Excel में विश्लेषण के लिए डेटा कैसे दर्ज करें (2 आसान तरीके)

प्रत्येक व्यवसाय में, किसी व्यवसाय की स्थिति का मूल्यांकन करने के लिए डेटा का विश्लेषण करना अत्यंत आवश्यक है। यह जोखिमों को निर्धारित करने और नुकसान को कम करने के लिए उचित कदम उठाने में मदद करेगा। एक्सेल में हम कुछ तरीकों का उपयोग करके इसे आसानी से कर सकते हैं। आज इस लेख में, हम विश्लेषण के लिए एक्सेल में डेटा दर्ज करने के 2 आसान तरीके दिखाएंगे, तेज तरीकों और ज्वलंत चित्रों के साथ।

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विश्लेषण के लिए डेटा दर्ज करने के 2 तरीके एक्सेल में

आइए उस डेटासेट से परिचित हों जिसका उपयोग हम विधियों का पता लगाने के लिए करेंगे। यह विभिन्न क्षेत्रों में कुछ वार्षिक बिक्री और मुनाफे का प्रतिनिधित्व करता है।

1. विश्लेषण के लिए डेटा दर्ज करने के लिए पिवट तालिका का उपयोग करना

डेटा का एक सारणीबद्ध प्रारूप हमेशा डेटा को आसानी से प्रबंधित करने और ठीक से विश्लेषण करने में मदद करता है। एक्सेल पिवट टेबल सुविधा विश्लेषण के लिए एक्सेल में डेटा दर्ज करने के कई उपयोगी तरीके प्रदान करता है। हम अलग-अलग क्षेत्रों के अनुसार लाभ का विश्लेषण करेंगे। आइए इसे एक्सप्लोर करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, डेटासेट के किसी भी डेटा पर क्लिक करें।
• फिर इस प्रकार क्लिक करें:सम्मिलित करें> पिवोटटेबल ।

• इस डायलॉग बॉक्स को प्राप्त करने के बाद, बस वर्कशीट विकल्प चुनें, और यह स्वचालित रूप से डेटा रेंज का चयन करेगा। हमने नई कार्यपत्रक chose चुना है ।
• अगला, ठीक दबाएं ।

पिवोटटेबल फ़ील्ड क्षेत्र आपकी कार्यपत्रक के दाईं ओर दिखाई देगा।

• अलग-अलग क्षेत्रों के अनुसार लाभ का विश्लेषण करने के लिए, क्षेत्र . को खींचें पंक्तियों . में शीर्षलेख फ़ील्ड और लाभ मान . में शीर्षलेख

अब देखिए, पिवट टेबल प्रत्येक क्षेत्र के लिए लाभ का योग दिखा रही है। तो, अब हम आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं कि कौन सा क्षेत्र हमें सबसे अधिक लाभ दे रहा है और कौन सा कम लाभ दे रहा है।

और पढ़ें: Excel में बड़े डेटा सेट का विश्लेषण कैसे करें (6 प्रभावी तरीके)

2. विश्लेषण के लिए डेटा दर्ज करने के लिए डेटा विश्लेषण ऐड-इन का उपयोग करना

एक्सेल की डिफ़ॉल्ट सुविधाओं और आदेशों के अलावा, एक्सेल विश्लेषण के लिए एक्सेल में डेटा दर्ज करने के लिए आधिकारिक ऐड-इन्स और तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स का उपयोग करने की भी अनुमति देता है। विश्लेषण टूलपैक उस तरह का आधिकारिक ऐड-इन है। अब हम सीखेंगे कि ऐड-इन का उपयोग करके विश्लेषण के लिए एक्सेल में डेटा कैसे व्यवस्थित करें। ऐड-इन का उपयोग करने से पहले, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे हम एक्सेल में डेटा विश्लेषण ऐड-इन तैयार करते हैं . यदि आप जानते हैं और पहले से सक्रिय हैं तो इन चरणों को छोड़ दें।

चरण:

• फ़ाइल पर क्लिक करें होम रिबन . के पास टैब ।

• बाद में, विकल्प select चुनें प्रदर्शित मेनू से।

• अगला क्लिक:ऐड-इन्स> एक्सेल ऐड-इन्स> जाएं ।

• ऐड-इन्स में प्रदर्शित होने के बाद डायलॉग बॉक्स, विश्लेषण टूलपैक को चिह्नित करें और ठीक press दबाएं ।

और पढ़ें:[फिक्स्ड:] डेटा विश्लेषण एक्सेल में नहीं दिख रहा है (2 प्रभावी समाधान)

वर्णनात्मक आंकड़े

सबसे पहले, हम सीखेंगे कि एक्सेल में डेटा विश्लेषण टूलपैक का उपयोग कैसे करें वर्णनात्मक सांख्यिकी . के लिए आँकड़ों का सारांश प्राप्त करने के लिए।

चरण:

• डेटा पर क्लिक करें रिबन और डेटा विश्लेषण . चुनें विश्लेषण अनुभाग . से आदेश ।

इसके तुरंत बाद, डेटा विश्लेषण डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• विवरणात्मक आंकड़े का चयन करें टूल सूची से और ठीक press दबाएं ।

• यहां, हम प्रॉफिट कॉलम से आंकड़ों की सारांश रिपोर्ट बनाएंगे। तो, लाभ . से श्रेणी का चयन करें इनपुट रेंज . के लिए कॉलम ।
• फिर आपको अलग-अलग आउटपुट रेंज विकल्प मिलेंगे, हमने नई वर्कशीट प्लाई को चुना है ।
• अंत में, निचले भाग से किसी भी सांख्यिकीय विकल्प को चिह्नित करें और ठीक press दबाएं . हमने सारांश आंकड़े marked को चिह्नित किया है ।

थोड़ी देर बाद, आपको नीचे दी गई छवि की तरह एक नई शीट में रिपोर्ट मिल जाएगी। इसमें कुछ उपयोगी सांख्यिकीय कारक शामिल होंगे जैसे माध्य , माध्यिका , योग , गिनें , आदि.

और पढ़ें: एक्सेल में गुणात्मक डेटा को मात्रात्मक डेटा में कैसे बदलें

हिस्टोग्राम

एक हिस्टोग्राम चार्ट एक विशेष श्रेणी में मूल्यों के वितरण को दिखाने में मदद करता है। यहां, हम सीखेंगे कि डेटा विश्लेषण का उपयोग कैसे करें हिस्टोग्राम . के लिए एक्सेल में ऐड-इन ।

चरण:

• पिछले अनुभाग के पहले चरण का अनुसरण करें डेटा विश्लेषण . खोलने के लिए डायलॉग बॉक्स।

• फिर से लाभ . से इनपुट श्रेणी का चयन करें कॉलम और आउटपुट विकल्प को चिह्नित करें ।
• अंत में, किसी भी चार्ट विकल्प को चिह्नित करें और ठीक press दबाएं . हमने चार्ट आउटपुट . चिह्नित किया है ।

चार्ट के साथ एक नई शीट में हिस्टोग्राम आउटपुट यहां दिया गया है। यह मानों की आवृत्ति दिखा रहा है।

प्रतिगमन

हम डेटा विश्लेषण टूलपैक . का उपयोग करके एक्सेल में प्रतिगमन विश्लेषण भी कर सकते हैं ।

चरण:

• इस पद्धति के पहले भाग से पहले चरण का अनुसरण करें डेटा विश्लेषण . खोलने के लिए डायलॉग बॉक्स।
• फिर प्रतिगमन . चुनें सूची से टूल और ठीक press दबाएं ।

• यहां, हमने लाभ . का चयन किया है इनपुट Y श्रेणी . के लिए कॉलम और बिक्री इनपुट X रेंज . के लिए . क्योंकि हम मुनाफे के आधार पर बिक्री की भविष्यवाणी करना चाहते हैं।
• अंत में, आउटपुट विकल्प चुनें और ठीक press दबाएं . यहां भी हमने नई वर्कशीट प्लाई सेट की है ।

कुछ क्षण बाद, आपको नीचे दी गई छवि की तरह प्रतिगमन सारांश आउटपुट मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में बिक्री डेटा का विश्लेषण कैसे करें (10 आसान तरीके)

संवेदनशीलता विश्लेषण के लिए डेटा कैसे दर्ज करें

किसी दिए गए डेटा संवेदनशीलता विश्लेषण के आधार पर अन्य अनुमानित डेटा निकालता है। संवेदनशीलता विश्लेषण के लिए एक्सेल में डेटा तालिकाओं का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए, हमने उस डेटासेट को संशोधित किया है जो उत्पाद की बेची गई इकाई, मूल्य प्रति यूनिट और लागत प्रति यूनिट दिखा रहा है। हम संवेदनशीलता विश्लेषण लागू करेंगे संबंधित लाभ प्राप्त करने के लिए अन्य डेटा प्राप्त करने के लिए।

चरण:

• सबसे पहले, सेल C7 में निम्न सूत्र का उपयोग करें लाभ की गणना करने के लिए-

• अगला, अन्य डेटा को एक नई तालिका में डालें जैसे नीचे दी गई छवि उन लोगों के लिए जिन्हें आप लाभ चाहते हैं।
• और परिकलित लाभ को नए डेटा के जॉइनिंग सेल में डालें।

• अगला, नई डेटा श्रेणी का चयन करें और निम्नानुसार क्लिक करें:डेटा> पूर्वानुमान> क्या-अगर विश्लेषण> डेटा तालिका ।

• पंक्ति इनपुट सेल में बॉक्स में, सेल C4 select चुनें , और कॉलम इनपुट सेल . में बॉक्स में, सेल C5 select चुनें ।
• फिर ठीक दबाएं ।

देखिए, टेबल अब हमें टेबल के नए आंकड़ों के मुताबिक मुनाफा दे रही है।

और पढ़ें:एक्सेल में टेक्स्ट डेटा का विश्लेषण कैसे करें (5 उपयुक्त तरीके)

निष्कर्ष

लेख के लिए बस इतना ही। हमें उम्मीद है कि ऊपर वर्णित प्रक्रियाएं विश्लेषण के लिए एक्सेल में डेटा दर्ज करने के लिए पर्याप्त होंगी। बेझिझक कोई भी सवाल कमेंट सेक्शन में पूछें और हमें अपनी बहुमूल्य प्रतिक्रिया दें।

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