Microsoft Teams में ब्रेकआउट रूम कैसे बनाएं और उपयोग करें

यदि आप Microsoft Teams में एक ब्रेकआउट रूम बनाना चाहते हैं , यह कैसे करना है। 50 ब्रेकआउट रूम तक बनाना संभव है, लेकिन केवल मीटिंग आयोजक ही ऐसा कर सकता है।

Microsoft Teams में ब्रेकआउट रूम क्या है

ब्रेकआउट रूम एक वर्चुअल ग्रुप मीटिंग है जिसमें सभी उपस्थित लोग मौजूदा कॉन्फ़्रेंस को छोड़े बिना शामिल हो सकते हैं। एक लाइव टीम मीटिंग के दौरान एक आयोजक एक ब्रेकआउट रूम बना सकता है ताकि लोगों के एक समूह को कुछ और करने के लिए असाइन किया जा सके।

मान लीजिए कि आपकी बैठक में तीस लोग शामिल हुए हैं और आप केवल दस लोगों को ही कुछ और करने के लिए कहना चाहते हैं। इसे करने के दो तरीके हैं। सबसे पहले, आप लाइव मीटिंग बंद कर सकते हैं और उन दस लोगों के साथ एक और मीटिंग बना सकते हैं। दूसरा, आप ब्रेकआउट रूम का उपयोग उन्हें अपने उद्देश्य के लिए शामिल करने के लिए कर सकते हैं। यदि बाद वाली विधि आपके लिए अधिक उपयोगी लगती है, तो यहां बताया गया है कि आप, एक मीटिंग आयोजक, Microsoft Teams में ब्रेकआउट रूम कैसे बना और उपयोग कर सकते हैं।

Microsoft Teams में ब्रेकआउट रूम बनाएं और उपयोग करें

Microsoft Teams में ब्रेकआउट रूम बनाने और उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. Microsoft Teams खोलें और मीटिंग प्रारंभ करें.
2. ब्रेकआउट रूम पर क्लिक करें शीर्ष मेनू बार पर आइकन।
3. उन कमरों की संख्या चुनें जिन्हें आप बनाना चाहते हैं।
4. चुनें स्वचालित रूप से सभी मौजूदा उपस्थित लोगों को ब्रेकआउट रूम में जोड़ने के लिए।
5. मैन्युअल रूप से चुनें लोगों को अपने ब्रेकआउट रूम में मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए।
6. कमरे बनाएं क्लिक करें बटन।

इन चरणों के बारे में और जानने के लिए, पढ़ें।

सबसे पहले, आपको Microsoft Teams को खोलना होगा और एक मीटिंग शुरू करनी होगी। सभी प्रतिभागियों के शामिल हो जाने के बाद, ब्रेकआउट रूम  . पर क्लिक करें शीर्ष मेनू बार पर आइकन।

यह एक विंडो खोलता है जहाँ आप दो चीज़ें चुन सकते हैं-

• ब्रेकआउट रूम की संख्या जो आप बनाना चाहते हैं। उसके लिए, ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें और एक संख्या चुनें। जैसा कि पहले कहा गया है, 1 से 50 ब्रेकआउट रूम बनाना संभव है।
• आप लोगों को ब्रेकआउट रूम में कैसे जोड़ना चाहते हैं। दो विकल्प हैं - स्वचालित रूप से  और मैन्युअल रूप से . यदि आप पहले वाला विकल्प चुनते हैं, तो यह सभी मौजूदा प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में जोड़ देगा। हालांकि, बाद वाला विकल्प आपको एक के बाद एक लोगों को चुनने देगा।

अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक विकल्प चुनें, और कमरे बनाएं  . क्लिक करें बटन।

इसके बाद, आप अपनी दाईं ओर से सभी ब्रेकआउट रूम प्रबंधित कर सकते हैं। अगर आप किसी कमरे का नाम बदलना चाहते हैं, तो तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें और कमरे का नाम बदलें  चुनें विकल्प।

हालांकि, अगर आप कोई कमरा हटाना चाहते हैं, तो कमरा हटाएं  . चुनें विकल्प।

Microsoft Teams में ब्रेकआउट रूम के बारे में आपको बस इतना ही जानना चाहिए।