Microsoft Teams के पास एक अंतर्निहित "Shifts" अनुभव है जो प्रबंधकों और पहली पंक्ति के कर्मचारियों को शेड्यूल करने, शिफ्टों की अदला-बदली करने, समूह बनाने, समय-समय पर अनुरोध करने, और बहुत कुछ करने देता है। यह डेस्कटॉप और वेब ऐप दोनों के साथ-साथ ऐप के आईओएस और एंड्रॉइड वर्जन पर भी काम करता है। हमने पहले बताया था कि अनुभव का डेस्कटॉप संस्करण कैसे काम करता है, लेकिन आज, हम आपको Android पर मोबाइल संस्करण पर एक नज़र डालेंगे और आप समय घड़ी जैसी इसकी कुछ विशेषताओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
टीमों में शिफ़्ट ढूँढना
डेस्कटॉप अनुभव की तरह, शिफ्ट्स का माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मोबाइल ऐप का अपना समर्पित हिस्सा है। यह अभी तक एक अलग डाउनलोड या ऐप के रूप में उपलब्ध नहीं है, जिसका अर्थ है कि इसके बजाय आप इसे अपने Teams ऐप के निचले बार में पाएंगे। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपको पर टैप करना होगा। . . अधिक बटन पर क्लिक करें और मेनू से शिफ्ट चुनें। यदि आप अभी भी इसे सूची में नहीं देखते हैं, तो आपको अपने आईटी व्यवस्थापक से शिफ्ट सक्षम करने के लिए कहने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप चाहें तो पुन:क्रमित करें . पर टैप करके भी आप आइकन को फिर से क्रमित कर सकते हैं बटन और शिफ़्ट को ऊपर की ओर खींचना। यह आपकी टीम के निचले बार में इसे प्राथमिकता देगा और इसे ढूंढना आसान बना देगा।
मुख्य स्क्रीन
एक बार जब आप शिफ्ट में जाते हैं, तो आपको मुख्य स्क्रीन पर फेंक दिया जाएगा। यहां से, आप दिन के लिए अपना शेड्यूल देखेंगे। आप अधिक विवरण देखने के लिए एक शिफ्ट पर टैप कर सकते हैं, या इसे संपादित कर सकते हैं, या आप सप्ताह और दिन के लिए अपनी पूरी टीम की शिफ्ट देखने के लिए ऐप के ऊपरी दाएं कोने में घड़ी पर टैप कर सकते हैं।
मुख्य स्क्रीन पर वापस, आपको अपने अनुरोधों, खुली पाली और समय घड़ी के लिंक भी दिखाई देंगे। तल पर एक सुविधाजनक रूप से रखा गया (+) बटन भी आपको अन्य विकल्पों में से चुनने देगा। इनमें स्वैपिंग या शिफ्ट की पेशकश, टाइम ऑफ का अनुरोध करना, शिफ्ट या टाइम ऑफ जोड़ना या उपलब्धता सेट करना शामिल है। यह काफी साफ यू.आई. इसे नेविगेट करना आसान है और इसमें प्रवेश करने के बाद यह स्वतः स्पष्ट हो जाता है।
समय घड़ी का उपयोग करना
मोबाइल पर टीम में शिफ्ट के अनुभव की दूसरी बड़ी विशेषता टाइम क्लॉक है। यदि आपके प्रबंधक या आईटी व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किया गया है, तो यह समय घड़ी आपको अपनी नौकरी और घंटों को देखने में मदद करेगी। आप इसे समय घड़ी . पर क्लिक करके ढूंढ सकते हैं मुख्य पृष्ठ पर लिंक। एक बार वहां, आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। आपके कार्यस्थल के समयक्षेत्र में वर्तमान समय सूचीबद्ध होगा, साथ ही वह टीम जिसके लिए आप आने वाले हैं। आप ऐप के ऊपरी दाएं कोने में एक नोटबुक पेज के आइकन को टैप करके अपना वास्तविक समय कार्ड (वर्तमान और पिछली पाली से) भी देख पाएंगे।
तैयार होने पर, आप सर्कल के बीच में प्ले आइकन पर टैप करके क्लॉक इन कर सकते हैं। पुष्टि करने के लिए आपको इसे कुछ सेकंड के लिए दबाए रखना होगा, लेकिन एक बार ऐसा करने के बाद, एक "काउंट अप" शुरू हो जाएगा, जो आपको दिखाएगा कि आप कितने समय से काम पर हैं। फिर आप ब्रेक के लिए टैप कर सकते हैं और अपनी शिफ्ट खत्म करने के लिए स्टॉप बटन को दबाकर रख सकते हैं।
यदि आपके उपकरण पर स्थान सेवाएं सक्षम हैं, तो आपके द्वारा देखे गए स्थान को आपके प्रबंधक को भी भेजा जा सकता है। ऐप से बाहर निकलने और उस पर वापस आने से टाइम क्लॉक चलता रहेगा, इसलिए आपको दिन का काम पूरा करने के बाद क्लॉक आउट करना सुनिश्चित करना होगा।
हमें बताएं कि आप Shift का उपयोग कैसे करते हैं
टीमों में बदलाव एक बहुत अच्छा अनुभव है, खासकर मोबाइल उपकरणों पर। यह समझना वास्तव में आसान है और काफी सीधा है। क्या आपकी नौकरी टीम में पाली का उपयोग करती है? हमें नीचे दी गई टिप्पणियों में बताएं, और सुनिश्चित करें कि जैसे-जैसे हम Microsoft Teams को एक्सप्लोर करना जारी रखते हैं, इसे OnMSFT पर देखते रहें।