बहुत बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट से निपटना हमेशा आसान नहीं होता है। यह विशेष रूप से सच है जब आपके पास बहुत सी एम्बेडेड गणनाएं होती हैं जहां एक पंक्ति में परिणाम अन्य पंक्तियों में डेटा पर निर्भर करते हैं। एक्सेल में एक पंक्ति को ठीक करने का तरीका जानने के लिए शीट में उन तरीकों से हेरफेर करना शामिल है जहां वे गणनाएं टूटती नहीं हैं।
जब आप सेल डेटा बदलते हैं तो अन्य समस्याएं जो समस्याएं पैदा कर सकती हैं, वह यह है कि शीर्ष पंक्ति या बाएं कॉलम में लेबल देखना मुश्किल है।
ऐसी तरकीबें हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल में एक पंक्ति को ठीक करके बड़ी स्प्रैडशीट में हेरफेर करने के लिए कर सकते हैं ताकि आप बिना किसी समस्या के अन्य डेटा को संशोधित कर सकें।
एक्सेल में फ़्रीज़ करके एक पंक्ति को कैसे ठीक करें
एक पंक्ति को ठीक करने की आवश्यकता है ताकि आप स्तंभ के अन्य क्षेत्रों को संपादित करते समय भी शीर्षलेख या अन्य स्तंभ देख सकें?
यह बहुत आसान है। देखें . चुनें मेन्यू। फिर फ़्रीज़ पैन . चुनें रिबन में विंडो समूह से। फलकों को फ़्रीज़ करें . चुनें ड्रॉप डाउन मेनू से।
यह विकल्प ऊपर की दोनों पंक्तियों को ठीक करता है जहां आपका कर्सर है, साथ ही जहां आपका कर्सर है वहां के बाईं ओर के कॉलम को ठीक करता है।
यदि आप केवल ऊपर की पंक्तियों या बाईं ओर के स्तंभों को फ़्रीज़ करना चाहते हैं, तो आप अन्य विकल्पों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं।
- शीर्ष पंक्ति को फ़्रीज़ करें :केवल शीट की शीर्ष पंक्ति को ठीक करें।
- पहले कॉलम को फ़्रीज़ करें :केवल शीट की बाईं पंक्ति को ठीक करें।
एक्सेल में "फ्रीजिंग" सुविधा बहुत उपयोगी है, विशेष रूप से बहुत बड़ी शीट के लिए जहां आपको इतनी दूर तक स्क्रॉल करने की आवश्यकता होती है कि लेबल पंक्ति या कॉलम शीट से हट जाए।
किसी भी पंक्ति या स्तंभ को फ़्रीज़ करने से वह ठीक हो जाता है ताकि आप इसे देख सकें, चाहे आप स्प्रैडशीट में कर्सर को और कहीं भी ले जाएं।
निश्चित गणनाओं के साथ एक नई पंक्ति जोड़ें
इस तरह की एक बड़ी शीट में, एक पंक्ति को जोड़ना या हटाना और एक कॉलम के नीचे या एक पंक्ति के अंत में एक गणना अद्यतन का परिणाम देखना मुश्किल हो सकता है। और चूंकि गणना आमतौर पर शीट के नीचे या दाईं ओर होती है, इसलिए जब आप किसी पंक्ति को हटाने या जोड़ने का प्रयास कर रहे होते हैं, तो परिणाम आमतौर पर शीट पर सूचीबद्ध नहीं होता है।
यदि आप उस निचले या दाएँ सेल को ठीक करने के लिए फ़्रीज़ विकल्प का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो यह काम नहीं करेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि फ़्रीज़ सुविधा केवल कर्सर के ऊपर या दाईं ओर की पंक्तियों को फ़्रीज़ करती है।
गणना पंक्ति या कॉलम को ठीक करने की चाल एक्सेल स्प्लिट सुविधा का उपयोग करना है।
ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस गणना पर रखें जिसे आप ठीक करना चाहते हैं। देखें Select चुनें मेनू से, और फिर विभाजित करें . चुनें रिबन में Windows समूह से।
यह कॉलम के निचले भाग में गणना को ठीक कर देगा। अब आप किसी भी पंक्ति के बाईं ओर ग्रे नंबर पर राइट क्लिक कर सकते हैं, और हटाएं . का चयन कर सकते हैं ।
जब पंक्ति हटा दी जाती है, तो आप गणना को स्वचालित रूप से अपडेट होते हुए देख सकते हैं ताकि आप जान सकें कि इसमें परिवर्तन शामिल है।
यदि गणना एक पंक्ति के अंत में है तो यह वही दृष्टिकोण भी काम करता है। बस कर्सर को गणना पर रखें, शीट को विभाजित करें, और कॉलम को हटा दें। आप देखेंगे कि गणना अपने आप अपडेट हो जाती है।
Excel में सभी रो हाइट्स को कैसे ठीक करें
हालांकि यह चाल तकनीकी रूप से एक पंक्ति को ठीक नहीं कर रही है, यह एक्सेल में सभी पंक्तियों को एक साथ प्रारूपित करने का एक तरीका है। यह पंक्तियों को एक-एक करके व्यक्तिगत रूप से समायोजित करने में बहुत समय बचाएगा। यह बड़े पैमाने पर स्प्रेडशीट में विशेष रूप से सहायक होता है।
शीट में सभी पंक्तियों की ऊंचाई समायोजित करने के लिए, प्रत्येक पंक्ति का चयन करें। फिर, पंक्तियों के बाईं ओर किसी भी ग्रे नंबर पर राइट-क्लिक करें और पंक्ति ऊंचाई . चुनें मेनू से।
यह एक नई विंडो खोलेगा जहाँ आप पंक्ति की ऊँचाई टाइप कर सकते हैं। पंक्ति की ऊंचाई बिंदुओं में मापी जाती है, और एक इंच में 72 बिंदु होते हैं। डिफ़ॉल्ट पंक्ति ऊंचाई 12.75 है, जो 10 या 12 बिंदुओं के फ़ॉन्ट आकार में फिट होती है। बड़े फोंट या छवियों के लिए, आप काम करने वाले किसी भी बड़े आकार के आकार को टाइप कर सकते हैं।
जब आप ठीक . चुनते हैं , यह आपके द्वारा चुनी गई शीट की सभी पंक्तियों की ऊंचाई समायोजित करेगा।
एक पंक्ति में केवल एक कक्ष संपादित करें
एक और चीज जिसके साथ लोग बहुत सारी पंक्तियों के साथ एक बड़ी शीट में संघर्ष करते हैं, वह है शेष शीट पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना, एक पंक्ति में एक सेल को संपादित करना या सम्मिलित करना।
उदाहरण के लिए, यदि आपने शीट में एक नई डेटा पंक्ति सम्मिलित की है, लेकिन एक अतिरिक्त डेटा बिंदु है जिसे आप शेष शीट के साथ संरेखित करने के लिए निकालना चाहते हैं, तो आपको उस पंक्ति में एकल कक्ष को हटाना होगा।
ऐसा करने के लिए, उस एकल कक्ष का चयन करें और राइट-क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से हटाएं चुनें। चूंकि एकल कक्ष स्प्रैडशीट के बीच में है और डेटा से घिरा हुआ है, एक्सेल एक विशेष हटाएं प्रदर्शित करेगा खिड़की।
यह विंडो आपको अन्य सभी डेटा सेल को शेष शीट के साथ संरेखित करने के लिए सही स्थानों पर वापस स्थानांतरित करने देती है।
- सेल को बाईं ओर शिफ्ट करें :हटाए गए सेल के दाईं ओर सभी सेल बाईं ओर शिफ्ट हो जाएंगे।
- सेल ऊपर शिफ्ट करें :हटाए गए सेल के अंतर्गत सभी सेल ऊपर शिफ्ट हो जाएंगे।
- संपूर्ण पंक्ति :यह पूरी पंक्ति को हटा देगा जिसमें चयनित सेल है।
- संपूर्ण कॉलम :यह पूरे कॉलम को हटा देगा जिसमें चयनित सेल है।
ये सभी एक्सेल ट्रिक्स आपको शीट में शेष डेटा की गणना या स्थिति को बनाए रखते हुए एक्सेल में एक पंक्ति (या एक कॉलम) को ठीक करने देती हैं।