माइक्रोसॉफ्ट 365 प्रकाशक एक बहुमुखी ऐप है जिसका उपयोग कई अलग-अलग कार्यों को करने के लिए किया जा सकता है। प्रकाशक का उपयोग व्यवसाय कार्ड, पोस्टर, कैलेंडर, पत्रिकाएं, मेनू और बहुत कुछ डिजाइन करने के लिए किया जा सकता है।
Microsoft प्रकाशक युक्तियाँ और तरकीबें
हम उन युक्तियों और तरकीबों को देखेंगे जिनका उपयोग प्रकाशक के अनुभव को बढ़ाने के लिए किया जा सकता है।
- प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले संसाधनों को व्यवस्थित करें
- सभी दस्तावेज़ों को एक समान कैसे रखें
- वस्तु को थोड़ा सा हिलाएं
- चरित्र के बीच की जगह
- ऑब्जेक्ट को लाइन में रखने के लिए गाइड का उपयोग करना
- अपनी खुद की शैली बनाएं
- जोर दें
- बिना सफ़ेद बॉर्डर वाले पूरे रंग वाले पेज को कैसे प्रिंट करें
- सहायक शॉर्टकट
- साझाकरण प्रारूप
- दृश्यमान सीमाएं दिखाएं
- एक शीट पर एकाधिक आइटम स्वचालित रूप से संरेखित और प्रिंट करें।
प्रकाशक का उपयोग कैसे करें
1] प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले संसाधनों को व्यवस्थित करें
हर परियोजना में पहला कदम ठीक से योजना बनाना है। प्रकाशक प्रोजेक्ट में उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को व्यवस्थित करें और मानसिक चित्र बनाने का प्रयास करें कि वे कैसे दिखेंगे। यदि मुद्रित फोटोग्राफ और अन्य वस्तुओं को जोड़ा जाना है, तो स्कैन करें या उन्हें कंप्यूटर पर लाने के लिए अन्य साधनों का उपयोग करें। प्रोजेक्ट के लेआउट को स्केच और लेबल करें ताकि चीजों को कंप्यूटर पर रखना आसान हो जाए। फ़ॉन्ट प्रकार, फ़ॉन्ट रंग, फ़ॉन्ट शैली, फ़ॉन्ट रिक्ति, रंग योजनाएँ, और ऐसी किसी भी चीज़ पर निर्णय लें जो परियोजना को विशिष्ट बनाती है।
तैयार उत्पाद के लिए उपयोग किए जाने वाले कागज या माध्यम पर निर्णय लेने का यह सही समय है। अलग-अलग माध्यमों को अलग-अलग रंगों, फ़ॉन्ट शैलियों आदि की आवश्यकता होगी। यदि प्रकाशन केवल स्क्रीन उद्देश्य के लिए है, तो रंग और फ़ॉन्ट नोट करें जो इस माध्यम के लिए सबसे उपयुक्त होंगे।
2] सभी दस्तावेज़ों को एक समान कैसे रखें
पेशेवर उद्देश्यों के लिए, सभी दस्तावेज़ों को एक समान दिखाना हमेशा अच्छा होता है। यूनिफ़ॉर्मड फॉन्ट, यूनिफ़ॉर्मेड कलर स्कीम, यूनिफ़ॉर्म आर्टवर्क, आदि। यह एक दस्तावेज़ को टेम्प्लेट के रूप में उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है। एक व्यवसाय कार्ड को फ़्लायर या लेटरहेड में बदला जा सकता है, इस तरह एक ही फ़ॉन्ट, रंग और अन्य तत्वों को रखा जा सकता है ताकि सभी दस्तावेज़ों में एक समान नज़र आए।
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3] वस्तुओं को थोड़ा सा हिलाना
संरेखण के लिए वस्तुओं को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना आवश्यक हो सकता है। कभी-कभी बस एक छोटी सी चाल की जरूरत होती है। यह केवल वस्तु का चयन करके और वांछित दिशा में तीर कुंजी दबाकर प्राप्त किया जा सकता है। इस विधि से वस्तुओं को हिलाना माउस का उपयोग करने की तुलना में अधिक सटीक चाल देता है।
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4] वर्णों के बीच की जगह
किसी अन्य पृष्ठ पर जाए बिना या किसी प्रोजेक्ट में टेक्स्ट के लिए स्थान से बाहर भागे बिना किसी पृष्ठ पर टेक्स्ट फ़िट करने का प्रयास करना। सरल उपाय पात्रों के बीच की जगह को समायोजित करना है। यह पात्रों के बीच एक समान स्थान की अनुमति देगा; हालांकि, कोई भी यह नहीं देख पाएगा कि स्पेस मानक रिक्ति से छोटा है।
इस ट्रिक का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब आप किसी पेज या टेक्स्ट बॉक्स को भरने की कोशिश कर रहे हों, लेकिन आपके पास पर्याप्त सामग्री न हो। समायोजन की आवश्यकता वाले सभी टेक्स्ट का चयन करें और Ctrl + Shift } (बढ़ाने के लिए) या Ctrl + Shift { (घटाने के लिए) दबाएं।
5] वस्तुओं को पंक्तिबद्ध रखने के लिए ग्रिड लाइनों का उपयोग करना
वस्तुओं और अन्य तत्वों को साफ-सुथरा रखना प्रकाशक के लिए आसान है। प्रकाशक में क्षैतिज और लंबवत मार्गदर्शिकाएँ उपलब्ध हैं। उन तक पहुंचने के लिए क्षैतिज या लंबवत नियम पर एक साधारण क्लिक की आवश्यकता होती है, प्राथमिक माउस बटन दबाए रखें और दस्तावेज़ पर खींचें। नई लाइनें मुद्रित नहीं होंगी, लेकिन जब भी वस्तुओं को उनके साथ संरेखित किया जाएगा, तो वस्तुएं अपने स्थान पर आ जाएंगी।
6] अपनी शैली बनाएं
प्रकाशक आपको अपनी टेक्स्ट शैलियाँ बनाने की अनुमति देता है। यह आपकी पूरी परियोजना में रचनात्मकता और निरंतरता की अनुमति देता है। आपको अपने सामान्य, बॉडी टेक्स्ट, एक्सेंट टेक्स्ट, . चुनने के लिए मिलता है और अन्य पाठ ऐसा दिखता है।
अपनी शैली बनाने के लिए, होम पर जाएं फिर शैली . क्लिक करें . आप वर्तमान शैली देखेंगे जो उपयोग में है। नई शैली पर जाएं.
लेबल वाले बॉक्स में अपनी पसंद का स्टाइल नाम टाइप करें।
नई शैली का नाम दर्ज करें . में आप फ़ॉन्ट, टेक्स्ट इफेक्ट्स, कैरेक्टर स्पेसिंग, बुलेट्स और नंबरिंग, हॉरिजॉन्टल रूल्स और टैब्स के लिए स्टाइल चुन सकते हैं।
7] नीरस पढ़ने पर जोर दें या उसे तोड़ें
जानकारी के लंबे पैराग्राफ पाठकों को ऊब सकते हैं और हो सकता है कि वे अंत तक पढ़ना न चाहें, भले ही जानकारी महत्वपूर्ण हो। "कॉल आउट" बनाने के लिए टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके नीरस पैराग्राफ को दिलचस्प बनाया जा सकता है। पैराग्राफ के बाहर एक टेक्स्ट बॉक्स रखें और कुछ दिलचस्प टाइप करें जो पैराग्राफ से संबंधित हो, या कुछ ऐसा जिसे आप जोर देना चाहते हैं। फ़ॉन्ट को बड़ा और स्टाइलिश बनाएं और टेक्स्ट बॉक्स को रंग दें ताकि वह अलग दिखे।
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8] बिना सफ़ेद बॉर्डर वाले पूरे रंग वाले पेज को कैसे प्रिंट करें
एक पूर्ण-रंगीन शीट मुद्रित करने का प्रयास कर रहे हैं लेकिन इसके चारों ओर कोई सफेद सीमा नहीं चाहते हैं? आप रंगीन शीट पर प्रिंट करने का प्रयास कर सकते हैं ताकि शीट का प्रिंट और रंग मेल खा सके। यह एक अतिरिक्त लागत होगी और दो रंग एक आदर्श मेल नहीं हो सकते हैं। प्रिंटर को शीट के किनारों को पकड़ने में सक्षम होना चाहिए क्योंकि यह प्रिंटिंग के लिए गुजरता है। यह मुद्रित शीट के चारों ओर एक अमुद्रणीय सीमा छोड़ देता है। जब आपको पूर्ण-रंगीन प्रिंट की आवश्यकता हो तो यह काफी निराशाजनक हो सकता है।
अमुद्रणीय सीमा के आसपास का तरीका "ब्लीड" प्रिंट करना है। ब्लीड एक ऐसा शब्द है जिसका उपयोग आवश्यकता से अधिक कागज़ की एक बड़ी शीट पर छपाई का वर्णन करने के लिए किया जाता है, जिससे रंगीन पृष्ठभूमि को आवश्यक क्षेत्र से परे प्रिंट करने की अनुमति मिलती है और फिर प्रिंटिंग के बाद आकार में कटौती की जाती है।
उदाहरण के लिए, यदि आपको पत्र-आकार की शीट (8.5×11) पर पूर्ण-रंगीन प्रिंट की आवश्यकता है, तो आप थोड़ी चौड़ी और लंबी शीट पर प्रिंट कर सकते हैं। बस रंग को अक्षर-आकार से आगे जाने दें। फिर आप पत्र-आकार की शीट के आकार में कटौती करते हैं और इससे अक्षर-आकार की शीट में पूर्ण रंग हो जाएगा। नोट:ब्लीड वह क्षेत्र है जिसे काट दिया जाएगा।
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9] उपयोगी शॉर्टकट
शॉर्टकट कुंजियाँ महत्वपूर्ण हैं क्योंकि माउस या टचपैड की विफलता होने पर वे काम में आ सकती हैं। यहां कुछ उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं।
- Ctrl+ दिशा कुंजियां दबाए गए कुंजी की दिशा में पूरे पृष्ठ को स्क्रॉल करें।
- Shift + दिशा कुंजी (बाएं या दाएं) टेक्स्ट कर्सर के बाईं या दाईं ओर अक्षरों का चयन या चयन रद्द करेगा।
- Shift + दिशा कुंजी (ऊपर या नीचे) टेक्स्ट कर्सर के ऊपर या नीचे, टेक्स्ट की संपूर्ण पंक्तियों का चयन या चयन रद्द करेगा।
- Ctrl + Shift + दिशा (बाएं या दाएं) टेक्स्ट कर्सर के बाएँ या दाएँ, पूरे शब्दों को चुनें या अचयनित करें।
- Ctrl + Shift + दिशा (ऊपर या नीचे ) टेक्स्ट कर्सर के ऊपर या नीचे पूरी लाइन का चयन करेगा।
- Ctrl+ दिशा बटन (ऊपर या नीचे) टेक्स्ट कर्सर को टेक्स्ट कर्सर के ऊपर या नीचे पैराग्राफ की शुरुआत में रखेगा।
- Ctrl + स्पेस बार सभी चयनित टेक्स्ट को डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट फॉर्मेट में रीसेट कर देगा।
10] प्रारूप साझा करना
प्रकाशक एक फ़ॉन्ट के प्रारूप को दूसरे फ़ॉन्ट या पूरे दस्तावेज़ में साझा करना काफी आसान बनाता है। बस अपने इच्छित प्रारूप के साथ टेक्स्ट का चयन करें, फिर फॉर्मेट पेंटर आइकन पर क्लिक करें और बदले जाने वाले शब्द पर क्लिक करें। पूरे वाक्य, पैराग्राफ या दस्तावेज़ को बदलने के लिए, प्राथमिक माउस बटन को दबाए रखें और सभी शब्दों को बदलने के लिए खींचें।
11] दृश्यमान सीमाएं दिखाएं
उन वस्तुओं के साथ काम करते समय दृश्यमान सीमाएं दिखाना महत्वपूर्ण है जिनका रंग पृष्ठभूमि के समान हो सकता है। किसी पृष्ठ पर एकाधिक ऑब्जेक्ट संरेखित करते समय यह भी महत्वपूर्ण है। दृश्यमान सीमाएं दिखाने से संरेखण आसान हो जाएगा और वस्तुएं अधिक दृश्यमान हो जाएंगी. टेक्स्ट बॉक्स के लिए दृश्यमान सीमाएं दिखाने से उन्हें चुनने में मदद मिलेगी। किसी वस्तु की दृश्य सीमा दिखाने के लिए वस्तु . चुनें फिर देखें . पर जाएं , फिर सीमाएं check चेक करें . दृश्यमान सीमाओं को हटाने के लिए, वस्तु का चयन करें, फिर देखने के लिए जाएं और सीमाओं को अनचेक करें।
12] एक शीट पर कई आइटम अपने आप संरेखित और प्रिंट करें
क्या आपके पास ऐसे आइटम हैं जिन्हें आपने ग्राफिक्स सॉफ़्टवेयर में बनाया होगा और एक शीट पर एकाधिक प्रिंट करने की आवश्यकता होगी? यह लेबल, फोटो, या कुछ और हो सकता है जिसे केवल डुप्लिकेट और मुद्रित करने की आवश्यकता होती है। ठीक है, प्रकाशक आपको जोड़ने, समायोजित करने की अनुमति देता है और फिर प्रकाशक स्वचालित रूप से एक शीट पर कई प्रतियों को डुप्लिकेट और प्रिंट करेगा। आप प्रकाशक खोल सकते हैं, व्यवसाय कार्ड चुन सकते हैं, आकार को अपने इच्छित आकार में बदल सकते हैं, आइटम को शीट में जोड़ सकते हैं। कटिंग को आसान बनाने के लिए आप एक हल्का बॉर्डर जोड़ सकते हैं, प्रकाशक डुप्लिकेट करेगा, फिर आप प्रिंट कर सकते हैं।
प्रकाशक पेशेवर और गैर-पेशेवर परियोजनाओं को डिजाइन और प्रिंट करने के लिए एक बहुमुखी, कम लागत वाला समाधान है। प्रकाशक के साथ और भी बहुत कुछ किया जा सकता है, इसलिए बस एक्सप्लोर करें और अपनी सूची बनाएं।
