कई बार, Microsoft Excel में काम करते हुए , उपयोगकर्ताओं को डेटा को एक एक्सेल फ़ाइल से दूसरी व्यवस्था में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है। तभी उपयोगकर्ताओं को यह जानना होगा कि एक्सेल में डेटा कैसे निर्यात किया जाए। ऐसी कई अन्य व्यवस्थाएँ हैं जिनमें उपयोगकर्ता एक्सेल से डेटा को स्थानांतरित कर सकते हैं। लेकिन ऐसा करने के लिए, उन्हें फ़ाइल को सही प्रारूप में सहेजना होगा। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में डेटा कैसे निर्यात किया जाता है।
आप मुफ़्त Excel . डाउनलोड कर सकते हैं यहां कार्यपुस्तिका और स्वयं अभ्यास करें।
कार्यपुस्तिका को अन्य फ़ाइल स्वरूपों में परिवर्तित करके एक्सेल में डेटा निर्यात करने के 2 आसान तरीके
मैं इस खंड में एक्सेल में डेटा निर्यात करने की प्रक्रियाओं पर चर्चा करूंगा। आप अपनी Excel कार्यपुस्तिका को CSV . जैसे विभिन्न स्वरूपों में रूपांतरित कर सकते हैं , TXT , पीआरएन , और भी कई। इस लेख में, मैं आपको कार्यपुस्तिकाओं को अन्य फ़ाइल स्वरूपों में परिवर्तित करके एक्सेल में डेटा निर्यात करने के दो अलग-अलग तरीके दिखाऊंगा।
सबसे पहले, मैं एक्सेल वर्कबुक डेटा को टेक्स्ट फॉर्मेट में बदलूंगा। यहां, आपको टेक्स्ट फॉर्मेट के तीन उदाहरण दिखाई देंगे, जो हैं- CSV , TXT , और PRN प्रारूप। दूसरी प्रक्रिया में, मैं एक एक्सेल वर्कबुक को अन्य फॉर्मेट जैसे पीडीएफ, वेबपेज (एचटीएमएल), एक्सपीएस फॉर्मेट आदि में बदलने का तरीका दिखाऊंगा।
अपने काम के उद्देश्यों के लिए, मैं निम्नलिखित नमूना डेटा सेट का उपयोग करूंगा।
जब आप फ़ाइल चुनते हैं ➪ इस रूप में सहेजें और फिर उस स्थान का चयन करें जहां आपकी फ़ाइल रखी जाएगी, इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स दिखाई देगा, और आप विभिन्न प्रकार के टेक्स्ट फ़ाइल स्वरूपों से अपना वांछित प्रारूप चुन सकते हैं। तीन प्रकार हैं:
- सीएसवी :अल्पविराम से अलग की गई मान फ़ाइलें.
- TXT :टैब-सीमांकित फ़ाइलें।
- पीआरएन :स्वरूपित पाठ, प्रिंटर पाठ फ़ाइल।
उपरोक्त तीन टेक्स्ट फाइलों पर नीचे चर्चा की गई है:
1.1 Excel कार्यपुस्तिका को CSV फ़ाइलों में कनवर्ट करना
जब आप किसी कार्यपत्रक को CSV . में निर्यात करते हैं फ़ाइल स्वरूप, डेटा प्रदर्शित के रूप में सहेजा गया है। मान लें कि आप एक्सेल में वर्कशीट के साथ काम कर रहे हैं। आपका एक सेल (मान लीजिए कि यह A5 . है ) में यह मान शामिल है:12.8312344 . लेकिन आपने सेल को प्रारूपित किया है A5 एक तरह से यह दो दशमलव बिंदुओं वाली एक संख्या दिखाता है। तो A5 दिखाएगा 12.83 . अब आप इस एक्सेल फाइल को CSV . में बदलना चाहते हैं प्रारूप, फिर A5 12.83, . के रूप में सहेजा जाएगा और इसी तरह। कोशिकाओं को अल्पविराम वर्ण से सीमांकित किया जाता है, और पंक्तियों को कैरिज रिटर्न और लाइन फीड के साथ सीमांकित किया जाता है। निम्नलिखित आंकड़े आपको समझाते हैं कि CSV . में Excel कार्यपुस्तिका को कैसे सहेजना है प्रारूप।
चरण 1:
- सबसे पहले, अपना डेटा सेट तैयार करें।
- फिर, फ़ाइल पर जाएं रिबन का टैब.
चरण 2:
- दूसरा, आप होम . देखेंगे एक्सेल की विंडो।
- फिर, इस रूप में सहेजें . चुनें खिड़की से आदेश।
चरण 3:
- तीसरा, पिछली कमांड को चुनने के बाद, आपको सेव करने के लिए फाइल की लोकेशन चुनने का विकल्प मिलेगा।
- फिर, ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें ।
चरण 4:
- चौथा, सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें और नई फ़ाइल को नाम दें।
- फिर, बचत प्रकार में, CSV (अल्पविराम सीमांकित) चुनें फ़ाइल को कनवर्ट करने के लिए।
- अंत में, सहेजें दबाएं ।
चरण 5:
- पांचवें, आपकी एक्सेल फ़ाइल एक CSV . में बदल जाएगी
- फिर, फ़ाइल को नोटपैड . से खोलें आपके कंप्यूटर में सॉफ्टवेयर।
चरण 6:
- आखिरकार, सीएसवी फ़ाइल खोलने के बाद निम्न छवि की तरह दिखाई देगी।
नोट:
- यदि किसी कक्ष में अल्पविराम है, तो कक्ष मान उद्धरण चिह्नों में सहेजा जाता है।
- यदि किसी कक्ष में उद्धरण चिह्न वर्ण है, तो वह वर्ण दो बार दिखाई देगा।
और पढ़ें: Excel में किसी वर्ण के बाद टेक्स्ट निकालें (6 तरीके)
1.2 Excel कार्यपुस्तिका को TXT फ़ाइलों में कनवर्ट करना
किसी कार्यपुस्तिका को TXT . में निर्यात करना फ़ाइल लगभग CSV . के समान है फ़ाइल प्रारूप जिसे हमने ऊपर वर्णित किया है। अंतर केवल इतना है कि कोशिकाओं को अल्पविराम के बजाय एक टैब वर्ण द्वारा अलग किया जाता है। यदि आपकी वर्कशीट में यूनिकोड वर्ण हैं, तो आपको यूनिकोड टेक्स्ट का उपयोग करके फ़ाइल को निर्यात करना होगा। अन्यथा, यूनिकोड वर्णों को प्रश्न चिह्न वर्णों के रूप में सहेजा जाएगा। इस प्रक्रिया के चरण इस प्रकार हैं।
चरण 1:
- सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं डेटा सेट पूरा करने के बाद रिबन का टैब.
चरण 2:
- दूसरा, पिछली विधियों के चरणों का पालन करके फ़ाइल को सहेजें।
- यहां, प्रकार के रूप में सहेजें . में बॉक्स में, टेक्स्ट (टैब सीमांकित) select चुनें फ़ाइल प्रारूप के रूप में।
चरण 3:
- तीसरा, फ़ाइल को सहेजने के बाद, उसे नोटपैड से खोलें और परिणाम निम्न चित्र जैसा दिखेगा।
और पढ़ें: पाइप सीमांकक के साथ एक्सेल को टेक्स्ट फ़ाइल में कैसे बदलें (2 तरीके)
1.3 एक्सेल वर्कबुक को पीआरएन फाइलों में कनवर्ट करना
ए पीआरएन -टाइप फाइल वर्कशीट की प्रिंटेड इमेज की तरह होती है। कोशिकाओं को कई रिक्त स्थान से अलग किया जाता है। एक पंक्ति में अधिकतम 240 . हो सकते हैं पात्र। पीआरएन फाइलें आमतौर पर उपयोग नहीं की जाती हैं। इस फ़ाइल प्रकार को परिवर्तित करने की प्रक्रिया इस प्रकार है।
चरण 1:
- सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं रिबन का टैब।
चरण 2:
- दूसरा, पहली विधि में दिखाए गए चरणों के अनुसार फ़ाइल को फिर से सहेजें।
- इस प्रकार से सेव करें . में बॉक्स में, फ़ाइल स्वरूप को स्वरूपित पाठ (अंतरिक्ष सीमांकित) . के रूप में चुनें ।
चरण 3:
- आखिरकार, नई रूपांतरित फ़ाइल को नोटपैड के साथ खोलें और परिणाम निम्न छवि की तरह देखें।
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उपरोक्त चर्चा में, मैंने एक्सेल डेटा को टेक्स्ट फॉर्मेट में परिवर्तित करके निर्यात करने की प्रक्रिया का प्रदर्शन किया। अब, मैं कुछ अन्य प्रारूपों पर चर्चा करूंगा जिनमें हम एक्सेल डेटा निर्यात कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल आपको अपनी कार्यपुस्तिका को कई अन्य स्वरूपों में सहेजने देता है। डीआईएफ प्रारूप में, प्रत्येक तत्व को 2 या 3-लाइन ब्लॉक द्वारा दर्शाया जाता है।
2.1 DIF (डेटा इंटरचेंज फॉर्मेट)
इन फ़ाइलों में एक DIF . है विस्तार। वे उपयोगकर्ताओं द्वारा शायद ही कभी उपयोग किए जाते हैं। यह एक समय में केवल एक एक्सेल वर्कशीट का डेटा स्टोर कर सकता है।
अपनी वर्कशीट के डेटा को DIF . में स्टोर करने के लिए प्रारूप, निम्न चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, अपनी एक्सेल वर्कबुक को DIF . में सेव करें (डेटा इंटरचेंज प्रारूप )।
चरण 2:
- दूसरा, सहेजी गई फ़ाइल को नोटपैड का उपयोग करके खोलें निम्नलिखित परिणाम देखने के लिए।
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2.2 SYLK (प्रतीकात्मक लिंक)
इन फ़ाइलों में एक .slk . है विस्तार। उनका उपयोग भी बहुत बार नहीं किया जाता है। .slk एक्सटेंशन या फ़ाइल स्वरूप यूनिकोड वर्णों का समर्थन नहीं करता है। एक्सेल फ़ाइल को SYLK . में बदलने के लिए प्रारूप निम्न चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, अपनी एक्सेल फाइल को SYLK . में सेव करें निम्न चित्र की तरह प्रारूपित करें।
- यहां, फ़ाइल एक्सटेंशन .slk होना चाहिए ।
चरण 2:
- दूसरा, परिणाम देखने के लिए, नोटपैड के साथ नई फ़ाइल खोलें ।
2.3 PDF (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप)
इन फ़ाइलों में एक .pdf . है विस्तार। यह एक प्रचलित "केवल-पढ़ने के लिए" फ़ाइल स्वरूप है। आप किसी भी डेटा को PDF में बदलने के बाद उसे बदल नहीं सकते हैं . एक्सेल फाइल को पीडीएफ में बदलने की प्रक्रिया इस प्रकार है।
चरण 1:
- सबसे पहले, पीडीएफ का उपयोग करें मौजूदा एक्सेल फाइल को सेव करने के लिए एक्सटेंशन।
चरण 2:
- दूसरा, परिणाम देखने के लिए नई रूपांतरित फ़ाइल को खोलने के लिए PDF रीडर का उपयोग करें।
2.4 XPS (XML पेपर विशिष्टता दस्तावेज़)
इन फ़ाइलों में एक .xps . है विस्तार। यह पीडीएफ फाइलों के लिए माइक्रोसॉफ्ट का विकल्प है। उपयोगकर्ता इस प्रकार के प्रारूप का उपयोग विरले ही करते हैं। इस प्रकार की फ़ाइल को पढ़ने के लिए, आपको एक XPS रीडर . की आवश्यकता होगी अपने पीसी पर।
2.5 वेब पेज प्रारूप
इन फ़ाइलों में एक HTM/HTML (हाइपर टेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज) . है विस्तार। अपनी एक्सेल फाइल को इस फॉर्मेट में सेव करके आप नई फाइल को वेब ब्राउजर में खोल सकते हैं। इस फ़ाइल प्रारूप का उपयोग करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, वेब पेज का उपयोग करें वर्तमान एक्सेल फ़ाइल को सहेजने के लिए एक बचत प्रकार के रूप में।
चरण 2:
- दूसरा, आप देखेंगे वेब पेज के रूप में प्रकाशित करें डायलॉग बॉक्स।
- फिर, बॉक्स में, प्रकाशित करें . चुनें ।
चरण 3:
- आखिरकार, आप कनवर्ट की गई फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर पहले से इंस्टॉल किए गए वेब ब्राउज़र में खोलने में सक्षम होंगे, और निम्न छवि की तरह दिखाई देंगे।
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2.6 ODS (OpenDocument स्प्रैडशीट)
इन फ़ाइलों में एक .ods . है विस्तार। ये फ़ाइलें विभिन्न ओपन-सोर्स स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ संगत हैं। आप ODS open खोल सकते हैं Google डॉक्स का उपयोग करने वाली फ़ाइलें या कार्यालय खोलें ।
निष्कर्ष
यही इस लेख का अंत है। मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। After reading the above description, you will be able to export data in Excel by using any of the above-mentioned methods. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below.
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Happy Excelling 🙂
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