सीखने की जरूरत है एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति को कैसे रंगा जाए ? जब हम एक बड़े डेटाशीट पर काम करते हैं, तो हमें पंक्ति के रंग को वैकल्पिक करने की आवश्यकता होती है हमारे डेटासेट को बेहतर ढंग से देखने के लिए। यदि आप इस तरह के अनोखे ट्रिक्स की तलाश में हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। यहां, हम आपको 10 . के माध्यम से ले जाएंगे एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने के आसान और सुविधाजनक तरीके।
आप स्वयं को बेहतर ढंग से समझने और अभ्यास करने के लिए निम्न एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
Excel में सेल वैल्यू के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति को रंगने के 10 तरीके
दृष्टिकोण प्रदर्शित करने के लिए, हम दैनिक बिक्री-फल अनुभाग . पर एक रिपोर्ट पर विचार करते हैं एक निश्चित किराने की दुकान के। इस डेटासेट में उत्पाद . का नाम है कॉलम बी . में , और ग्राहकों . का नाम और मात्रा उत्पादों की संख्या C . कॉलम में हैं और डी , क्रमशः।
अब, हम उपरोक्त डेटासेट का उपयोग करके एक्सेल में मान के आधार पर पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने के तरीके दिखाएंगे। इस मामले में, हम कॉलम B . के सेल मानों पर विचार करेंगे आधार मूल्यों के रूप में। इन मानों के आधार पर, पूरी पंक्ति रंगीन हो जाएगी।
<एच3>1. रंग वैकल्पिक पंक्ति मैन्युअल रूप से एक्सेल में सेल मान के आधार परयहां, हम उन पंक्तियों का चयन करके और फिर हमारे वांछित पृष्ठभूमि रंग का चयन करके पंक्ति रंग को वैकल्पिक करेंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों को देखें।
📌 कदम
- चूंकि वैकल्पिक पंक्तियाँ आसन्न पंक्तियाँ नहीं हैं, इसलिए हमने उन्हें CTRL . दबाकर चुना है ।
- चयन प्रक्रिया के बाद, होम पर जाएं टैब।
- फिर, रंग भरें . चुनें फ़ॉन्ट . पर ड्रॉप-डाउन करें समूह।
- बाद में, हरा, एक्सेंट 6, हल्का 60% चुनें उपलब्ध रंगों से।
- इस तरह, आप एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति रंग दे सकते हैं।
और पढ़ें: Excel में मर्ज किए गए कक्षों के लिए वैकल्पिक पंक्ति को कैसे रंगें
<एच3>2. एक्सेल में टेबल विकल्प के रूप में फॉर्मेट का उपयोग करनावैकल्पिक पंक्तियों को किसी भी रंग से भरने के लिए आप तालिका के रूप में प्रारूपित करें . का उपयोग कर सकते हैं आसानी से विकल्प। इस प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं:
📌 कदम
- सबसे पहले, डेटासेट चुनें। इस मामले में, हमने B4:D14 . में कक्षों का चयन किया है रेंज।
- दूसरा, होम पर जाएं टैब।
- फिर, तालिका के रूप में प्रारूपित करें . चुनें शैलियों . में ड्रॉप-डाउन समूह।
- बाद में, हल्का हरा, टेबल स्टाइल लाइट 7 चुनें विकल्पों में से।
- तुरंत, तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- इस समय, यह जांचना सुनिश्चित करें कि मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं विकल्प।
- फिर, ठीक click क्लिक करें ।
- उसके बाद, आपको वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ निम्न तालिका प्राप्त होगी।
- अब, पूरी तालिका चुनें। इस मामले में, हमने B4:D14 . में कक्षों का चयन किया है रेंज।
- उसके बाद, टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब।
- अगला, टूल्स . में श्रेणी में कनवर्ट करें चुनें समूह।
- इस समय, हां . पर क्लिक करें चेतावनी बॉक्स में।
- आखिरकार, हम अपनी पिछली डेटा श्रेणी वापस ले लेंगे लेकिन सेल मानों के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ।
और पढ़ें: एक्सेल में बिना टेबल के पंक्तियों के रंगों को वैकल्पिक कैसे करें (5 तरीके)
<एच3>3. एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति को कलर करने के लिए टेबल बनानाहम तालिका . का उपयोग करेंगे निम्नलिखित डेटासेट के सेल मानों के आधार पर पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने का विकल्प। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 कदम
- सबसे पहले, B4:D14 . में सेल चुनें रेंज।
- फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
- उसके बाद, तालिका . चुनें तालिकाओं . पर विकल्प समूह।
- अचानक, तालिका बनाएं डायलॉग पॉप अप होगा।
- फिर, ठीक click क्लिक करें ।
- इस प्रकार, हम वैकल्पिक पंक्ति रंगों के साथ अपनी डेटा श्रेणी को निम्न तालिका में परिवर्तित कर सकते हैं।
- फिर से, तालिका को श्रेणी में बदलने के लिए आप विधि 2 के चरणों का पालन कर सकते हैं ।
और पढ़ें: Excel में समूह के आधार पर पंक्ति का रंग वैकल्पिक कैसे करें (6 तरीके)
<एच3>4. फ़ॉर्मेट पेंटर विकल्प का उपयोग करनाइस खंड में, हम फ़ॉर्मेट पेंटर . का उपयोग करेंगे निम्नलिखित डेटासेट के मान के आधार पर पंक्ति रंगों को वैकल्पिक करने का विकल्प। आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।
📌 कदम
- श्रेणी की दूसरी पंक्ति का चयन करने के बाद, होम . पर जाएं टैब।
- फिर, रंग भरें . चुनें फ़ॉन्ट . पर ड्रॉप-डाउन करें समूह।
- बाद में, हरा, एक्सेंट 6, हल्का 60% चुनें उपलब्ध रंगों से।
इसलिए हमने अब वह प्रारूप बनाया है जिसमें बिना रंग वाली एक पंक्ति और रंग वाली दूसरी पंक्ति है। अब, फ़ॉर्मेट पेंटर . का उपयोग करके विकल्प हम इस प्रारूप को शेष पंक्तियों में कॉपी करेंगे।
- शुरुआत में, पहली दो पंक्तियों यानी पंक्तियों का चयन करें 5 और 6 ।
- दूसरा, फ़ॉर्मेट पेंटर . चुनें क्लिपबोर्ड . पर विकल्प समूह।
- फिर फ़ॉर्मेट पेंटर चिह्न दिखाई देगा, इसे नीचे और दाईं ओर खींचें।
परिणामस्वरूप, हम देख सकते हैं कि हमारी डेटा श्रेणी में अब बैंडेड पंक्तियाँ हैं।
5. IF और MOD फ़ंक्शंस लागू करना
इस दृष्टिकोण में, हम IF . का उपयोग करेंगे और रक्षा मंत्रालय हमारे डेटासेट की बाइनरी ग्रुपिंग प्राप्त करने के लिए कार्य करता है। इस दृष्टिकोण के चरण नीचे दिए गए हैं:
📌 कदम
- शुरुआत में, सेल E4 का चयन करें और शून्य (0) . लिखें सेल में।
0 - फिर, ENTER दबाएं ।
- फिर, सेल चुनें E5 और सेल में निम्न सूत्र लिखिए।
=MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2) फॉर्मूला ब्रेकडाउन IF(B5=B4, E4, E4+1): आईएफ फ़ंक्शन सेल के मान की जाँच करता है B5 B4 . के साथ . यदि दोनों मान एक दूसरे से मेल खाते हैं, तो फ़ंक्शन सेल E4 . का मान लौटाता है . अन्यथा, यह 1 . जोड़ देगा सेल के मान के साथ E4 और उसे वापस कर दो।
MOD(IF(B5=B4, E4, E4+1),2): मॉड फ़ंक्शन IF फ़ंक्शन के परिणाम को विभाजित करेगा द्वारा 2 और शेष का मान दिखाओ।
- बस, ENTER दबाएं कुंजी।
- उसके बाद, हैंडल भरें . पर डबल-क्लिक करें E14 . तक सूत्र को कॉपी करने के लिए आइकन ।
- परिणामस्वरूप, स्तंभ E . के शेष कक्ष उनके परिणाम प्राप्त करें।
- अब, सेल की श्रेणी चुनें B5:E14 ।
- उसके बाद, होम पर जाएं टैब
- फिर, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण . के शैलियों . पर समूह।
- बाद में, नया नियम चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प।
- परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम नामक एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें select चुनें नियम प्रकार चुनें . के अनुभाग के अंतर्गत ।
- बाद में, नीचे दिए गए खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें उन मानों को प्रारूपित करें जहां सूत्र सत्य है पाठ।
=$E5=1 - फिर, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।
- एक और डायलॉग बॉक्स जिसे फॉर्मेट सेल कहा जाता है दिखाई देगा।
- भरें . में टैब में, पंक्तियों को विशिष्ट बनाने के लिए अपनी इच्छा के अनुसार एक रंग चुनें। हमने हरा, एक्सेंट 6, हल्का 60% . चुना है रंग।
- अंत में, ठीक click क्लिक करें ।
- फिर से, ठीक क्लिक करें नया स्वरूपण नियम को बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स।
- इस तरह, आप Excel में मान के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति रंग दे सकते हैं।
- फिर, स्तंभ E . पर राइट-क्लिक करें ।
- उसके बाद, छिपाएं . चुनें संदर्भ मेनू . पर विकल्प ।
- परिणामस्वरूप, अतिरिक्त कॉलम अब छिपा हुआ है। और, परिणाम नीचे दी गई छवि जैसा दिखता है।
इस प्रक्रिया में, IF , रक्षा मंत्रालय , और पंक्ति फ़ंक्शंस हमें अपने डेटासेट के बाइनरी ग्रुपिंग प्राप्त करने में मदद करेंगे। आइए चरण दर चरण विधि का अन्वेषण करें।
📌 कदम
- मुख्य रूप से, सेल चुनें E4 और शून्य (0) . लिखें सेल में।
0 - फिर, ENTER दबाएं ।
- फिर, सेल चुनें E5 और सेल में निम्न सूत्र लिखिए।
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4,E4+1)),2) फॉर्मूला ब्रेकडाउन पंक्ति (): रो फ़ंक्शन पंक्ति संख्या लौटाता है। इस मामले में, मान 5 . है .
IF(B5=B4, E4, E4+1): आईएफ फ़ंक्शन सेल के मान की जाँच करता है B5 B4 . के साथ . यदि दोनों मान एक दूसरे से मेल खाते हैं, तो फ़ंक्शन सेल E4 . का मान लौटाता है . अन्यथा, यह 1 . जोड़ देगा सेल के मान के साथ E4 और उसे वापस कर दो।
IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)): इस सूत्र में, IF फ़ंक्शन जाँचता है कि पंक्ति संख्या 2 . के बराबर है या नहीं . यदि तर्क सही है, तो फ़ंक्शन 0 returns लौटाता है . या, यदि तर्क गलत है, तो फ़ंक्शन दूसरे IF फ़ंक्शन का परिणाम देता है .
MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)),2): मॉड फ़ंक्शन IF फ़ंक्शन के परिणाम को विभाजित करेगा द्वारा 2 और शेष का मान दिखाओ।
- बस, ENTER दबाएं कुंजी।
- अब, सेल की श्रेणी चुनें B5:E14 ।
- उसके बाद, होम पर जाएं टैब
- फिर, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण . के शैलियों . पर समूह।
- बाद में, नए नियम का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प।
- परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम नामक एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें select चुनें नियम प्रकार चुनें . के अनुभाग के अंतर्गत ।
- बाद में, नीचे दिए गए खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें उन मानों को प्रारूपित करें जहां सूत्र सत्य है पाठ।
=$E5=1 - फिर, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।
- एक और डायलॉग बॉक्स जिसे फॉर्मेट सेल कहा जाता है दिखाई देगा।
- भरें . में टैब में, पंक्तियों को विशिष्ट बनाने के लिए अपनी इच्छा के अनुसार एक रंग चुनें। हम हरा, एक्सेंट 6, हल्का 60% . चुनते हैं रंग।
- अंत में, ठीक click क्लिक करें ।
- फिर से, ठीक क्लिक करें नया स्वरूपण नियम को बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स।
- इस तरह, आप Excel में मान के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति रंग दे सकते हैं।
- इसके अलावा, आप विधि 5 . के चरणों का पालन कर सकते हैं अतिरिक्त कॉलम छिपाने के लिए।
इस पद्धति में, सबसे पहले, हम IF फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं संख्यात्मक समूहन प्राप्त करने के लिए हमारे डेटासेट में। इसके अलावा, हमें AND . का उपयोग करना होगा , एलईएन , और रक्षा मंत्रालय पंक्ति रंग को वैकल्पिक करने के लिए सशर्त स्वरूपण नियमों में कार्य करता है। इस प्रक्रिया के चरण नीचे दिए गए हैं:
📌 कदम
- सबसे पहले, सेल चुनें E4 और शून्य (0) . लिखें सेल में।
0 - फिर, ENTER दबाएं ।
- फिर, सेल चुनें E5 और सेल में निम्न सूत्र लिखिए।
=IF(B5=B4,E4,E4+1) फॉर्मूला ब्रेकडाउन IF(B5=B4, E4, E4+1): आईएफ फ़ंक्शन सेल के मान की जाँच करता है B5 B4 . के साथ . यदि दोनों मान एक दूसरे से मेल खाते हैं, तो फ़ंक्शन सेल E4 . का मान लौटाता है . अन्यथा, यह 1 . जोड़ देगा सेल के मान के साथ E4 और उसे वापस कर दो।
- बस, ENTER दबाएं कुंजी।
- अब, सेल की श्रेणी चुनें B5:E14 ।
- उसके बाद, होम पर जाएं टैब
- फिर, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण . के शैलियों . पर समूह।
- बाद में, नए नियम का चयन करें ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प।
- परिणामस्वरूप, नया स्वरूपण नियम नामक एक छोटा संवाद बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें select चुनें नियम प्रकार चुनें . के अनुभाग के अंतर्गत ।
- बाद में, नीचे दिए गए खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें उन मानों को प्रारूपित करें जहां सूत्र सत्य है पाठ।
=AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0) फॉर्मूला ब्रेकडाउन LEN($B5): LEN फ़ंक्शन सेल मान की लंबाई की गणना करता है। इस मामले में, मान 5 . है .
MOD($E5,2): यह फ़ंक्शन सेल के मान को विभाजित करता है E5 द्वारा 2 और शेष का मान दिखाता है। यहां, परिणाम 1 . है .
और(LEN($B5)>0, MOD($E5,2)=0): इस सूत्र में, और कार्य जाँचता है कि क्या LEN फ़ंक्शन . का मान है 5 . से बड़ा है और MOD फ़ंक्शन . का परिणाम 0 . के बराबर है . यदि दोनों तर्क सत्य हैं , पंक्ति हमारा चयनित रंग दिखाएगी। अन्यथा, यह हमेशा की तरह दिखाता है।
- फिर, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।
- एक और डायलॉग बॉक्स जिसे फॉर्मेट सेल कहा जाता है दिखाई देगा।
- भरें . में टैब में, पंक्तियों को विशिष्ट बनाने के लिए अपनी इच्छा के अनुसार एक रंग चुनें। हम हरा, एक्सेंट 6, हल्का 60% . चुनते हैं रंग।
- अंत में, ठीक click क्लिक करें ।
- फिर से, ठीक क्लिक करें नया स्वरूपण नियम को बंद करने के लिए डायलॉग बॉक्स।
- इस तरह, आप एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति रंग दे सकते हैं।
8. एक्सेल में सेल वैल्यू के आधार पर वैकल्पिक पंक्ति को कलर करने के लिए ISODD फंक्शन लागू करना
इस प्रक्रिया में, हम IF . का उपयोग करने जा रहे हैं और SUM हमारे डेटासेट का संख्यात्मक समूहन प्राप्त करने के लिए पहले कार्य करता है। फिर, हम आईएसओडीडी फ़ंक्शन लागू करेंगे सशर्त स्वरूपण . में पंक्ति रंग वैकल्पिक करने के लिए। इस प्रक्रिया की प्रक्रिया इस प्रकार दिखाई गई है:
📌 कदम
- सबसे पहले, सेल चुनें E4 और शून्य (0) . लिखें सेल में।
0 - फिर, ENTER दबाएं ।
- फिर, सेल चुनें E5 और सेल में निम्न सूत्र लिखिए।
=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) फॉर्मूला ब्रेकडाउन SUM(E4,1): एसयूएम फ़ंक्शन जोड़ देगा 1 सेल के मान के साथ E4 . इस सेल के लिए, फ़ंक्शन 1 returns लौटाता है .
IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)): आईएफ फ़ंक्शन सेल के मान की जाँच करता है B5 B4 . के साथ . If both values match each other, the function returns the value of cell E4 . On the other hand, if the logic is False , it returns the result of the SUM function .
- Simply, press the ENTER कुंजी।
- Now, select the range of cells B5:E14 ।
- After that, go to the Home टैब
- Then, click on the drop-down arrow of the Conditional Formatting on the Styles समूह।
- Later, select the New Rules option from the drop-down list.
- As a result, a small dialog box called New Formatting Rule दिखाई देगा।
- Then, select Use a formula to determine which cells to format under the section of Select a Rule Type ।
- Afterward, write down the following formula into the empty box below Format values where the formula is true पाठ।
=ISODD($E5) Then, ISODD will determine if the corresponding cell value is odd or not, and if it is odd then it will return TRUE . If the logic is TRUE the row will show our selected color. Otherwise, it shows as usual.
- Then, click on the Format विकल्प।
- Another dialog box called Format Cells दिखाई देगा।
- भरें . में tab, choose a color according to your desire to make the rows distinguishable. We choose Green, Accent 6, Lighter 60% color.
- In the end, click OK ।
- फिर से, ठीक क्लिक करें to close the New Formatting Rule डायलॉग बॉक्स।
- In this way, you can give alternate row colors based on the cell value in Excel.
9. Linking ISEVEN Function with Filter Option
In this section, we are going to use the ISEVEN function and the Filter option to alternate the row colors based on values. Let’s explore the method step by step.
📌 Steps
- For convenience, we have added the Helper कॉलम।
- Secondly, select cell E5 and write down the following formula.
=ISEVEN(ROW()) The ROW function returns the row number. Then, ISEVEN will determine if the corresponding row number is even or not, and if it is even then it will return TRUE अन्यथा गलत ।
- Simply, press the ENTER कुंजी।
- At this moment, select the dataset. In this case, we selected cells in the B4:E14 रेंज।
- Then, go to the Home टैब।
- After that, select the Sort &Filter drop-down on the Editing समूह।
- Later, choose the Filter विकल्प।
- As a result, we will get the filtered table.
- At present, click on the dropdown symbol of the Helper कॉलम।
- Then, uncheck the TRUE option to hide it and press OK ।
- As a result, the rows with TRUE will be hidden.
- Next, select the unhidden rows in the dataset.
- अब, होम पर जाएं टैब।
- Then, select the Fill Color drop-down on the Font समूह।
- Later, choose Green, Accent 6, Lighter 60% from the available colors.
- Finally, we are getting the rows highlighted.
- Again, click on the dropdown symbol of the Helper कॉलम।
- At this moment, select the option Clear Filter From “Helper” ।
- Later, click on the OK बटन।
- Eventually, we are getting our desired alternate row colors based on the cell values.
- Again, select the whole dataset including the header row.
- Afterward, go to the Home टैब।
- Next, select the Sort &Filter drop-down on the Editing समूह।
- Lastly, unclick the Filter विकल्प।
So, now we are having our normal data range having alternate row colors.
Employing the VBA code is always an amazing alternative. Follow the steps below to be able to solve the problem in this way.
📌 Steps
- Firstly, press the ALT+F11 कुंजी।
- Suddenly, the Microsoft Visual Basic for Applications विंडो खुलेगी।
- Then, go to the Insert टैब।
- After that, select Module विकल्पों में से।
- It opens the code module where you need to paste the code below.
Sub Alternate_Row_Color()
Dim y As Integer
For y = 1 To Selection.Rows.Count
If y Mod 2 = 0 Then
Selection.Rows(y).Interior.Color = RGB(198, 224, 180)
End If
Next
End Sub
Here, we have declared y as Integer and the FOR loop will work for each row of our dataset, and the IF statement will ensure that if the row number is divisible by 2 or even then it will only be colored.
- Now, return to the sheet and select the dataset.
- Then, go to the Developer Tab.
- Next, select the Macros Option on the Code समूह।
- Suddenly, the Macro wizard will open up.
- Afterward, select the macro Alternate_Row_Color (that we have created in the previous step).
- Finally, press the Run बटन।
Finally, you can fill the alternate row with your desired color. One thing is to notice that here Excel is considering the first row of our selection as Row 1 and so it is odd (basically it was Row 5 ) and the following row as Row 2 and so it is colored because it is even ( actually it was Row 6 )।
अभ्यास अनुभाग
For doing practice by yourself we have provided a practice section like below in the last sheet named Practice Section on the workbook. कृपया इसे स्वयं करें।
निष्कर्ष
This article provides easy and brief solutions to color alternate rows based on the cell values in Excel . Don’t forget to download the Practice फ़ाइल। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। अगर आपका कोई सवाल या सुझाव है तो कृपया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं। कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ Exceldemy अधिक जानने के लिए।
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