एक्सेल डेटा एंट्री विश्लेषण के लिए मास्टर: 2 सरल, प्रभावी तकनीकें

हर व्यवसाय में, डेटा का विश्लेषण करके व्यवसाय की स्थिति का मूल्यांकन करना काफी जरूरी है। यह जोखिम निर्धारित करने और नुकसान कम करने के लिए उचित कदम उठाने में मदद करेगा। एक्सेल में हम कुछ विधियों का उपयोग करके इसे आसानी से कर सकते हैं। आज इस लेख में, हम तीक्ष्ण विधियों और ज्वलंत चित्रों के साथ एक्सेल में विश्लेषण के लिए डेटा दर्ज करने के 2 आसान तरीके दिखाएंगे।

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एक्सेल में विश्लेषण के लिए डेटा दर्ज करने के 2 तरीके

आइए उस डेटासेट से परिचित हों जिसका उपयोग हम विधियों का पता लगाने के लिए करेंगे। यह विभिन्न क्षेत्रों में वार्षिक बिक्री और लाभ को दर्शाता है।

1. विश्लेषण के लिए डेटा दर्ज करने के लिए पिवट टेबल का उपयोग

डेटा का सारणीबद्ध प्रारूप हमेशा डेटा को आसानी से प्रबंधित करने और उचित विश्लेषण करने में मदद करता है। एक्सेल पिवट टेबल फीचर विश्लेषण के लिए एक्सेल में डेटा दर्ज करने के कई उपयोगी तरीके प्रदान करता है। हम व्यक्तिगत क्षेत्रों के अनुसार लाभ का विश्लेषण करेंगे। आइए इसे एक्सप्लोर करने के लिए आगे बढ़ें।

चरण:

• सबसे पहले, डेटासेट से किसी भी डेटा पर क्लिक करें।
• फिर इस तरह क्लिक करें: इन्सर्ट > पिवटटेबल।

• इस डायलॉग बॉक्स को प्राप्त करने के बाद, बस वर्कशीट विकल्प चुनें, और यह डेटा रेंज को स्वचालित रूप से चुन लेगा। हमने नई वर्कशीट चुना।
• अगला, OK दबाएं।

पिवटटेबल फील्ड्स क्षेत्र आपके वर्कशीट के दाईं ओर दिखाई देगा।

• व्यक्तिगत क्षेत्रों के अनुसार लाभ का विश्लेषण करने के लिए, क्षेत्र हेडर को पंक्तियों फ़ील्ड में और लाभ हेडर को मान फ़ील्ड में खींचें।

अब देखें, पिवट टेबल प्रत्येक क्षेत्र के लिए लाभ का योग दिखा रहा है। तो, अब हम आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं कि कौन सा क्षेत्र हमें सबसे अधिक लाभ दे रहा है और कौन सा कम लाभ दे रहा है।

और पढ़ें: एक्सेल में बड़े डेटा सेट का विश्लेषण कैसे करें (6 प्रभावी तरीके)

2. विश्लेषण के लिए डेटा दर्ज करने के लिए डेटा एनालिसिस ऐड-इन का उपयोग

एक्सेल की डिफ़ॉल्ट विशेषताओं और कमांड के अलावा, एक्सेल आधिकारिक ऐड-इन्स और थर्ड-पार्टी ऐड-इन्स का उपयोग करके विश्लेषण के लिए एक्सेल में डेटा दर्ज करने की भी अनुमति देता है। एनालिसिस टूलपैक उस प्रकार का आधिकारिक ऐड-इन है। अब हम सीखेंगे कि ऐड-इन का उपयोग करके एक्सेल में विश्लेषण के लिए डेटा कैसे व्यवस्थित करें। ऐड-इन का उपयोग करने से पहले, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में डेटा एनालिसिस ऐड-इन कैसे तैयार करें। यदि आप जानते हैं और पहले से सक्रिय है तो इन चरणों को छोड़ दें।

चरण:

• होम रिबन के बगल में फाइल टैब पर क्लिक करें।

• बाद में, दिखाई देने वाले मेनू से विकल्प चुनें।

• अगला क्लिक करें: ऐड-इन्स > एक्सेल ऐड-इन्स > गो।

• ऐड-इन्स डायलॉग बॉक्स में दिखाई देने के बाद, एनालिसिस टूलपैक चिह्नित करें और OK दबाएं।

और पढ़ें: [हल:] डेटा एनालिसिस एक्सेल में नहीं दिख रहा (2 प्रभावी समाधान)

विवरणात्मक सांख्यिकी

सबसे पहले, हम एक्सेल में डेटा एनालिसिस टूलपैक का उपयोग विवरणात्मक सांख्यिकी के लिए करना सीखेंगे ताकि सांख्यिकी का सारांश प्राप्त किया जा सके।

चरण:

• डेटा रिबन पर क्लिक करें और एनालिसिस सेक्शन से डेटा एनालिसिस कमांड चुनें।

जल्द ही, डेटा एनालिसिस डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• विवरणात्मक सांख्यिकी को टूल सूची से चुनें और OK दबाएं।

• यहां, हम लाभ कॉलम से सारांश सांख्यिकी रिपोर्ट बनाएंगे। इसलिए, इनपुट रेंज के लिए लाभ कॉलम से रेंज चुनें।
• फिर आपको अलग-अलग आउटपुट रेंज विकल्प मिलेंगे, हमने नई वर्कशीट प्लाई चुना।
• अंत में, निचले अनुभाग से किसी भी सांख्यिकीय विकल्प को चिह्नित करें और OK दबाएं। हमने सारांश सांख्यिकी चिह्नित किया।

थोड़ी देर बाद, आपको नीचे दी गई छवि की तरह एक नई शीट में रिपोर्ट मिलेगी। इसमें माध्य, माध्यिका, योग, काउंट, आदि जैसे कुछ उपयोगी सांख्यिकीय कारक होंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में गुणात्मक डेटा को मात्रात्मक डेटा में कैसे बदलें

हिस्टोग्राम

एक हिस्टोग्राम चार्ट एक विशेष रेंज में मूल्यों के वितरण को दिखाने में मदद करता है। यहां, हम सीखेंगे कि एक्सेल में हिस्टोग्राम के लिए डेटा एनालिसिस ऐड-इन का उपयोग कैसे करें।

चरण:

• पिछले अनुभाग के पहले चरण का पालन करें डेटा एनालिसिस डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।

• फिर से लाभ कॉलम से इनपुट रेंज चुनें और आउटपुट विकल्प चिह्नित करें।
• अंत में, किसी भी चार्ट विकल्प को चिह्नित करें और OK दबाएं। हमने चार्ट आउटपुट चिह्नित किया।

यहां एक चार्ट के साथ नई शीट में हिस्टोग्राम आउटपुट है। यह मूल्यों की आवृत्ति दिखा रहा है।

रिग्रेशन

हम डेटा एनालिसिस टूलपैक का उपयोग करके एक्सेल में रिग्रेशन विश्लेषण भी कर सकते हैं।

चरण:

• इस विधि के पहले अनुभाग के पहले चरण का पालन करें डेटा एनालिसिस डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
• फिर सूची से रिग्रेशन टूल चुनें और OK दबाएं।

• यहां, हमने इनपुट Y रेंज के लिए लाभ कॉलम और इनपुट X रेंज के लिए बिक्री चुना। क्योंकि हम लाभ के आधार पर बिक्री का अनुमान लगाना चाहते हैं।
• अंत में, आउटपुट विकल्प चुनें और OK दबाएं। यहां भी हमने नई वर्कशीट प्लाई सेट किया।

कुछ क्षण बाद, आपको नीचे दी गई छवि की तरह रिग्रेशन सारांश आउटपुट मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में बिक्री डेटा का विश्लेषण कैसे करें (10 आसान तरीके)

संवेदनशीलता विश्लेषण के लिए डेटा कैसे दर्ज करें

दिए गए डेटा के आधार पर संवेदनशीलता विश्लेषण अन्य अनुमानित डेटा निकालता है। एक्सेल में संवेदनशीलता विश्लेषण के लिए डेटा टेबल का उपयोग कैसे करें, यह सीखने के लिए, हमने डेटासेट को संशोधित किया है जो एक उत्पाद की बिकी इकाइयों, प्रति इकाई मूल्य, और प्रति इकाई लागत को दिखा रहा है। हम संबंधित लाभ प्राप्त करने के लिए नए डेटा के लिए अन्य डेटा प्राप्त करने के लिए संवेदनशीलता विश्लेषण लागू करेंगे।

चरण:

• सबसे पहले, सेल C7 में लाभ की गणना करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें-

• अगला, नई तालिका में अन्य डेटा डालें जैसे नीचे दी गई छवि में उन लोगों के लिए जिन्हें आप लाभ चाहते हैं।
• और नई डेटा की जुड़ने वाली सेल में गणना किया गया लाभ डालें।

• अगला, नई डेटा रेंज चुनें और इस तरह क्लिक करें: डेटा > पूर्वानुमान > व्हाट-इफ एनालिसिस > डेटा टेबल।

• पंक्ति इनपुट सेल बॉक्स में, सेल C4 चुनें, और स्तंभ इनपुट सेल बॉक्स में, सेल C5 चुनें।
• फिर OK दबाएं।

देखें, तालिका अब हमें तालिका के नए डेटा के अनुसार लाभ दे रही है।

और पढ़ें: एक्सेल में टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण कैसे करें (5 उपयुक्त तरीके)

निष्कर्ष

लेख के लिए बस इतना ही। हमें उम्मीद है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं एक्सेल में विश्लेषण के लिए डेटा दर्ज करने के लिए पर्याप्त होंगी। कमेंट सेक्शन में कोई भी प्रश्न पूछने और हमें अपना बहुमूल्य फीडबैक देने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

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