Excel में सर्कुलर संदर्भ क्या है?

एक्सेल में, एक परिपत्र संदर्भ occurring हो रहा है इसका मतलब है कि एक सूत्र सेल प्रत्यक्ष या परोक्ष रूप से स्वयं को संदर्भित करता है। जब किसी वर्कशीट में एक गोलाकार संदर्भ होता है तो एक्सेल स्वचालित रूप से गणना नहीं कर सकता है। यदि आप वृत्तीय संदर्भ को अंदर छोड़ते हैं, तो Excel पिछले पुनरावृत्ति के मानों का उपयोग करके वृत्तीय संदर्भ में शामिल प्रत्येक कक्ष की गणना करता है। यह एक अनंत लूप बनाता है जो आपकी स्प्रैडशीट को अत्यधिक धीमा कर देता है।

अब, हम इस बारे में अधिक चर्चा करेंगे कि परिपत्र संदर्भ . क्या है? एक्सेल में और आप इससे कैसे निपट सकते हैं।

परिपत्र संदर्भ के प्रकार

यदि आप जिस कक्ष में सूत्र प्रविष्ट कर रहे हैं, उसका संदर्भ में किसी भी प्रकार से उल्लेख किया गया है, तो उसे वृत्ताकार संदर्भ कहा जाएगा। सर्कुलर संदर्भ मुख्यतः दो प्रकार के होते हैं जो प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष होते हैं। यदि आप उस कक्ष को सम्मिलित करते हैं जिसमें आप सूत्र के संदर्भ में सूत्र टाइप कर रहे हैं, तो यह एक सीधा परिपत्र संदर्भ है। यदि आप किसी अन्य सेल के संदर्भ में एक सेल सम्मिलित करते हैं, जहां पहले सेल में दूसरा सेल संदर्भ के रूप में है, तो यह एक अप्रत्यक्ष परिपत्र संदर्भ है।

निम्नलिखित डेटासेट पर विचार करें जहां हम D5 . कोशिकाओं को जोड़कर कुल बिक्री का पता लगाएंगे से D11 . तक सेल में D12 ।

अब, अगर हम गलती से सेल जोड़ दें D12 सेल में उन सेल के साथ D12 यह एक सीधा परिपत्र संदर्भ का कारण बनेगा।

अगर हम ENTER . दबाते हैं एक गोलाकार संदर्भ त्रुटि संदेश वाला एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

अगर हम ठीक . पर क्लिक करते हैं , हम देख सकते हैं कि सूत्र 0 . दिखा रहा है सारांश के बजाय। ऐसा सीधे सर्कुलर संदर्भ के कारण हो रहा है।

निम्न उदाहरण देखें जहां D6 cell कक्ष में सूत्र है सेल का संदर्भ है C4 और सेल में सूत्र B8 सेल का संदर्भ है D6 . अब, यदि सेल C4 . में सूत्र सेल का संदर्भ है B8 , यह एक परिपत्र संदर्भ का कारण बनेगा। यहां सेल C4 . में सूत्र है सीधे तौर पर खुद को संदर्भित नहीं करता है, लेकिन अगर हम उदाहरणों का पता लगाते हैं तो हम किसी बिंदु पर देख सकते हैं C4 संदर्भ के रूप में प्रयोग किया जाता है।

अगर हम ENTER . दबाते हैं , सेल C4 0 दिखाएगा और सेल कैसे संबंधित हैं, नीले तीरों द्वारा दिखाया जाएगा।

Excel में सर्कुलर संदर्भ ढूँढना और सुधारना

अपनी गणना को सही ढंग से प्राप्त करने के लिए, परिपत्र संदर्भों का पता लगाना और उन्हें ठीक करना महत्वपूर्ण है। आपकी वर्कशीट से सर्कुलर संदर्भ का पता लगाने के कई तरीके हैं और अब हम उन पर चर्चा करेंगे।

आप फॉर्मूला प्रदर्शित करके अपने डेटाशीट के सर्कुलर संदर्भों को मैन्युअल रूप से ढूंढ सकते हैं।

➤ सूत्र> सूत्र ऑडिटिंग> सूत्र दिखाएं . पर जाएं ।

यह आपकी वर्कशीट के सभी फॉर्मूले प्रदर्शित करेगा। अब आप मैन्युअल रूप से सूत्र का मूल्यांकन करके आसानी से वृत्ताकार संदर्भों की पहचान कर सकते हैं।

आप त्रुटि जांच . द्वारा भी अपनी कार्यपत्रक के परिपत्र संदर्भ की पहचान कर सकते हैं विकल्प।

➤ सूत्र> सूत्र ऑडिटिंग> त्रुटि जांच> परिपत्र संदर्भ पर जाएं ।

यहां आपको वे सभी सेल दिखाई देंगे जिनमें वृत्ताकार संदर्भ हैं।

अब आप गणना को ठीक करने के लिए आवश्यक कदम उठा सकते हैं जैसे कि सूत्र में संदर्भ को ठीक करना।

और पढ़ें: एक्सेल में सर्कुलर संदर्भ त्रुटि को कैसे ठीक करें (एक विस्तृत दिशानिर्देश)

सर्कुलर संदर्भ का पता लगाने का सबसे आसान तरीका स्टेटस बार में देखना है। अगर आपकी वर्कशीट में कोई सर्कुलर संदर्भ है, तो इसे स्टेटस बार में दिखाया जाएगा।

एक बार जब आपको सर्कुलर संदर्भ वाला सेल मिल जाए तो अब आप सर्कुलर संदर्भ से निपटने के लिए आसानी से आवश्यक कार्रवाई कर सकते हैं।

परिपत्र संदर्भ में संबंध ट्रेस करें

दो अनुरेखण विधियाँ हैं जो आपको सूत्रों और वृत्ताकार संदर्भों के कक्षों के बीच संबंधों का पता लगाने की अनुमति देंगी। ट्रेसिंग विधियां ट्रेस मिसाल और ट्रेस डिपेंडेंट हैं। ये ट्रेसिंग टूल सर्कुलर संदर्भों का जवाब देने वाली कोशिकाओं के बीच बनाई गई रेखा के माध्यम से संदर्भों को जोड़ने वाला पथ प्रदर्शित करके परिपत्र संदर्भों को हल करने में उपयोगकर्ता की सहायता कर सकते हैं।

ट्रेस मिसाल सुविधा उन कोशिकाओं का ट्रैक रखती है जिन पर वर्तमान सेल निर्भर करता है। ये वे कक्ष हैं जिन पर वर्तमान सूत्र उस डेटा के लिए निर्भर करता है जिसकी उसे आवश्यकता है। यह विकल्प यह दिखाने के लिए लाइनें उत्पन्न करेगा कि कौन से सेल सक्रिय सेल को प्रभावित कर रहे हैं।

मिसालों का पता लगाने के लिए। सबसे पहले,

वृत्ताकार संदर्भ वाले सेल का चयन करें।

➤ सूत्र> फॉर्मूला ऑडिटिंग> ट्रेस मिसाल . पर जाएं या ALT+T+U+T press दबाएं

परिणामस्वरूप, आप देखेंगे, सक्रिय सेल की मिसाल से सक्रिय सेल में एक नीला तीर दिखाई देगा।

ट्रेस आश्रित फ़ंक्शन उन कोशिकाओं का ट्रैक रखता है जो सक्रिय सेल पर निर्भर हैं, जिसका अर्थ है कि वे परिणाम बनाने के लिए आवश्यक डेटा के लिए सक्रिय सेल पर भरोसा करते हैं। यह सुविधा उन कक्षों तक रेखाएँ खींचेगी जो सक्रिय सेल पर निर्भर हैं।

आश्रितों का पता लगाने के लिए। सबसे पहले,

वृत्ताकार संदर्भ वाले सेल का चयन करें।

➤ सूत्र> फॉर्मूला ऑडिटिंग> ट्रेस डिपेंडेंट . पर जाएं या ALT+T+U+D press दबाएं

नतीजतन, आप देखेंगे, एक नीला तीर सक्रिय सेल से निर्भर सेल में दिखाई देगा।

परिपत्र संदर्भों की अनुमति देने के लिए पुनरावृत्त गणना को सक्षम करना

एक्सेल में पुनरावृत्त गणना एक दिलचस्प विशेषता है। जब पुनरावृत्त गणना अक्षम हो जाती है, तो एक्सेल एक सर्कुलर संदर्भ संकेत देता है और वास्तविक परिणाम के बजाय सेल में 0 देता है। अब, यदि आप अपनी वर्कशीट में सर्कुलर संदर्भों की अनुमति देना चाहते हैं, तो आप पुनरावृत्त गणना को सक्षम कर सकते हैं और यह आपको अपनी गणना करने की अनुमति देगा। आप अनुमत पुनरावृत्तियों की संख्या भी निर्धारित कर सकते हैं। इसलिए, आप वृत्ताकार संदर्भ अनंत लूप को रोक सकते हैं।

पुनरावृत्त गणना चालू करने के लिए,

➤ फ़ाइल . पर जाएं टैब करें और विकल्प . चुनें ।

यह एक्सेल विकल्प को खोलेगा खिड़की। अब,

➤ सूत्रों . पर जाएं टैब में, पुनरावृत्ति गणना सक्षम करें . को चेक करें बॉक्स में, और ठीक . पर क्लिक करें ।

यह पुनरावृत्ति गणना को सक्षम करेगा और अब आप परिपत्र संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप अपनी वर्कशीट पर वापस जाते हैं, तो इस बार आप देखेंगे कि फॉर्मूला सेल 0 के बजाय एक मान दिखा रहा है। और कोई परिपत्र संदर्भ त्रुटि नहीं है। इसका मतलब है कि अब एक्सेल सर्कुलर रेफरेंस की अनुमति दे रहा है।

और पढ़ें: एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस और उसके उपयोग की अनुमति कैसे दें

पुनरावर्ती गणना को अक्षम क्यों रहना चाहिए?

Excel में पुनरावृत्तीय गणना को सक्षम करने की अनुशंसा नहीं की जाती है जब तक कि इसकी आवश्यकता न हो। जब पुनरावृत्त गणना सक्रिय होती है, तो एक्सेल संचालित करने के लिए बहुत अधिक शक्ति की खपत करता है और एक साधारण गणना करने में अधिक समय लेता है। इसके अलावा, यदि पुनरावृत्त गणना चालू है, तो परिपत्र संदर्भों से गलत गणना हो सकती है और किसी का ध्यान नहीं जा सकता है। इसलिए हमें पुनरावृत्त गणना को तब तक निष्क्रिय रखना चाहिए जब तक कि इसकी आवश्यकता न हो।

निष्कर्ष

मुझे उम्मीद है कि अब आप जान गए होंगे कि एक्सेल में सर्कुलर रेफरेंस क्या होता है और आप इससे कैसे निपट सकते हैं। अगर आपको कोई भ्रम है, तो कृपया एक टिप्पणी छोड़ दें।

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