Excel में डेटा मॉडल से डेटा कैसे प्राप्त करें (2 आसान तरीके)

यदि आप एक्सेल में डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के लिए विशेष तरकीबों की तलाश कर रहे हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के कई तरीके हैं। यह आलेख डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के लिए इन विधियों के विवरण पर चर्चा करेगा। आइए यह सब जानने के लिए पूरी गाइड का पालन करें।

डेटा मॉडल क्या है?

डेटा विश्लेषण के लिए डेटा मॉडल आवश्यक हैं। आप डेटा मॉडल का उपयोग करके डेटा (जैसे टेबल) को एक्सेल की मेमोरी में लोड कर सकते हैं। डेटा कनेक्ट करने के लिए, आप एक्सेल को एक सामान्य कॉलम का उपयोग करने के लिए कह सकते हैं। डेटा मॉडल में, "मॉडल" शब्द प्रत्येक तालिका के बीच संबंध का वर्णन करता है। एक्सेल में डेटा मॉडल बनाने के कई तरीके हैं . डेटा मॉडल बनाने के तीन तरीके हैं:संबंध टूलबार का उपयोग करना, पावर क्वेरी लागू करना और पावर पिवट का उपयोग करना।

Excel में डेटा मॉडल कैसे बनाएं

यहां हम प्रदर्शित करेंगे कि डेटा मॉडल कैसे बनाया जाए। आइए संबंध टूलबार का उपयोग करके डेटा मॉडल बनाने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, डेटासेट से डेटा मान चुनें।
• फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• सम्मिलित करें से टैब में, तालिका . चुनें आदेश।

• दूसरा, जब तालिका बनाएं संवाद बॉक्स प्रकट होता है, संपूर्ण डेटासेट को तालिका डेटा के रूप में चुनें।
• फिर, ठीक . पर क्लिक करें ।

• तीसरा, टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब।
• फिर, नव निर्मित तालिका को एक नाम दें।
• यह आपको आगामी चरणों में तालिका में अंतर करने की अनुमति देगा।
• आखिरकार, बाकी डेटासेट के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं और उन्हें टेबल में बदल दें।

• उसके बाद, डेटा पर जाएं रिबन में टैब।
• फिर, डेटा टूल . से विकल्प चुनें रिश्ते उपकरण।
• परिणामस्वरूप, एक विंडो दिखाई देगी।

• फिर, रिश्ते प्रबंधित करें . से विंडो, नया select चुनें ।
• परिणामस्वरूप, संबंध बनाएं स्क्रीन पर संकेत दिखाई देगा।

• प्रॉम्प्ट में, सबसे पहले, उस तालिका का चयन करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
• हमारे मामले में, यह Table_Sales . है टेबल.
• दूसरा, उस कॉलम का चयन करें जो दोनों तालिकाओं के लिए समान है Column(Foreign) ।
• इस कॉलम में डुप्लिकेट मान हो सकते हैं।
• हमारे मामले में, सामान्य कॉलम ID है ।
• तीसरे, लुक-अप तालिका को संबंधित तालिका . के रूप में चुनें ।
• इस तालिका से, हम पिछली तालिका से संबंधित मान की तलाश करेंगे।
• हमारे मामले में, तालिका कार्यकारी है टेबल.
• फिर, सामान्य कॉलम को संबंधित कॉलम(प्राथमिक) . के रूप में चुनें ।
• इस कॉलम में बिना डुप्लीकेट वाले अद्वितीय मान या मान होने चाहिए।
• यहां, कॉलम आईडी है कॉलम।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, संबंध दिखाते हुए एक विंडो दिखाई देगी।
• ठीकक्लिक करें रिश्ते की पुष्टि करने के लिए।
• इस तरह आप एक डेटा मॉडल बनाने में सक्षम होंगे।

एक्सेल में डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के 2 आसान तरीके

अगले भाग में, हम डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के लिए दो प्रभावी और पेचीदा तरीकों का उपयोग करेंगे। यह खंड इन विधियों पर विस्तृत विवरण प्रदान करता है। आपको अपनी सोचने की क्षमता और एक्सेल ज्ञान को बेहतर बनाने के लिए इन्हें सीखना और लागू करना चाहिए। हम Microsoft Office 365 . का उपयोग करते हैं संस्करण यहाँ है, लेकिन आप अपनी पसंद के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

अब, हम प्रदर्शित करेंगे कि डेटा मॉडल से डेटा कैसे प्राप्त करें। यहां, हम बाहरी डेटा स्रोत . लागू करेंगे डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने की प्रक्रिया। आइए कार्य करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
• फिर, पिवोटटेबल . पर क्लिक करें ।
• आखिरकार, ड्रॉप-डाउन से बाहरी डेटा स्रोत से select चुनें ।

• फिर, बाहरी स्रोत से PivotTable . से विंडो चुनें कनेक्शन चुनें।

• मौजूदा कनेक्शनों में विंडो, सबसे पहले, टेबल्स पर जाएं ।
• वहां आप पाएंगे कि एक्सेल ने उन दो तालिकाओं को सूचीबद्ध किया है जिन्हें हमने पहले रिश्ते में जोड़ा है टूलबार।
• कार्यपुस्तिका डेटा मॉडल में तालिकाएं चुनें ।
• आखिरकार, खोलें click क्लिक करें ।

• फिर, बाहरी स्रोत से PivotTable . से विंडो चुनें नई वर्कशीट ।
• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि डेटा मॉडल का उपयोग करके एक पिवट तालिका बनाई गई है।
• यहां, आप दो तालिकाओं को जोड़ सकते हैं।
• उदाहरण के लिए, आप कार्यकारी . से कार्यकारी के नामों का चयन कर सकते हैं तालिका और उनकी बिक्री संख्या Table_Sales . से पता करें टेबल.
• आप ऐसा इसलिए कर सकते हैं क्योंकि दो टेबल एक डेटा मॉडल के माध्यम से जुड़े हुए हैं।
• आखिरकार, आप डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

💡 नोट:

डेटा मॉडल का उपयोग करके बनाई गई पिवट तालिका में एकल डेटा तालिका से बनाई गई पिवट तालिका के साथ तुलना करने पर कुछ प्रतिबंध होते हैं। सबसे उल्लेखनीय यह है कि आप समूह नहीं बना सकते। इसके अलावा, आप परिकलित फ़ील्ड या परिकलित आइटम नहीं बना सकते।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल का उपयोग कैसे करें (3 उदाहरण)

अब, हम डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के लिए एक अन्य विधि प्रदर्शित करेंगे। यहां, हम डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने के लिए डेटा मॉडल कमांड प्रक्रिया लागू करेंगे। आइए कार्य करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
• पिवोटटेबल पर क्लिक करें ।
• आखिरकार, ड्रॉप-डाउन से डेटा मॉडल से select चुनें ।

• फिर, डेटा मॉडल से PivotTable . से विंडो चुनें नई वर्कशीट ।
• आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि डेटा मॉडल का उपयोग करके एक पिवट तालिका बनाई गई है।
• यहां, आप दो तालिकाओं को जोड़ सकते हैं।
• उदाहरण के लिए, आप कार्यकारी . से कार्यकारी के नामों का चयन कर सकते हैं तालिका और उनकी बिक्री संख्या Table_Sales . से पता करें टेबल.
• आप ऐसा इसलिए कर सकते हैं क्योंकि दो टेबल एक डेटा मॉडल के माध्यम से जुड़े हुए हैं।
• आखिरकार, आप डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने में सक्षम होंगे।

💡 युक्तियाँ:

पिवट टेबल को फ़ार्मुलों में बदला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, पिवट तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और पिवोटटेबल टूल्स ➪ विश्लेषण करें ➪ OLAP टूल्स फॉर्मूला में कनवर्ट करें चुनें। . पिवट टेबल को फॉर्मूला-आधारित सेल से बदल दिया जाएगा। सूत्र CUBEMEMEMBER . का उपयोग करके तैयार किए गए थे और CUBEVALUE कार्य। इस तथ्य के बावजूद कि डेटा की नई श्रेणी पिवट टेबल नहीं होगी, डेटा में परिवर्तन होने पर भी सूत्र अपडेट होंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल कैसे प्रबंधित करें (आसान चरणों के साथ)

निष्कर्ष

यह आज के सत्र का अंत है। मेरा दृढ़ विश्वास है कि अब से आप एक्सेल में डेटा मॉडल से डेटा प्राप्त करने में सक्षम हो सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।

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