूप में सहेजें . में विंडो में, नीचे दिखाए अनुसार ड्रॉप-डाउन आइकन क्लिक करें और CSV (अल्पविराम सीमांकित) विकल्प चुनें।

• बाद में, सहेजें दबाएं ।
• आखिरकार, यह एक CSV . बनाएगा फ़ाइल जो निम्न चित्र में दिखाई गई है।

नोट: सहेजें pressing दबाने के बाद , आपको एक चेतावनी संवाद बॉक्स मिलेगा। यह आपको याद दिलाता है कि केवल सक्रिय कार्यपत्रक एक CSV . में परिवर्तित हो जाएगा फ़ाइल। और, सभी शीट को CSV . में प्राप्त करने के लिए प्रारूप, आपको प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करना होगा।

और पढ़ें:दोहरे उद्धरण चिह्नों के साथ Excel को CSV के रूप में सहेजें (3 सरलतम तरीके)

उपरोक्त विधि सरल है लेकिन इसमें एक खामी है। यह विशेष वर्णों को नहीं बदल सकता (गैर-ASCII पात्र)। तो, एक्सेल को रूपांतरित करने . के लिए नीचे दिए गए चरणों को जानें से सीएसवी यूटीएफ-8 विशेष वर्णों को नष्ट किए बिना ।

कदम:

• निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास एक विक्रेता का . है कोरियाई . में नाम ।

• सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं ।
• बाद में, इस रूप में सहेजें select चुनें ।
• इस रूप में सहेजें . में विंडो में, CSV UTF-8 select चुनें ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से।

• अगला, सहेजें दबाएं ।
• परिणामस्वरूप, यह एक नया CSV बनाएगा वांछित पत्रक के लिए फ़ाइल और आप उस CSV . में विशेष वर्ण देखेंगे फ़ाइल।

और पढ़ें:Excel को कॉमा सीमांकित CSV फ़ाइल में बदलें (2 आसान तरीके)

इसके अलावा, हम Excel . में कनवर्ट करने के लिए एक अलग प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं विशेष वर्णों वाली फ़ाइलें। इसलिए, ऑपरेशन करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया सीखें।

कदम:

• सबसे पहले, एक्सेल वर्कशीट खोलें।
• इस रूप में सहेजें दबाएं फ़ाइल विंडो में.
• उसके बाद, यूनिकोड टेक्स्ट . चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से।

• फिर, सहेजें दबाएं . इसलिए, आपको एक .txt फ़ाइल मिलेगी।
• अब, टेक्स्ट फ़ाइल खोलें और इस रूप में सहेजें click क्लिक करें ।
• परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
• अगला, टाइप करें .csv फ़ाइल नाम के अंत में और सभी फ़ाइलें . चुनें प्रकार के रूप में सहेजें . में ।
• UTF-16 LE चुनें एन्कोडिंग . में फ़ील्ड करें और सहेजें press दबाएं ।

• परिणामस्वरूप, यह एक CSV . लौटाएगा फ़ाइल जिसमें विशेष वर्ण सही हैं।

और पढ़ें:Excel फ़ाइलों को स्वचालित रूप से CSV में कैसे बदलें (3 आसान तरीके)

इसके अतिरिक्त, हम Google स्प्रैडशीट . का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल . के रूपांतरण के लिए फ़ाइलें। अब, कार्य करने के लिए नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें।

कदम:

• खाली Google स्प्रैडशीट खोलें सबसे पहले।
• आयात करें चुनें फ़ाइल विकल्प . से

• फिर, वांछित Excel . का चयन करें कार्यपुस्तिका और डेटा आयात करें दबाएं ।

• परिणामस्वरूप, यह फ़ाइल को स्प्रेडशीट में खोल देगा।
• अब, फ़ाइल . चुनें ➤ डाउनलोड करें ➤ अल्पविराम से अलग किए गए मान (.csv) ।

• अगला, डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें।
• आखिरकार, आपको एक नया CSV . मिलेगा फ़ाइल जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

और पढ़ें:[फिक्स्ड!] एक्सेल सीएसवी को कॉमा के साथ नहीं सहेज रहा है (7 संभावित समाधान)

5. एकाधिक एक्सेल शीट को CSV प्रारूप में बदलने के लिए VBA लागू करें

अब तक, हमने किसी एकल कार्यपत्रक के CSV . में परिवर्तन को कवर किया है प्रारूप। लेकिन, हम Excel . में मौजूद सभी कार्यपत्रकों को परिवर्तित भी कर सकते हैं कार्यपुस्तिका उस उद्देश्य के लिए, हमें Excel VBA . लागू करना होगा . अपनी अंतिम विधि में, हम आपको ऑपरेशन करने के चरण दिखाएंगे। तो, निम्न प्रक्रिया देखें।

कदम:

• शुरुआत में कोई भी शीट चुनें और माउस पर राइट क्लिक करें।
• फिर, कोड देखें select चुनें ।

• परिणामस्वरूप, VBA विंडो खुलेगी और एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अब, नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें और डायलॉग बॉक्स में पेस्ट करें।

Sub MultipleSheetsCSV()
Dim st As Worksheet
Dim path As String
Application.ScreenUpdating = False
path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each st In Worksheets
st.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" & st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

• अगला, F5 दबाएं फ़ाइल को सहेजने के बाद।
• अंत में, यह अलग CSV बनाएगा उस कार्यपुस्तिका में प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए फ़ाइलें। इस उदाहरण में, हमारे पास 5 . है इसलिए, यह लौटाता है 5 CSV फ़ाइलें.

और पढ़ें:एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को CSV फ़ाइलों में कनवर्ट करने के लिए मैक्रो कैसे लागू करें

निष्कर्ष

अब से, आप रूपांतरित . करने में सक्षम होंगे एक एक्सेल फ़ाइल सीएसवी प्रारूप . के लिए ऊपर वर्णित विधियों का पालन करते हुए। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने का कोई और तरीका है। ExcelDemy का अनुसरण करें इस तरह के और लेखों के लिए वेबसाइट। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं तो छोड़ना न भूलें।

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