हम अपने Excel . में महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करते हैं कार्यपत्रक हम समय-समय पर विभिन्न चीजों का विश्लेषण करने के लिए अपने डेटा पर आवश्यक संचालन भी करते हैं। अब, रिपोर्ट तैयार करना इन Excel . से नियमित समय पर डेटा किसी कंपनी या अन्य संस्थानों के लिए आवश्यक है। वे सुधारों को समझ सकते हैं या उस क्षेत्र पर उचित ज्ञान प्राप्त कर सकते हैं जिसे इन रिपोर्टों के माध्यम से सुधारने की आवश्यकता है। इस लेख में, हम आपको रिपोर्ट जेनरेट करने . के प्रभावी लेकिन सरल तरीके दिखाएंगे एक्सेल डेटा . से ।
निम्नलिखित कार्यपुस्तिकाओं को स्वयं अभ्यास करने के लिए डाउनलोड करें।
एक्सेल डेटा से रिपोर्ट जेनरेट करने के 2 आसान तरीके
उदाहरण के लिए, हम एक उदाहरण के रूप में एक नमूना डेटासेट का उपयोग करेंगे। उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया डेटासेट 3 महीने का प्रतिनिधित्व करता है (जनवरी - मार्च ), 2 उत्पाद (एसी और हीटर ), और शुद्ध बिक्री एक कंपनी का। इस लेख में, हम रिपोर्ट तैयार करेंगे शुद्ध बिक्री के योग . पर माह . तक और उत्पादों . द्वारा भी ।
1.1 अनुशंसित चार्ट जोड़ें
हम एक्सेल चार्ट सुविधा का उपयोग करेंगे हमारी पहली विधि में। इसलिए, एक्सेल डेटा से रिपोर्ट जेनरेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- सबसे पहले, श्रेणी चुनें B4:C10 ।
- फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं ➤ अनुशंसित चार्ट ।
- परिणामस्वरूप, चार्ट सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
- वहां, बाएं फलक से अपना इच्छित चार्ट प्रकार चुनें।
- इस उदाहरण के लिए, संकुलित स्तंभ select चुनें . यह शुद्ध बिक्री . दिखाने वाला चार्ट लौटाएगा 2 अलग-अलग रंगों . में प्रत्येक महीने में प्रत्येक उत्पाद का . इसलिए, अंतर करना आसान है।
- उसके बाद, ठीक दबाएं ।
- परिणामस्वरूप, आपको अपना वांछित चार्ट एक नई वर्कशीट में मिलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- इसके अलावा, आप माह . पर क्लिक कर सकते हैं और उत्पाद आपके आवश्यक क्षेत्रों को छाँटने के लिए ड्रॉप-डाउन आइकन।
- इसके अतिरिक्त, यदि आप चाहें तो चार्ट को एक अलग चित्र के रूप में सहेज सकते हैं।
- उस उद्देश्य के लिए, चार्ट का चयन करें और माउस पर राइट-क्लिक करें।
- अंत में, चित्र के रूप में सहेजें चुनें ।
1.2 मैन्युअल रूप से चार्ट बनाएं
हालाँकि, यदि आप Excel . के बजाय अपना चार्ट बनाना चाहते हैं अनुशंसाएं, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- सबसे पहले, चुनें B4:C10 और सम्मिलित करें . चुनें टैब।
- अगला, अपना इच्छित चार्ट चुनें। इस उदाहरण में, 2-D लाइन press दबाएं मार्कर . के साथ ग्राफ़ ।
- इस प्रकार, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आपको एक रेखा ग्राफ़ मिलेगा।
- यहां, आप 3 . दबाकर अपने चार्ट को संशोधित कर सकते हैं चार्ट के बगल में लाल रंग के बॉक्स में दिखाए गए विभिन्न चिह्न।
- उदाहरण के लिए, हम मध्य आइकन पर क्लिक करके और वांछित शैली चुनकर चार्ट शैली बदलते हैं। नीचे दिया गया चित्र देखें।
और पढ़ें: एक्सेल में बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
समान रीडिंग
- Excel में दैनिक गतिविधि रिपोर्ट कैसे बनाएं (5 आसान उदाहरण)
- Excel में दैनिक उत्पादन रिपोर्ट बनाएं (निःशुल्क टेम्पलेट डाउनलोड करें)
- एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)
- एक रिपोर्ट बनाएं जो एक्सेल में तिमाही बिक्री प्रदर्शित करे (आसान चरणों के साथ)
- बिक्री के लिए एक्सेल में एमआईएस रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
पिवट टेबल Excel . में एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है . इस पद्धति में, हम अपनी रिपोर्ट तैयार करने के लिए इस सुविधा को लागू करेंगे। इसलिए, कार्य करने के लिए निम्न चरणों को जानें।
कदम:
- चुनें B4:C10 सबसे पहले।
- अब, सम्मिलित करें . क्लिक करें टैब करें और पिवटटेबल ➤ टेबल/रेंज से . चुनें ।
- अगला, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। वहां, ठीक press दबाएं ।
- परिणामस्वरूप, एक नई वर्कशीट सामने आएगी। दाईं ओर के फलक पर, आपको पिवोटटेबल फ़ील्ड . देखने को मिलेगा ।
- बाद में, माह की जांच करें और शुद्ध बिक्री ।
- स्थान माह पंक्तियों . में और शुद्ध बिक्री मानों . में अनुभाग।
- इसलिए, यह नीचे दिखाए गए अनुसार रिपोर्ट लौटाएगा जहां शुद्ध बिक्री का योग महीने . के आधार पर है ।
- फिर से, माह . के लिए चेकमार्क साफ़ करें और उत्पाद . रखें पंक्तियों . में अनुभाग।
- आखिरकार, यह उत्पादों के आधार पर रिपोर्ट लौटाएगा।
- अब, स्लाइसर जोड़ने के लिए , पिवोटटेबल विश्लेषण . पर जाएं ।
- दबाएं स्लाइसर डालें फ़िल्टर . से अनुभाग।
- आखिरकार, आप स्लाइसर प्राप्त करेंगे और अपने वांछित परिणाम देखने के लिए स्लाइसर के माध्यम से आवश्यक परिवर्तन करेंगे।
और पढ़ें:तालिका के रूप में Excel में रिपोर्ट बनाएं (आसान चरणों के साथ)
एक्सेल डेटा से उत्पन्न रिपोर्ट कैसे प्रिंट करें
अंत में, हमें रिपोर्ट को केवल Excel में रखने के बजाय प्रिंट करने की भी आवश्यकता हो सकती है कार्यपुस्तिका इसलिए, ऑपरेशन को अंजाम देने की प्रक्रिया सीखें।
कदम:
- सबसे पहले, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
- शीर्षलेख और पाद लेख दबाएं पाठ . से ड्रॉप-डाउन.
- फिर, हैडर . टाइप करें जैसा कि नीचे दिया गया है।
- बाद में, उन शीट को छिपा दें जो आप रिपोर्ट में नहीं चाहते हैं।
- उसके लिए, शीट का चयन करें और माउस पर राइट-क्लिक करें।
- चुनें छिपाएं ।
- अगला, फ़ाइल पर जाएं टैब।
- फ़ाइल . में विंडो में, प्रिंट करें select चुनें ।
- चुनें संपूर्ण कार्यपुस्तिका प्रिंट करें , लैंडस्केप ओरिएंटेशन , सभी स्तंभों को एक पृष्ठ पर फ़िट करें ।
- अंत में, प्रिंट करें . चुनें और यह एक पीडीएफ . उत्पन्न करेगा रिपोर्ट की फ़ाइल.
और पढ़ें:एक्सेल में सारांश रिपोर्ट कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
निष्कर्ष
अब से, आप रिपोर्ट तैयार करने में सक्षम होंगे एक्सेल डेटा . से ऊपर वर्णित विधियों का पालन करते हुए। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने के और तरीके हैं। ExcelDemy का अनुसरण करें इस तरह के और लेखों के लिए वेबसाइट। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं तो छोड़ना न भूलें।
संबंधित लेख
- एक्सेल में एक व्यय रिपोर्ट बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट कैसे बनाएं (3 उदाहरण)
- एक्सेल में उत्पादन रिपोर्ट बनाएं (2 सामान्य प्रकार)
- एक्सेल में इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट कैसे बनाएं (चरण दर चरण दिशानिर्देश)
- एक्सेल में एमआईएस रिपोर्ट तैयार करें (2 उपयुक्त उदाहरण)