कर्मचारी जानकारी पर नज़र रखने के लिए, हमें Excel डेटाबेस . की आवश्यकता हो सकती है नाम . जैसे फ़ील्ड के साथ , स्थितियां , वेतन , और अनुभव , अन्य बातों के अलावा। हालांकि, हम एक गतिशील कर्मचारी डेटाबेस बनाना चाहते हैं जिसमें सभी जानकारी रीयल-टाइम में स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है। इसलिए, इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि Excel . में एक डायनामिक कर्मचारी डेटाबेस कैसे बनाया जाता है ।
Excel में कर्मचारी डेटाबेस बनाने के लिए 5 चरण
हमने डेटाबेस . के कुछ नमूना फ़ील्ड प्रदान किए हैं जहां हम नीचे इमेज में अपना रिकॉर्ड दर्ज करेंगे और रखेंगे। डेटाबेस को गतिशील बनाने के लिए, हम TODAY . का उपयोग करेंगे , INT , वीलुकअप , और MATCH बाद में कार्य करता है। हम एक ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करेंगे प्रत्येक कर्मचारी के लिए आवश्यक जानकारी का चयन करने के लिए।
चरण 1:कर्मचारी डेटाबेस बनाने के लिए मूल विवरण सम्मिलित करें
- सबसे पहले, नाम लिखें प्रत्येक कर्मचारी का।
- स्थितियां टाइप करें प्रत्येक कर्मचारी का।
- आधार वेतन के लिए जानकारी दर्ज करें ।
- फिर, शामिल होने की तिथियां टाइप करें ।
चरण 2:अनुभव गिनने के लिए TODAY फ़ंक्शन का उपयोग करें
- अनुभव की गणना करने के लिए वर्षों में, आज की तारीख से शामिल होने की तारीख को निम्न सूत्र से घटाएं।
=TODAY()-E5)
- परिणामस्वरूप, इसका परिणाम तारीख . होगा प्रारूप।
- नंबर पर जाएं रिबन, और प्रारूप को संख्या . में बदलें ।
- परिणामस्वरूप, परिणाम कुछ दिनों में दिखाई देगा। हमें दिनों . को रूपांतरित करने की आवश्यकता है वर्षों . में ।
- दिनों की संख्या बदलने के लिए वर्षों . में , निम्न सूत्र दर्ज करें।
=(TODAY()-E5)/365
- परिणाम सेल में दिखाई देगा F5 10.30 . के रूप में ।
- अब, हमें पूर्ण किए गए वर्षों की पूर्ण संख्या गिनने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, हम INT फ़ंक्शन apply लागू करेंगे निम्नलिखित सूत्र के साथ।
=INT((TODAY()-E5)/365)
- दबाएं दर्ज करें परिणाम देखने के लिए (10.00 )।
- आखिरकार, स्वतः भरण . का उपयोग करें कॉलम भरने के लिए हैंडल टूल।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें (उदाहरण के साथ)
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चरण 3:वर्तमान वेतन की गणना करने के लिए सूत्र सम्मिलित करें
- 5% . के लिए प्रति वर्ष वेतन वृद्धि, वर्तमान वेतन की गणना के लिए निम्न सूत्र सम्मिलित करें।
=D5*(1.05)^F5
- फिर, दर्ज करें press दबाएं ।
- आखिरकार, स्वतः भरण को नीचे खींचकर आवश्यक कक्षों को स्वतः भरें उपकरण.
चरण 4:ड्रॉप-डाउन सूची सम्मिलित करें
- सबसे पहले, डेटा पर क्लिक करें
- डेटा टूल चुनें।
- फिर, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें ।
- अनुमति दें . में बॉक्स में, सूची . चुनें विकल्प।
- एक ड्रॉप-डाउन करने के लिए सूची कर्मचारी नामों के साथ, श्रेणी चुनें B5:B11 ।
- आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, आपकी ड्रॉप-डाउन सूची नीचे दिखाए गए चित्र के रूप में बनाया जाएगा।
चरण 5:एक्सेल में कर्मचारी डेटाबेस बनाने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करें
- स्थिति ढूंढने के लिए नाम . के सेल B5 . में ड्रॉप-डाउन सूची में , सेल C15 . में निम्न सूत्र टाइप करें ।
=VLOOKUP($B$15,$B$4:$G$11,MATCH(C4,$B$4:$G$4,0),FALSE)
- फिर, दर्ज करें press दबाएं स्थिति . पाने के लिए (टीम लीडर ) कर्मचारी . के (विलियम )।
- खींचें स्वतः भरण कक्षों में भरने के लिए बाएँ से दाएँ उपकरण।
- मुद्रा ($) . के लिए आवश्यक प्रारूप का चयन करें और तारीख प्रारूप।
- एक कर्मचारी का नाम चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से।
- परिणामस्वरूप, सभी फ़ील्ड (यानी, स्थितियां , वेतन , और अनुभव ) नाम . के रूप में बदलें चुने गए हैं।
निष्कर्ष
मुझे उम्मीद है कि इस लेख ने आपको Excel . में एक कर्मचारी डेटाबेस बनाने के तरीके के बारे में एक ट्यूटोरियल दिया है . इन सभी प्रक्रियाओं को सीखा जाना चाहिए और आपके डेटासेट पर लागू किया जाना चाहिए। अभ्यास कार्यपुस्तिका पर एक नज़र डालें और इन कौशलों का परीक्षण करें। हम आपके बहुमूल्य समर्थन के कारण इस तरह के ट्यूटोरियल बनाते रहने के लिए प्रेरित हैं।
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