सीखने की जरूरत है एक्सेल में एक लेज़र कैसे बनाएं ? यदि आप ऐसी अनूठी तरकीबों की तलाश में हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। यहां, हम आपको 5 . के माध्यम से ले जाएंगे एक्सेल में लेज़र बनाने के आसान और सुविधाजनक चरण।
आप स्वयं को बेहतर ढंग से समझने और अभ्यास करने के लिए निम्न एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
लेजर क्या है?
लेजर किसी भी संगठन के लिए एक आवश्यक दस्तावेज है। यह हमें प्रत्येक लेनदेन के बाद डेबिट और क्रेडिट और उस कंपनी की वर्तमान शेष राशि का विवरण दिखाता है।
लेजर पुस्तकें आमतौर पर तीन होती हैं प्रकार:
बिक्री खाता बही
एक बिक्री खाता बही कंपनी द्वारा रखे गए ग्राहकों को माल या सेवाओं की बिक्री का रिकॉर्ड है। इस लेज़र के परिणामस्वरूप, हम बिक्री लाभ और आय विवरण का विचार प्राप्त करने में सक्षम हैं।
लेजर ख़रीदें
परचेज लेजर अन्य संगठनों से सामान, सेवाएं या उत्पाद खरीदते समय उस कंपनी के लेन-देन को रिकॉर्ड करता है। यह हमें इस बारे में दृश्यमान जानकारी प्रदान करता है कि संगठन ने अन्य कंपनियों को कितना भुगतान किया है।
सामान्य लेजर
सामान्य खाता बही आमतौर पर दो . होता है प्रकार:
नाममात्र लेजर: नाममात्र का खाता बही हमें आय, व्यय, बीमा, मूल्यह्रास आदि के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
निजी खाता बही: निजी खाता बही निजी जानकारी जैसे वेतन, मजदूरी, पूंजी आदि का ट्रैक रखता है। एक निजी खाता बही आमतौर पर हर व्यक्ति के लिए उपलब्ध नहीं होता है।
एक्सेल में लेजर बनाने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश
प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए, हम आपको तीन महीने की बहीखाता . बनाने का तरीका दिखाएंगे सारांश . के साथ एक्सेल में। प्रक्रिया पर चरण-दर-चरण नीचे चर्चा की गई है:
चरण-01:एक्सेल में लेजर का लेआउट बनाएं
पहले चरण में, हम एक ऐसी जगह का निर्माण करेंगे जहां हम संगठन के बारे में सभी प्रासंगिक विवरण शामिल कर सकें। इस खंड में, हम प्रत्येक मासिक लेज़र में उपयुक्त स्थान बनाएंगे।
- सबसे पहले, कक्षों की श्रेणी में B4:B5 , B7:B8 , और E7:E8 , निम्नलिखित इकाइयों को लिखें और संबंधित सेल को इन मानों के इनपुट सेल के रूप में प्रारूपित करें।
- फिर, कक्षों की श्रेणी में B11:G19 , निम्नलिखित शीर्षकों के साथ एक सारणीबद्ध प्रारूप बनाएं।
- उसके बाद, ऑल बॉर्डर . के साथ सेल को फॉर्मेट करें फ़ॉन्ट . से विकल्प होम . में स्थित समूह टैब।
- तीसरा, B11:G18 . में सेल चुनें रेंज।
- अगला, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
- बाद में, तालिका का चयन करें तालिकाओं . से विकल्प समूह।
- अचानक, तालिका बनाएं इनपुट बॉक्स खुलेगा।
- बॉक्स को चेक करना न भूलें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं ।
- फिर, ठीक . पर क्लिक करें बटन।
- इस समय, हमने डेटा श्रेणी को एक तालिका में बदल दिया है।
- अब, टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब।
- फिर, तालिका शैली विकल्प का चयन करें समूह।
- उसके बाद, फ़िल्टर बटन को अनचेक करें विकल्प।
- इस समय, तालिका बिना फ़िल्टरिंग विकल्प के स्वयं को दिखाएगी।
नोट: साथ ही, हम CTRL+SHIFT+L . दबाकर वही काम कर सकते हैं ।
- बाद में, B11:G11 . में सेल चुनें रेंज।
- अब, होम पर जाएं टैब।
- अगला, रंग भरें चुनें फ़ॉन्ट . पर ड्रॉप-डाउन करें समूह।
- बाद में, अपनी पसंद के अनुसार कोई भी रंग चुनें (यहां हमने ब्लू, एक्सेंट 1, लाइटर 80% चुना है। )।
- साथ ही, B12:G18 . के सेल के साथ भी ऐसा ही करें दूसरे रंग के साथ श्रेणी (यहां, हमने ऑरेंज, एक्सेंट 1, लाइटर 80% . चुना है )।
- इस प्रकार, B11:G19 . में कोशिकाएं रेंज नीचे दी गई छवि की तरह दिखती है।
- अब, सेल चुनें D8 , G8 , और E12:G19 . की श्रेणी में सेल ।
- उसके बाद, CTRL दबाएं कुंजी के बाद 1 आपके कीबोर्ड पर कुंजी.
- तुरंत, प्रारूप कक्ष डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- फिर, नंबर . पर जाएं टैब।
- अगला, लेखा select चुनें श्रेणी . से ।
- बाद में, लिखें 0 दशमलव स्थान . के बॉक्स में और डॉलर चिह्न चुनें ($) प्रतीक . से ड्रॉप-डाउन सूची।
- अंत में, ठीक क्लिक करें ।
और पढ़ें: सामान्य जर्नल डेटा से एक्सेल में सामान्य लेजर बनाएं
चरण-02:एक्सेल में मासिक लेजर बनाएं
इस चरण में, हम अपनी वित्तीय गतिविधियों का रिकॉर्ड रखने के लिए मासिक खाता बही डेटा सेट बनाने जा रहे हैं।
- सबसे पहले, सेल चुनें G3 और निम्न सूत्र लिखिए।
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 फॉर्मूला ब्रेकडाउन यह सूत्र चयनित सेल में शीट का नाम देता है।
- सेल ("फ़ाइल नाम", A1): सेल फ़ंक्शन वर्कशीट का पूरा नाम मिलता है
- ढूंढें(“]”, सेल(“फाइलनाम”, ए1)) +1: ढूंढें फ़ंक्शन आपको ] का स्थान देगा और हमने 1 . जोड़ दिया है क्योंकि हमें शीट के नाम में पहले अक्षर की स्थिति की आवश्यकता होती है।
- 255: शीट नाम के लिए एक्सेल की अधिकतम शब्द गणना।
- MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,255) :मध्य समारोह एक विशिष्ट सबस्ट्रिंग निकालने के लिए शुरू से अंत तक टेक्स्ट की स्थिति का उपयोग करता है
- फिर, ENTER दबाएं ।
इस बिंदु पर, हम अपनी शीट . का नाम देख सकते हैं इस सेल पर 2022 . के साथ ।
नोट: इस सूत्र को लिखते समय, इस शीट पर किसी भी सेल संदर्भ को दर्ज करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, सूत्र ठीक से काम नहीं करेगा। उदाहरण के लिए, यहां हमने सेल A1 . का संदर्भ दर्ज किया है ।
- उसके बाद, शीट का नाम बदलकर जनवरी . कर दें . जैसा कि हम जनवरी’22 . के महीने के लिए खाता बही बनाना चाहते हैं . हम आसानी से देख सकते हैं कि महीने का नाम अपने आप सेल G3 . में इनपुट हो जाता है शीट का नाम बदलने के बाद।
- फिर, सेल चुनें D7 और निम्न सूत्र लिखिए।
=DATEVALUE("1"&G3) DATEVALUE फ़ंक्शन दिनांक को टेक्स्ट के रूप में एक संख्या में परिवर्तित करता है जो Microsoft Excel दिनांक-समय कोड में दिनांक का प्रतिनिधित्व करता है।
- इसके अलावा, हमें इस महीने की समाप्ति तिथि चाहिए।
- तो, सेल चुनें G7 और नीचे सूत्र चिपकाएँ।
=EOMONTH(D7,0) EOMONTH फ़ंक्शन start_date से पहले या बाद के महीनों की अनुमानित संख्या देता है। यह महीने के अंतिम दिन के लिए क्रमिक संख्या है।
इस समय, वर्कशीट मासिक लेज़र शीट के रूप में उपयोग करने के लिए तैयार है।
और पढ़ें: एक्सेल में लेजर बुक का रखरखाव कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
चरण-03:एक्सेल में लेजर में इनपुट के रूप में कुछ नमूना डेटा दें
इस तीसरे चरण में, हम नमूना डेटा को अपनी बहीखाता में इनपुट करेंगे। आइए चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें।
- सबसे पहले, सेल में कंपनी का नाम और पता दर्ज करें D4 और D5 ।
- फिर, बैलेंस डालें सेल में प्रारंभ तिथि पर D8 ।
- बाद में, B12:F18 . में सेलों को भरें तारीख . के उचित डेटा के साथ श्रेणी , बिल संदर्भ , विवरण , डेबिट , क्रेडिट, और संतुलन ।
- अब, सेल चुनें G12 और निम्न सूत्र लिखिए।
=D8-E12+F12 यहां, D8 , E12, और F12 शुरुआती दिनांक शेष . का प्रतिनिधित्व करते हैं , डेबिट, और क्रेडिट क्रमशः।
- फिर, सेल चुनें G13 और नीचे सूत्र डालें।
=G12-E13+F13 यहां G12 , E13 , और F13 संबंधित शेष राशि . के रूप में कार्य करें पिछली प्रविष्टियों में से, डेबिट और क्रेडिट ।
- अब, हैंडल भरें को नीचे खींचें सेल G18 . तक सूत्र को कॉपी करने के लिए आइकन ।
- इस उदाहरण में, शेष कॉलम नीचे जैसा दिखता है।
- इस समय, सेल चुनें E19 और निम्न सूत्र लिखिए।
=SUM(E12:E18) यह कुल डेबिट . की गणना करता है E12:E18 . में रेंज।
- इसी तरह, सेल चुनें F19 और नीचे दिए गए सूत्र को नीचे रखें।
=SUM(F12:F18) यह कुल क्रेडिट . की गणना करता है F12:F18 . में रेंज।
- फिर, सेल चुनें G19 और निम्न सूत्र लिखिए।
=D8-E19+F19 यहां, D8 , E19 , और F19 शुरुआती शेष राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं , कुल डेबिट, और कुल क्रेडिट लगातार।
ध्यान दें कि सेल G18 . में राशि और सेल में G19 समान हैं। इसलिए हम सुनिश्चित हो सकते हैं कि गणना सही है। यह एक तरह की क्रॉस-चेकिंग है।
- बाद में, सेल चुनें G8 और सूत्र को नीचे रखें।
=G19
- आखिरकार, जनवरी के महीने के लिए खाता बही नीचे दी गई छवि की तरह दिखता है।
और पढ़ें: एक्सेल में चेकबुक लेजर कैसे बनाएं (2 उपयोगी उदाहरण)
चरण-04:अन्य महीने जोड़ें
इस चरण में, हम अन्य महीनों के लिए भी बहीखाता बनाएंगे। तो, आइए इन चरणों का पालन करें।
- शुरुआत में, शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें जनवरी ।
- फिर, स्थानांतरित करें या कॉपी करें चुनें संदर्भ मेनू से।
- अचानक, यह स्थानांतरित करें या कॉपी करें खोलेगा डायलॉग बॉक्स।
- फिर, अंत में ले जाएं select चुनें शीट से पहले . में बॉक्स।
- जाहिर है, प्रतिलिपि बनाएं . के बॉक्स पर सही का निशान लगाना सुनिश्चित करें ।
- आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।
- इसलिए, हमने एक नई शीट बनाई जनवरी (2) हमारी पिछली कार्रवाई से।
- अब, शीट का नाम संपादित करें और इसे फरवरी बनाएं ।
- स्वचालित रूप से, माह , उद्घाटन तिथि, और समापन तिथि बदल दिया जाएगा।
- बाद में, सेल चुनें D8 और नीचे सूत्र लिखिए।
=Jan!G19 यहां, शुरुआती शेष राशि समापन शेष . के बराबर है जनवरी महीने के लिए।
- फिर, जनवरी . के महीने के लिए पहले दर्ज किया गया डेटा साफ़ करें B12:F18 . में रेंज।
- अब, फरवरी के महीने का डेटा दर्ज करें ।
यहां, हमारे पास पंक्ति 16 . तक प्रविष्टि है . यदि हम नीचे अन्य प्रविष्टियाँ जोड़ना चाहते हैं, तो हम वह आसानी से कर सकते हैं। क्योंकि हमने डेटा श्रेणी को पहले . तालिका में बदल दिया है ।
- सबसे पहले, सेल चुनें G16 ।
- फिर, TAB दबाएं कुंजी।
- तुरंत, यह दूसरे डेटासेट को इनपुट करने के लिए एक और स्वरूपित पंक्ति जोड़ देगा।
- बाद में, इस नई बनाई गई पंक्ति में एक और प्रविष्टि करें।
ध्यान दें कि कुल पंक्ति 18 . में और संतुलन सेल में G17 स्वचालित रूप से गणना की जाती है।
- इसी तरह, पिछले चरणों का पालन करें और मार्च . के महीने के लिए खाता बही बनाएं ।
और पढ़ें: एक्सेल में सब्सिडियरी लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
चरण-05:एक सारांश तैयार करें
अंतिम चरण में, हम मासिक लेज़र शीट का सारांश तैयार करेंगे। बस साथ चलें।
- शुरुआत में, नीचे दिए गए चित्र की तरह ही लेआउट बनाएं।
- फिर, महीनों का नाम दर्ज करें। यहां हमने पहले तीन महीनों के लिए बहीखाता बनाया है। इसलिए, हम इन्हें B11:B13 . के सेल में डाल रहे हैं रेंज।
- बाद में, सेल चुनें D11 और नीचे सूत्र चिपकाएँ।
=Jan!G19 यहां, हम यह डेटा सेल G19 . से प्राप्त कर रहे हैं शीट का जनवरी . इसमें कुल डेबिट . शामिल है जनवरी . महीने के लिए राशि ।
- इसी तरह, कुल क्रेडिट प्राप्त करें जनवरी . के लिए राशि सेल में महीना F11 नीचे दिए गए फॉर्मूले का उपयोग करके।
=Jan!F19
- इसके अलावा, फरवरी के महीने के लिए समान मान प्राप्त करें और मार्च ।
- उसके बाद, सेल चुनें D14 और निम्न सूत्र चिपकाएँ।
=SUM(D11:D13) यह कुल डेबिट . की गणना करता है इन तीन महीनों में।
- साथ ही, कुल क्रेडिट की गणना करें सेल में F14 ।
- बाद में, शेष राशि प्राप्त करें समाप्ति शेष . से हर महीने।
- क्रॉस-चेक के लिए, सेल चुनें G14 और निम्न सूत्र लिखिए।
=D8+E14-D14 यहां, D8 , E14 , और D14 शुरुआती शेष राशि का प्रतिनिधित्व करते हैं , कुल डेबिट, और कुल क्रेडिट लगातार।
- आखिरकार, सारांश नीचे दी गई छवि की तरह दिखता है।
और पढ़ें: एक्सेल में बैंक खाता कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
निष्कर्ष
यह लेख एक्सेल में एक लेज़र बनाने के लिए . आसान और संक्षिप्त समाधान प्रदान करता है . अभ्यास . डाउनलोड करना न भूलें फ़ाइल। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। अगर आपका कोई सवाल या सुझाव है तो कृपया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं। कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ Exceldemy अधिक जानने के लिए।
संबंधित लेख
- एक्सेल में पार्टी लेजर समाधान प्रारूप कैसे बनाएं
- एक्सेल में एक विक्रेता लेजर समाधान प्रारूप बनाएं
- एक्सेल में टैली से सभी लेजर कैसे निर्यात करें