डेटा को तारीख के अनुसार सॉर्ट करना एक सरल कार्य लगता है, और वास्तव में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेटा को तारीख के अनुसार सॉर्ट करने के कई तरीके प्रदान करता है। हालांकि, कभी-कभी एक्सेल के सॉर्टिंग टूल सही ढंग से काम नहीं करते, और यह बहुत निराशाजनक हो सकता है।
यहां एक्सेल में तारीख के अनुसार सॉर्ट करने के कुछ तरीके दिए गए हैं, साथ ही एक ट्रिक भी अगर तारीखें सही ढंग से सॉर्ट नहीं हो रही हैं।
एक्सेल में तारीखों के एकल कॉलम को सॉर्ट करना
एक्सेल में तारीखों को सॉर्ट करने का सबसे आसान तरीका सॉर्टिंग टूल का उपयोग करना है ताकि तारीखें आपके इच्छित क्रम में प्रदर्शित हों।
- कॉलम हेडर पर क्लिक करके तारीखों के कॉलम का चयन करें। नीचे दी गई छवि में, हमने कॉलम हेडर A पर क्लिक करके कॉलम का चयन किया है।
- आप कॉलम में केवल उन विशिष्ट सेल्स का चयन भी कर सकते हैं जिनमें तारीखें हैं।
- अपने डेटा का चयन करने के बाद, होम मेनू से Sort & Filter (सॉर्ट और फ़िल्टर) चुनें।
- अब या तो Sort Oldest to Newest (सबसे पुरानी से नवीनतम) या Sort Newest to Oldest (नवीनतम से सबसे पुरानी) चुनें। नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने नवीनतम से सबसे पुरानी तक सॉर्ट किया है। ध्यान दें कि एक्सेल तारीखों का फॉर्मेट नहीं बदलता लेकिन तारीखों को नवीनतम से शुरू करके सही ढंग से सॉर्ट करता है।
यह विधि अधिकांश उपयोग के मामलों में काम करनी चाहिए।
एक्सेल में पूरी वर्कशीट को तारीख के अनुसार सॉर्ट करना
यदि आपकी तालिका में एक से अधिक कॉलम का डेटा है, तो आप सॉर्ट करते समय कॉलम्स के बीच संबंधों को संरक्षित करना चाहेंगे। नीचे आप कॉलम A में तारीखें और कॉलम B में संबंधित टेक्स्ट देख सकते हैं।
यदि आप उपरोक्त विधि का उपयोग करते हैं (यानी, केवल तारीख सेल्स या तारीखों के पूरे कॉलम का चयन करके, Sort & Filter बटन पर क्लिक करके, और या तो Sort Oldest to Newest या Sort Newest to Oldest चुनकर), एक्सेल एक सॉर्ट चेतावनी प्रदर्शित करेगा और पूछेगा कि क्या आप दोनों कॉलम्स के डेटा को शामिल करने के लिए चयन का विस्तार करना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें कि Expand the selection (चयन का विस्तार करें) चुना गया है और Sort (सॉर्ट) बटन पर क्लिक करें। एक्सेल आपके द्वारा चुने गए सॉर्ट क्रम में तालिका के सभी डेटा को सॉर्ट करेगा।
आप देख सकते हैं कि अब हमारी सभी तारीखें सबसे पुरानी से नवीनतम तक सॉर्ट हैं, और कॉलम A में तारीखों और कॉलम B में टेक्स्ट के बीच का संबंध संरक्षित रहा है।
एक्सेल में महीना, वर्ष, या महीना और दिन के अनुसार सॉर्ट करना
क्या होगा यदि आप एक्सेल में तारीख के एक विशिष्ट भाग जैसे महीना या वर्ष के अनुसार सॉर्ट करना चाहते हैं?
एक्सेल में तारीखों को महीने के अनुसार सॉर्ट करना
हमारे उदाहरण तालिका में लोगों के जन्मदिन हैं, उदाहरण के लिए, आप जानना चाह सकते हैं कि कौन किस महीने में पैदा हुआ था, यह नजरअंदाज करते हुए कि प्रत्येक व्यक्ति किस वर्ष पैदा हुआ था। आप एक्सेल के नियमित सॉर्ट फीचर का उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि यह हमेशा अपने सॉर्टिंग एल्गोरिदम में वर्ष को शामिल करेगा।
इससे बचने के लिए, आप एक हेल्पर कॉलम बना सकते हैं जो महीना निकालता है ताकि आप उस कॉलम के अनुसार सॉर्ट कर सकें। तारीख से महीना निकालने के लिए, आप एक्सेल के MONTH फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- एक नया कॉलम बनाएं
- नए कॉलम के पहले सेल में, =MONTH(A1) दर्ज करें जहां A1 वह सेल है जिससे आप महीना निकालना चाहते हैं।
- प्रत्येक पंक्ति के लिए चरण 2 दोहराएं। एक्सेल प्रत्येक तारीख से महीना निकालेगा, जिससे आपको महीने नंबरों का एक कॉलम मिलेगा।
- अब आप महीने नंबरों वाले कॉलम के अनुसार तालिका को सॉर्ट कर सकते हैं। इस मामले में, आप कॉलम C के अनुसार सॉर्ट करेंगे। यदि आप केवल कॉलम C में डेटा का चयन करते हैं, तो आपको फिर से एक्सेल की सॉर्ट चेतावनी मिलेगी। Expand the selection और Sort चुनें।
एक्सेल में तारीखों को वर्ष के अनुसार सॉर्ट करना
यदि आप महीने के बजाय वर्ष निकालना चाहते हैं, तो आप उपरोक्त चरणों का उपयोग कर सकते हैं, MONTH फंक्शन को =YEAR(A1) से बदलकर जहां A1 वह सेल है जिसमें वह तारीख है जिससे आप वर्ष निकालना चाहते हैं।
एक्सेल में तारीखों को महीना और दिन के अनुसार सॉर्ट करना
शायद आप वर्ष को नजरअंदाज करते हुए महीना और दिन के अनुसार जन्मदिन की एक सॉर्ट की गई सूची बनाना चाहते हैं। तारीखों के कॉलम से महीना और दिन निकालने के लिए, हम एक्सेल के TEXT फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो तारीखों को टेक्स्ट में बदल देता है। हम mm.dd फॉर्मेट का उपयोग करेंगे। उपरोक्त चरणों का पालन करें, MONTH फंक्शन को इस सूत्र से बदलकर: =TEXT(A1, "mm.dd")।
अब आप कॉलम C के अनुसार सॉर्ट करके सभी के जन्मदिन की सूची महीना और दिन के अनुसार प्राप्त कर सकते हैं।
एक्सेल में तारीख फॉर्मेट का समस्या निवारण
कभी-कभी जब आप एक्सेल में तारीख के अनुसार सॉर्ट करने का प्रयास करते हैं, तो आप पा सकते हैं कि एक्सेल डेटा को तारीख के रूप में पहचान नहीं पा रहा है। कल्पना करें, उदाहरण के लिए, कोई आपको एक स्प्रेडशीट देता है जिसमें तारीखें शामिल हैं। आपने डेटा को एक्सेल में डाल दिया है, लेकिन जब आप उपरोक्त विधियों को आजमाते हैं तो यह सही ढंग से सॉर्ट नहीं हो रहा है। यह काम क्यों नहीं कर रहा?
इस तारीखों की सूची पर विचार करें:
यह काफी सरल दिखता है। हालांकि, जब आप डेटा का चयन करते हैं, सॉर्ट और फ़िल्टर बटन दबाते हैं, और सबसे पुरानी से नवीनतम तक सॉर्ट करने का विकल्प चुनते हैं, तो यह काम नहीं करता! आप कुछ ऐसा प्राप्त कर सकते हैं:
ध्यान दें कि कॉलम में अंतिम तारीख सही ढंग से सॉर्ट नहीं हुई है। आखिर क्या हो रहा है?
संभावना है कि भले ही सेल A9 में डेटा दिखता एक तारीख की तरह है, लेकिन यह वास्तव में तारीख के रूप में फॉर्मेट नहीं है, इसलिए एक्सेल इसे सही ढंग से सॉर्ट नहीं कर सकता। आप जिस एक्सेल संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, उसके आधार पर, यहां तक कि यदि आप उस गलत सेल को तारीख के रूप में फॉर्मेट करते हैं, सेल का चयन करके, राइट-क्लिक करके Format Cells (सेल्स फॉर्मेट करें) चुनकर और Date (तारीख) विकल्प चुनकर, वह फिर भी समस्या को ठीक नहीं करेगा।
एक्सेल में सही ढंग से सॉर्ट न होने वाली तारीखों को कैसे ठीक करें
सौभाग्य से, इस समस्या को ठीक करना आसान है।
- सेल्स का चयन करके और Ctrl+X दबाकर, Home मेनू से Cut (काटें) चुनकर, या सेल्स पर राइट-क्लिक करके Cut चुनकर तारीखों के कॉलम को काटें।
- नोटपैड या कोई अन्य प्लेन टेक्स्ट एडिटर खोलें।
- टेक्स्ट एडिटर में तारीखों को पेस्ट करें।
- एक्सेल पर वापस जाएं, उस कॉलम का चयन करें जिसमें तारीखें थीं, राइट-क्लिक करें और Format Cells चुनें।
- Date चुनें और OK पर क्लिक करें।
- अब टेक्स्ट एडिटर पर वापस जाएं और तारीखों की सूची का चयन करके कॉपी करें।
- एक्सेल पर वापस जाएं और चरण 5 में आपके द्वारा फॉर्मेट किए गए कॉलम में तारीखों को पेस्ट करें।
- अब आप सॉर्ट कर सकते हैं। डेटा वाले कॉलम्स का चयन करें, Sort & Filter बटन दबाएं, और Sort Oldest to Newest चुनें। वोइला! यह काम करता है!
एक्सेल में अन्य सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग तकनीकें
अब जब आपने एक्सेल में तारीख के अनुसार सॉर्ट करना सीख लिया है, तो आप अपने डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने के अन्य तरीकों का पता लगाना चाह सकते हैं। ये लेख आपको बुनियादी एक-कॉलम और मल्टी-कॉलम डेटा सॉर्टिंग, एक्सेल में वर्णानुक्रम में सॉर्ट करना, और एक्सेल में डेटा फ़िल्टर करना सिखाएंगे।
