Microsoft Teams की अंतर्निहित सुविधाओं में से एक को Shift के नाम से जाना जाता है. आपके आईटी व्यवस्थापक द्वारा सक्षम किए जाने पर, प्रबंधक और कर्मचारी काम के घंटे, शेड्यूल प्रबंधित करने और यहां तक कि टाइम क्लॉक का उपयोग करने के लिए शिफ्ट का उपयोग कर सकते हैं। हमने पहले ही दिखाया है कि कैसे टीम के डेस्कटॉप संस्करण पर शिफ्ट का उपयोग किया जा सकता है, लेकिन अब हम अपना ध्यान टाइम क्लॉक पर भी लगाएंगे। आईओएस और एंड्रॉइड पर माइक्रोसॉफ्ट टीम पर शिफ्ट में टाइम क्लॉक का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।
समय की घड़ी तक पहुंचना
आईओएस या एंड्रॉइड पर टीमों पर टाइम क्लॉक पर जाने के लिए, आपको सबसे पहले शिफ्ट्स को खोलना होगा। ऐसा करने के लिए, ... अधिक . क्लिक करें स्क्रीन के नीचे बटन। वहां से, आपको Shifts पर क्लिक करना होगा। अगर आप चाहें, तो आप पुन:व्यवस्थित करें . पर भी क्लिक कर सकते हैं नेविगेशन बदलने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित बटन, और मुख्य बार में शिफ़्ट जोड़ें।
एक बार जब आपको शिफ्ट मिल जाए, तो इसे खोलने के लिए इसे टैप करें। आपको कुछ चीज़ें दिखनी चाहिए जैसे अनुरोध, खुली पाली . फिर, उसके नीचे समय घड़ी होगी . अगले चरण पर जाने के लिए आप इस पर क्लिक करना चाहेंगे।
समय घड़ी का उपयोग करना
ध्यान रखें कि आगे बढ़ने के लिए, आप टाइम क्लॉक का उपयोग केवल तभी कर पाएंगे जब इसे किसी प्रबंधक और IT व्यवस्थापक द्वारा आपके लिए Teams के माध्यम से सेट किया गया हो। वैसे भी, अब जबकि टाइम क्लॉक खुला है, आपको स्क्रीन पर एक संदेश दिखाई देगा जो आपको सचेत करेगा कि आप घड़ी से दूर हैं। घबराओ मत।
आप प्ले बटन को टैप करके क्लॉक इन कर सकते हैं। यह एक टाइमर शुरू करेगा, और प्ले आइकन के चारों ओर एक सर्कल दिखाई देगा। एक बार जब यह घूमना बंद कर देता है, तो टीमें काम के लिए आपकी शिफ्ट की रिपोर्ट करना शुरू कर देंगी। ऐप बंद होने पर भी यह बैकग्राउंड में चलेगा। अगर आप काम खत्म कर चुके हैं या लंच या ब्रेक के लिए जा रहे हैं, तो आप स्टॉप आइकॉन पर टैप करके टाइमर को रोक सकते हैं और खत्म कर सकते हैं।
स्टॉप टाइमर पर टैप करने के बाद, आपको टाइमशीट पर अपनी शिफ्ट की सूची दिखाई देगी। आप अपने स्थानीय समय क्षेत्र द्वारा सूचीबद्ध सब कुछ देखेंगे। आप अपनी प्रत्येक पाली को संपादित या पुष्टि कर सकते हैं। बस संपादित करें . क्लिक करें या पुष्टि करें आगे बढ़ने के लिए बटन। संपादित करें बटन आपको अपनी शिफ्ट में घटनाओं या अन्य मुद्दों के बारे में नोट्स जोड़ने देगा। आप विशिष्ट समय भी बदल सकते हैं, पूरी शिफ्ट को हटा सकते हैं और जरूरत पड़ने पर एक ब्रेक जोड़ सकते हैं, या स्क्रीन के शीर्ष पर + आइकन पर क्लिक करके अधिक शिफ्ट जोड़ सकते हैं। एक बार हो जाने के बाद, आप सबमिट कर सकते हैं और आपका प्रबंधक इसे स्वीकृत करने में सक्षम होगा।
अन्य सुविधाएं
TIme क्लॉक की व्याख्या के साथ, अभी भी बहुत कुछ है जो टीमों पर शिफ्ट के साथ किया जा सकता है। आप पुरानी पारियों को देखने, नए अनुरोध करने या अपने संगठन में खुली पाली देखने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। बेशक, आप टीम के डेस्कटॉप संस्करण में भी पूर्ण अनुभव का आनंद लेते हैं।
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