मास्टर एक्सेल सेल विभाजन: सटीक डेटा प्रबंधन के लिए 5 आसान तकनीकें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, सेल विभाजित करने के लिए कई तकनीकें उपलब्ध हैं। हम एक सेल या कॉलम को दो भागों में विभाजित करने के लिए फॉर्मूला, टूल, या यहां तक कि पावर क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, आप सरल चित्रण के साथ सेल या टेक्स्ट को विभाजित करने के विभिन्न उपयुक्त तरीके सीखेंगे।

आप हमारे एक्सेल वर्कबुक को डाउनलोड कर सकते हैं जिसे हमने इस लेख को तैयार करने के लिए उपयोग किया है।

एक्सेल में सेल विभाजित करने के 5 आसान तरीके

1. टेक्स्ट टू कॉलम फीचर के साथ एक्सेल में सेल विभाजित करें

निम्न तालिका में, टेक्स्ट कॉलम में कुछ यादृच्छिक नाम हैं। यहां हम क्या करेंगे प्रत्येक नाम को दो भागों में विभाजित करना। पहला भाग सेल 1 कॉलम में प्रदर्शित होगा और दूसरा भाग सेल 2 कॉलम में।

हमारी पहली विधि में, हम टेक्स्ट टू कॉलम फीचर का उपयोग करेंगे जो अनिवार्य रूप से एक टेक्स्ट को विभिन्न भागों में विभाजित करने के लिए उपयोग किया जाता है जो कभी प्रतीकों या स्पेस द्वारा सीमांकित थे।

📌 चरण 1:

➤ सबसे पहले, उन टेक्स्ट का चयन करें जिन्हें आप एकाधिक सेल में विभाजित करना चाहते हैं।

📌 चरण 2:

➤ डेटा रिबन से, डेटा टूल्स समूह से टेक्स्ट टू कॉलम टूल चुनें।

📌 चरण 3:

➤ नीचे दिखाए गए विजार्ड में, नेक्स्ट पर क्लिक करें।

📌 चरण 4:

➤ डिलीमीटर्स विकल्पों से, केवल स्पेस पर चेकमार्क लगाएं।

➤ फिर से नेक्स्ट पर क्लिक करें।

📌 चरण 5:

➤ अब उस डेस्टिनेशन सेल का चयन करें जहां आप विभाजित टेक्स्ट देखना चाहते हैं।

➤ फिनिश दबाएं और आपका काम हो गया।

नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार, आपको सेल 1 और सेल 2 कॉलम में सभी नाम दो भागों में विभाजित मिलेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में स्ट्रिंग को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए VBA (2 तरीके)

2. कॉलम इन्सर्ट और मर्ज करके एक्सेल में सेल विभाजित करें

अब हम देखेंगे कि हेडर के तहत एक खाली कॉलम को दो भागों में कैसे विभाजित किया जाए। निम्न तालिका में, हम नाम और आयु कॉलम को दो कॉलम में विभाजित करेंगे जबकि हेडर नाम को अपरिवर्तित रखेंगे। यह विधि उपयोगी है जब आपको एक बड़ी तालिका के साथ काम करना हो लेकिन अचानक आपको डेटा टेबल के अंदर किसी कॉलम को विभाजित करने की आवश्यकता हो।

📌 चरण 1:

➤ पहले लिंग कॉलम का चयन करें।

➤ अपने माउस पर राइट-क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेनू लॉन्च करें।

➤ इन्सर्ट विकल्प चुनें।

नाम और आयु कॉलम के दाईं ओर एक अतिरिक्त कॉलम जोड़ा गया है।

📌 चरण 2:

➤ अब नाम और आयु हेडर के साथ नए इन्सर्ट किए गए कॉलम के खाली हेडर का चयन करें।

➤ एलाइनमेंट समूह से, मर्ज एंड सेंटर कमांड पर क्लिक करें।

तो, अब नाम और आयु कॉलम दो भागों में विभाजित हो गया है। आप मर्ज करने का विकल्प न चुनकर हेडर को अलग भी रख सकते हैं। आपको बस दो हेडर को टेक्स्ट 'नाम' और 'आयु' के साथ संपादित करना होगा।

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3. सेल विभाजित करने के लिए फ्लैश फिल विकल्प लागू करें

फ्लैश फिल टूल एमएस एक्सेल में एक और दिलचस्प फीचर है जो डेटासेट में एक विशिष्ट पैटर्न का पालन करके एक रेंज में आउटपुट लौटाता है। यह एक बड़ी डेटा टेबल के साथ काम करते समय बहुत समय बचाता है। तो आइए जानें कि हम इस एप्लिकेशन का उपयोग करके टेक्स्ट कॉलम से नाम कैसे विभाजित कर सकते हैं।

📌 चरण 1:

➤ सेल C5 चुनें और सेल B5 से जॉर्ज ब्लूएट का पहला नाम टाइप करें।

📌 चरण 2:

➤ पूरे कॉलम को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।

➤ ऑटोफिल मेनू से, फ्लैश फिल विकल्प चुनें।

सेल 1 कॉलम अब टेक्स्ट कॉलम से सभी पहले नाम दिखा रहा है।

📌 चरण 3:

➤ सेल 2 कॉलम के लिए समान प्रक्रियाओं का पालन करें।

और टेक्स्ट कॉलम के सभी नाम अब निम्न स्क्रीनशॉट में प्रदर्शित अनुसार दो भागों में विभाजित हैं।

और पढ़ें: डिलीमीटर फॉर्मूला द्वारा एक्सेल स्प्लिट सेल

4. एक्सेल में सेल विभाजित करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें

हम LEFT, RIGHT, और FIND फंक्शन का उपयोग करके भी सेल विभाजित कर सकते हैं। LEFT और RIGHT फंक्शन क्रमशः टेक्स्ट के बाएं और दाएं से निर्दिष्ट संख्या में कैरेक्टर निकालते हैं। FIND फंक्शन एक सेल में एक विशिष्ट कैरेक्टर या टेक्स्ट को ढूंढता है और उस कैरेक्टर या टेक्स्ट की प्रारंभिक स्थिति लौटाता है।

आइए अब फॉर्मूला के साथ पहला और अंतिम नाम अलग से निकालने के लिए निम्न चरणों से गुजरें।

📌 चरण 1:

➤ सेल C5 चुनें और निम्न फॉर्मूला टाइप करें:

एंटर दबाएं और आपको 'जॉर्ज ब्लूएट' का पहला नाम मिलेगा।

🔎 फॉर्मूला कैसे काम करता है?

• FIND(" ",B5): FIND फंक्शन सेल B5 में स्पेस कैरेक्टर (" ") को ढूंढता है और उस कैरेक्टर की स्थिति लौटाता है जो '7' है।
• FIND(" ",B5)-1: पिछले परिणाम से 1 घटाने के बाद, यहां नया रिटर्न मान '6' है।
• LEFT(B5,FIND(" ",B5)-1): अंत में LEFT फंक्शन सेल B5 में टेक्स्ट से पहले 6 कैरेक्टर निकालता है जो 'जॉर्ज' है।

📌 चरण 2:

➤ अब सेल D5 चुनें और निम्न फॉर्मूला टाइप करें:

और एंटर दबाने के बाद, हम संबंधित आउटपुट सेल में नाम का दूसरा भाग प्राप्त करेंगे।

🔎 फॉर्मूला कैसे काम करता है?

• LEN(B5): LEN फंक्शन सेल B5 में पाए गए कुल कैरेक्टर की संख्या गिनता है और जिससे '14' लौटाता है।
• FIND(" ",B5): FIND फंक्शन यहां फिर से सेल B5 में स्पेस कैरेक्टर को ढूंढता है और स्थिति लौटाता है जो '7' है।
• LEN(B5)-FIND(" ",B5): पूरे फॉर्मूला का यह भाग '7' लौटाता है जो पिछले दो आउटपुट के बीच घटाव है।
• RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)): अंत में, RIGHT फंक्शन सेल B5 में टेक्स्ट से अंतिम 7 कैरेक्टर निकालता है और वह है 'ब्लूएट'।

📌 चरण 3:

➤ अब सेल C5 और D5 दोनों का चयन करें।

➤ सेल D5 से, फिल हैंडल का उपयोग करके अंतिम आउटपुट सेल D9 तक नीचे खींचें।

और परिणाम अब निम्न में दिखाए अनुसार दृश्यमान है।

और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला टू स्प्लिट: 8 उदाहरण

5. एक्सेल पावर क्वेरी का उपयोग करके सेल विभाजित करें

पावर क्वेरी एमएस एक्सेल में सेल को एकाधिक कॉलम में विभाजित या विभाजित करने के लिए एक और उत्कृष्ट फीचर है। आइए जानें कि हम अपने उद्देश्यों को पूरा करने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग कैसे कर सकते हैं। हम समान डेटासेट के साथ काम करेंगे और उपनाम को पहले और अंतिम भागों में विभाजित करेंगे।

📌 चरण 1:

➤ पहले, हेडर सहित पूरे कॉलम से उपनाम चुनें।

➤ डेटा टैब पर जाएं और 'गेट एंड ट्रांसफॉर्म डेटा' समूह में विकल्प 'फ्रॉम टेबल/रेंज' चुनें।

📌 चरण 2:

➤ 'क्रिएट टेबल' डायलॉग बॉक्स में, 'माई टेबल हैज हेडर्स' विकल्प पर चेकमार्क लगाएं।

➤ ओके दबाएं।

पावर क्वेरी एडिटर खुल जाएगा जहां हम अपना चयनित डेटा नीचे प्रदर्शित अनुसार पाएंगे।

📌 चरण 3:

➤ अब अपना माउस पॉइंटर हेडर 'टेक्स्ट' पर रखें।

➤ अपने माउस पर राइट-क्लिक करके कॉन्टेक्स्ट मेनू खोलें।

➤ स्प्लिट कॉलम साइडवेज ड्रॉप-डाउन से, विकल्प 'बाय डिलीमीटर' चुनें।

📌 चरण 4:

➤ हाइलाइट किए गए बॉर्डर के अंदर दिखाए अनुसार डिलीमीटर 'स्पेस' निर्दिष्ट करें क्योंकि हमारे डेटासेट में टेक्स्ट स्पेस द्वारा सीमांकित हैं

➤ ओके दबाएं और आपका काम हो गया।

पावर क्वेरी विंडो में, आप चयनित टेक्स्ट को अब दो भागों में पाएंगे। और हमें इन विभाजित टेक्स्ट को अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में कॉपी करना होगा।

📌 चरण 5:

➤ क्लोज एंड लोड ड्रॉप-डाउन से, विकल्प 'क्लोज एंड लोड टू…' चुनें।

📌 चरण 6:

➤ इम्पोर्ट डेटा डायलॉग बॉक्स में, उस आउटपुट सेल का चयन करें जहां से विभाजित टेक्स्ट उनके हेडर के साथ प्रदर्शित होंगे।

➤ ओके दबाएं।

और निम्न तालिका अंतिम आउटपुट है जिसे हम पावर क्वेरी एडिटर का उपयोग करके प्राप्त करेंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में एक सेल को दो में कैसे विभाजित करें (5 उपयोगी तरीके)

समापन शब्द

मुझे आशा है कि इस लेख में उल्लिखित सभी विधियाँ अब आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में लागू करने में मदद करेंगी जब आपको सेल को एकाधिक कॉलम में विभाजित करने की आवश्यकता हो। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया हैं, तो कृपया मुझे कमेंट सेक्शन में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल फंक्शन से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।

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