तिथि के अनुसार डेटा सॉर्ट करना ऐसा लगता है कि यह एक सरल कार्य होना चाहिए, और, वास्तव में, Microsoft Excel डेटा को दिनांक के अनुसार सॉर्ट करने के कई तरीके प्रदान करता है। हालाँकि, कभी-कभी एक्सेल के सॉर्टिंग टूल सही तरीके से काम नहीं करते हैं, और यह बहुत निराशाजनक हो सकता है।
यहां एक्सेल में तारीख के आधार पर छांटने के कुछ तरीके दिए गए हैं, साथ ही तारीखों को सही तरीके से छांटने की कोशिश करने के लिए एक तरकीब भी है।
एक्सेल में तिथियों के एकल कॉलम को सॉर्ट करना
एक्सेल में तिथियों को क्रमबद्ध करने का सबसे आसान तरीका है कि आप अपने इच्छित क्रम में दिनांक प्रदर्शित करने के लिए सॉर्टिंग टूल का उपयोग करें।
- कॉलम हेडर पर क्लिक करके तारीखों के कॉलम का चयन करें। नीचे दी गई छवि में, हमने कॉलम हैडर A . पर क्लिक करके कॉलम का चयन किया है ।
- आप कॉलम में केवल उन विशिष्ट कक्षों का चयन कर सकते हैं जिनमें दिनांक हैं।
- अपने डेटा के चयन के साथ, क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें चुनें होम मेनू से।
- अब इनमें से कोई एक चुनें सबसे पुराने से नवीनतम को क्रमित करें या नवीनतम से सबसे पुराने क्रम में लगाएं . नीचे दिए गए उदाहरण में, हमने नवीनतम से पुराने में क्रमबद्ध किया है। ध्यान दें कि एक्सेल तिथियों के प्रारूप को नहीं बदलता है, लेकिन नवीनतम से शुरू होने वाली तिथियों को सही ढंग से क्रमबद्ध करता है।
इस पद्धति को अधिकांश उपयोग के मामलों में काम करना चाहिए।
एक संपूर्ण कार्यपत्रक को दिनांक के अनुसार Excel में क्रमित करना
यदि आपकी तालिका में डेटा के एक से अधिक स्तंभ हैं, तो आप क्रमित करते समय स्तंभों के बीच संबंध बनाए रखना चाहेंगे। नीचे आप कॉलम ए में तिथियां और कॉलम बी में संबंधित टेक्स्ट देख सकते हैं।
यदि आप उपरोक्त विधि का उपयोग करते हैं, (अर्थात, केवल दिनांक सेल या तिथियों के पूरे कॉलम का चयन करते हुए, सॉर्ट और फ़िल्टर करें पर क्लिक करें। बटन, और सबसे पुराने से नवीनतम को क्रमित करें . में से किसी एक को चुनना या नवीनतम से सबसे पुराने क्रम में लगाएं ), एक्सेल एक क्रमबद्ध चेतावनी प्रदर्शित करेगा और आपसे पूछेगा कि क्या आप डेटा के दोनों स्तंभों को शामिल करने के लिए चयन का विस्तार करना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें कि चयन का विस्तार करें चयनित है और क्रमबद्ध करें . पर क्लिक करें बटन। Excel आपके द्वारा चुने गए क्रम में तालिका के सभी डेटा को सॉर्ट करेगा।
आप देख सकते हैं कि अब हमारी सभी तिथियां सबसे पुरानी से नवीनतम में क्रमबद्ध हैं, और कॉलम ए में तिथियों और कॉलम बी में टेक्स्ट के बीच संबंध संरक्षित किया गया है।
Excel में माह, वर्ष, या माह और दिन के अनुसार क्रमित करना
क्या होगा अगर आप एक्सेल में तारीख के हिसाब से महीने या साल के किसी खास हिस्से के हिसाब से छाँटना चाहते हैं?
एक्सेल में तारीखों को माह के अनुसार क्रमित करना
उदाहरण के लिए, लोगों के जन्मदिनों की हमारी उदाहरण तालिका में, आप जानना चाहेंगे कि प्रत्येक व्यक्ति का जन्म किस वर्ष हुआ था, इस बात की अनदेखी करते हुए प्रत्येक महीने में कौन पैदा हुआ था। आप एक्सेल की नियमित सॉर्ट सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते क्योंकि इसमें हमेशा वर्ष को इसके सॉर्टिंग एल्गोरिथम में शामिल किया जाएगा।
इसके आसपास जाने के लिए, आप एक सहायक कॉलम बना सकते हैं जो महीने को निकालता है ताकि आप उस कॉलम के आधार पर छाँट सकें। किसी तिथि से एक महीना निकालने के लिए, आप एक्सेल के MONTH फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- नया कॉलम बनाएं
- नए कॉलम के पहले सेल में, =MONTH(A1) enter दर्ज करें जहां A1 वह सेल है जिससे आप महीना निकालना चाहते हैं।
- प्रत्येक पंक्ति के लिए चरण 2 को दोहराएं। एक्सेल प्रत्येक तारीख से महीना निकालेगा, और आपके पास महीने की संख्या का एक कॉलम होगा।
- अब आप महीने के नंबर वाले कॉलम के आधार पर टेबल को सॉर्ट कर सकते हैं। इस मामले में, आप कॉलम सी द्वारा क्रमबद्ध करेंगे। यदि आप केवल कॉलम सी में डेटा का चयन करते हैं, तो आपको एक्सेल की सॉर्ट चेतावनी फिर से मिल जाएगी। चयन का विस्तार करें . चुनें और क्रमबद्ध करें ।
एक्सेल में साल के हिसाब से तारीखों को छांटना
यदि आप महीने के बजाय वर्ष निकालना चाहते हैं, तो आप ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग कर सकते हैं, MONTH फ़ंक्शन को =YEAR(A1) से बदल सकते हैं जहां A1 वह सेल है जिस तारीख से आप साल निकालना चाहते हैं।
एक्सेल में तारीखों को महीने और दिन के आधार पर क्रमबद्ध करना
शायद आप वर्ष को अनदेखा करते हुए, महीने और दिन के आधार पर जन्मदिनों की एक क्रमबद्ध सूची बनाना चाहते हैं। तिथियों के कॉलम से महीने और दिन निकालने के लिए, हम एक्सेल के टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो तिथियों को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है। हम mm.dd . प्रारूप का उपयोग करेंगे . ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें, MONTH फ़ंक्शन को इस सूत्र से बदलें:=TEXT (A1, “mm.dd”) ।
अब आप महीने और दिन के अनुसार सभी के जन्मदिनों की सूची प्राप्त करने के लिए कॉलम सी के आधार पर छाँट सकते हैं।
Excel में दिनांक स्वरूपों का समस्या निवारण
कभी-कभी जब आप Excel में दिनांक के अनुसार क्रमित करने का प्रयास करते हैं, तो आप पा सकते हैं कि आप Excel को दिनांक के रूप में डेटा की पहचान करने के लिए प्राप्त नहीं कर सकते। कल्पना कीजिए, उदाहरण के लिए, कोई आपको एक स्प्रेडशीट देता है जिसमें तिथियां शामिल होती हैं। आपने डेटा को एक्सेल में डाल दिया है, लेकिन जब आप ऊपर दिए गए तरीकों को आजमाते हैं तो यह सही ढंग से सॉर्ट नहीं हो रहा है। यह काम क्यों नहीं कर रहा है?
तारीखों की इस सूची पर विचार करें:
यह काफी सरल दिखता है। हालाँकि, जब आप डेटा का चयन करते हैं, तो सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें बटन दबाएं, और सबसे पुराने से नवीनतम में सॉर्ट करने का विकल्प चुनें, यह काम नहीं करता है! आप कुछ इस तरह से समाप्त हो सकते हैं:
ध्यान दें कि कॉलम में अंतिम तिथि सही ढंग से क्रमबद्ध नहीं की गई है। पृथ्वी पर क्या चल रहा है?
संभावना है कि भले ही सेल A9 में डेटा दिखता है एक तिथि की तरह, यह वास्तव में एक तिथि के रूप में स्वरूपित नहीं है, इसलिए एक्सेल इसे सही ढंग से सॉर्ट नहीं कर सकता है। आप एक्सेल के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, इस पर निर्भर करते हुए, भले ही आप सेल को चुनकर, राइट-क्लिक करके और फॉर्मेट सेल को चुनकर गलत सेल को डेट के रूप में फॉर्मेट करते हैं। और तारीख . चुनना विकल्प, कि अभी भी समस्या को ठीक नहीं करेगा।
ऐसे दिनांकों को कैसे ठीक करें जो Excel में ठीक से क्रमित नहीं होंगे
सौभाग्य से, इस समस्या को ठीक करना आसान है।
- काटें तारीखों के कॉलम को सेल का चयन करके और Ctrl+x, . दबाकर काटना . का चयन करना होम . से मेनू, या सेल (सेलों) पर राइट-क्लिक करके काट करें . चुनें ।
- नोटपैडखोलें या कोई अन्य सादा पाठ संपादक।
- चिपकाएं टेक्स्ट एडिटर में तारीखें।
- एक्सेल पर वापस जाएं, उस कॉलम का चयन करें जिसमें पहले की तारीखें थीं, राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल चुनें। ।
- तारीख चुनें और ठीक . क्लिक करें ।
- अब टेक्स्ट एडिटर पर वापस जाएं और तारीखों की सूची चुनें और कॉपी करें।
- Excel पर वापस जाएं और पेस्ट करें आपके द्वारा चरण 5 में स्वरूपित कॉलम में दिनांक।
- अब आपको सॉर्ट करने में सक्षम होना चाहिए। डेटा वाले कॉलम चुनें, सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें press दबाएं बटन पर क्लिक करें और सबसे पुराने से नवीनतम के क्रम में लगाएं . चुनें . वियोला! यह काम करता है!
Excel में अन्य सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग तकनीक
अब जब आपने एक्सेल में तिथि के अनुसार क्रमित करना सीख लिया है, तो हो सकता है कि आप अपने डेटा को छाँटने और फ़िल्टर करने के अन्य तरीकों का पता लगाना चाहें। ये लेख आपको बुनियादी एक-स्तंभ और बहु-स्तंभ डेटा सॉर्टिंग, एक्सेल में वर्णानुक्रम कैसे करें, और एक्सेल में डेटा कैसे फ़िल्टर करें, सिखाएंगे।