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एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)

आपकी एक्सेल शीट में एक सूत्र दर्ज करने का प्रयास करते समय, यह किसी कारण से कार्य नहीं करता है। बल्कि, यह आपको एक परिपत्र संदर्भ . के बारे में सूचित करता है . एक्सेल फ़ंक्शन को अपने स्वयं के सेल की गणना करने के लिए कहने के परिणामस्वरूप लाखों उपयोगकर्ता हर दिन एक ही समस्या से फंस जाते हैं। यह त्वरित पाठ आपको परिपत्र संदर्भ त्रुटि . की मूल बातें बताता है एक्सेल में और आपको उनसे क्यों बचना चाहिए। आप परिपत्र संदर्भ त्रुटि . का विश्लेषण करना, ढूंढना और ठीक करना भी सीखेंगे एक्सेल स्प्रैडशीट्स में, साथ ही यदि कोई पूर्व विकल्प उपलब्ध नहीं है तो सर्कुलर फ़ार्मुलों को कैसे सक्षम और उपयोग करें।

एक परिपत्र संदर्भ क्या है?

जब आप किसी सेल में एक सूत्र के साथ समाप्त होते हैं, तो आप एक परिपत्र संदर्भ . बनाते हैं - जो सेल संदर्भ (जिसमें इसे दर्ज किया गया था) का उपयोग करके गणना करता है जैसे सांप अपनी पूंछ का पीछा करता है।

दूसरे शब्दों में, एक परिपत्र संदर्भ तब होता है जब कोई सूत्र, प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से, अपने स्वयं के सेल को वापस संदर्भित करता है, जिसके परिणामस्वरूप गणनाओं का एक अंतहीन लूप होता है। हर बार अंतहीन संदर्भ लूप बंद नहीं होने पर सेल का मान बदल जाएगा।

समझने में आपकी सहायता के लिए यहां एक उदाहरण दिया गया है।

निम्नलिखित तालिका में, हमने पिछले एक दशक में दुनिया के सबसे बड़े ब्रांडों में से एक Apple के राजस्व के आंकड़े दिखाए हैं। उदाहरण के लिए, SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना C16 क्षेत्र में, हम उनके कुल राजस्व की गणना करने का प्रयास कर रहे हैं। हालांकि, हमने C5:C16 . की रेंज दी है SUM फ़ंक्शन . के लिए ।

एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)

यह एक अंतहीन लूप बनाता है क्योंकि आपूर्ति की गई श्रेणी में C16 . भी शामिल है सेल (जिसमें परिणाम लिखने की आवश्यकता है)। नतीजतन, एक्सेल बस C16 cell सेल में नया मान जोड़ता रहेगा , जो तेजी से बढ़ता रहेगा।

यह एक्सेल को एक गोलाकार संदर्भ चेतावनी प्रदर्शित करने के लिए ट्रिगर करता है, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)

📝 नोट.

  • यह कोई त्रुटि नहीं है क्योंकि यह उपयोगकर्ता को गणनाओं को बदलने के लिए रोक या संकेत नहीं देगा। यह एक सूचना है जो दर्शाती है कि उपयोगकर्ता की गणना गलत होने की संभावना है।
  • कई मामलों में, जब आप परिपत्र संदर्भ . के साथ एक से अधिक सूत्र दर्ज करते हैं , एक्सेल बार-बार चेतावनी संदेश प्रदर्शित नहीं करता है।

परिपत्र संदर्भ त्रुटि को सक्षम/अक्षम करने के लिए पुनरावृत्त गणना लागू करें

Excel . में पुनरावृत्तीय संगणना एक दिलचस्प विशेषता है . यदि उपयोगकर्ता पुनरावृत्ति गणना को अक्षम करता है , एक्सेल एक परिपत्र संदर्भ . दिखाता है चेतावनी देता है और एक 0 . दिखाता है सेल में वास्तविक परिणाम के बजाय। क्योंकि यह कभी न खत्म होने वाला लूप है, इसलिए ऐसा ही होता है।

यदि आप एक विशाल डेटासेट के साथ काम कर रहे हैं और Excel . चाहते हैं वापस बैठने के लिए और आपको परिपत्र संदर्भ चेतावनियों से परेशान किए बिना अपने काम पर जाने के लिए, आप पुनरावर्ती गणना का उपयोग कर सकते हैं ।

पुनरावर्ती गणना सक्षम/अक्षम करें

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, आप देख सकते हैं कि एक परिपत्र संदर्भ . है सेल में C16 स्थिति . में दर्शाया गया है कार्यपत्रक की पट्टी। परिणामस्वरूप, इसका परिणाम शून्य होता है (0 ) सेल में C16 . अब, यदि आप चाहते हैं कि आपका कार्य बिना किसी परेशानी के हो, तो आपको पुनरावर्ती गणना सक्षम करने की आवश्यकता है ।

एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)

आइए देखें कि पुनरावर्ती गणनाओं . को सक्षम या अक्षम कैसे करें एक्सेल में अब हमने स्थापित किया है कि वे कैसे कार्य करते हैं। पुनरावर्ती गणनाओं को सक्षम या अक्षम करने के लिए एक्सेल में, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • फ़ाइल पर जाएं टैब ⇨ विकल्प सूत्र
  • चेक बॉक्स को चिह्नित करें पुनरावृत्त गणना सक्षम करें
  • दर्ज करें दबाएं ।

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नतीजतन, आप देख सकते हैं कि परिपत्र संदर्भ संवाद गणना . के साथ प्रकाशित होता है जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। अब, सेल16 में शून्य के बजाय एक मान है (0 )।

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उसके लिए, प्रत्येक सेल पहले परिपत्र संदर्भ . से संबंधित था गणना की जाएगी।

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अधिकतम पुनरावृत्तियां और अधिकतम परिवर्तन पैरामीटर

पुनरावृत्त गणनाओं के दो पैरामीटर हैं:

अधिकतम पुनरावृत्तियां

जब एक्सेल अंतिम परिणाम की गणना करता है तो यह लूप दोहराया जाएगा। यह पूरी तरह से आपके नियंत्रण में है। ध्यान रखें कि अधिक पुनरावृत्तियों के बराबर अधिक एक्सेल ऑपरेटिंग, जिसका अर्थ है कि मशीन को अधिक सामग्री और प्रसंस्करण क्षमता की आवश्यकता होगी। इसमें भी अधिक समय लगेगा।

अधिकतम परिवर्तन

अधिकतम परिवर्तन वह संख्या है जिसे पुनरावृत्ति जारी रखने के लिए प्राप्त किया जाना चाहिए। यह सब परिणाम की शुद्धता के बारे में है। इस मान को यथासंभव कम करें ताकि सटीक परिणाम प्राप्त किए जा सकें। डिफ़ॉल्ट रूप से, अधिकतम परिवर्तन 0.001 पर सेट है।

हमें जानबूझकर पुनरावृत्त गणनाओं को सक्षम करने से क्यों बचना चाहिए?

परिपत्र संदर्भ . का उपयोग करना एक अच्छा विचार नहीं है एक्सेल में। जब आप पुनरावृत्त गणनाओं को सक्षम करते हैं, तो परिपत्र संदर्भों का जानबूझकर उपयोग चीजों को काम करने के लिए एक मुश्किल तरीका है जो बहुत सारे संसाधनों और कंप्यूटिंग शक्ति को चबाता है। जब आपको उनमें से कुछ को ठीक करना होता है, तो यह अक्सर अवांछित या गलत परिणाम दे सकता है, जो निराशाजनक हो सकता है।

Excel में सर्कुलर रेफरेंस एरर ढूंढें

जब एक गोलाकार संदर्भ त्रुटि होती है, तो आपको एक चेतावनी प्राप्त होगी, लेकिन आपको अभी भी यह पता लगाना होगा कि समस्या किस सेल में हुई। त्रुटि की विशेष सेल स्थिति जानने के बाद गलती को संभालना और हल करना आसान हो जाएगा।

बड़े डेटासेट के साथ काम करते समय ये तकनीकें बहुत उपयोगी होती हैं।

<एच3>1. एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस एरर खोजने के लिए एरर चेकिंग ड्रॉप-डाउन का उपयोग करें

यहां बताया गया है कि परिपत्र संदर्भ find खोजने के लिए Excel में रिबन का उपयोग कैसे करें ।

चरण 1:

  • सूत्र टैब पर जाएं
  • त्रुटि जांच पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन मेनू।

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चरण 2:

  • परिपत्र संदर्भ का चयन करें विकल्प से।

एक्सेल इस सेक्शन में वर्कशीट के सभी सर्कुलर संदर्भों को प्रदर्शित करेगा।

एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)

जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, हम जिस स्प्रेडशीट का उपयोग कर रहे हैं उसका सेल C16 में एक गोलाकार संदर्भ है। ।

और पढ़ें: एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ कैसे खोजें (2 आसान ट्रिक्स)

<एच3>2. एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस एरर खोजने के लिए स्टेटस बार का उपयोग करें

गोलाकार संदर्भ find ढूंढना काफी आसान है स्थिति पट्टी . का उपयोग करके . यदि वर्कशीट में एक सर्कुलर संदर्भ है, तो उपयोगकर्ता इसे वर्कशीट नामों के नीचे स्टेटस बार में देख सकेगा।

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<मजबूत>📝 नोट।

  • यह सुविधा तब अक्षम हो जाती है जब पुनरावर्ती गणना विकल्प चालू है, इसलिए परिपत्र संदर्भों के लिए कार्यपुस्तिका की जांच शुरू करने से पहले आपको इसे बंद करना होगा।
  • यह केवल नवीनतम परिपत्र संदर्भ प्रदर्शित करता है और उपयोगकर्ता को वहां से पीछे जाने की अनुमति देता है।

और पढ़ें: एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ की अनुमति कैसे दें (2 उपयुक्त उपयोगों के साथ)

Excel में परिपत्र संदर्भ त्रुटि ठीक करें

गोलाकार संदर्भ एक्सेल में एक क्लिक से ठीक नहीं किया जा सकता है। परिपत्र संदर्भ से निपटने के लिए , आपको उन्हें एक-एक करके निकालना होगा।

उदाहरण के लिए, सेल C16 . में त्रुटि खोजने के बाद , आपको सही सूत्र को फिर से लिखना होगा या सही श्रेणी का चयन करना होगा।

चरण 1:

  • सेल में त्रुटि को ठीक करने के लिए सही श्रेणी चुनें C16

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चरण 2:

  • दबाएं दर्ज करें सेल में C16 परिणाम देखने के लिए।

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और पढ़ें: एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ कैसे निकालें (2 तरीके)

सूत्रों और कोशिकाओं के बीच संबंधों का पता लगाएं

जब एक एक्सेल परिपत्र संदर्भ स्पष्ट नहीं है, आप ट्रेस मिसाल . का उपयोग कर सकते हैं और आश्रितों का पता लगाएं यह प्रदर्शित करने के लिए कि कौन से सेल चयनित सेल को प्रभावित करते हैं या प्रभावित होते हैं, एक या अधिक रेखाएँ खींचने की सुविधाएँ।

नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, हमने 2022 . में Apple के संभावित राजस्व को दिखाया है . अब हम 2011 . के वर्षों के कुल राजस्व का योग करना चाहते हैं से 2022 . तक . ऐसा करने के लिए, हम सेल D10 . में निम्न सूत्र टाइप करते हैं ।

एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)

लेकिन जैसा कि हमारे पास गोलाकार संदर्भ . है सेल में त्रुटि C16 , सेल में त्रुटि मान होगा D10 . इस मुद्दे में, हम ट्रेस मिसाल . का उपयोग करते हैं और आश्रितों का पता लगाएं सूत्रों और कोशिकाओं के बीच संबंधों का पता लगाएं।

एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस एरर से संबंधित मिसालें ट्रेस करें

उन कक्षों का पता लगाता है जो किसी सूत्र को डेटा की आपूर्ति करते हैं, यह दिखाने के लिए रेखाएँ खींचते हैं कि चयनित सेल पर किन कोशिकाओं का प्रभाव पड़ता है। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • सूत्रों पर जाएं एक्सेल में टैब।
  • चुनें ट्रेस मिसालें

एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)इसलिए, आपको ऐसे तीर दिखाई देंगे जो इंगित करते हैं कि कोशिकाएं सक्रिय को प्रभावित करती हैं।

एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)

📝 नोट. उदाहरण ट्रेस करने के लिए शॉर्टकट:Alt +टी यू टी

डिपेंडेंट्स को एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस एरर से संबंधित ट्रेस करें

यह दर्शाने वाली रेखाएँ खींचिए कि कौन से सेल चयनित सेल से प्रभावित हैं और उन सेल को ट्रेस करें जो सक्रिय सेल पर निर्भर हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण:

  • सूत्रों पर जाएं एक्सेल में टैब।
  • निर्णायकों का पता लगाएं का चयन करें ।

एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)परिणामस्वरूप, यह प्रदर्शित करता है कि किन कक्षों में सूत्र हैं जो वर्तमान में सक्रिय सेल को संदर्भित करते हैं।

एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)

📝 नोट. ट्रेस डिसेडेंट्स का शॉर्टकट:Alt +टी यू डी

निष्कर्ष

अंत में, मुझे आशा है कि इस लेख ने परिपत्र संदर्भ . को ठीक करने के लिए विस्तृत मार्गदर्शन प्रदान किया है एक्सेल में त्रुटि। इन सभी प्रक्रियाओं को सीखा जाना चाहिए और आपके डेटासेट पर लागू किया जाना चाहिए। अभ्यास कार्यपुस्तिका पर एक नज़र डालें और इन कौशलों का परीक्षण करें। हम आपके बहुमूल्य समर्थन के कारण इस तरह के ट्यूटोरियल बनाते रहने के लिए प्रेरित हैं।

यदि आपके कोई प्रश्न हैं - बेझिझक हमसे पूछें। साथ ही, बेझिझक नीचे दिए गए अनुभाग में टिप्पणी करें।

हम, द एक्सेलडेमी टीम, आपके प्रश्नों का हमेशा जवाब देती है।

हमारे साथ रहें और सीखते रहें।

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