Microsoft 365 Publisher एक बहुमुखी ऐप है जिसका उपयोग कई अलग-अलग कार्यों को करने के लिए किया जा सकता है। Publisher का उपयोग बिजनेस कार्ड, पोस्टर, कैलेंडर, पत्रिकाएं, मेनू और बहुत कुछ डिजाइन करने के लिए किया जा सकता है।
Microsoft Publisher टिप्स और ट्रिक्स
हम उन टिप्स और ट्रिक्स को देखेंगे जिनका उपयोग Publisher अनुभव को बेहतर बनाने के लिए किया जा सकता है।
- प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले संसाधनों को व्यवस्थित करें
- सभी दस्तावेजों को एक समान कैसे रखें
- ऑब्जेक्ट को थोड़ा सा हिलाएं
- कैरेक्टर के बीच स्पेस
- ऑब्जेक्ट को लाइन में रखने के लिए गाइड का उपयोग करें
- अपनी खुद की स्टाइल बनाएं
- जोर देना
- सफेद बॉर्डर के बिना फुल-कलर पेज कैसे प्रिंट करें
- सहायक शॉर्टकट
- फॉर्मेट साझा करना
- दृश्यमान सीमाएं दिखाएं
- एक शीट पर कई आइटम को स्वचालित रूप से संरेखित और प्रिंट करें।
Publisher का उपयोग कैसे करें
1] प्रोजेक्ट शुरू करने से पहले संसाधनों को व्यवस्थित करें
हर प्रोजेक्ट में पहला कदम ठीक से योजना बनाना है। Publisher प्रोजेक्ट में उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को व्यवस्थित करें और यह मानसिक तस्वीर बनाने की कोशिश करें कि वे कैसे दिखेंगे। यदि मुद्रित तस्वीरों और अन्य वस्तुओं को जोड़ा जाना है, तो उन्हें स्कैन करें या कंप्यूटर पर लाने के लिए अन्य साधनों का उपयोग करें। प्रोजेक्ट के लेआउट को स्केच करें और लेबल करें ताकि कंप्यूटर पर चीजों को रखना आसान हो। फॉन्ट प्रकार, फॉन्ट रंग, फॉन्ट स्टाइल, फॉन्ट स्पेसिंग, कलर स्कीम, और कुछ भी जो प्रोजेक्ट को अलग बनाएगा, तय करें।
यह तय करने का सही समय है कि तैयार उत्पाद के लिए किस कागज या माध्यम का उपयोग किया जाएगा। अलग-अलग माध्यम के लिए अलग-अलग रंग, फॉन्ट स्टाइल आदि की आवश्यकता होगी। यदि प्रकाशन केवल स्क्रीन उद्देश्य के लिए है, तो उन रंगों और फॉन्ट को नोट करें जो इस माध्यम के लिए सबसे उपयुक्त होंगे।
2] सभी दस्तावेजों को एक समान कैसे रखें
व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए, सभी दस्तावेजों को एक समान दिखाना हमेशा अच्छा होता है। एक समान फॉन्ट, एक समान कलर स्कीम, एक समान आर्टवर्क, आदि। इसे एक दस्तावेज को टेम्पलेट के रूप में उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है। एक बिजनेस कार्ड को फ्लायर या लेटरहेड में बदला जा सकता है, इस तरह एक ही फॉन्ट, रंग और अन्य तत्वों को रखा जा सकता है ताकि सभी दस्तावेजों में एक समान रूप हो।
पढ़ें: Microsoft Publisher का उपयोग करके सर्टिफिकेट कैसे बनाएं।
3] ऑब्जेक्ट को थोड़ा सा हिलाना
संरेखण के लिए ऑब्जेक्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना आवश्यक हो सकता है। कभी-कभी बस एक छोटी सी चाल की आवश्यकता होती है। इसे केवल ऑब्जेक्ट का चयन करके और वांछित दिशा में तीर कुंजी दबाकर प्राप्त किया जा सकता है। इस विधि से ऑब्जेक्ट को हिलाने पर माउस का उपयोग करने की तुलना में अधिक सटीक चाल मिलती है।
पढ़ें: Microsoft Publisher के साथ शानदार कैलेंडर कैसे बनाएं।
4] कैरेक्टर के बीच स्पेस
अगले पेज पर जाए बिना टेक्स्ट को पेज पर फिट करने की कोशिश करना या प्रोजेक्ट में टेक्स्ट के लिए जगह खत्म हो जाना। सरल समाधान कैरेक्टर के बीच स्पेस को समायोजित करना है। यह कैरेक्टर के बीच एक समान स्पेस की अनुमति देगा; हालांकि, कोई यह नहीं देख पाएगा कि स्पेस मानक स्पेसिंग से छोटा है।
इस ट्रिक का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब आप किसी पेज या टेक्स्ट बॉक्स को भरने की कोशिश कर रहे हों लेकिन आपके पास पर्याप्त सामग्री न हो। उस सभी टेक्स्ट का चयन करें जिसे समायोजन की आवश्यकता है और Ctrl + Shift } (बढ़ाने के लिए) या Ctrl + Shift { (घटाने के लिए) दबाएं।
5] ऑब्जेक्ट को लाइन में रखने के लिए ग्रिड लाइन्स का उपयोग करना
Publisher के साथ ऑब्जेक्ट और अन्य तत्वों को साफ और लाइन में रखना आसान है। Publisher में क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर गाइड उपलब्ध हैं। उन तक पहुंचने के लिए क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर रूलर पर एक साधारण क्लिक की आवश्यकता होती है, प्राथमिक माउस बटन को दबाए रखें और दस्तावेज़ पर खींचें। नई लाइनें प्रिंट नहीं होंगी लेकिन जब भी ऑब्जेक्ट उनके साथ संरेखित होंगे, तो ऑब्जेक्ट जगह पर स्नैप हो जाएंगे।
6] अपनी स्टाइल बनाएं
Publisher आपको अपनी टेक्स्ट स्टाइल बनाने की अनुमति देता है। यह आपके प्रोजेक्ट में रचनात्मकता और स्थिरता की अनुमति देता है। आप चुन सकते हैं कि आपका सामान्य, बॉडी टेक्स्ट, एक्सेंट टेक्स्ट, और अन्य टेक्स्ट कैसा दिखता है।
अपनी स्टाइल बनाने के लिए, Home पर जाएं फिर Style पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि वर्तमान में कौन सी स्टाइल उपयोग में है। New Style. पर जाएं।
बॉक्स में अपनी पसंद का स्टाइल नाम टाइप करें।
Enter New Style Name में आप फॉन्ट, टेक्स्ट इफेक्ट्स, कैरेक्टर स्पेसिंग, बुलेट्स और नंबरिंग, हॉरिजॉन्टल रूल्स, और टैब्स के लिए स्टाइल चुन सकते हैं।
7] जोर बनाएं या नीरस पढ़ने को तोड़ें
जानकारी के लंबे पैराग्राफ पाठकों को बोर कर सकते हैं और वे अंत तक पढ़ना नहीं चाहेंगे, भले ही जानकारी महत्वपूर्ण हो। नीरस पैराग्राफ को टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके "कॉल आउट" बनाकर दिलचस्प बनाया जा सकता है। पैराग्राफ के बाहर एक टेक्स्ट बॉक्स रखें और उससे संबंधित कुछ दिलचस्प टाइप करें, या कुछ जिसे आप जोर देना चाहते हैं। फॉन्ट को बड़ा और स्टाइलिश बनाएं और टेक्स्ट बॉक्स को रंग दें ताकि यह अलग दिखे।
पढ़ें: Microsoft Publisher में ग्रीटिंग कार्ड कैसे डिजाइन करें।
8] बिना सफेद बॉर्डर के फुल-कलर पेज कैसे प्रिंट करें
पूरे रंग का शीट प्रिंट करने की कोशिश कर रहे हैं लेकिन इसके चारों ओर कोई सफेद बॉर्डर नहीं चाहते? आप रंगीन शीट पर प्रिंट करने की कोशिश कर सकते हैं ताकि प्रिंट और शीट का रंग मेल खाए। यह एक अतिरिक्त लागत होगी और दोनों रंग पूरी तरह मेल नहीं खा सकते। प्रिंटर को प्रिंटिंग के लिए शीट के किनारों को पकड़ने में सक्षम होना चाहिए। यह मुद्रित शीट के चारों ओर एक अनप्रिंटेबल बॉर्डर छोड़ देता है। जब आपको पूर्ण-रंग प्रिंट की आवश्यकता होती है तो यह काफी निराशाजनक हो सकता है।
अनप्रिंटेबल बॉर्डर को दरकिनार करने का तरीका "ब्लीड" प्रिंट करना है। ब्लीड एक ऐसा शब्द है जिसका उपयोग आवश्यकता से बड़ी शीट पर प्रिंटिंग का वर्णन करने के लिए किया जाता है, जिससे रंगीन पृष्ठभूमि आवश्यक क्षेत्र से आगे प्रिंट होती है और फिर प्रिंटिंग के बाद आकार में काटी जाती है।
उदाहरण के लिए, यदि आपको लेटर-साइज़ शीट (8.5×11) पर पूर्ण-रंग प्रिंट की आवश्यकता है, तो आप थोड़ी चौड़ी और लंबी शीट पर प्रिंट कर सकते हैं। बस रंग को लेटर-साइज़ से आगे जाने दें। फिर आप इसे लेटर-साइज़ शीट के आकार में काटते हैं और यह लेटर-साइज़ शीट को पूर्ण रंग रखने की अनुमति देगा। नोट: ब्लीड वह क्षेत्र है जिसे काट दिया जाएगा।
पढ़ें: Microsoft Publisher का उपयोग करके बिजनेस कार्ड कैसे बनाएं।
9] सहायक शॉर्टकट
शॉर्टकट कुंजियां महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे तब काम आ सकती हैं जब माउस या टचपैड विफल हो जाए। यहां कुछ सहायक कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं।
- Ctrl+ दिशा कुंजी पूरे पेज को दबाई गई कुंजी की दिशा में स्क्रॉल करता है।
- Shift + दिशा कुंजी (बाएं या दाएं) टेक्स्ट कर्सर के बाएं या दाएं अक्षरों का चयन या चयन रद्द करेगा।
- Shift + दिशा कुंजी (ऊपर या नीचे) टेक्स्ट कर्सर के ऊपर या नीचे पूरी लाइनों का चयन या चयन रद्द करेगा।
- Ctrl + Shift + दिशा (बाएं या दाएं) टेक्स्ट कर्सर के बाएं या दाएं पूरे शब्दों का चयन या चयन रद्द करें।
- Ctrl + Shift + दिशा (ऊपर या नीचे) टेक्स्ट कर्सर के ऊपर या नीचे पूरी लाइनों का चयन करेगा।
- Ctrl+ दिशा बटन (ऊपर या नीचे) टेक्स्ट कर्सर को टेक्स्ट कर्सर के ऊपर या नीचे पैराग्राफ की शुरुआत में रखेगा।
- Ctrl + Space bar चयनित सभी टेक्स्ट को डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट फॉर्मेट में रीसेट करेगा।
10] फॉर्मेट साझा करना
Publisher एक फॉन्ट के फॉर्मेट को दूसरे फॉन्ट या पूरे दस्तावेज़ के साथ साझा करना काफी आसान बनाता है। बस उस टेक्स्ट का चयन करें जिसमें आपका मनचाहा फॉर्मेट है फिर फॉर्मेट पेंटर आइकन पर क्लिक करें और उस शब्द पर क्लिक करें जिसे बदला जाना है। पूरे वाक्य, पैराग्राफ, या दस्तावेज़ को बदलने के लिए, प्राथमिक माउस बटन को दबाए रखें और उन सभी शब्दों पर खींचें जिन्हें बदला जाना है।
11] दृश्यमान सीमाएं दिखाएं
दृश्यमान सीमाएं दिखाना उन ऑब्जेक्ट के साथ काम करते समय महत्वपूर्ण है जिनका रंग पृष्ठभूमि के समान हो सकता है। यह एक पेज पर कई ऑब्जेक्ट को संरेखित करते समय भी महत्वपूर्ण है। दृश्यमान सीमाएं दिखाने से संरेखण आसान हो जाता है और ऑब्जेक्ट अधिक दृश्यमान हो जाते हैं। टेक्स्ट बॉक्स के लिए दृश्यमान सीमाएं दिखाने से उन्हें चुनने में मदद मिलेगी। किसी ऑब्जेक्ट के लिए दृश्यमान सीमाएं दिखाने के लिए Object चुनें फिर View पर जाएं, फिर Boundaries चेक करें। दृश्यमान सीमाएं हटाने के लिए, ऑब्जेक्ट चुनें फिर व्यू पर जाएं और बाउंड्रीज को अनचेक करें।
12] एक शीट पर कई आइटम को स्वचालित रूप से संरेखित और प्रिंट करें
क्या आपके पास ऐसे आइटम हैं जिन्हें आपने ग्राफिक्स सॉफ्टवेयर में बनाया होगा और एक शीट पर कई प्रिंट करने की आवश्यकता है? यह लेबल, फोटो, या कुछ और हो सकता है जिसे केवल डुप्लिकेट और प्रिंट करने की आवश्यकता है। खैर, Publisher आपको जोड़ने, समायोजित करने की अनुमति देता है और फिर Publisher स्वचालित रूप से एक शीट पर कई प्रतियां डुप्लिकेट और प्रिंट करेगा। आप Publisher खोल सकते हैं, बिजनेस कार्ड चुनें, आकार को जो भी आकार आप चाहते हैं उसमें बदलें, शीट पर आइटम जोड़ें। आप काटने को आसान बनाने के लिए हल्का बॉर्डर जोड़ सकते हैं, Publisher डुप्लिकेट करेगा, फिर आप प्रिंट कर सकते हैं।
Publisher पेशेवर और गैर-पेशेवर प्रोजेक्ट को डिजाइन और प्रिंट करने के लिए एक बहुमुखी, कम लागत वाला समाधान है। Publisher के साथ और भी बहुत कुछ किया जा सकता है, इसलिए बस खोजें और अपनी सूची बनाएं।
