Microsoft Teams की बढ़ती सुविधा सेट और अनुकूलन योग्य चैनल टैब एक काफी भारी इंटरफ़ेस अनुभव बना सकते हैं। आप कीबोर्ड टेक्स्ट कमांड का उपयोग करके जो मायने रखता है उस पर त्वरित रूप से जा सकते हैं, जो आपको ऐप के असंबंधित अनुभागों के बीच कूदने में मदद कर सकता है।
चैट कमांड Microsoft Teams विंडो के शीर्ष पर केंद्रीय खोज बॉक्स के माध्यम से एक्सेस की जाती हैं। खोज बॉक्स के भीतर क्लिक करके इसे फोकस करें। फिर आप उपलब्ध कमांड की पूरी सूची देखने के लिए "/" कैरेक्टर टाइप कर सकते हैं। एक बार जब आपको चलाने के लिए कमांड मिल जाए, तो इसे टाइप करें ("/" से पहले) और फिर एंटर दबाएं।
एक और भी तेज़ तरीका है Ctrl+E कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सर्चबार को फोकस करना। फिर आप माउस का उपयोग किए बिना कमांड टाइप करना शुरू कर सकते हैं। कमांड सूची को Alt+K कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके देखा जा सकता है।
Teams कई कमांड का समर्थन करता है जो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों को कवर करते हैं। आप Teams सपोर्ट साइट पर पूरी सूची प्राप्त कर सकते हैं। हम यहां कुछ सबसे उपयोगी पर प्रकाश डालेंगे।
- /available - अपनी स्थिति को उपलब्ध पर सेट करने के लिए इसका उपयोग करें। "दूर", "व्यस्त" और "परेशान न करें" के लिए समान कमांड उपलब्ध हैं (बाद के मामले में "/dnd" का उपयोग करें)।
- /call - एक नई कॉल शुरू करें। यह केवल तभी काम करता है यदि आपकी Teams योजना कॉलिंग की अनुमति देती है और आपका उपयोगकर्ता अकाउंट इसके लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। कमांड के बाद कॉल करने के लिए फोन नंबर या Teams संपर्क नाम टाइप करें।
- /goto - शायद सबसे उपयोगी कमांड में से एक, यह आपको माउस का उपयोग किए बिना ऐप के चारों ओर त्वरित रूप से नेविगेट करने की अनुमति देता है। कमांड टाइप करने के बाद, विज़िट करने के लिए एक टीम या चैनल नाम जोड़ें (Teams विकल्पों को ऑटोकम्प्लीट करेगा जैसे ही आप टाइप करते हैं)।
- /mentions - तुरंत "एक्टिविटी" टैब पर नेविगेट करें और इसे उन संदेशों को शामिल करने के लिए फ़िल्टर करें जिनमें आपका उल्लेख किया गया था।
- /saved - अपने सभी सहेजे गए संदेश देखें।
- /testcall - जांचें कि Teams कॉल ठीक से काम कर रहे हैं या नहीं।
- /unread - एक्टिविटी टैब खोलें और उन सभी अनरीड एक्टिविटी को प्रदर्शित करें जिनकी आपने पहले समीक्षा नहीं की है।
"स्लैश" कमांड ( "/" से पहले) केवल कमांड प्रकार नहीं हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। खोज बॉक्स आपको "@" मेंशन कमांड ("/" के बजाय "@") का उपयोग करके किसी संपर्क को त्वरित रूप से संदेश भेजने देता है। आपको एक संपर्क नाम चुनना या टाइप करना होगा, फिर वह संदेश दर्ज करें जिसे आप भेजना चाहते हैं। आप इसे ऐप में कहीं से भी कर सकते हैं, बिना चैट टैब पर नेविगेट किए।
आप इसी तरह ऐप्स को आमंत्रित कर सकते हैं। न्यूज़ जैसे ऐप को इंस्टॉल करने का प्रयास करें और फिर सर्चबार में "@News" टाइप करें। आपको Teams छोड़े बिना, या यहां तक कि अपनी वर्तमान स्क्रीन छोड़े बिना नवीनतम समाचार मिलेंगे।
सभी उपलब्ध कमांड सीखने में थोड़ा समय लग सकता है लेकिन ऐसा करना अक्सर निवेश के लायक होता है। प्रोफ़ाइल आइकन का उपयोग करके अपनी स्थिति बदलना एक 3-क्लिक प्रक्रिया है; आप इसे चैट कमांड के साथ कुछ कीस्ट्रोक्स में कर सकते हैं। लंबी कमांड टाइप करने से बचने के लिए, जैसे ही आप जो चाहते हैं वह हाइलाइट हो जाए "टैब" कुंजी दबाएं। Teams कमांड नाम को ऑटोकम्प्लीट कर देगा ताकि आप इसे चलाने के लिए एंटर दबा सकें।
अंत में, खोज बार के सबसे बुनियादी गुण को न भूलें: खोज! आप इसका उपयोग Teams में आपके द्वारा जोड़ी गई किसी भी चीज़ को उजागर करने के लिए कर सकते हैं, चाहे वह संदेश, व्यक्ति, दस्तावेज़ या ऐप से कुछ हो।
आप खोज बार का प्रभावी उपयोग करके Teams से अधिकतम लाभ प्राप्त कर सकते हैं। ढूंढना, बनाना और सामग्री की समीक्षा करना सभी कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ प्राप्त किया जा सकता है, जबकि नेविगेशन परिवर्तनों के ओवरहेड को कम करता है। यह आपको जानकारी अधिक तेज़ी से खोजने और संदर्भ स्विचिंग के ओवरहेड से बचने में मदद करता है।
Teams में ऐप्स जोड़ने से यह अनुभव और भी आगे बढ़ता है: कुछ चुनिंदा ऐप्स के साथ आप खोज बार का उपयोग केंद्रीकृत सूचना हब के रूप में कर सकते हैं, जो चैट थ्रेड्स, OneDrive व्यावसायिक दस्तावेज़, प्लानर कार्य या ट्रेंडिंग सोशल मीडिया सामग्री को सतह पर लाने में सक्षम है। सबसे महत्वपूर्ण कमांड सबसे बुनियादी है: उपलब्ध कमांड की सूची देखने के लिए "/" का उपयोग करें और जैसे-जैसे आप अधिक ऐप्स जोड़ते हैं इसे जांचते रहें।
