इस लेख में, हम एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके पूरी पंक्ति हाइलाइट करना सीखेंगे। एक्सेल में, कंडीशनल फॉर्मेटिंग उपयोगकर्ताओं को विभिन्न शर्तों के आधार पर कॉलम, पंक्तियों या सेल्स को हाइलाइट करने में मदद करता है। आज, हम 7 उदाहरण प्रदर्शित करेंगे। इन उदाहरणों का उपयोग करके, आप आसानी से एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग के साथ पूरी पंक्ति को हाइलाइट कर सकते हैं। तो, बिना किसी देरी के, चर्चा शुरू करते हैं।
आप यहां से प्रैक्टिस बुक डाउनलोड कर सकते हैं।
कंडीशनल फॉर्मेटिंग के साथ पूरी पंक्ति हाइलाइट करने के 7 आदर्श उदाहरण
उदाहरणों को समझाने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें कुछ विक्रेताओं के बिक्री राशि और प्रदर्शन की जानकारी है। हम विभिन्न मानदंडों के आधार पर कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करेंगे और डेटासेट के अंदर पूरी पंक्ति को हाइलाइट करेंगे। आप टेक्स्ट, संख्या, एकाधिक मानदंड, सेल मान, और बहुत कुछ के आधार पर कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं। निम्न उदाहरणों में, हम चरण दिखाएंगे और उस फॉर्मूले का वर्णन करेंगे जिसे आपको कंडीशनल फॉर्मेटिंग को सही ढंग से लागू करने के लिए उपयोग करने की आवश्यकता है।
1. टेक्स्ट मानदंड के आधार पर कंडीशनल फॉर्मेटिंग से पूरी पंक्ति हाइलाइट करें
पहले उदाहरण में, हम कंडीशनल फॉर्मेटिंग के साथ टेक्स्ट मानदंड के आधार पर पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने की प्रक्रिया दिखाएंगे। इस उदाहरण के चरण सरल हैं। यहां, हम कॉलम D में औसत टेक्स्ट वाली पूरी संबंधित पंक्ति को हाइलाइट करेंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके उदाहरण के बारे में अधिक जानें।
चरण:
- सबसे पहले, हेडर के बिना पूरे डेटासेट का चयन करें। यहां, हमने रेंज B5:D11 चुना है।
- दूसरे, होम टैब पर जाएं और कंडीशनल फॉर्मेटिंग चुनें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- वहां से नया नियम चुनें। यह नया फॉर्मेटिंग नियम विंडो खोलेगा।
- तीसरे, नया फॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में नियम प्रकार चुनें अनुभाग से 'फॉर्मूला का उपयोग करके निर्धारित करें कि कौन से सेल फॉर्मेट करने हैं' चुनें।
- उसके बाद, 'इस फॉर्मूला के सत्य होने पर मान फॉर्मेट करें' बॉक्स के अंदर क्लिक करें और नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=$D5="औसत"- अब, फॉर्मेट पर क्लिक करें। यह सेल फॉर्मेट करें विंडो खोलेगा।
यह फॉर्मूला रेंज B5:D11 में प्रत्येक सेल की जांच करता है कि क्या उसमें औसत टेक्स्ट है। हमने डॉलर ($) चिह्न का उपयोग कॉलम D को लॉक करने के लिए किया है। लेकिन पंक्तियां लॉक नहीं हैं। इसलिए यदि कॉलम D के अंदर कोई सेल औसत शब्द रखता है, तो एक्सेल पूरी संबंधित पंक्ति को हाइलाइट कर देगा।
- सेल फॉर्मेट करें विंडो में, फिल टैब पर क्लिक करें और पृष्ठभूमि रंग अनुभाग से एक रंग चुनें।
- फिर, आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- अंत में, आप देखेंगे कि एक्सेल ने उन पंक्तियों को हाइलाइट किया है जिनमें कॉलम D में औसत शब्द है।
और पढ़ें: यदि सेल में कोई टेक्स्ट है तो पंक्ति हाइलाइट करें
2. एक्सेल कंडीशनल फॉर्मेटिंग में संख्या मानदंड का उपयोग करके पूरी पंक्ति हाइलाइट करें
दूसरे उदाहरण में, हम पूरी पंक्ति को एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग के साथ हाइलाइट करने के लिए संख्या मानदंड का उपयोग करेंगे। यहां, यदि कोई सेल $3000 से अधिक बिक्री राशि रखता है तो हम पूरी संबंधित पंक्ति को हाइलाइट करेंगे। हम पिछले डेटासेट और पिछले उदाहरण के समान चरणों का उपयोग करेंगे। आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें कि हम संख्या मानदंड के आधार पर पूरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, रेंज B5:D11 चुनें।
- दूसरे चरण में, होम >> कंडीशनल फॉर्मेटिंग >> नया नियम चुनें।
- उसके बाद, 'फॉर्मूला का उपयोग करके निर्धारित करें कि कौन से सेल फॉर्मेट करने हैं' चुनें और नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=$C5>=3000- फॉर्मूला टाइप करने के बाद, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- सेल फॉर्मेट करें विंडो में, एक रंग चुनें और आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, $3000 से अधिक बिक्री राशि वाली पंक्तियां हाइलाइट हो जाती हैं।
और पढ़ें: कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके पंक्ति हाइलाइट कैसे करें (9 तरीके)
3. एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग के साथ पूरी पंक्ति हाइलाइट करने के लिए एकाधिक मानदंड डालें
पिछले उदाहरणों में, हमने प्रत्येक उदाहरण में एकल मानदंड का उपयोग किया। हम पूरी पंक्ति को कंडीशनल फॉर्मेटिंग के साथ हाइलाइट करने के लिए एकाधिक मानदंड भी डाल सकते हैं। उस उद्देश्य के लिए, हम AND / OR फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यहां, हम पूरी पंक्ति को हाइलाइट करेंगे यदि बिक्री राशि $1200 से अधिक है और प्रदर्शन खराब है। कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए, दोनों शर्तों को पूरा किया जाना चाहिए। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम एकाधिक शर्तों का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, रेंज B5:D11 चुनें।
- उसके बाद, होम टैब पर जाएं और कंडीशनल फॉर्मेटिंग >> नया नियम चुनें।
- नया फॉर्मेटिंग नियम विंडो दिखाई देगी।
- नया फॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में, 'फॉर्मूला का उपयोग करें' विकल्प चुनें और नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=AND($C5>1200,$D5="खराब")- फॉर्मूला टाइप करने के बाद, फॉर्मेट चुनें।
- अब, सेल फॉर्मेट करें बॉक्स में फिल टैब पर जाएं और पंक्ति हाइलाइट करने के लिए एक रंग चुनें।
- आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- अंत में, आप नीचे दी गई तस्वीर की तरह परिणाम देखेंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति हाइलाइट कैसे करें
4. एक्सेल में कंडीशनल फॉर्मेटिंग लागू करके विभिन्न रंगों से कई पंक्तियां हाइलाइट करें
कंडीशनल फॉर्मेटिंग में कई विशेषताएं हैं और उपयोगकर्ता इसका उपयोग करके विभिन्न ऑपरेशन आसानी से कर सकते हैं। पिछले उदाहरण में, हमने पंक्तियों को एक ही रंग से हाइलाइट किया था। लेकिन इस उदाहरण में, हम कई पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए विभिन्न रंगों का उपयोग करेंगे। फिर से, हम उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे। यदि किसी विक्रेता का प्रदर्शन अच्छा है, तो पूरी पंक्ति का रंग हरा होगा। यदि प्रदर्शन औसत है, तो पूरी पंक्ति का रंग पीला होगा। अन्यथा, यह लाल होगा।
चरण:
- सबसे पहले, रेंज B5:D11 चुनें।
- दूसरे, होम >> कंडीशनल फॉर्मेटिंग >> नया नियम चुनें।
- नया फॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में, 'फॉर्मूला का उपयोग करें' चुनें और नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=$D5="अच्छा"- अब, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- उसके बाद, सेल फॉर्मेट करें बॉक्स में फिल टैब पर जाएं और हरा रंग चुनें।
- आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- फिर से वही चरण दोहराएं और नया फॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=$D5="औसत"- अब, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- सेल फॉर्मेट करें बॉक्स में, फिल टैब पर जाएं और इस बार पीला रंग चुनें।
- आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- ओके पर क्लिक करने के बाद, चरण फिर से दोहराएं।
- नया फॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में, इस बार नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=$D5="खराब"- फिर, फॉर्मेट चुनें।
- इस समय, सेल फॉर्मेट करें बॉक्स में फिल टैब चुनें और लाल रंग चुनें।
- आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- सभी चरणों को सफलतापूर्वक पूरा करने के बाद, आप नीचे दी गई तस्वीर की तरह विभिन्न रंगों के साथ कंडीशनल फॉर्मेटिंग देखेंगे।
और पढ़ें: एक्सेल में पंक्ति हाइलाइट कैसे करें (2 प्रभावी तरीके)
5. एक्सेल कंडीशनल फॉर्मेटिंग से पूरी पंक्ति हाइलाइट करें यदि सेल खाली है
हम कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए भी कर सकते हैं यदि उसमें कोई खाली सेल है। ऐसा करने के लिए, हमें COUNTIF फंक्शन का उपयोग नया फॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में करना होगा। आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एक फॉर्मूला कैसे लागू कर सकते हैं यदि उसमें कोई खाली सेल है।
चरण:
- शुरुआत में, रेंज B5:D11 चुनें।
- दूसरे, होम >> कंडीशनल फॉर्मेटिंग >> नया नियम चुनें।
- नया फॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में, 'फॉर्मूला का उपयोग करें' विकल्प पर क्लिक करें और नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=COUNTIF($B2:$D2)>0- फॉर्मूला टाइप करने के बाद, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- सेल फॉर्मेट करें विंडो में, फिल टैब पर जाएं, एक रंग चुनें और फिर आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि एक्सेल ने खाली सेल वाली संबंधित पंक्तियों को हाइलाइट किया है।
और पढ़ें: यदि सेल खाली नहीं है तो पंक्ति हाइलाइट कैसे करें (4 तरीके)
6. ड्रॉप-डाउन मानों के आधार पर पूरी पंक्ति हाइलाइट करने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करें
इस उदाहरण में, हम ड्रॉप-डाउन मानों के आधार पर पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करेंगे। आप नीचे दिए गए डेटासेट में सेल F5 में ड्रॉप-डाउन मान देख सकते हैं। यहां, यदि हम ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करके सेल F5 का मान बदलते हैं, तो एक्सेल गतिशील रूप से संबंधित पंक्ति को हाइलाइट करेगा। ड्रॉप-डाउन सूची बनाने का तरीका जानने के लिए, आप इस लिंक पर जा सकते हैं।
आइए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें कि हम ड्रॉप-डाउन मानों के आधार पर पूरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, रेंज B5:D11 चुनें।
- दूसरे चरण में, होम टैब पर क्लिक करें।
- फिर, कंडीशनल फॉर्मेटिंग चुनें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
- वहां से नया नियम चुनें। यह नया फॉर्मेटिंग नियम विंडो खोलेगा।
- नया फॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में, 'फॉर्मूला का उपयोग करें' विकल्प पर क्लिक करें और नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=$B5=$F$5- फॉर्मूला टाइप करने के बाद, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- इस समय, सेल फॉर्मेट करें बॉक्स में फिल टैब चुनें और पूरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए एक रंग चुनें।
- आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि एक्सेल ने संबंधित पंक्ति को हाइलाइट किया है।
- अब, यदि आप ड्रॉप-डाउन सूची से सेल F5 का मान बदलते हैं, तो संबंधित पूरी पंक्ति हाइलाइट हो जाएगी।
7. अलग सेल मान के आधार पर पूरी पंक्तियां हाइलाइट करें
यह उदाहरण पिछले वाले से बहुत मिलता-जुलता है। यहां, हम अलग सेल मानों के आधार पर पूरी पंक्ति को हाइलाइट करेंगे। मान लीजिए, हमारे पास नीचे दी गई तस्वीर जैसा डेटासेट है। डेटासेट में, सेल F13 में एक टेक्स्ट या मान होगा। एक्सेल उस मान के आधार पर संबंधित पंक्ति को हाइलाइट करेगा। पिछले उदाहरण में, हमने ड्रॉप-डाउन सूची से यही काम किया था। लेकिन, इस बार हम मैन्युअल रूप से मान बदलेंगे।
आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम इस उदाहरण को कैसे लागू कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, रेंज B5:D11 चुनें।
- दूसरे, होम >> कंडीशनल फॉर्मेटिंग >> नया नियम चुनें।
- तीसरे, नया फॉर्मेटिंग नियम बॉक्स में 'फॉर्मूला का उपयोग करें' विकल्प पर क्लिक करें और नीचे दिया गया फॉर्मूला टाइप करें:
=$D5=$C$13- फॉर्मूला टाइप करने के बाद, फॉर्मेट चुनें।
- सेल फॉर्मेट करें बॉक्स में, फिल टैब पर जाएं और पृष्ठभूमि रंग अनुभाग से एक रंग चुनें।
- आगे बढ़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- अगले चरण में, सेल C13 में अच्छा टाइप करें और एंटर दबाएं।
- तुरंत, एक्सेल " अच्छा " शब्द वाली पंक्तियों को हाइलाइट करेगा।
- अंत में, यदि आप सेल C13 में कोई अन्य मान टाइप करते हैं, तो संबंधित पूरी पंक्ति हाइलाइट हो जाएगी।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमारे पास एक्सेल कंडीशनल फॉर्मेटिंग से पूरी पंक्ति हाइलाइट करने के 7 आदर्श उदाहरण हैं। मुझे आशा है कि यह लेख आपको अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक करने में मदद करेगा। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में प्रैक्टिस बुक भी जोड़ी है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे डाउनलोड करके अभ्यास कर सकते हैं। इसके अलावा, आप एक्सेलडेमो वेबसाइट पर जा सकते हैं ऐसे और लेखों के लिए। अंत में, यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे कमेंट सेक्शन में पूछें।
संबंधित लेख
- एक्सेल में हर 5 पंक्तियों को हाइलाइट कैसे करें (4 तरीके)
- एक्सेल में सक्रिय पंक्ति हाइलाइट करें (3 तरीके)
- कंडीशनल फॉर्मेटिंग हाइलाइट पंक्ति तिथि के आधार पर कैसे करें
- एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को हाइलाइट कैसे करें (3 तरीके)
