यदि आप एक्सेल में यूनिक वैल्यू कैसे प्राप्त करें ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। एक्सेल में वैल्यू का डुप्लीकेशन एक कॉलम में या एक्सेल में कई कॉलम और रो में हो सकता है। सही डेटा विश्लेषण और डेटा इंटीग्रेशन उद्देश्यों के लिए डुप्लीकेशन को खत्म करना अक्सर आवश्यक होता है। अन्य समय में, कोई उन्हें हटाने के बजाय सिर्फ आवर्ती वैल्यू को नोट करना चाह सकता है। एक्सेल में डुप्लीकेट वैल्यू से छुटकारा पाने या यूनिक वैल्यू का पता लगाने के कुछ प्रमुख तरीके हैं। इसलिए, हम एक्सेल में यूनिक वैल्यू कैसे प्राप्त करें इस आर्टिकल में उनमें से कुछ की जांच करने जा रहे हैं।
एक्सेल में यूनिक वैल्यू प्राप्त करने के 5 आसान तरीके
हाई-परफॉरमेंस लिक्विड क्रोमैटोग्राफी (HPLC) एक प्रसिद्ध और व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली विश्लेषणात्मक रसायन विज्ञान तकनीक है। यह मिश्रण में यौगिकों के पृथक्करण, पहचान और मात्रा निर्धारण की अनुमति देता है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक स्प्रेडशीट पर काम करेंगे जिसमें विभिन्न रिसर्च असिस्टेंट विभिन्न HPLC कॉलम संचालित करेंगे जो विभिन्न यौगिकों का पता लगा सकते हैं। हम विभिन्न प्रक्रियाओं में कॉलम के डुप्लीकेशन और विशिष्टता का विश्लेषण करेंगे।
स्रोत डेटा नीचे दिखाया गया है, 5 कॉलम के साथ डेटा की 200 रो हैं। स्थान की कमी के कारण हम कुछ रो दिखा रहे हैं।
अब हम आपको सरल चरणों के साथ यूनिक वैल्यू प्राप्त करने के पांच विविध मेथड्स दिखाएंगे।
1. एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करना
आप एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करके आसानी से यूनिक वैल्यू प्राप्त कर सकते हैं। आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा। एडवांस्ड फ़िल्टर आपको निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर डेटा निकालने में मदद करता है। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करना नाम से एक खाली स्प्रेडशीट खोलें।
- दूसरे, डेटा > सॉर्ट और फ़िल्टर > एडवांस्ड पर जाएं।
- अंततः, एक एडवांस्ड फ़िल्टर विंडो दिखाई देगी।
- तीसरे, कॉपी टू अनदर लोकेशन चुनें
चौथे, कॉपी टू विकल्प के लिए, एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करना शीट पर $B$4 चुनें, और यूनिक रिकॉर्ड्स ओनली को टिक करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है। - पांचवें, लिस्ट रेंज चुनें, और फिर डेटासेट शीट पर नेविगेट करें और कॉलम $B$4:$B$204 चुनें, जो हमारा विश्वविद्यालय या अनुसंधान संस्थान का नाम कॉलम है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- छठे, OK पर क्लिक करें।
- यूनिक विश्वविद्यालय और अनुसंधान संस्थान के नाम तब एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करना से निकाले जाते हैं
- इसी तरह, आप फिर मूल डेटासेट में अन्य सभी कॉलम के लिए वही प्रक्रिया अपनाते हैं।
- एडवांस्ड फ़िल्टर विंडो को नीचे दी गई तस्वीर की तरह एडिट करें ताकि HPLC कॉलम का यूनिक वैल्यू ढूंढा जा सके।
अंततः, आउटपुट ऐसा है।
2. यूनिक वैल्यू खोजने के लिए डुप्लीकेट हटाना
आप डेटा टैब से रिमूव डुप्लीकेट्स फीचर का उपयोग करके डुप्लीकेट वैल्यू भी हटा सकते हैं। याद रखें, यह फीचर आपके डेटा को स्थायी रूप से हटा देगा।
चरण:
- सबसे पहले, मूल डेटासेट शीट की एक कॉपी बनाएं, क्योंकि जैसा उल्लेख किया गया है, स्रोत डेटा को बरकरार रखना हमेशा सर्वोत्तम है, और इस कॉपी को डुप्लीकेट हटाकर यूनिक वैल्यू प्राप्त करें कहें।
- दूसरे, रेंज चुनें और डेटा > डेटा टूल्स > रिमूव डुप्लीकेट्स पर जाएं।
- अंततः, एक रिमूव डुप्लीकेट्स विंडो दिखाई देगी।
- महत्वपूर्ण रूप से, सुनिश्चित करें कि मेरे डेटा में हेडर हैं चेकबॉक्स टिक किया गया है, और फिर उस कॉलम को चुनें जिससे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं या सभी कॉलम को चेक्ड छोड़ दें।
- अतिरिक्त रूप से, यदि आप डेटा सेट में एक विशेष कॉलम के लिए डुप्लीकेशन हटाना चुनते हैं, तो आपको एडवांस्ड फ़िल्टर, यूनिक एक्सट्रैक्ट उदाहरण के ऊपर जैसे ही परिणाम मिलेंगे।
- उदाहरण के लिए, नीचे दिखाए अनुसार विश्वविद्यालय या अनुसंधान संस्थान का नाम चुनें।
- अंततः, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होता है, जिसमें दिखाया जाता है कि विश्वविद्यालय या अनुसंधान संस्थान का नाम कॉलम के आधार पर 171 डुप्लीकेट वैल्यू हटा दी गईं, और 6 यूनिक वैल्यू बची हैं।
- यह एडवांस्ड फ़िल्टर परिणामों की पुष्टि करता है और इसके अलावा इस विशिष्ट कॉलम के भीतर डुप्लीकेट वैल्यू की संख्या को हाइलाइट करता है।
- डुप्लीकेट हटाना और सुनिश्चित करना कि नीचे दिखाए अनुसार सभी कॉलम चेक्ड हैं।
- नतीजतन, इसके परिणामस्वरूप एक्सेल एक उत्तर देता है कि 3 डुप्लीकेट वैल्यू और 197 यूनिक वैल्यू थे। इसका मतलब है कि डेटासेट में तीन रो थीं जहां विश्वविद्यालय या अनुसंधान संस्थान का नाम कॉलम, HPLC कॉलम कॉलम, यौगिक जो HPLC कॉलम पता लगा सकता है (आपूर्तिकर्ता) कॉलम, यौगिक जो HPLC कॉलम वास्तव में पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है (विशिष्ट लैब) कॉलम और रिसर्च असिस्टेंट कॉलम के वैल्यू सभी समान थे।
- इसके अलावा, हम अब डेटा को संदर्भ में देखना चाहते हैं और रिसर्च असिस्टेंट कॉलम के बाहर, कितने वैल्यू डुप्लीकेट हैं, यह पता लगाना चाहते हैं।
- अंततः, हमें डेटासेट में 22 डुप्लीकेट वैल्यू मिलीं और हटाई गईं, 178 यूनिक वैल्यू बची हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- अंत में, OK पर क्लिक करें और यूनिक वैल्यू प्राप्त करें।
3. एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करना
आप यूनिक वैल्यू खोजने के लिए विभिन्न फॉर्मूला का भी उपयोग कर सकते हैं। EXACT और UNIQUE फंक्शन यूनिक वैल्यू खोजने के लिए बहुत उपयोगी हैं।
3.1. कंडीशनल फॉर्मेटिंग के साथ EXACT फंक्शन का उपयोग करना
हम तब EXACT फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, कंडीशनल फॉर्मेटिंग के साथ संयोजन में हमें यह दिखाने के लिए कि कॉलम में ये वैल्यू वास्तव में कहां हो रही हैं।
चरण:
- सबसे पहले, नीचे दिखाए अनुसार यौगिक जो HPLC कॉलम वास्तव में पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है (विशिष्ट लैब) कॉलम को हाइलाइट करें।
- दूसरे, हम निम्नलिखित होम > स्टाइल्स > कंडीशनल फॉर्मेटिंग चुनते हैं। दिए गए ड्रॉप-डाउन विकल्पों से नया नियम चुनें।
- तीसरे, फॉर्मेट वैल्यूज़ व्हेयर दिस फॉर्मूला इज़ ट्रू: टेक्स्ट बॉक्स में, निम्न फॉर्मूला दर्ज करें:
=EXACT("C8 compounds",$E5)
महत्वपूर्ण रूप से, आपको OK पर क्लिक करने से पहले फॉर्मेट करना होगा।
- तो, चौथे, चुनें
- नीचे दिए गए विकल्पों से गहरा नीला फिल, सफेद बोल्ड टेक्स्ट चुनें।
- पांचवें, एक बार हो जाने पर Ok पर क्लिक करें, ताकि यह देखने के लिए कि फॉर्मेटिंग कैसी दिखेगी।
अंत में, OK पर क्लिक करें ताकि ऐसा आउटपुट मिले।
3.2. UNIQUE फंक्शन का उपयोग करना
आप UNIQUE फंक्शन का उपयोग करके यूनिक वैल्यू प्राप्त कर सकते हैं। UNIQUE फंक्शन मुख्य रूप से डेटासेट के समूह के भीतर दिए गए कमांड के सिंटैक्स में यूनिक वैल्यू ढूंढता है।
हम मान लेते हैं कि रिसर्च असिस्टेंट कॉलम हेडर का यूनिक वैल्यू ढूंढने की आवश्यकता है।
- सबसे पहले, H5 में निम्न फॉर्मूला लिखें
=UNIQUE(F5:F204)
यहां, F5:F204 रिसर्च असिस्टेंट कॉलम की सेल्स की रेंज है।
- दूसरे, फ़िल्टर्ड रिसर्च असिस्टेंट्स प्राप्त करने के लिए ENTER दबाएं।
4. बिल्ट-इन फीचर का उपयोग करना
आप डुप्लीकेशन का पता लगाने और हटाने के लिए एक्सेल टेबल्स के बिल्ट-इन फीचर्स का भी उपयोग कर सकते हैं। चरण:
- सबसे पहले, मूल डेटा वाली शीट की एक कॉपी बनाएं।
- दूसरे, डेटा सेट में एक सेल चुने होने पर, अपने कीबोर्ड पर CTRL + T दबाएं या इन्सर्ट > टेबल्स > टेबल पर जाएं।
- तीसरे, टेबल पर फ़िल्टरिंग विकल्पों का उपयोग करने से कुछ वैल्यू को अलग करने की अनुमति भी मिलती है। विश्वविद्यालय या अनुसंधान संस्थान का नाम कॉलम के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करने से कुछ विश्वविद्यालयों को चुनने की अनुमति मिलती है। केवल विश्वविद्यालय ABC को टिक करने से डेटा सेट में विश्वविद्यालय ABC के सभी रिकॉर्ड अलग हो जाते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- अंततः, आपको यूनिक विश्वविद्यालयों के नामों के साथ ऐसा आउटपुट मिलेगा।
- इसके अलावा, कोई टेबल को एक से अधिक कॉलम का उपयोग करके भी फ़िल्टर कर सकता है, उदाहरण के लिए, मान लीजिए कोई केवल टेबल में उन रिकॉर्ड को देखना चाहता है जो विश्वविद्यालय ABC से हैं, जिसे रिसर्च असिस्टेंट जेनिफर स्मिथ ने संकलित किया है। कोई पहले ऊपर दिए गए उदाहरण में विश्वविद्यालय ABC को टिक करेगा और फिर रिसर्च असिस्टेंट कॉलम के बगल में ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करेगा और जेनिफर स्मिथ को चुनेगा जैसा कि दिखाया गया है।
- नतीजतन, आप यूनिक रिसर्च असिस्टेंट्स ढूंढेंगे।
5. टेबल के साथ स्लाइसर का उपयोग करना
स्लाइसर टेबल को विज़ुअली फ़िल्टर करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करते हैं। स्लाइसर का उपयोग करके यूनिक वैल्यू प्राप्त करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- स्लाइसर इन्सर्ट करने के लिए, सबसे पहले, टेबल में एक सेल चुनें, और टेबल टूल्स कॉन्टेक्स्ट-सेंसिटिव मेनू में डिज़ाइन टैब > टूल्स > इन्सर्ट स्लाइसर पर जाएं।
- दूसरे, इन्सर्ट स्लाइसर्स डायलॉग बॉक्स में, यौगिक जो HPLC कॉलम पता लगा सकता है (आपूर्तिकर्ता) कॉलम, और यौगिक जो HPLC कॉलम वास्तव में पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है (विशिष्ट लैब) कॉलम को टिक करें जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- अंततः, आपने नीचे स्लाइसर इन्सर्ट किए हैं।
- तीसरे, यौगिक जो HPLC कॉलम पता लगा सकता है (आपूर्तिकर्ता) स्लाइसर से C8 यौगिक चुनने पर, टेबल तुरंत फ़िल्टर हो जाती है ताकि केवल वे रो दिखें जहां आपने इस कॉलम में C8 यौगिक सूचीबद्ध किए हैं, नीचे की तस्वीर में।
- चौथे, यौगिक जो HPLC कॉलम वास्तव में पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है (विशिष्ट लैब) स्लाइसर में फिर से C8 यौगिक चुनें जो तस्वीर दिखाती है। हम यह जांचना चाहते हैं कि वैल्यू कहां दोहराती है ताकि यह देखा जा सके कि कौन सी लैब वास्तव में आपूर्तिकर्ता द्वारा निर्धारित विनिर्देशों का पालन कर रही हैं।
एक्सेल में एकाधिक कॉलम के साथ यूनिक वैल्यू खोजें
यदि आप UNIQUE फंक्शन का उपयोग करते हैं तो आप एक्सेल में यूनिक वैल्यू बहुत आसानी से ढूंढ सकते हैं। UNIQUE फंक्शन एकाधिक कॉलम का यूनिक वैल्यू ढूंढ सकता है।
- मान लीजिए आपको कॉलम B और C से यूनिक वैल्यू खोजने की आवश्यकता है। सबसे पहले, E5 सेल में निम्न फॉर्मूला इस तरह लिखें।
=UNIQUE(B5:C204,FALSE,TRUE)
यहां, B5:C204 विश्वविद्यालयों या अनुसंधान संस्थान का नाम और HPLC कॉलम की सेल्स की रेंज को संदर्भित करता है।
- दूसरे, ENTER दबाएं।
अंततः, आपको ऐसा आउटपुट मिलेगा।
एक्सेल में यूनिक वैल्यू कैसे गिनें
यदि आप COUNTIF फंक्शन का उपयोग करते हैं तो आप कॉलम या रो से यूनिक वैल्यू गिन सकते हैं। COUNTIF फंक्शन यूनिक वैल्यू नहीं दिखाता बल्कि उनकी संख्या गिनता है और गिनी हुई संख्या दिखाता है।
- मान लीजिए आपको कॉलम C के यूनिक वैल्यू की संख्या जानने की आवश्यकता है। सबसे पहले, G5 सेल में इस तरह फॉर्मूला लिखें।
=COUNTIF(C5:C204)
- इसी तरह, ENTER दबाने के बाद आपको आउटपुट 14 के रूप में मिलेगा।
निष्कर्ष
एक्सेल आवर्ती वैल्यू का पता लगाने और/या डुप्लीकेट वैल्यू हटाने के लिए टूल की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। भविष्य के डेटाबेस इंटीग्रेशन के लिए एक्सेल में डेटासेट को साफ करते समय (जिसके लिए अतिरेक और डुप्लीकेशन को हटाने की आवश्यकता होती है) कभी-कभी एक से अधिक टूल का उपयोग करना आवश्यक होता है। हम हमेशा आवर्ती वैल्यू को हटाना नहीं चाहते, बल्कि हम सिर्फ उन्हें गिनना या नोट करना चाहते हैं, उन परिदृश्यों में जो हम एक्सेल में भी बनाते हैं। आशा है कि यह आर्टिकल आपको एक्सेल में यूनिक वैल्यू खोजने में मदद करेगा। अटैचमेंट पर कमेंट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और हमें डुप्लीकेट वैल्यू हटाने/आवर्ती वैल्यू का पता लगाने के लिए अपने सुझाव बताएं और यदि आप अपनी लैब में HPLC विश्लेषण का उपयोग करते हैं।
कुछ उपयोगी लिंक
- दो कॉलम के आधार पर एक्सेल का उपयोग करके डुप्लीकेट रो हटाएं [4 तरीके]
- VLOOKUP का उपयोग करके एक्सेल में डुप्लीकेट वैल्यू कैसे खोजें
