एक्सेल उपयोगकर्ताओं को अक्सर एक्सेल में डेटा छिपाने की आवश्यकता होती है। इससे वे वांछित डेटा प्रदर्शित कर पाते हैं, जिससे उनका डेटा साफ़ और व्यवस्थित रहता है। इस लेख में हम एक्सेल में डेटा छिपाने के तरीकों पर चर्चा करेंगे।
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एक्सेल में डेटा छिपाने के 6 आसान तरीके
इस लेख में हम एक्सेल में डेटा छिपाने के छह अलग-अलग तरीकों को कवर करेंगे। पहले तरीके में हम छिपाएँ कमांड का उपयोग करेंगे। दूसरे में सेल फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करेंगे। तीसरे में फ़िल्टर कमांड का उपयोग करेंगे। चौथे में एडवांस्ड फ़िल्टर कमांड का उपयोग करेंगे। पांचवें में सेल फ़ॉर्मेट कमांड का उपयोग करेंगे। अंत में समूह कमांड का उपयोग करेंगे। हम नीचे दिए गए नमूना डेटा का उपयोग करके इन तरीकों को समझाएंगे।
1. एक्सेल में डेटा छिपाने के लिए 'छिपाएँ' कमांड लागू करना
इस तरीके में हम छिपाएँ कमांड तक पहुँचने के दो अलग-अलग तरीके देखेंगे और एक्सेल में डेटा छिपाएंगे।
1.1 राइट-क्लिक का उपयोग करके 'छिपाएँ' कमांड तक पहुँचना
इस उदाहरण में हम छिपाएँ कमांड तक पहुँचने के लिए राइट-क्लिक का उपयोग करेंगे। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, उस डेटा पंक्ति का चयन करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
- इस मामले में, हम पंक्ति 6 का चयन करेंगे।
चरण 2:
- दूसरे, राइट-क्लिक दबाएँ।
- फिर, मेनू से छिपाएँ कमांड चुनें।
चरण 3:
- परिणामस्वरूप, डेटा वाली पंक्ति छिप जाएगी।
1.2 'फ़ॉर्मेट' विकल्प का उपयोग करके 'छिपाएँ' कमांड तक पहुँचना
इस मामले में, हम फ़ॉर्मेट विकल्प का उपयोग करके छिपाएँ कमांड तक पहुँचेंगे। कार्य पूरा करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, वह पंक्ति चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
- इस उदाहरण में, हम पंक्ति 6 चुनेंगे।
चरण 2:
- दूसरे, होम टैब पर जाएँ।
- उसके बाद, फ़ॉर्मेट विकल्प पर जाएँ और उसे चुनें।
- ड्रॉप-डाउन कमांड सूची से छिपाएँ और अनहाइड कमांड चुनें।
- अंत में, पंक्तियाँ छिपाएँ कमांड चुनें।
चरण 3:
- परिणामस्वरूप, हम देखेंगे कि हमारा वांछित डेटा छिपा हुआ है।
2. एक्सेल में डेटा छिपाने के लिए सेल फ़ॉर्मेटिंग लागू करना
इस तरीके में हम डेटा छिपाने के लिए सेल पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करेंगे। नीचे दिए गए क्रमिक चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, उन सेल्स का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
- यहाँ, हम सेल्स E6, E7, और E8 का चयन करेंगे।
चरण 2:
- दूसरे, रिबन में होम टैब पर जाएँ।
- फिर, फ़ॉन्ट समूह पर जाएँ।
- उसके बाद, फ़ॉन्ट रंग विकल्प चुनें।
- ड्रॉप-डाउन कलर पैलेट से, एक्सेल सेल के बैकग्राउंड के समान फ़ॉन्ट रंग चुनें।
- हमारे मामले में, हम सफेद को अपने फ़ॉन्ट रंग के रूप में चुनेंगे।
चरण 3:
- परिणामस्वरूप, हम देखेंगे कि सेल्स में टेक्स्ट छिपा हुआ है।
3. एक्सेल में डेटा छिपाने के लिए फ़िल्टर कमांड का उपयोग करना
इस उदाहरण में, हम एक्सेल में टेक्स्ट छिपाने के लिए फ़िल्टर कमांड का उपयोग करेंगे। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, उस कॉलम का चयन करें जिसमें वह डेटा है जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
- यहाँ, हम "प्रतिशत वृद्धि या कमी" नामक पंक्ति शीर्षक वाले कॉलम को चुनेंगे।
चरण 2:
- दूसरे, होम टैब पर जाएँ।
- उसके बाद, एडिटिंग समूह में कर्सर रखें।
- फिर, सॉर्ट और फ़िल्टर टैब चुनें।
- अंत में, ड्रॉप-डाउन विकल्पों से फ़िल्टर कमांड चुनें।
चरण 3:
- परिणामस्वरूप, हेडर पंक्ति के दाईं ओर एक फ़िल्टर विकल्प दिखाई देगा।
- उसके बाद, फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें।
चरण 4:
- परिणामस्वरूप, एक कमांड बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, बॉक्स में नंबर फ़िल्टर पर जाएँ।
- उसके बाद, उस डेटा को अनचेक करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
- अंत में, ओके चुनें।
चरण 5:
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि आप जिस डेटा को छिपाना चाहते थे वह छिपा हुआ है।
4. एक्सेल में डेटा छिपाने के लिए एडवांस्ड फ़िल्टर कमांड का उपयोग करना
इस तरीके में, हम डेटा छिपाने के लिए एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करेंगे। कार्य पूरा करने के लिए नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, उस डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक फ़िल्टरिंग शर्त बनाएँ जिसे आप छिपाना चाहते हैं।
- यहाँ, हम "प्रतिशत वृद्धि या कमी" कॉलम को अपने फ़िल्टरिंग कॉलम के रूप में उपयोग करेंगे।
- फिर, हम ">0" (शून्य से बड़ा) को अपने फ़िल्टरिंग तर्क के रूप में उपयोग करेंगे।
चरण 2:
- दूसरे, डेटा टैब पर जाएँ।
- फिर, एडवांस्ड टैब पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, एडवांस्ड फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
चरण 3:
- तीसरे, एडवांस्ड फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में लिस्ट रेंज विकल्प पर जाएँ।
- फिर, बॉक्स के दाईं ओर ऊपर तीर पर क्लिक करके फ़िल्टर करने के लिए आवश्यक डेटा सेट की रेंज चुनें।
चरण 4:
- उसके बाद, डेटा सेट की रेंज चुनें।
- हमारे मामले में, हम संपूर्ण डेटासेट का चयन करेंगे।
- अंत में, बॉक्स के दाईं ओर नीचे तीर चुनकर इसे कन्फर्म करें।
चरण 5:
- हम देखेंगे कि चयनित रेंज लिस्ट रेंज विकल्प में जुड़ गई है।
- फिर, क्राइटेरिया रेंज विकल्प पर जाकर क्राइटेरिया रेंज चुनें।
- उसके बाद, चयन के लिए डेटासेट पर जाने के लिए ऊपर तीर पर क्लिक करें।
चरण 6:
- इसके बाद, क्राइटेरिया रेंज विकल्प चुनें।
- यहाँ, रेंज G4:G5 है।
- अंत में, बॉक्स के दाईं ओर नीचे तीर चुनकर इसे कन्फर्म करें।
चरण 7:
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि क्राइटेरिया रेंज बॉक्स में जुड़ गई है।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
चरण 8:
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि फ़िल्टर किया गया डेटा डेटासेट में मौजूद है और बाकी छिपा हुआ है।
नोट्स:
- इस कमांड को लागू करने के लिए, आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार डेटा को सॉर्ट करना होगा।
- हमारे मामले में, हमने बिक्री में कमी के मूल्यों को एक साथ रखा।
- अन्यथा, आप क्राइटेरिया रेंज का चयन नहीं कर पाएंगे।
5. एक्सेल में डेटा छिपाने के लिए 'सेल फ़ॉर्मेट' कमांड लागू करना
इस उदाहरण में, हम एक्सेल में सेल से डेटा छिपाने के लिए सेल फ़ॉर्मेट कमांड का उपयोग करेंगे। इसे करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जिससे आप डेटा छिपाना चाहते हैं।
- इस मामले में, सेल E6 है।
चरण 2:
- दूसरे, राइट-क्लिक बटन दबाएँ।
- फिर, ड्रॉप-डाउन विकल्प से सेल फ़ॉर्मेट कमांड चुनें।
- परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 3:
- तीसरे, सेल फ़ॉर्मेट डायलॉग बॉक्स से नंबर टैब चुनें।
- उसके बाद कस्टम विकल्प चुनें।
- फिर, टाइप विकल्प के नीचे बॉक्स में तीन सेमीकोलन या ";;;" टाइप करें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
चरण 4:
- परिणामस्वरूप, हम देखेंगे कि विशेष सेल में डेटा छिपा हुआ है।
6. एक्सेल में डेटा छिपाने के लिए 'समूह' कमांड का उपयोग करना
इस तरीके में, हम टेक्स्ट छिपाने के लिए समूह कमांड का उपयोग करेंगे। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:
- सबसे पहले, उन सेल्स का चयन करें जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं।
- यहाँ, हम E6, E7 और E8 के लिए जाएँगे।
चरण 2:
- दूसरे, डेटा टैब पर जाएँ।
- फिर, आउटलाइन समूह पर जाएँ।
- उस समूह से, समूह विकल्प चुनें।
- अंत में, ड्रॉप-डाउन सूची से समूह कमांड चुनें।
- परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 3:
- डायलॉग बॉक्स से, पंक्तियाँ चुनें।
- फिर, ओके पर क्लिक करें।
चरण 4:
- परिणामस्वरूप, हम डेटा को समूहीकृत देखेंगे।
- डेटासेट के दाईं ओर एक माइनस (-) चिह्न होगा।
- उस माइनस (-) चिह्न पर क्लिक करें।
चरण 5:
- परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि डेटा छिपा हुआ है।
निष्कर्ष
हम अक्सर अवांछित डेटा से मुक्त एक साफ़ और स्वच्छ डेटासेट प्रदर्शित करना चाहते हैं। इससे डेटा छिपाना बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है। यह हमें जरूरत पड़ने पर डेटा का उपयोग करने और एक्सेल वर्कशीट प्रस्तुत करते समय इसे छिपाने की अनुमति देता है। इस लेख को पढ़ने के बाद, पाठकों को एक्सेल में डेटा छिपाने का तरीका स्पष्ट रूप से समझ में आ जाएगा। इससे वे अपने डेटा को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर पाएंगे। यदि आपको यह उपयोगी लगे, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएँ और इस या हमारी किसी अन्य सामग्री के संबंध में कोई सुझाव या विचार साझा करें। आपके समय के लिए धन्यवाद। ExcelDemy.com को फॉलो करें ऐसे और लेखों के लिए।
