एक्सेल में फॉर्मूला क्या हैं और उनका उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, फॉर्मूला डेटा पर गणना या अन्य क्रियाएं करते हैं। फॉर्मूला बुनियादी गणितीय संक्रियाओं, जैसे जोड़ और घटाव, से लेकर जटिल इंजीनियरिंग और सांख्यिकीय गणनाओं तक होते हैं। यहां माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फॉर्मूला की मूल बातें देखें।

इस लेख की जानकारी एक्सेल संस्करण 2019, 2016, और 2013, साथ ही Microsoft 365 के लिए एक्सेल और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।

फॉर्मूला का अवलोकन

फॉर्मूला एक्सेल में गणना करते हैं। वे हमेशा बराबर ( = ) चिह्न से शुरू होते हैं, जहां आप उत्तर या परिणाम दिखाना चाहते हैं।

फॉर्मूला "क्या होगा यदि" परिदृश्यों को हल करने के लिए बहुत अच्छे हैं जो बदलते डेटा के आधार पर गणनाओं की तुलना करते हैं। एक बार फॉर्मूला दर्ज करने के बाद, केवल उन राशियों को बदलें जिनकी आपको गणना करने की आवश्यकता है। आपको नियमित कैलकुलेटर की तरह "प्लस यह" या "माइनस वह" दर्ज करते रहने की आवश्यकता नहीं है।

फॉर्मूला में मान, स्थिरांक, सेल रेफरेंस, फंक्शन, और ऑपरेटर हो सकते हैं।

मान

एक्सेल स्प्रेडशीट में, मान टेक्स्ट, तारीखें, संख्याएं, या बूलियन डेटा हो सकते हैं। मान का प्रकार उस डेटा पर निर्भर करता है जिसका यह संदर्भ दे रहा है।

स्थिरांक

एक स्थिरांक एक ऐसा मान है जो नहीं बदलता और गणना नहीं किया जाता। हालांकि स्थिरांक प्रसिद्ध हो सकते हैं जैसे पाई (π), एक वृत्त की परिधि का उसके व्यास से अनुपात, वे कोई भी मान हो सकते हैं, जैसे कर दर या एक विशिष्ट तारीख, जो कभी-कभार बदलते हैं।

सेल रेफरेंस

सेल रेफरेंस, जैसे A1 या H34, वर्कशीट में डेटा के स्थान को इंगित करते हैं। एक सेल रेफरेंस में कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या होती है जो सेल के स्थान पर प्रतिच्छेद करते हैं। सेल रेफरेंस सूचीबद्ध करते समय, कॉलम अक्षर हमेशा पहले आता है, जैसे A1, F26, या W345।

आप एक फॉर्मूला में कई सन्निकट सेल रेफरेंस को एक रेंज के रूप में दर्ज करेंगे, जो केवल शुरुआत और अंत बिंदुओं को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, रेफरेंस A1, A2, A3 को रेंज A1:A3 के रूप में लिखा जा सकता है।

अक्सर उपयोग की जाने वाली रेंज को एक नाम दें जिसे फॉर्मूला में दर्ज किया जा सके।

फंक्शन

एक्सेल में कई बिल्ट-इन फॉर्मूला भी होते हैं जिन्हें फंक्शन कहा जाता है। फंक्शन आमतौर पर किए जाने वाले कार्यों को आसान बनाते हैं। उदाहरण के लिए, SUM फंक्शन के साथ कॉलम या पंक्तियों की संख्याओं को आसानी से जोड़ें। या, विशिष्ट जानकारी खोजने के लिए VLOOKUP फंक्शन का उपयोग करें।

ऑपरेटर

ऑपरेटर वे प्रतीक या चिह्न हैं जिनका उपयोग फॉर्मूला में दो या दो से अधिक सेल रेफरेंस या मानों के बीच संबंध को परिभाषित करने के लिए किया जाता है। उदाहरण के लिए, प्लस चिह्न (+) एक अंकगणितीय ऑपरेटर है जिसका उपयोग =A2+A3 जैसे फॉर्मूला में किया जाता है। अन्य अंकगणितीय ऑपरेटर में घटाने के लिए माइनस चिह्न (-), विभाजन के लिए फॉरवर्ड स्लैश (/), और गुणा के लिए तारांकन (*) शामिल हैं।

यदि किसी फॉर्मूला में एक से अधिक ऑपरेटर उपयोग किए जाते हैं, तो एक विशिष्ट संक्रिया क्रम होता है जिसका एक्सेल यह तय करने के लिए पालन करता है कि कौन सी संक्रिया पहले होती है।

अंकगणितीय ऑपरेटर के अलावा, तुलना ऑपरेटर फॉर्मूला में दो मानों के बीच तुलना करते हैं। उस तुलना का परिणाम या तो TRUE या FALSE होता है। तुलना ऑपरेटर में बराबर चिह्न (=), कम से (<), कम या बराबर (<=), अधिक से (>), अधिक या बराबर (>=), और बराबर नहीं (<>) शामिल हैं।

AND और OR फंक्शन तुलना ऑपरेटर का उपयोग करने वाले फॉर्मूला के उदाहरण हैं।

अंत में, एम्परसैंड (&) एक कनकैटनेशन ऑपरेटर है, जो फॉर्मूला में डेटा या डेटा की कई रेंज को जोड़ता है। यहां एक उदाहरण है:

{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}

कनकैटनेशन ऑपरेटर का उपयोग एक्सेल के INDEX और MATCH फंक्शन का उपयोग करके लुकअप फॉर्मूला में कई डेटा रेंज को संयोजित करने के लिए किया जाता है।

सरल फॉर्मूला कैसे बनाएं

यहां बताया गया है कि अन्य सेल में मानों को संदर्भित करने वाला फॉर्मूला कैसे बनाएं।

1. एक सेल चुनें और बराबर चिह्न (=) टाइप करें।

2. एक सेल चुनें या चयनित सेल में उसका पता टाइप करें।

3. एक ऑपरेटर दर्ज करें। इस उदाहरण में, हम माइनस चिह्न (-) का उपयोग कर रहे हैं।

4. अगला सेल चुनें, या चयनित सेल में उसका पता टाइप करें।

5. एंटर या रिटर्न दबाएं। आपको फॉर्मूला वाले सेल में आपके गणना का परिणाम दिखाई देगा।

   जब आप किसी सेल में फॉर्मूला दर्ज करते हैं, तो वह फॉर्मूला बार में भी दिखाई देता है। फॉर्मूला देखने के लिए, एक सेल चुनें, और यह फॉर्मूला बार में दिखाई देगा।

फॉर्मूला के साथ बिल्ट-इन फंक्शन का उपयोग कैसे करें

1. एक खाली सेल चुनें।

2. एक बराबर चिह्न (=) टाइप करें और फिर एक फंक्शन टाइप करें। इस उदाहरण में, हम कुल बिक्री देखने के लिए =SUM का उपयोग कर रहे हैं।

3. एक प्रारंभिक पैरेंथेसिस टाइप करें और फिर सेल की रेंज चुनें। फिर एक समापन पैरेंथेसिस टाइप करें।

4. अपना परिणाम देखने के लिए एंटर या रिटर्न दबाएं।