Microsoft Teams में एक अंतर्निहित "Shifts" अनुभव है जो प्रबंधकों और फर्स्ट-लाइन वर्कर्स को शेड्यूल, शिफ्ट स्वैप, ग्रुप बनाने, टाइम-ऑफ अनुरोध डालने, और बहुत कुछ करने देता है। यह डेस्कटॉप और वेब ऐप्स के साथ-साथ ऐप के iOS और Android संस्करणों पर भी काम करता है। हमने पहले बताया था कि अनुभव का डेस्कटॉप संस्करण कैसे काम करता है, लेकिन आज, हम आपको Android पर मोबाइल संस्करण पर एक नज़र देंगे और आप इसकी कुछ सुविधाओं जैसे टाइम क्लॉक का उपयोग कैसे कर सकते हैं।
Teams में Shifts ढूंढना
डेस्कटॉप अनुभव की तरह, Shifts का Microsoft Teams मोबाइल ऐप में अपना समर्पित हिस्सा है। यह अभी तक एक अलग डाउनलोड या ऐप के रूप में उपलब्ध नहीं है, जिसका अर्थ है कि आप इसे अपने Teams ऐप के बॉटम बार में ढूंढेंगे। यदि आप इसे नहीं देखते हैं, तो आपको . . . अधिक बटन पर टैप करना होगा और मेनू से Shifts चुनना होगा। यदि आप अभी भी इसे सूची में नहीं देखते हैं, तो आपको अपने IT एडमिन से Shifts सक्षम करने के लिए कहना पड़ सकता है। यदि आप चाहते हैं तो आप रीऑर्डर बटन पर टैप करके और Shifts को शीर्ष पर खींचकर आइकन को पुनः क्रमबद्ध भी कर सकते हैं। यह इसे आपके Teams बॉटम बार में प्राथमिकता देगा और इसे ढूंढना आसान बना देगा।
मुख्य स्क्रीन
एक बार जब आप Shifts में जाते हैं, तो आपको मुख्य स्क्रीन पर फेंक दिया जाएगा। यहां से, आप दिन के लिए अपना शेड्यूल देखेंगे। आप अधिक विवरण देखने, या इसे संपादित करने के लिए शिफ्ट पर टैप कर सकते हैं, या आप ऐप के ऊपरी दाएं कोने में घड़ी पर टैप करके पूरे सप्ताह और दिन के लिए अपनी पूरी टीम की शिफ्ट देख सकते हैं।
मुख्य स्क्रीन पर वापस, आपको अपने अनुरोधों, खुली शिफ्ट, और टाइम क्लॉक के लिए लिंक भी दिखाई देंगे। नीचे एक सुविधाजनक रूप से रखा गया (+) बटन आपको अन्य विकल्पों में से चुनने देगा। इनमें शिफ्ट स्वैप करना या पेश करना, टाइम ऑफ का अनुरोध करना, शिफ्ट या टाइम ऑफ जोड़ना, या उपलब्धता सेट करना शामिल है। यह एक काफी साफ UI है जो नेविगेट करने में आसान है और एक बार जब आप इसमें आ जाते हैं तो यह स्वयं-व्याख्यात्मक होता है।
टाइम क्लॉक का उपयोग करना
Teams पर मोबाइल पर Shifts अनुभव की अन्य बड़ी विशेषता टाइम क्लॉक है। यदि आपके प्रबंधक या IT एडमिन द्वारा सक्षम किया गया है, तो यह टाइम क्लॉक आपको अपनी नौकरी और घंटों में क्लॉक इन और आउट करने में मदद करेगा। आप मुख्य पेज पर टाइम क्लॉक लिंक पर क्लिक करके इसे ढूंढ सकते हैं। एक बार वहां, आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। आपके कार्यस्थल के टाइमज़ोन में वर्तमान समय सूचीबद्ध होगा, साथ ही वह टीम जिसके लिए आप क्लॉक इन कर रहे हैं। आप ऐप के ऊपरी दाएं कोने में नोटबुक पेज के आइकन पर टैप करके अपना वास्तविक टाइम कार्ड (वर्तमान और पिछली शिफ्ट से) भी देख सकते हैं।
जब तैयार हों, तो सर्कल के बीच में प्ले आइकन पर टैप करके क्लॉक इन करें। आपको पुष्टि करने के लिए कुछ सेकंड तक इसे दबाए रखना होगा, लेकिन एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो एक "काउंट अप" शुरू हो जाएगा, जो आपको दिखाएगा कि आप कब तक नौकरी पर हैं। आप फिर ब्रेक के लिए टैप इन कर सकते हैं, और अपनी शिफ्ट समाप्त करने के लिए स्टॉप बटन पर दबाकर रख सकते हैं।
यदि आपके डिवाइस पर स्थान सेवाएं सक्षम हैं, तो वह स्थान जहां आपने क्लॉक इन किया, आपके प्रबंधक को भी भेजा जा सकता है। ऐप छोड़कर और वापस आने पर टाइम क्लॉक चलता रहेगा, इसलिए आपको दिन के लिए काम खत्म करने के बाद क्लॉक आउट करना सुनिश्चित करना होगा।
हमें बताएं कि आप Shifts का उपयोग कैसे करते हैं
Teams में Shifts एक बहुत ही बढ़िया अनुभव है, विशेष रूप से मोबाइल डिवाइस पर। यह समझने में वास्तव में आसान है और काफी सीधा है। क्या आपकी नौकरी Teams में Shifts का उपयोग करती है? नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं, और OnMSFT पर नज़र रखें क्योंकि हम Microsoft Teams का पता लगाना जारी रखते हैं।
