MyAnalytics योजनाएं और समर्थित ब्राउज़र
आपको MyAnalytics के विभिन्न तत्वों तक पहुंच मिलेगी यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कौन सा Microsoft Office 365 या Microsoft 365 प्लान है। तत्वों में MyAnalytics डैशबोर्ड, साप्ताहिक ईमेल डाइजेस्ट, इंलाइन सुझाव, और Outlook के लिए Insights ऐड-इन शामिल हो सकते हैं।
वर्तमान में, आप MyAnalytics डैशबोर्ड तक पहुंचने के लिए Google Chrome, Firefox, और Safari के नवीनतम संस्करणों के साथ-साथ Internet Explorer संस्करण 10 या 11 या Microsoft Edge का उपयोग कर सकते हैं।
MyAnalytics डैशबोर्ड
अपने Microsoft 365 अकाउंट में लॉग इन करके और ऐप ड्रॉअर से MyAnalytics चुनकर MyAnalytics डैशबोर्ड तक पहुंचें। यदि आप ऐप्स की सूची में MyAnalytics नहीं देखते हैं, तो All Apps लिंक चुनें।
मुख्य MyAnalytics डैशबोर्ड में चार सेक्शन होते हैं और पिछले चार हफ्तों में आपकी काम की आदतों के बारे में जानकारी प्रदर्शित करता है। हम चर्चा करेंगे कि कैसे प्रत्येक सेक्शन आपको उत्पादकता अंतर्दृष्टि देता है ताकि आप तदनुसार प्रतिक्रिया दे सकें और अपनी उत्पादकता और शायद अपने मानसिक स्वास्थ्य में सुधार कर सकें।
आप बाईं ओर MyAnalytics मेनू में प्रत्येक सेक्शन को चुनकर उसे अधिक विस्तार से देख सकते हैं।
Focus (फोकस)
डैशबोर्ड पर फोकस सेक्शन आपको बताता है कि मीटिंग्स, ईमेल, चैट और कॉल के बाहर आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने के लिए कितना समय मिला है।
यदि, कई लोगों की तरह, आप अपने Outlook कैलेंडर पर काम पूरा करने के लिए समय ब्लॉक करते हैं, तो MyAnalytics इसे फोकस करने के लिए उपलब्ध समय के रूप में गिनेगा। दूसरे शब्दों में, जब तक आपने उस अपॉइंटमेंट के लिए अपने कैलेंडर पर किसी अन्य अटेंडी को आमंत्रित नहीं किया है, MyAnalytics जानता है कि यह काम का समय था। यदि आप अपने Outlook कैलेंडर पर समय को "Out of Office" के रूप में चिह्नित करते हैं, तो MyAnalytics इसे आपके फोकस करने के समय की गणना में शामिल नहीं करेगा।
MyAnalytics आपको याद दिलाता है कि फोकस समय मायने रखता है क्योंकि "सिर्फ एक ईमेल या चैट चेक करने के बाद फिर से फोकस करने में 23 मिनट तक लग सकते हैं।"
अपना फोकस समय बढ़ाएं
Make more time to focus लिंक चुनें, और MyAnalytics आपको अपने कैलेंडर पर अधिक फोकस समय शेड्यूल करने के चरणों के माध्यम से ले जाएगा। आपसे पूछा जाएगा कि आप हर दिन कितना फोकस समय शेड्यूल करना चाहते हैं और दिन के किस समय आप समय आरक्षित करना चाहते हैं। विकल्प सुबह या दोपहर में एक से चार घंटे प्रतिदिन तक हैं।
आप फोकस समय के दौरान Microsoft Teams नोटिफिकेशन को म्यूट करने का विकल्प चुन सकते हैं, जो अनुशंसित है क्योंकि, आखिरकार, आपके द्वारा शेड्यूल किया गया फोकस समय विकर्षणों से मुक्त होना चाहिए।
यदि आप अपने फोकस समय के दौरान Teams नोटिफिकेशन को साइलेंट करना चुनते हैं, तो उस दौरान आपका स्टेटस "Focusing" में बदल जाएगा और फिर एक बार शेड्यूल किया गया फोकस समय समाप्त होने पर आपकी पिछली स्थिति पर वापस आ जाएगा।
हालांकि, आप अपने प्राथमिकता संपर्कों से संदेशों के नोटिफिकेशन प्राप्त करना जारी रखेंगे। Settings में जाकर Teams में अपने प्राथमिकता संपर्कों को नामित करें और Privacy > Manage priority access चुनें।
MyAnalytics आपके साप्ताहिक औसत फोकस समय के साथ चार-सप्ताह की प्रवृत्ति प्रदर्शित करता है ताकि आप देख सकें कि आपका फोकस समय बढ़ रहा है या नहीं।
MyAnalytics आपकी काम की आदतों के बारे में कुछ उत्पादकता अंतर्दृष्टि और सुझाव भी देगा।
उदाहरण के लिए, यदि आप कार्य घंटों के दौरान अपने इनबॉक्स में आने वाले नए ईमेल को तुरंत पढ़ते हैं, तो MyAnalytics सुझाव दे सकता है कि आप अपने इनबॉक्स को केवल घंटे में एक बार चेक करें।
Network (नेटवर्क)
MyAnalytics डैशबोर्ड का नेटवर्क सेक्शन उन लोगों के बारे में है जिनके साथ आप काम करते हैं।
बाईं ओर मेनू में Network चुनें, और MyAnalytics आपको दिखाएगा कि आपने पिछले चार हफ्तों में और पिछले बारह महीनों में कितने लोगों के साथ सहयोग किया। आप अपने शीर्ष सहयोगियों को भी देख सकते हैं और उन्हें सक्रिय, बाहरी, नए, और महत्वपूर्ण द्वारा सॉर्ट कर सकते हैं।
यदि आप महत्वपूर्ण लोगों से कार्यों और अनपढ़ ईमेल की याद दिलाना चाहते हैं, तो आप इस पेज पर अपने किन संपर्कों को "महत्वपूर्ण" चिह्नित कर सकते हैं।
Wellbeing (कल्याण)
MyAnalytics का वेलबीइंग सेक्शन आपको काम से डिस्कनेक्ट और रिचार्ज करने में मदद करने के लिए है।
MyAnalytics मेनू से Wellbeing चुनने से आप एक पेज पर जाएंगे जहां आप अपने वेलबीइंग आंकड़ों में गोता लगा सकते हैं। आप देखेंगे कि आप अपने नियमित काम के घंटों के बाहर काम किए बिना कितने दिन गए। MyAnalytics काम के दिन के बाहर के समय को "क्वाइट आवर्स" कहता है।
आप अपने क्वाइट आवर्स में व्यवधानों का एक पाई चार्ट देखेंगे और उन व्यवधानों के कारण बनी गतिविधियों के प्रकार। आप इस बारे में सोच सकते हैं कि अपने कार्यदिवस के दौरान समय की रक्षा कैसे करें ताकि आपको तब काम न करना पड़े जब आपको आराम करना चाहिए।
Collaboration (सहयोग)
MyAnalytics का सहयोग सेक्शन आपको यह पता लगाने में मदद करता है कि सहयोगियों के साथ बिताया गया समय अधिक उत्पादक हो सकता है या नहीं। यह दिखाता है कि आप दूसरों के साथ काम करने में कितना समय बिताते हैं, चाहे वह मीटिंग्स, चैट, या कॉल में हो या ईमेल में।
आप अपनी मीटिंग आदतों के बारे में अधिक जानेंगे, जिसमें कितनी मीटिंग्स अंतिम क्षण में निर्धारित की गई थीं और ऑनलाइन मीटिंग्स का प्रतिशत जिनमें आप देर नहीं थे। MyAnalytics यह भी बता सकता है कि आप ऑनलाइन मीटिंग्स के दौरान कितनी बार ईमेल और चैट खोलते हैं।
आप अपनी संचार आदतों के बारे में जानकारी भी देख सकते हैं, जैसे आपने पिछले चार हफ्तों में कितने ईमेल भेजे और पढ़े।
यह जानकारी आपको यह निर्णय लेने में मदद कर सकती है कि आप अपना समय उत्पादक रूप से बिता रहे हैं या नहीं।
गोपनीयता और MyAnalytics को कैसे बंद करें
Microsoft का कहना है कि आपके अलावा कोई भी आपका डेटा नहीं देख सकता। इसका मतलब है कि न तो आपके मैनेजर और न ही आपका IT विभाग - यहां तक कि सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर भी - आपकी MyAnalytics जानकारी देख सकते हैं, फिर भी आप MyAnalytics को पूरी तरह से बंद करना चाह सकते हैं। सौभाग्य से, MyAnalytics से ऑप्ट आउट करना वास्तव में आसान है।
किसी भी MyAnalytics पेज से, पेज के ऊपरी-दाएं कोने में आपकी प्रोफाइल तस्वीर के बगल में Settings आइकन चुनें।
फिर MyAnalytics के तहत Settings लिंक चुनें। वहां से, आप MyAnalytics को पूरी तरह से बंद करना चुन सकते हैं, डैशबोर्ड को चालू या बंद कर सकते हैं, साप्ताहिक डाइजेस्ट ईमेल की सदस्यता ले सकते हैं, या Insights Outlook ऐड-इन प्राप्त कर सकते हैं।
कुल मिलाकर, Microsoft का MyAnalytics आपके काम करने के तरीके के बारे में मूल्यवान जानकारी दे सकता है। उसके बाद, यह आप पर निर्भर है कि आप उस जानकारी का उपयोग अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने और तनाव कम करने के लिए करें।
