Microsoft टीम के बढ़ते फीचर सेट और अनुकूलन योग्य चैनल टैब काफी भारी इंटरफ़ेस अनुभव के लिए बना सकते हैं। आप कीबोर्ड टेक्स्ट कमांड का उपयोग करके महत्वपूर्ण चीजों को जल्दी से काट सकते हैं, जो आपको ऐप के असंबंधित अनुभागों के बीच कूदने में मदद कर सकता है।
Microsoft Teams विंडो के शीर्ष पर केंद्रीय खोज बॉक्स के माध्यम से चैट आदेशों तक पहुँचा जा सकता है। इसे फोकस करने के लिए सर्च बॉक्स में क्लिक करें। फिर आप उपलब्ध आदेशों की पूरी सूची देखने के लिए "/" वर्ण टाइप कर सकते हैं। एक बार जब आपको चलाने के लिए एक कमांड मिल जाए, तो इसे टाइप करें ("/" के साथ उपसर्ग करें) और फिर एंटर दबाएं।
खोज बार पर ध्यान केंद्रित करने के लिए Ctrl+E कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना और भी तेज़ तरीका है। फिर आप बिना माउस का उपयोग किए ही एक कमांड टाइप करना शुरू कर सकते हैं। कमांड सूची को Alt+K कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके देखा जा सकता है।
टीमें कमांड की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करती हैं जो सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली क्रियाओं को कवर करती हैं। आप पूरी सूची टीम सहायता साइट पर प्राप्त कर सकते हैं। हम यहां कुछ सबसे उपयोगी लोगों को हाइलाइट करेंगे।
- /उपलब्ध - अपनी स्थिति को उपलब्ध पर सेट करने के लिए इसका उपयोग करें। इसी तरह के आदेश "दूर", "व्यस्त" और "परेशान न करें" (बाद के मामले में "/ dnd" का उपयोग करें) के लिए उपलब्ध हैं।
- /कॉल करें - एक नई कॉल शुरू करें। यह केवल तभी काम करता है जब आपकी टीम योजना कॉल करने की अनुमति देती है और आपका उपयोगकर्ता खाता इसके लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। कॉल करने के लिए फोन नंबर या टीम संपर्क नाम के बाद कमांड टाइप करें।
- /goto - शायद सबसे उपयोगी कमांड में से एक, यह आपको माउस का उपयोग किए बिना ऐप के चारों ओर जल्दी से नेविगेट करने की अनुमति देता है। कमांड टाइप करने के बाद, विज़िट करने के लिए एक टीम या चैनल का नाम जोड़ें (टीम आपके टाइप करते ही विकल्पों को स्वतः पूर्ण कर देगी)।
- /उल्लेख - तुरंत "गतिविधि" टैब पर नेविगेट करें और उन संदेशों को शामिल करने के लिए इसे फ़िल्टर करें जिनमें आपका उल्लेख है।
- /सहेजा गया - अपने सभी सहेजे गए संदेश देखें।
- /testcall - जांचें कि टीम कॉल ठीक से काम कर रही है या नहीं।
- /अपठित - गतिविधि टैब खोलें और उन सभी अपठित गतिविधि को प्रदर्शित करें जिनकी आपने पहले समीक्षा नहीं की है।
"स्लैश" कमांड ("/" के साथ उपसर्ग) एकमात्र कमांड प्रकार नहीं हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। खोज बॉक्स आपको उल्लेखित आदेश ("/" के बजाय "@") का उपयोग करके किसी संपर्क को तुरंत एक संदेश भेजने देता है। आपको संपर्क नाम चुनना होगा या टाइप करना होगा, फिर वह संदेश दर्ज करना होगा जिसे आप भेजना चाहते हैं। आप इसे ऐप में कहीं से भी चैट टैब पर नेविगेट किए बिना कर सकते हैं।
आप इसी तरह से ऐप्स को इनवाइट कर सकते हैं। न्यूज़ जैसा ऐप इंस्टॉल करने की कोशिश करें और फिर सर्च बार में "@News" टाइप करें। आपको टीम, या यहां तक कि अपनी वर्तमान स्क्रीन को छोड़े बिना नवीनतम समाचार प्राप्त होंगे।
सभी उपलब्ध आदेशों को सीखने में थोड़ा समय लग सकता है लेकिन ऐसा करना अक्सर निवेश के लायक होता है। प्रोफ़ाइल आइकन का उपयोग करके अपनी स्थिति बदलना एक 3-क्लिक प्रक्रिया है; आप इसे चैट कमांड के साथ कुछ कीस्ट्रोक्स में कर सकते हैं। लंबी कमांड टाइप करने से बचने के लिए, जैसे ही आप चाहते हैं, "टैब" कुंजी को हाइलाइट करें। टीमें कमांड नाम को स्वत:पूर्ण कर देंगी ताकि आप इसे चलाने के लिए एंटर दबा सकें।
अंत में, सर्च बार की सबसे बुनियादी संपत्ति को न भूलें:खोज! आप इसका उपयोग उन सभी चीज़ों का पता लगाने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आपने Teams में जोड़ा है, चाहे वह कोई संदेश, व्यक्ति, दस्तावेज़ या किसी ऐप से कुछ हो।
आप सर्चबार का प्रभावी उपयोग करके टीमों से अधिकतम लाभ प्राप्त कर सकते हैं। सामग्री ढूँढना, बनाना और समीक्षा करना सब कुछ केवल कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ प्राप्त किया जा सकता है, जबकि नेविगेशन परिवर्तनों को कम से कम किया जा सकता है। यह आपको अधिक तेज़ी से जानकारी खोजने में मदद करता है और संदर्भ स्विचिंग के ऊपरी हिस्से से बचने में मदद करता है।
टीमों में ऐप्स जोड़ना इस अनुभव को और भी आगे ले जाता है:कुछ चुनिंदा ऐप्स के साथ आप सर्चबार का उपयोग एक केंद्रीकृत सूचना केंद्र के रूप में कर सकते हैं, जो चैट थ्रेड्स, वनड्राइव व्यावसायिक दस्तावेज़ों, प्लानर कार्यों या ट्रेंडिंग सोशल मीडिया सामग्री को सामने लाने में सक्षम है। एकल सबसे महत्वपूर्ण कमांड सबसे बुनियादी है:उपलब्ध कमांड की सूची देखने के लिए "/" का उपयोग करें और जैसे ही आप और एप्लिकेशन जोड़ते हैं, इसे चेक करते रहें।