इस लेख में, हम एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के साथ एक संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करना सीखेंगे . एक्सेल में, सशर्त स्वरूपण उपयोगकर्ताओं को विभिन्न स्थितियों के आधार पर कॉलम, पंक्तियों या कोशिकाओं को हाइलाइट करने में मदद करता है। आज, हम 7 . प्रदर्शित करेंगे उदाहरण। इन उदाहरणों का उपयोग करके, आप Excel में सशर्त स्वरूपण के साथ पूरी पंक्ति को आसानी से हाइलाइट कर सकते हैं। तो, बिना देर किए, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।
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एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के साथ संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए 7 आदर्श उदाहरण
उदाहरणों की व्याख्या करने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें बिक्री राशि . के बारे में जानकारी होगी , और प्रदर्शन कुछ विक्रेताओं . के . हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग करेंगे विभिन्न मानदंडों के आधार पर और डेटासेट के अंदर एक पूरी पंक्ति को हाइलाइट करें। आप सशर्त स्वरूपण लागू कर सकते हैं पाठ, संख्या, कई मानदंड, सेल मान और कई अन्य चीजों के आधार पर। निम्नलिखित उदाहरणों में, हम चरण दिखाएंगे और सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए आवश्यक सूत्र का वर्णन करेंगे। सही ढंग से।
पहले उदाहरण में, हम सशर्त स्वरूपण के साथ पाठ मानदंड के आधार पर एक पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने की प्रक्रिया दिखाएंगे। इस उदाहरण के चरण सरल हैं। यहां, हम औसत . टेक्स्ट वाली संपूर्ण संगत पंक्ति को हाइलाइट करेंगे कॉलम डी . में . आइए उदाहरण के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- सबसे पहले, हेडर के बिना संपूर्ण डेटासेट चुनें। यहां, हमने श्रेणी B5:D11 . का चयन किया है ।
- दूसरा, होम . पर जाएं टैब करें और सशर्त स्वरूपण select चुनें . एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- चुनें नया नियम वहां से। यह नया स्वरूपण नियम खोलेगा खिड़की।
- तीसरा, 'यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . चुनें ' नियम प्रकार चुनें . से नए स्वरूपण नियम . में अनुभाग बॉक्स।
- उसके बाद, 'मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है . के अंदर क्लिक करें ’बॉक्स करें और नीचे सूत्र टाइप करें:
=$D5="Average" - अब, प्रारूप पर क्लिक करें यह प्रारूप कक्ष खोलेगा खिड़की।
यह सूत्र श्रेणी B5:D11 . में प्रत्येक कक्ष की जांच करता है अगर इसमें टेक्स्ट औसत . है . हमने एक डॉलर . का उपयोग किया है ($ ) लॉक करने के लिए साइन करें कॉलम D . लेकिन पंक्तियों को बंद नहीं किया गया है। इसीलिए अगर कॉलम D . के अंदर एक सेल औसत . शब्द शामिल है , तो एक्सेल संपूर्ण संगत पंक्ति को हाइलाइट करेगा।
- प्रारूप कक्षों में विंडो में, भरें . पर क्लिक करें टैब करें और पृष्ठभूमि रंग . से एक रंग चुनें अनुभाग।
- फिर, ठीक click क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- आखिरकार, आप देखेंगे कि एक्सेल ने उन पंक्तियों को हाइलाइट किया है जिनमें औसत शब्द है कॉलम डी . में ।
और पढ़ें:यदि सेल में कोई टेक्स्ट है तो पंक्ति को हाइलाइट करें
<एच3>2. संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए Excel सशर्त स्वरूपण में संख्या मानदंड का उपयोग करेंदूसरे उदाहरण में, हम सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल में एक संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए मानदंड संख्या देंगे। यहां, यदि किसी सेल में $3000 . से अधिक बिक्री राशि है तो हम संबंधित संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करेंगे . हम पिछले डेटासेट और पिछले उदाहरण के समान चरणों का उपयोग करेंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें कि हम संख्या मानदंड के आधार पर पूरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट कर सकते हैं।
कदम:
- सबसे पहले, श्रेणी B5:D11 . चुनें ।
- दूसरे चरण में, होम>> सशर्त स्वरूपण>> नया नियम . चुनें ।
- उसके बाद, 'यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें . चुनें ' और नीचे सूत्र टाइप करें:
=$C5>=3000 - फॉर्मूला टाइप करने के बाद, फॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।
- प्रारूप कक्षों में विंडो में, एक रंग चुनें और ठीक . क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- परिणामस्वरूप, $3000 . से अधिक की बिक्री राशि वाली पंक्तियां हाइलाइट किए गए हैं।
और पढ़ें: सशर्त स्वरूपण (9 तरीके) का उपयोग करके पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें
<एच3>3. सशर्त स्वरूपण के साथ Excel में संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एकाधिक मानदंड सम्मिलित करेंपिछले उदाहरणों में, हमने प्रत्येक उदाहरण में एक ही मानदंड का उपयोग किया था। हम सशर्त स्वरूपण के साथ पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए कई मानदंड भी सम्मिलित कर सकते हैं। उस उद्देश्य के लिए, हम AND / OR फ़ंक्शन . का उपयोग कर सकते हैं . यहां, यदि बिक्री राशि $1200 . से अधिक है तो हम एक पूरी पंक्ति को हाइलाइट करेंगे और प्रदर्शन खराब . है . सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए , दोनों शर्तों को पूरा करना होगा। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम अनेक स्थितियों का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
कदम:
- सबसे पहले, श्रेणी B5:D11 . चुनें ।
- उसके बाद, होम . पर जाएं टैब करें और सशर्त स्वरूपण>> नया नियम . चुनें ।
- नया स्वरूपण नियम विंडो दिखाई देगी।
- नए स्वरूपण नियम में बॉक्स में, 'एक सूत्र का उपयोग करें . चुनें ’विकल्प और नीचे सूत्र टाइप करें:
=AND($C5>1200,$D5="Poor") - फॉर्मूला टाइप करने के बाद, फॉर्मेट चुनें ।
- अब, भरें . पर जाएं स्वरूप कक्ष . में टैब बॉक्स और पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एक रंग चुनें।
- ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
<मजबूत> 
- आखिरकार, आपको नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम दिखाई देंगे।
और पढ़ें: Excel में हर दूसरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट करें
<एच3>4. एक्सेल में विभिन्न रंगों के साथ कई पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण लागू करेंसशर्त स्वरूपण इसमें कई विशेषताएं हैं और उपयोगकर्ता इसका उपयोग करके विभिन्न कार्यों को आसानी से कर सकते हैं। पिछले उदाहरण में, हमने एक ही रंग के साथ पंक्तियों को हाइलाइट किया था। लेकिन इस उदाहरण में, हम कई पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग करेंगे। फिर से, हम उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे। यदि विक्रेता का प्रदर्शन अच्छा . है , तो पूरी पंक्ति का रंग हरा . होगा . यदि प्रदर्शन औसत . है , तो पूरी पंक्ति का रंग पीला . होगा . अन्यथा, यह लाल होगा ।
कदम:
- सबसे पहले, श्रेणी B5:D11 . चुनें ।
- दूसरा, होम>> सशर्त स्वरूपण>> नया नियम . चुनें ।
- नए स्वरूपण नियम में बॉक्स में, 'एक सूत्र का उपयोग करें . चुनें ' और नीचे सूत्र टाइप करें:
=$D5="Good" - अब, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।
- उसके बाद, भरें . पर जाएं स्वरूप कक्ष . में टैब बॉक्स और हरा . चुनें रंग।
- ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- फिर से वही चरण दोहराएं और नए स्वरूपण नियम में नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें बॉक्स:
=$D5="Average" - अब, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।
- प्रारूप कक्ष में बॉक्स में, भरें . पर नेविगेट करें टैब करें और पीला . चुनें इस बार रंग।
- ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- ठीक क्लिक करने के बाद , चरणों को दोबारा दोहराएं।
- नए स्वरूपण नियम में बॉक्स में, इस बार नीचे सूत्र टाइप करें:
=$D5="Poor" - फिर, फ़ॉर्मेट का चयन करें ।
- इस समय, भरें . चुनें स्वरूप कक्ष . में टैब बॉक्स में क्लिक करें और लाल . चुनें रंग।
- ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- सभी चरणों को सफलतापूर्वक पूरा करने के बाद, आप नीचे दिए गए चित्र की तरह विभिन्न रंगों के साथ सशर्त स्वरूपण देखेंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में किसी पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें (2 प्रभावी तरीके)
5. एक्सेल कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग के साथ अगर सेल खाली है तो पूरी पंक्ति को हाइलाइट करें
हम सशर्त स्वरूपण . का भी उपयोग कर सकते हैं पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए यदि इसमें कोई रिक्त कक्ष हैं। ऐसा करने के लिए, हमें COUNTIF फ़ंक्शन . का उपयोग करने की आवश्यकता है नए स्वरूपण नियम . में डिब्बा। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम एक पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एक सूत्र को कैसे लागू कर सकते हैं यदि यह किसी भी रिक्त कक्ष को संग्रहीत करता है।
कदम:
- शुरुआत में, श्रेणी B5:D11 . चुनें ।
- दूसरा, होम>> सशर्त स्वरूपण>> नया नियम . चुनें ।
- नए स्वरूपण नियम में बॉक्स में, 'एक सूत्र का उपयोग करें . पर क्लिक करें ’विकल्प और नीचे सूत्र टाइप करें:
=COUNTIF($B2:$D2)>0 - फॉर्मूला टाइप करने के बाद, फॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।
- प्रारूप कक्षों में विंडो, भरें . पर जाएं टैब में, एक रंग चुनें और फिर ठीक . क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि एक्सेल ने रिक्त कोशिकाओं के साथ संबंधित पंक्तियों को हाइलाइट किया है।
और पढ़ें: पंक्ति को हाइलाइट कैसे करें यदि सेल खाली नहीं है (4 तरीके)
<एच3>6. ड्रॉप-डाउन मानों के आधार पर संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करेंइस उदाहरण में, हम ड्रॉप-डाउन मानों के आधार पर एक संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करेंगे। आप सेल F5 . में ड्रॉप-डाउन मान देख सकते हैं नीचे दिए गए डेटासेट में। यहां, यदि हम सेल F5 . का मान बदलते हैं ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करते हुए, एक्सेल गतिशील रूप से संबंधित पंक्ति को हाइलाइट करेगा। ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का तरीका जानने के लिए, आप इस लिंक पर जा सकते हैं ।
आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें कि हम ड्रॉप-डाउन मानों के आधार पर पूरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट कर सकते हैं।
कदम:
- सबसे पहले, श्रेणी B5:D11 . चुनें ।
- दूसरे चरण में, होम . पर क्लिक करें टैब।
- फिर, सशर्त स्वरूपण चुनें . एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- चुनें नया नियम वहां से। यह नया स्वरूपण नियम खोलेगा खिड़की।
- नए स्वरूपण नियम में बॉक्स में, 'एक सूत्र का उपयोग करें . पर क्लिक करें ’विकल्प और नीचे सूत्र टाइप करें:
=$B5=$F$5 - फॉर्मूला टाइप करने के बाद, फॉर्मेट . पर क्लिक करें विकल्प।
- इस समय, भरें . चुनें स्वरूप कक्ष . में टैब बॉक्स और एक पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एक रंग चुनें।
- ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि एक्सेल ने संबंधित पंक्ति को हाइलाइट किया है।
- अब, यदि आप सेल F5 . का मान बदलते हैं ड्रॉप-डाउन सूची से, संबंधित पूरी पंक्ति को हाइलाइट किया जाएगा।
यह उदाहरण पिछले वाले के समान ही है। यहां, हम अलग-अलग सेल मानों के आधार पर एक पूरी पंक्ति को हाइलाइट करेंगे। मान लीजिए, हमारे पास नीचे दी गई तस्वीर की तरह एक डेटासेट है। डेटासेट में, सेल F13 इसमें एक टेक्स्ट या मान होगा। एक्सेल उस मान के आधार पर संबंधित पंक्ति को हाइलाइट करेगा। पिछले उदाहरण में, हमने ड्रॉप-डाउन सूची से भी ऐसा ही किया था। लेकिन, हम इस बार मानों को मैन्युअल रूप से बदल देंगे।
आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम इस उदाहरण को कैसे लागू कर सकते हैं।
कदम:
- सबसे पहले, श्रेणी B5:D11 . चुनें ।
- दूसरा, होम>> सशर्त स्वरूपण>> नया नियम . चुनें ।
- तीसरा, 'एक सूत्र का उपयोग करें . पर क्लिक करें नए स्वरूपण नियम . में विकल्प बॉक्स और नीचे सूत्र टाइप करें:
=$D5=$C$13 - फॉर्मूला टाइप करने के बाद, फॉर्मेट चुनें ।
- प्रारूप कक्ष में बॉक्स में, भरें . पर नेविगेट करें टैब करें और पृष्ठभूमि रंग . से एक रंग चुनें अनुभाग।
- ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
- निम्न चरण में, टाइप करें अच्छा सेल C13 . में और Enter press दबाएं ।
- तुरंत, एक्सेल "अच्छा . शब्द के साथ पंक्तियों को हाइलाइट करेगा "।
- अंत में, यदि आप सेल C13 . में कोई अन्य मान टाइप करते हैं , तो संबंधित पूरी पंक्ति को हाइलाइट किया जाएगा।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमारे पास 7 . है संपूर्ण पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एक्सेल सशर्त स्वरूपण . के आदर्श उदाहरण . मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपको अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक करने में मदद करेगा। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे व्यायाम करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। साथ ही, आप ExcelDemy वेबसाइट पर जा सकते हैं इस तरह के और लेखों के लिए। अंत में, यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछें।
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