Excel में सेल कैसे विभाजित करें (5 आसान ट्रिक्स)

Microsoft Excel में, कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए कई तकनीकें उपलब्ध हैं कई भागों में। हम किसी सेल या कॉलम को दो भागों में विभाजित करने के लिए फ़ार्मुलों, टूल या यहां तक ​​कि पावर क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, आप सरल चित्रों के साथ सेल या टेक्स्ट को विभाजित करने के लिए अलग-अलग उपयुक्त तरीके सीखेंगे।

आप हमारी एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।

एक्सेल में सेल विभाजित करने के 5 आसान तरीके

1. टेक्स्ट टू कॉलम फीचर के साथ एक्सेल में स्प्लिट सेल

निम्न तालिका में, कुछ यादृच्छिक नाम पाठ . में पड़े हैं कॉलम। हम यहां जो करेंगे वह प्रत्येक नाम को दो भागों में विभाजित कर देगा। पहला भाग सेल 1 . में प्रदर्शित किया जाएगा कॉलम और दूसरा भाग सेल 2 . में कॉलम।

हमारी पहली विधि में, हम टेक्स्ट टू कॉलम . का उपयोग करेंगे फीचर जो अनिवार्य रूप से एक टेक्स्ट को अलग-अलग हिस्सों में विभाजित करने के लिए उपयोग किया जाता है जिन्हें एक बार प्रतीकों या रिक्त स्थान द्वारा सीमित किया जाता था।

📌 चरण 1:

➤ सबसे पहले, उन टेक्स्ट को चुनें जिन्हें आप कई सेल में विभाजित करना चाहते हैं।

📌 चरण 2:

➤ डेटा . से रिबन, स्तंभों का पाठ . चुनें डेटा टूल . से टूल समूह।

📌 चरण 3:

➤ विज़ार्ड में जैसा कि नीचे दिखाया गया है, अगला . क्लिक करें ।

📌 चरण 4:

➤ सीमांकक . से विकल्प, स्पेस . पर सही का निशान लगाएं केवल।

➤ अगला . क्लिक करें फिर से।

📌 चरण 5:

➤ अब गंतव्य सेल का चयन करें जहां आप विभाजित टेक्स्ट देखना चाहते हैं।

➤ समाप्त करें . दबाएं और आपका काम हो गया।

जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, आप सेल 1 . में सभी नामों को दो भागों में विभाजित पाएंगे और सेल 2 कॉलम।

और पढ़ें: VBA एक्सेल में स्ट्रिंग को एकाधिक कॉलम में विभाजित करने के लिए (2 तरीके)

2. Excel में कक्षों को विभाजित करने के लिए कॉलम सम्मिलित करें और मर्ज करें

अब हम देखेंगे कि कैसे हेडर के नीचे एक खाली कॉलम को दो भागों में विभाजित किया जा सकता है। निम्न तालिका में, हम नाम और आयु . को विभाजित करेंगे हेडर नाम को अपरिवर्तित रखते हुए दो कॉलम में कॉलम। यह विधि तब उपयोगी होती है जब आपको एक बड़ी तालिका के साथ काम करना होता है लेकिन अचानक आपको डेटा तालिका के अंदर किसी भी कॉलम को विभाजित करने की आवश्यकता होगी।

📌 चरण 1:

➤ लिंग . चुनें पहले कॉलम।

➤ अपने माउस पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू . लॉन्च करें ।

➤ सम्मिलित करें . चुनें विकल्प।

नाम और आयु . के दाईं ओर एक अतिरिक्त स्तंभ जोड़ा गया है कॉलम।

📌 चरण 2:

➤ अब नाम और आयु . चुनें नए डाले गए कॉलम के रिक्त शीर्षलेख के साथ शीर्षलेख।

➤ संरेखण . से समूह में, मर्ज और केंद्र . पर क्लिक करें आदेश।

तो, अब नाम और आयु कॉलम को दो भागों में बांटा गया है। आप हेडर को मर्ज करने का विकल्प न चुनकर भी उन्हें अलग रख सकते हैं। आपको बस ‘नाम’ . टेक्स्ट के साथ दो हेडर संपादित करने होंगे और 'आयु' ।

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3. कोशिकाओं को विभाजित करने के लिए फ्लैश फिल विकल्प लागू करें

फ़्लैश भरण डेटासेट में एक विशिष्ट पैटर्न का पालन करके एक श्रेणी में आउटपुट वापस करने के लिए एमएस एक्सेल में टूल एक और दिलचस्प विशेषता है। बड़ी डेटा तालिका के साथ काम करते समय यह बहुत समय बचाता है। तो आइए जानें कि कैसे हम पाठ . से नामों को विभाजित कर सकते हैं इस एप्लिकेशन का उपयोग करके कॉलम।

📌 चरण 1:

➤ सेल C5 . चुनें और सेल B5 . से जॉर्ज ब्लेवेट का पहला नाम टाइप करें ।

📌 चरण 2:

➤ हैंडल भरें . का उपयोग करें पूरे कॉलम को ऑटोफिल करने के लिए।

➤ स्वतः भरण . से मेनू में, फ़्लैश भरण . चुनें विकल्प।

सेल 1 कॉलम अब पाठ . से सभी प्रथम नाम दिखा रहा है कॉलम।

📌 चरण 3:

➤ सेल 2 . के लिए समान प्रक्रियाओं का पालन करें कॉलम।

और पाठ . से सभी नाम कॉलम अब दो भागों में विभाजित हो गया है जैसा कि निम्नलिखित स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

और पढ़ें:डेलीमीटर फॉर्मूला द्वारा एक्सेल स्प्लिट सेल

4. Excel में कक्षों को विभाजित करने के लिए सूत्रों का उपयोग करें

हम बाएं, दाएं, . का उपयोग करके कक्षों को विभाजित कर सकते हैं और ढूंढें कार्य भी करते हैं। बाएं और दाएं फ़ंक्शन क्रमशः एक पाठ के बाएँ और दाएँ से वर्णों की निर्दिष्ट संख्याएँ निकालते हैं। ढूंढें फ़ंक्शन किसी सेल में एक विशिष्ट वर्ण या पाठ की तलाश करता है और उस वर्ण या पाठ की प्रारंभिक स्थिति देता है।

फ़ार्मुलों के साथ पहले और अंतिम नामों को अलग-अलग निकालने के लिए आइए अब निम्नलिखित चरणों को देखें।

📌 चरण 1:

➤ चुनें सेल C5 और निम्न सूत्र टाइप करें:

दर्ज करें Press दबाएं और आपको ‘जॉर्ज ब्लेवेट’ का पहला नाम मिलेगा ।

🔎 सूत्र कैसे काम करता है?

• ढूंढें(” “,B5): ढूंढें फ़ंक्शन स्पेस कैरेक्टर की तलाश करता है (“ ") सेल B5 . में और उस वर्ण की स्थिति लौटाता है जो ‘7’ . है ।
• ढूंढें(” “,B5)-1: 1 . घटाने के बाद पिछले परिणाम से, यहां नया रिटर्न मान ‘6’ है।
• बाएं(B5,ढूंढें(” ",B5)-1): अंत में बाएं फ़ंक्शन सेल B5 . में टेक्स्ट से पहले 6 वर्णों को निकालता है जो है 'जॉर्ज' ।

📌 चरण 2:

➤ अब सेल D5 . चुनें और निम्न सूत्र टाइप करें:

और Enter . दबाने के बाद , हमें नाम का दूसरा भाग संबंधित आउटपुट सेल में मिलेगा।

🔎 सूत्र कैसे काम करता है?

• LEN(B5): LEN फ़ंक्शन सेल B5 . में पाए गए कुल वर्णों की संख्या की गणना करता है और इस तरह ‘14’ returns लौटाता है ।
• ढूंढें(” “,B5): ढूंढें यहां फ़ंक्शन फिर से सेल B5 . में स्पेस कैरेक्टर की तलाश करता है और वह स्थिति लौटाता है जो ‘7’ . है ।
• LEN(B5)-FIND(” ",B5): संपूर्ण सूत्र का यह भाग ‘7’ returns लौटाता है जो पिछले दो आउटपुट के बीच घटाव है।
• दायां(बी5, एलईएन(बी5)-ढूंढें(" ",बी5)): अंत में, सही कार्य अंतिम 7 . को बाहर निकालता है सेल B5 . में टेक्स्ट के वर्ण और वह है 'ब्लेवेट'।

📌 चरण 3:

➤ अब C5 और D5 कक्ष दोनों का चयन करें ।

➤ सेल D5 . से , हैंडल भरें . का उपयोग करें अंतिम आउटपुट तक नीचे खींचने के लिए सेल D9 ।

और परिणाम अब दिखाई दे रहा है जैसा कि निम्नलिखित में दिखाया गया है।

और पढ़ें: विभाजित करने के लिए एक्सेल फॉर्मूला:8 उदाहरण

5. Excel Power Query का उपयोग करके कक्षों को विभाजित करें

पावर क्वेरी कोशिकाओं को कई स्तंभों में विभाजित या विभाजित करने के लिए एमएस एक्सेल में एक और उत्कृष्ट विशेषता है। आइए जानें कि हम पावर क्वेरी का उपयोग कैसे कर सकते हैं हमारे उद्देश्यों को पूरा करने के लिए। हम समान डेटासेट के साथ काम करेंगे और उपनामों को पहले और अंतिम भागों में विभाजित करेंगे।

📌 चरण 1:

➤ सबसे पहले, हेडर सहित पूरे कॉलम से उपनाम चुनें।

➤ डेटा . पर जाएं टैब और विकल्प चुनें ‘तालिका/श्रेणी से’ ‘डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें’ . में समूह।

📌 चरण 2:

➤ 'तालिका बनाएं' . में संवाद बॉक्स में, ‘मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं’ . पर एक चेकमार्क लगाएं विकल्प।

➤ ठीक➤ दबाएं ।

पावर क्वेरी संपादक वह खुल जाएगा जहां हम नीचे दिखाए गए अनुसार अपना चयनित डेटा पाएंगे।

📌 चरण 3:

➤ अब अपने माउस पॉइंटर को हैडर ‘टेक्स्ट’ . पर रखें ।

➤ संदर्भ मेनू खोलें अपने माउस को राइट-क्लिक करके।

➤ स्प्लिट कॉलम . से बग़ल में ड्रॉप-डाउन, विकल्प चुनें 'सीमांकक द्वारा' ।

📌 चरण 4:

➤ सीमांकक निर्दिष्ट करें 'स्पेस' जैसा कि हाइलाइट किए गए बॉर्डर के अंदर दिखाया गया है क्योंकि हमारे डेटासेट में टेक्स्ट स्पेस द्वारा सीमांकित हैं

➤ ठीक . दबाएं और आपका काम हो गया।

पावर क्वेरी . में विंडो में, अब आप चयनित टेक्स्ट को दो भागों में पाएंगे। और हमें इन स्प्लिट टेक्स्ट को अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में कॉपी करना होगा।

📌 चरण 5:

➤ बंद करें और लोड करें . से ड्रॉप-डाउन, विकल्प चुनें ‘बंद करें और यहां लोड करें…’ ।

📌 चरण 6:

➤ डेटा आयात करें . में डायलॉग बॉक्स में, आउटपुट सेल का चयन करें जहां से विभाजित टेक्स्ट और उनके हेडर प्रदर्शित होंगे।

➤ ठीक➤ दबाएं ।

और निम्न तालिका अंतिम आउटपुट है जिसे हम पावर क्वेरी . का उपयोग करके प्राप्त करेंगे संपादक।

और पढ़ें:एक्सेल में एक सेल को दो में कैसे विभाजित करें (5 उपयोगी तरीके)

समापन शब्द

मुझे उम्मीद है कि इस लेख में उल्लिखित सभी विधियां अब आपको अपने एक्सेल स्प्रेडशीट में उन्हें लागू करने में मदद करेंगी जब आपको कोशिकाओं को कई स्तंभों में विभाजित करने की आवश्यकता होगी। यदि आपका कोई प्रश्न या प्रतिक्रिया है, तो कृपया मुझे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप इस वेबसाइट पर एक्सेल फंक्शन्स से संबंधित हमारे अन्य लेख देख सकते हैं।

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