यदि आप एक्सेल में डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के विशेष तरकीब ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के कई तरीके हैं। यह लेख डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के इन तरीकों के विवरण पर चर्चा करेगा। आइए इसे सीखने के लिए पूरी गाइड का पालन करें।
डेटा मॉडल क्या है?
डेटा मॉडल डेटा विश्लेषण के लिए आवश्यक हैं। आप डेटा मॉडल का उपयोग करके डेटा (जैसे टेबल) को एक्सेल की मेमोरी में लोड कर सकते हैं। डेटा को जोड़ने के लिए, आप एक्सेल को एक सामान्य कॉलम का उपयोग करने के लिए बता सकते हैं। डेटा मॉडल में, "मॉडल" शब्द प्रत्येक टेबल के बीच संबंध का वर्णन करता है। एक्सेल में डेटा मॉडल बनाने के कई तरीके हैं। डेटा मॉडल बनाने के तीन तरीके हैं: रिलेशनशिप टूलबार का उपयोग करना, पावर क्वेरी लागू करना, और पावर पिवट का उपयोग करना।
एक्सेल में डेटा मॉडल कैसे बनाएं
यहां हम प्रदर्शित करेंगे कि डेटा मॉडल कैसे बनाया जाता है। आइए रिलेशनशिप टूलबार का उपयोग करके डेटा मॉडल बनाने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, एक डेटासेट से डेटा मान चुनें।
- फिर, रिबन में इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- इन्सर्ट टैब से, टेबल कमांड चुनें।
- दूसरे, जब टेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई दे, तो पूरे डेटासेट को टेबल डेटा के रूप में चुनें।
- फिर, ओके पर क्लिक करें।
- तीसरे, टेबल डिज़ाइन टैब पर जाएं।
- फिर, नव निर्मित टेबल को एक नाम दें।
- यह आपको आगामी चरणों में टेबल को अलग पहचानने की अनुमति देगा।
- अंत में, शेष डेटासेट के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं और उन्हें टेबल में बदलें।
- उसके बाद, रिबन में डेटा टैब पर जाएं।
- फिर, डेटा टूल्स विकल्प से रिलेशनशिप्स टूल चुनें।
- नतीजतन, एक विंडो दिखाई देगी।
- फिर, रिलेशनशिप प्रबंधित करें विंडो से, नया चुनें।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर रिलेशनशिप बनाएं प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।
- प्रॉम्प्ट में, सबसे पहले, उस टेबल को चुनें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
- हमारे मामले में, यह Table_Sales टेबल है।
- दूसरे, दोनों टेबल में सामान्य कॉलम को कॉलम (विदेशी) के रूप में चुनें।
- इस कॉलम में डुप्लिकेट मान हो सकते हैं।
- हमारे मामले में, सामान्य कॉलम ID है।
- तीसरे, लुक-अप टेबल को संबंधित टेबल के रूप में चुनें।
- इस टेबल से, हम पिछली टेबल से संबंधित मान ढूंढेंगे।
- हमारे मामले में, टेबल एग्जीक्यूटिव टेबल है।
- फिर, सामान्य कॉलम को संबंधित कॉलम (प्राथमिक) के रूप में चुनें।
- इस कॉलम में अद्वितीय मान या बिना डुप्लिकेट वाले मान होने चाहिए।
- यहां, कॉलम ID कॉलम है।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- नतीजतन, रिलेशनशिप दिखाने वाली एक विंडो दिखाई देगी।
- रिलेशनशिप की पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- इस तरह आप डेटा मॉडल बनाने में सक्षम होंगे।
एक्सेल में डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के 2 आसान तरीके
निम्न खंड में, हम डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के लिए दो प्रभावी और चतुर तरीकों का उपयोग करेंगे। यह खंड इन तरीकों पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोच क्षमता और एक्सेल ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए इन्हें सीखना और लागू करना चाहिए। हम यहां माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन आप अपनी पसंद के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
1. बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग
अब, हम प्रदर्शित करेंगे कि डेटा मॉडल से डेटा कैसे प्राप्त करें। यहां, हम डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के लिए बाहरी डेटा स्रोत प्रक्रिया लागू करेंगे। आइए कार्य करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- फिर, पिवटटेबल पर क्लिक करें।
- अंत में, ड्रॉप-डाउन से बाहरी डेटा स्रोत से चुनें।
- फिर, बाहरी स्रोत से पिवटटेबल विंडो से कनेक्शन चुनें चुनें।
- मौजूदा कनेक्शन विंडो में, पहले टेबल्स पर जाएं।
- वहां आप पाएंगे कि एक्सेल ने उन दो टेबल्स को सूचीबद्ध किया है जिन्हें हमने पहले रिलेशनशिप्स टूलबार में जोड़ा था।
- वर्कबुक डेटा मॉडल में टेबल्स चुनें।
- अंत में, खोलें पर क्लिक करें।
- फिर, बाहरी स्रोत से पिवटटेबल विंडो से नई वर्कशीट चुनें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- नतीजतन, आप पाएंगे कि डेटा मॉडल का उपयोग करके एक पिवट टेबल बनाई गई है।
- यहां, आप दोनों टेबल्स को जोड़ सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, आप एग्जीक्यूटिव टेबल से एग्जीक्यूटिव के नाम चुन सकते हैं और Table_Sales टेबल से उनकी बिक्री संख्या पता कर सकते हैं।
- आप ऐसा कर सकते हैं क्योंकि दोनों टेबल्स डेटा मॉडल के माध्यम से जुड़े हुए हैं।
- अंत में, आप डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
💡 नोट:
डेटा मॉडल का उपयोग करके बनाई गई पिवट टेबल में एकल डेटा टेबल से बनी पिवट टेबल की तुलना में कुछ प्रतिबंध होते हैं। सबसे उल्लेखनीय यह है: कि आप समूह नहीं बना सकते। इसके अलावा, आप परिकलित फ़ील्ड या परिकलित आइटम नहीं बना सकते।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल का उपयोग कैसे करें (3 उदाहरण)
2. डेटा मॉडल कमांड का उपयोग
अब, हम डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने का एक और तरीका प्रदर्शित करेंगे। यहां, हम डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के लिए डेटा मॉडल कमांड प्रक्रिया लागू करेंगे। आइए कार्य करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, इन्सर्ट टैब पर जाएं।
- पिवटटेबल पर क्लिक करें।
- अंत में, ड्रॉप-डाउन से डेटा मॉडल से चुनें।
- फिर, डेटा मॉडल से पिवटटेबल विंडो से नई वर्कशीट चुनें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- नतीजतन, आप पाएंगे कि डेटा मॉडल का उपयोग करके एक पिवट टेबल बनाई गई है।
- यहां, आप दोनों टेबल्स को जोड़ सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, आप एग्जीक्यूटिव टेबल से एग्जीक्यूटिव के नाम चुन सकते हैं और Table_Sales टेबल से उनकी बिक्री संख्या पता कर सकते हैं।
- आप ऐसा कर सकते हैं क्योंकि दोनों टेबल्स डेटा मॉडल के माध्यम से जुड़े हुए हैं।
- अंत में, आप डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने में सक्षम होंगे।
💡 टिप्स:
पिवट टेबल को फॉर्मूला में बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, पिवट टेबल में किसी भी सेल को चुनें और पिवटटेबल टूल्स ➪ विश्लेषण ➪ OLAP टूल्स ➪ फॉर्मूला में बदलें चुनें। पिवट टेबल को फॉर्मूला-आधारित सेल्स द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा। फॉर्मूला CUBEMEMBER और CUBEVALUE फंक्शन का उपयोग करके उत्पन्न किए गए थे। इस तथ्य के बावजूद कि डेटा की नई रेंज पिवट टेबल नहीं होगी, डेटा बदलने पर फॉर्मूला अभी भी अपडेट होंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल प्रबंधित कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
निष्कर्ष
आज के सत्र का अंत यहीं होता है। मुझे दृढ़ विश्वास है कि अब से, आप एक्सेल में डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या सिफारिशें हैं, तो कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में उन्हें साझा करें।
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