यदि आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ब्रेकआउट रूम बनाना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है। 50 ब्रेकआउट रूम तक बनाना संभव है, लेकिन केवल मीटिंग आयोजक ही ऐसा कर सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ब्रेकआउट रूम क्या है
एक ब्रेकआउट रूम एक वर्चुअल ग्रुप मीटिंग है जिसमें सभी उपस्थित लोग मौजूदा कॉन्फ्रेंस छोड़े बिना शामिल हो सकते हैं। एक आयोजक लाइव टीम्स मीटिंग के दौरान ब्रेकआउट रूम बना सकता है ताकि लोगों के एक समूह को कुछ और करने के लिए असाइन किया जा सके।
मान लें कि तीस लोग आपकी मीटिंग में शामिल हुए हैं और आप केवल विशेष दस लोगों को कुछ और करने के लिए कहना चाहते हैं। इसे करने के दो तरीके हैं। पहला, आप लाइव मीटिंग बंद कर सकते हैं और उन दस लोगों के साथ दूसरी मीटिंग बना सकते हैं। दूसरा, आप उन्हें अपने उद्देश्य के लिए शामिल होने देने के लिए ब्रेकआउट रूम का उपयोग कर सकते हैं। यदि बाद की विधि आपके लिए अधिक उपयोगी लगती है, तो यहां बताया गया है कि आप, एक मीटिंग आयोजक के रूप में, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ब्रेकआउट रूम बना और उपयोग कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ब्रेकआउट रूम बनाएं और उपयोग करें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ब्रेकआउट रूम बनाने और उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-
- माइक्रोसॉफ्ट टीम्स खोलें और मीटिंग शुरू करें।
- टॉप मेनू बार पर ब्रेकआउट रूम आइकन पर क्लिक करें।
- आप जितने रूम बनाना चाहते हैं उनकी संख्या चुनें।
- सभी वर्तमान उपस्थित लोगों को ब्रेकआउट रूम में जोड़ने के लिए स्वचालित रूप से चुनें।
- लोगों को मैन्युअली अपने ब्रेकआउट रूम में जोड़ने के लिए मैन्युअली चुनें।
- रूम बनाएं बटन पर क्लिक करें।
इन चरणों के बारे में अधिक जानने के लिए, पढ़ते रहें।
सबसे पहले, आपको माइक्रोसॉफ्ट टीम्स खोलना होगा और मीटिंग शुरू करनी होगी। एक बार सभी प्रतिभागी शामिल हो जाएं, तो शीर्ष मेनू बार पर ब्रेकआउट रूम आइकन पर क्लिक करें।
यह एक विंडो खोलता है जहां आप दो चीजें चुन सकते हैं-
- आप जितने ब्रेकआउट रूम बनाना चाहते हैं उनकी संख्या। उसके लिए, ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें और एक संख्या चुनें। जैसा कि पहले कहा गया है, 1 से 50 ब्रेकआउट रूम बनाना संभव है।
- आप ब्रेकआउट रूम में लोगों को कैसे जोड़ना चाहते हैं। दो विकल्प हैं – स्वचालित रूप से और मैन्युअली। यदि आप पूर्व विकल्प चुनते हैं, तो यह सभी वर्तमान प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में जोड़ देगा। हालांकि, बाद वाला विकल्प आपको लोगों को एक-एक करके चुनने देगा।
अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक विकल्प चुनें, और रूम बनाएं बटन पर क्लिक करें।
अगला, आप अपने दाहिने हाथ की तरफ से सभी ब्रेकआउट रूम को प्रबंधित कर सकते हैं। यदि आप किसी रूम का नाम बदलना चाहते हैं, तो तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करें और रूम का नाम बदलें विकल्प चुनें।
हालांकि, यदि आप किसी रूम को हटाना चाहते हैं, तो रूम हटाएं विकल्प चुनें।
यही वह सब है जो आपको माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में ब्रेकआउट रूम के बारे में जानने की आवश्यकता है।
