यदि आप खोज रहे हैं Excel में अद्वितीय मान कैसे प्राप्त करें, तब आप सही स्थान पर हैं। एक्सेल में मूल्यों का दोहराव एक कॉलम में या एक्सेल में कई कॉलम और पंक्तियों में हो सकता है। सही डेटा विश्लेषण और डेटा एकीकरण उद्देश्यों के लिए, दोहराव को समाप्त करना अक्सर आवश्यक होता है। दूसरी बार, कोई केवल आवर्ती मानों को हटाने के बजाय उन्हें नोट करना चाह सकता है। एक्सेल में डुप्लिकेट मानों से छुटकारा पाने या अद्वितीय मूल्यों का पता लगाने के लिए कुछ मुख्य मार्ग हैं। इसलिए, हम इस लेख में इनमें से कुछ की जांच करने जा रहे हैं कि एक्सेल में अद्वितीय मूल्य कैसे प्राप्त करें।
Excel में अद्वितीय मान प्राप्त करने के 5 आसान तरीके
उच्च-प्रदर्शन तरल क्रोमैटोग्राफी (एचपीएलसी) एक प्रसिद्ध और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली विश्लेषणात्मक रसायन विज्ञान तकनीक है। यह मिश्रण में यौगिकों के पृथक्करण, पहचान और परिमाणीकरण की अनुमति देता है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक स्प्रेडशीट पर काम करेंगे जिसमें विभिन्न शोध सहायक अलग-अलग HPLC कॉलम का संचालन करेंगे। जो विभिन्न यौगिकों का पता लगा सकता है। हम विभिन्न प्रक्रियाओं में स्तंभों के दोहराव और विशिष्टता का विश्लेषण करेंगे।
स्रोत डेटा नीचे दिखाया गया है, 5 कॉलम के साथ डेटा की 200 पंक्तियाँ हैं। जगह की कमी के कारण हम कुछ पंक्तियाँ दिखा रहे हैं।
अब हम आपको सरल चरणों के साथ अद्वितीय मान प्राप्त करने के लिए पांच विविध तरीके दिखाएंगे।
<एच3>1. उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करनाआप उन्नत फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं अद्वितीय मूल्य आसानी से प्राप्त करने के लिए। आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है। उन्नत फ़िल्टर आपको निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा निकालने में मदद करता है। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके . नामक एक रिक्त स्प्रेडशीट खोलें ।
- दूसरा, डेटा . पर जाएं> क्रमबद्ध और फ़िल्टर करें> उन्नत ।
- आखिरकार, एक उन्नत फ़िल्टर विंडो दिखाई देगी।
- तीसरा, दूसरे स्थान पर कॉपी करें . चुनें
चौथा, इसमें कॉपी करें . के लिए विकल्प, $B$4 . चुनें उन्नत फ़िल्टर . का उपयोग करने पर शीट, और अद्वितीय रिकॉर्ड केवल नीचे दिखाए अनुसार टिक करें। - पांचवें, सूची श्रेणी का चयन करें, और फिर डेटासेट . पर नेविगेट करें शीट और कॉलम चुनें $B$4:$B$204 , जो हमारे विश्वविद्यालय या अनुसंधान संस्थान का नाम . है कॉलम, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- छठे, ठीक पर क्लिक करें ।
- अद्वितीय विश्वविद्यालय और अनुसंधान संस्थान के नाम तब उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके से निकाले जाते हैं।
- इसी तरह, फिर आप मूल डेटासेट के अन्य सभी स्तंभों के लिए भी यही प्रक्रिया अपनाते हैं।
- उन्नत फ़िल्टर संपादित करें एचपीएलसी कॉलम . के अद्वितीय मान को खोजने के लिए नीचे दी गई तस्वीर की तरह विंडो ।
आखिरकार, आउटपुट इस तरह है।
आप डुप्लिकेट निकालें . का उपयोग करके डुप्लिकेट मान भी निकाल सकते हैं डेटा . से सुविधा टैब। याद रखें, यह सुविधा आपके डेटा को हमेशा के लिए हटा देगी।
चरण:
- सबसे पहले, मूल डेटासेट की एक प्रति बनाएं पत्रक, चूंकि स्रोत डेटा को यथा उल्लिखित रखना हमेशा सर्वोत्तम होता है, और इस प्रतिलिपि को अद्वितीय मान प्राप्त करने के लिए डुप्लिकेट निकालना कहते हैं ।
- दूसरा, श्रेणी का चयन करें और डेटा . पर जाएं> डेटा उपकरण > डुप्लिकेट निकालें ।
- आखिरकार, एक डुप्लिकेट निकालें विंडो दिखाई देगी।
- महत्वपूर्ण रूप से, सुनिश्चित करें कि मेरे डेटा में शीर्षलेख हैं चेकबॉक्स पर सही का निशान लगाया गया है, और फिर वह कॉलम चुनें जिसमें से आप डुप्लिकेट को हटाना चाहते हैं या सभी कॉलम चेक किए हुए छोड़ दें।
- इसके अतिरिक्त, यदि आप डेटा सेट में एक विशेष कॉलम के लिए दोहराव को हटाना चुनते हैं, तो आपको उन्नत फ़िल्टर के समान परिणाम प्राप्त होंगे , ऊपर अद्वितीय उद्धरण उदाहरण।
- उदाहरण के लिए, विश्वविद्यालय या अनुसंधान संस्थान का नाम चुनें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- आखिरकार, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है, जो दिखाता है कि विश्वविद्यालय या अनुसंधान संस्थान के नाम के आधार पर कॉलम 171 डुप्लिकेट मान हटा दिए गए, और 6 अद्वितीय मान शेष हैं ।
- यह उन्नत फ़िल्टर . की पुष्टि करता है परिणाम और अतिरिक्त रूप से इस विशिष्ट कॉलम के भीतर डुप्लिकेट मानों की संख्या को हाइलाइट करता है।
- डुप्लिकेट को हटाना और सुनिश्चित करना कि सभी कॉलम नीचे दिखाए गए अनुसार चेक किए गए हैं।
- नतीजतन, इसका परिणाम एक्सेल में एक ऐसा उत्तर लौटाता है जो कहता है कि 3 डुप्लिकेट मान और 197 अद्वितीय मान थे . इसका अर्थ है कि डेटासेट में तीन पंक्तियाँ थीं जहाँ विश्वविद्यालय या अनुसंधान संस्थान का नाम . के लिए मान थे कॉलम, एचपीएलसी कॉलम कॉलम, कंपाउंड एचपीएलसी कॉलम डिटेक्ट (आपूर्तिकर्ता) कॉलम कर सकता है , यौगिक एचपीएलसी कॉलम वास्तव में (विशिष्ट प्रयोगशाला) का पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है कॉलम और अनुसंधान सहायक कॉलम सभी बराबर थे।
- इसके अतिरिक्त, अब हम डेटा को संदर्भ में देखना चाहते हैं और पता लगाना चाहते हैं, अनुसंधान सहायक के बाहर कॉलम, कितने मान दोहराए गए हैं।
- आखिरकार, हमें 22 डुप्लिकेट मान मिले और निकाले गए, 178 अद्वितीय मान बचे हैं डेटासेट में जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- आखिरकार, ठीक click क्लिक करें और अद्वितीय मान प्राप्त करें।
अद्वितीय मान खोजने के लिए आप विभिन्न सूत्रों का भी उपयोग कर सकते हैं। सटीक और अद्वितीय अद्वितीय मान खोजने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करना बहुत आसान है।
3.1. सशर्त स्वरूपण के साथ EXACT फ़ंक्शन का उपयोग करना
फिर हम सटीक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं , सशर्त स्वरूपण . के संयोजन के साथ हमें यह दिखाने के लिए कि कॉलम में ये मान वास्तव में कहां हो रहे हैं।
चरण:
- सबसे पहले, हाइलाइट करें यौगिक एचपीएलसी कॉलम वास्तव में (विशिष्ट प्रयोगशाला) का पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है कॉलम जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- दूसरा, हम निम्नलिखित होम का चयन करते हैं> शैलियां> सशर्त स्वरूपण . नया नियम चुनें दिए गए ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से।
- तीसरा, उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है: टेक्स्ट बॉक्स में, निम्न सूत्र दर्ज करें:
=EXACT("C8 compounds",$E5)
महत्वपूर्ण रूप से, आपको ठीक . क्लिक करने से पहले प्रारूपित करना होगा ।
- तो, चौथा, चुनें
- एक गहरा नीलाचुनें सफेद बोल्ड टेक्स्ट . से भरें दिए गए विकल्पों में से, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- पांचवें, ठीक क्लिक करें एक बार हो जाने के बाद, यह पूर्वावलोकन करने के लिए कि स्वरूपण कैसा दिखेगा।
अंत में, ठीक . क्लिक करें इस तरह से आउटपुट प्राप्त करने के लिए।
3.2. UNIQUE फ़ंक्शन का उपयोग करना
आप अद्वितीय फ़ंक्शन . का उपयोग कर सकते हैं अद्वितीय मूल्य प्राप्त करने के लिए। अद्वितीय कार्य मुख्य रूप से अद्वितीय मान का पता लगाता है जो डेटासेट के एक समूह के भीतर इसके सिंटैक्स को कमांड में दिया गया है।
हमें लगता है कि अनुसंधान सहायक . के अद्वितीय मूल्य को खोजने की आवश्यकता है कॉलम हेडर।
- सबसे पहले, निम्न सूत्र को H5 . में लिखें
=UNIQUE(F5:F204) यहां, F5:F204 अनुसंधान सहायक . के कक्षों की श्रेणी है कॉलम।
- दूसरा, ENTER press दबाएं फ़िल्टर करने के लिए अनुसंधान सहायक ।
आप एक्सेल टेबल्स . की अंतर्निहित सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं , दोहराव का पता लगाने और हटाने के लिए। चरण:
- सबसे पहले, मूल डेटा वाली शीट की एक कॉपी बनाएं।
- दूसरा, चयनित डेटा सेट में एक सेल के साथ, CTRL + T दबाएं अपने कीबोर्ड पर या सम्मिलित करें . पर जाएं> टेबल > तालिका ।
- तीसरा, टेबल पर फ़िल्टरिंग विकल्पों का उपयोग करने से कुछ मानों को अलग करने की भी अनुमति मिलती है। विश्वविद्यालय या अनुसंधान संस्थान का नाम . के आगे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करना कॉलम, किसी को कुछ विश्वविद्यालयों का चयन करने की अनुमति देता है। बस विश्वविद्यालय ABC पर टिक करें विश्वविद्यालय ABC . के सभी रिकॉर्ड अलग करता है डेटा सेट में जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- आखिरकार, आपको विश्वविद्यालयों के अनूठे नामों के साथ इस तरह का आउटपुट मिलेगा।
- इसके अतिरिक्त, कोई एक से अधिक स्तंभों का उपयोग करके तालिका को फ़िल्टर भी कर सकता है, उदाहरण के लिए, मान लें कि कोई विश्वविद्यालय ABC से तालिका में केवल रिकॉर्ड देखना चाहता है , जिसे शोध सहायक जेनिफर स्मिथ ने संकलित किया। कोई पहले विश्वविद्यालय ABC पर टिक करेगा जैसा कि ऊपर दिए गए उदाहरण में है और फिर अनुसंधान सहायक . के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें कॉलम और जेनिफर स्मिथ . चुनें जैसा दिखाया गया है।
- परिणामस्वरूप, आपको अद्वितीय अनुसंधान सहायक मिलेंगे ।
5. टेबल के साथ स्लाइसर का उपयोग करना
स्लाइसर टेबल को विज़ुअल रूप से फ़िल्टर करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करते हैं। स्लाइसर . का उपयोग करके अद्वितीय मान प्राप्त करने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं ।
चरण:
- स्लाइसर डालने के लिए, सबसे पहले, तालिका में एक सेल चुनें, और डिज़ाइन पर जाएं टेबल टूल्स . में टैब संदर्भ-संवेदनशील मेनू> उपकरण > स्लाइसर डालें ।
- दूसरा, इन्सर्ट स्लाइसर डायलॉग बॉक्स में, कंपाउंड्स द एचपीएलसी कॉलम डिटेक्ट (आपूर्तिकर्ता) पर टिक करें। कॉलम, और यौगिक एचपीएलसी कॉलम वास्तव में (विशिष्ट प्रयोगशाला) का पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है कॉलम जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- आखिरकार, आपने नीचे स्लाइसर डाल दिए हैं।
- तीसरा, C8 यौगिकों का चयन करना यौगिकों से एचपीएलसी कॉलम पता लगा सकता है (आपूर्तिकर्ता) स्लाइसर, नीचे दिए गए चित्र के इस कॉलम में केवल उन पंक्तियों को दिखाने के लिए तालिका को तुरंत फ़िल्टर करता है जहाँ आपने C8 यौगिकों को सूचीबद्ध किया है।
- चौथा, C8 यौगिक चुनें फिर से यौगिकों में HPLC कॉलम वास्तव में (विशिष्ट प्रयोगशाला) का पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है स्लाइसर जो चित्र दिखाता है। हम यह जांचना चाहते हैं कि मूल्य कहां दोहराता है यह देखने के लिए कि कौन सी प्रयोगशालाएं वास्तव में आपूर्तिकर्ता द्वारा निर्धारित विनिर्देशों का पालन कर रही हैं।
Excel में एकाधिक कॉलम के साथ अद्वितीय मान ढूंढें
यदि आप अद्वितीय फ़ंक्शन . का उपयोग करते हैं, तो आप Excel में अद्वितीय मान बहुत आसानी से पा सकते हैं . अद्वितीय कार्य एकाधिक स्तंभों का अद्वितीय मान ढूंढ सकते हैं।
- मान लें कि आपको B columns कॉलम से अद्वितीय मान खोजने की आवश्यकता है और सी . Firstly, write the following formula in the E5 cell like this.
=UNIQUE(B5:C204,FALSE,TRUE) Here, B5:C204 refers to the range of cells Name of Universities or Research Institute and HPLC Columns ।
- Secondly, press ENTER ।
Eventually, you’ll find the output like this.
How to Count Unique Values in Excel
You can count the unique values from columns or rows if you use the COUNTIF function . The COUNTIF function doesn’t show unique values rather it counts the number of them and shows the counted number.
- Suppose you need to know the number of unique values of Column C . Firstly, write the formula in the G5 cell like this.
=COUNTIF(C5:C204)
- Similarly, after pressing ENTER you’ll get the output as 14 ।
निष्कर्ष
Excel provides a wide array of tools to detect recurring values and/or remove duplicate values. It is sometimes necessary when cleaning datasets in Excel for future database integration (which requires removal of redundancy and duplication) to use more than one tool. We don’t always want to remove recurring values instead we just want to count them or note them, in scenarios that we create in Excel as well. Hope this article will help you to find unique values in excel. Please feel free to comment on the attachment and tell us your tips for removing duplicate values/detecting recurring values and if you use HPLC analysis in your lab.
Some useful links
- Using Excel to remove duplicate rows based on two columns [4 ways]
- How to Find Duplicate Values in Excel using VLOOKUP