कॉलम मान के आधार पर एक्सेल शीट को कई शीट में कैसे विभाजित करें

यदि आप एक एक्सेल शीट को कई शीट में विभाजित करने के लिए . के कुछ सबसे आसान तरीकों की तलाश कर रहे हैं कॉलम वैल्यू के आधार पर, तो आपको यह लेख उपयोगी लगेगा।

कभी-कभी कॉलम के आधार पर डेटा के एक बड़े सेट को विभाजित करना और मुख्य शीट को विभाजित करने के बाद कई शीट्स पर काम करना आवश्यक हो जाता है। इस काम को प्रभावी ढंग से करने के तरीकों को जानने के लिए आइए इस लेख पर गौर करें।

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कॉलम के मान के आधार पर एक्सेल शीट को कई शीट में विभाजित करने के 5 तरीके

मैं निम्नलिखित डेटा तालिका का उपयोग करूंगा जिसमें एक कॉलेज में विभिन्न छात्रों के परिणाम होंगे। मैं विद्यार्थी नाम कॉलम . के आधार पर इस शीट को तीन शीट में विभाजित कर दूंगा तीन छात्रों के लिए।

इस उद्देश्य के लिए, मैं Microsoft Excel 365 . का उपयोग कर रहा हूँ संस्करण, लेकिन आप अपनी सुविधानुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

विधि-1 :कॉलम मान के आधार पर शीट को कई शीट में विभाजित करने के लिए फ़िल्टर फ़ंक्शन

यदि आप विद्यार्थी का नाम . कॉलम के आधार पर डेटाशीट को कई शीट में विभाजित करना चाहते हैं , तो आप फ़िल्टर फ़ंक्शन . का उपयोग कर सकते हैं . यहां, मैं निम्नलिखित शीट को तीन शीटों में विभाजित करूंगा जिसमें डैनियल डिफो . के लिए डेटा होगा , हेनरी जैक्सन, और डोनाल्ड पॉल क्रमशः।

चरण-01 :
तीन छात्रों के नाम के नाम पर तीन शीट बनाएं।
कोई सेल चुनें, जैसे B3 छात्र के लिए शीट में डैनियल डिफो ।

निम्न सूत्र टाइप करें

फ़िल्टर करें!B5:D16 मुख्य शीट में हेडर के बिना डेटा रेंज है जिसे फ़िल्टर . नाम दिया गया है और फ़िल्टर करें!B5:B16 विद्यार्थी नाम . की श्रेणी है मुख्य शीट में और यह “Daniel Defoe” . के बराबर होगा ।

➤प्रेस ENTER
अब, आप छात्र के लिए डेटा प्राप्त करेंगे डैनियल डिफो इस छात्र के लिए पत्रक में।

आइए सभी कॉलम के ऊपर हेडर का नाम टाइप करें और इस डेटा टेबल के लिए एक बॉर्डर बनाएं।

चरण-02 :
चरण-01 . का पालन करने के बाद छात्र के हेनरी जैक्सन . के लिए अन्य दो शीट के लिए इस विधि का और डोनाल्ड पॉल आपको निम्नलिखित दो टेबल उनकी संबंधित शीट में मिलेंगे।

और पढ़ें: Excel VBA:पंक्तियों के आधार पर शीट को कई शीट में विभाजित करें

विधि-2 :स्तंभ मान के आधार पर शीट को कई शीट में विभाजित करने के लिए पिवट टेबल

आप विद्यार्थी का नाम कॉलम के आधार पर निम्नलिखित शीट को तीन छात्रों के लिए तीन शीट में विभाजित कर सकते हैं पिवट टेबल . का उपयोग करके ।

चरण-01 :
➤सम्मिलित करें . पर जाएं Tab>>पिवट टेबल विकल्प

फिर टेबल या श्रेणी से PivotTable डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
तालिका/श्रेणी का चयन करें
➤नई वर्कशीट . पर क्लिक करें (पिवट टेबल . रखना एक अच्छा अभ्यास है एक नई शीट में)
➤प्रेस ठीक

उसके बाद एक नई शीट खुलेगी जिसमें दो भाग होंगे; पिवोटटेबल1 और पिवोटटेबल फ़ील्ड ।

➤विद्यार्थी का नाम . नीचे खींचें फ़िल्टर . में क्षेत्र (कोई भी कॉलम जिसके आधार पर आप मुख्य शीट को कई शीट में विभाजित करना चाहते हैं) और विषय और ग्रेड पंक्तियों . तक क्षेत्र।

➤डिज़ाइन . पर जाएं Tab>>लेआउट समूह>>रिपोर्ट लेआउट ड्रॉपडाउन>>रूपरेखा में दिखाएं विकल्प

➤अनुसरण करें डिज़ाइन Tab>>लेआउट समूह>>भव्य योग ड्रॉपडाउन>>पंक्तियों और स्तंभों के लिए बंद विकल्प।

➤फिर पिवोटटेबल एनालिसिस . पर जाएं Tab>>पिवट टेबल समूह>>विकल्प ड्रॉपडाउन>>रिपोर्ट फ़िल्टर पेज दिखाएं विकल्प।

फिर रिपोर्ट फ़िल्टर पृष्ठ दिखाएं जादूगर पॉप अप होगा।
कॉलम चुनें विद्यार्थी का नाम जो फ़िल्टर . में था क्षेत्र।
➤प्रेस ठीक ।

परिणाम :
बाद में, आपको तीन छात्रों के लिए तीन अलग-अलग पत्रक मिलेंगे डैनियल डिफो , हेनरी जैक्सन, और डोनाल्ड पॉल क्रमशः।

और पढ़ें: पंक्तियों के आधार पर एक्सेल शीट को कई शीट में विभाजित करें

विधि-3 :तालिका विकल्प का उपयोग करना

विद्यार्थी नाम कॉलम . के आधार पर मुख्य शीट को कई शीट में विभाजित करने के लिए आप तालिका . का उपयोग कर सकते हैं विकल्प।

चरण-01 :
तीन छात्रों के नाम के नाम पर तीन शीट बनाएं।
➤डेटा टेबल को मुख्य शीट से कॉपी करें और इन तीन अलग-अलग शीट में पेस्ट करें।

चरण-02 :
➤सम्मिलित करें . पर जाएं Tab>>तालिका विकल्प

फिर तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
➤डेटा . चुनें आपकी तालिका . के लिए .
➤मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं . पर क्लिक करें
➤प्रेस ठीक

फिर, निम्न तालिका बनाई जाएगी।

➤टेबल डिज़ाइन . पर जाएं Tab>>उपकरण ड्रॉपडाउन>>स्लाइसर डालें विकल्प

उसके बाद स्लाइसर डालें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
➤विद्यार्थी नाम कॉलम . चुनें (वह कॉलम जिसके आधार पर आप शीट को विभाजित करना चाहते हैं)
➤प्रेस ठीक ।

उसके बाद, एक विद्यार्थी का नाम बॉक्स दिखाई देगा जिसमें तीन विकल्प होंगे (तीन छात्र के नाम)

डैनियल डिफो . पर क्लिक करें इस छात्र की शीट के लिए।

परिणाम :
आपको छात्र के लिए डेटा मिलेगा डैनियल डिफो इस छात्र के लिए पत्रक में।

चरण-03 :
➤अनुसरण करें चरण-02 अन्य दो शीट के लिए।
इस तरह, आप Henry Jackson . के लिए अन्य दो शीट तैयार करेंगे और डोनाल्ड पॉल नीचे की तरह।

और पढ़ें: एक्सेल शीट को एकाधिक फाइलों में कैसे विभाजित करें (3 त्वरित तरीके)

समान रीडिंग

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विधि-4 :फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करना

विद्यार्थी नाम कॉलम . के आधार पर मुख्य शीट को कई शीट में विभाजित करने के लिए मैं फ़िल्टर . का उपयोग करूंगा/करूंगी इस विधि में विकल्प।

चरण-01 :
तीन छात्रों के नाम के नाम पर तीन शीट बनाएं।
➤डेटा तालिका को मुख्य शीट से कॉपी करें और इन तीन अलग-अलग शीट में पेस्ट करें।

Step-02 :
➤Select the data table
➤Go to Data Tab>>Filter Option

Then, the Filter Option will be activated for this data table.
➤Click on the Dropdown sign in the Student Name column ।

➤Select the name Daniel Defoe for this sheet and Press OK ।

Result :
Afterward, you will get the data for the student Daniel Defoe in the sheet for this student.

Step-03 :
➤Follow Step-02 for the other two sheets.
Then, you will get the other two sheets for Henry Jackson and Donald Paul like below.

और पढ़ें: How to Separate Sheets in Excel (6 Effective Ways)

Method-5 :VBA Code to Split Sheet into Multiple Sheets Based on Column Value

You can split a sheet into multiple sheets based on column value by using a VBA code like this method.

Step-01 :
➤Go to Developer Tab>>Visual Basic Option

Then, the Visual Basic Editor will open up.
➤Go to Insert Tab>> Module Option

After that, a Module will be created.

Step-02 :

➤Write the following code

Sub Splitsheet()
Dim lr As Long
Dim sheet As Worksheet
Dim vcol, i As Integer
Dim icol As Long
Dim myarr As Variant
Dim title As String
Dim titlerow As Integer
Dim xTRg As Range
Dim xVRg As Range
Dim xWSTRg As Worksheet
On Error Resume Next
Set xTRg = Application.InputBox("Select the header row:", "", Type:=8)
If TypeName(xTRg) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xVRg = Application.InputBox _
("Select the column on the basis of which split data:", "", Type:=8)
If TypeName(xVRg) = "Nothing" Then Exit Sub
vcol = xVRg.Column
Set sheet = xTRg.Worksheet
lr = sheet.Cells(sheet.Rows.Count, vcol).End(xlUp).Row
title = xTRg.AddressLocal
titlerow = xTRg.Cells(1).Row
icol = sheet.Columns.Count
sheet.Cells(1, icol) = "Unique"
Application.DisplayAlerts = False
If Not Evaluate("=ISREF('xTRgWs_Sheet!A1')") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
Else
Sheets("xTRgWs_Sheet").Delete
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = "xTRgWs_Sheet"
End If
Set xWSTRg = Sheets("xTRgWs_Sheet")
xTRg.Copy
xWSTRg.Paste Destination:=xWSTRg.Range("A1")
sheet.Activate
For i = (titlerow + xTRg.Rows.Count) To lr
On Error Resume Next
If sheet.Cells(i, vcol) <> "" And Application.WorksheetFunction. _
Match(ws.Cells(i, vcol), sheet.Columns(icol), 0) = 0 Then
sheet.Cells(sheet.Rows.Count, icol).End(xlUp).Offset(1) = sheet.Cells(i, vcol)
End If
Next
myarr = Application.WorksheetFunction.Transpose(sheet.Columns(icol). _
SpecialCells(xlCellTypeConstants))
sheet.Columns(icol).Clear
For i = 2 To UBound(myarr)
sheet.Range(title).AutoFilter field:=vcol, Criteria1:=myarr(i) & ""
If Not Evaluate("=ISREF('" & myarr(i) & "'!A1)") Then
Sheets.Add(after:=Worksheets(Worksheets.Count)).Name = myarr(i) & ""
Else
Sheets(myarr(i) & "").Move after:=Worksheets(Worksheets.Count)
End If
xWSTRg.Range(title).Copy
Sheets(myarr(i) & "").Paste Destination:=Sheets(myarr(i) & "").Range("A1")
sheet.Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count) & ":A" & lr) _
.EntireRow.Copy Sheets(myarr(i) & "").Range("A" & (titlerow + xTRg.Rows.Count))
Sheets(myarr(i) & "").Columns.AutoFit
Next
xWSTRg.Delete
sheet.AutoFilterMode = False
sheet.Activate
Application.DisplayAlerts = True
End Sub

Here, Splitsheet() is the Sub procedure name and the variables lr , sheet , vcol , i , icol , myarr , title , titlerow , xTRg , xVRg , xWSTRg are declared as different data types by using the Dimension parameter.

Here, multiple IF and FOR loops have been used for splitting up the sheet into multiple sheets.

➤Press F5

Select the header row: Dialog Box will open up.
➤Select the range of the header row and Press OK ।

Then Select the column on the basis of which split data: Wizard will pop up.
➤Select the Student Name column and press OK ।

Result :
Finally, you will get the three sheets for Daniel Defoe , Henry Jackson, and Donald Paul like below.

Here we have used the paste destination at the A1 cell, that’s why split data are started from that cell.

और पढ़ें: How to Split a Workbook to Separate Excel Files with VBA Code

अभ्यास अनुभाग

For doing practice by yourself we have provided a Practice section like below in a sheet named Practice . कृपया इसे स्वयं करें।

निष्कर्ष

In this article, I tried to cover the easiest ways to split an Excel sheet into multiple sheets based on column value in Excel effectively. आशा है कि आपको यह उपयोगी लगेगा। If you have any suggestions or questions feel free to share them with us.

आगे की रीडिंग

• Split Sheets into Separate Workbooks in Excel (4 Methods)
• How to Open Two Excel Files Separately (5 Easy Methods)
• Open Multiple Excel Files in One Workbook (4 Easy Ways)
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