Microsoft Teams की बिल्ट-इन विशेषताओं में से एक Shifts के रूप में जानी जाती है। जब आपके IT एडमिन द्वारा सक्षम किया जाता है, तो मैनेजर और कर्मचारी Shifts का उपयोग कार्य घंटे, शेड्यूल प्रबंधित करने, और यहां तक कि टाइम क्लॉक का उपयोग करने के लिए कर सकते हैं। हमने पहले ही दिखाया है कि Shifts का उपयोग Teams के डेस्कटॉप संस्करण पर कैसे किया जा सकता है, लेकिन अब हम टाइम क्लॉक पर भी अपना ध्यान देंगे। यहां iOS और Android पर Microsoft Teams में Shifts में टाइम क्लॉक का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
टाइम क्लॉक तक पहुंचना
iOS या Android पर Teams में टाइम क्लॉक तक पहुंचने के लिए, आपको पहले Shifts खोलना होगा। ऐसा करने के लिए, स्क्रीन के नीचे ... More बटन पर क्लिक करें। वहां से, आपको Shifts पर क्लिक करना होगा। यदि आप चाहते हैं, तो आप स्क्रीन के शीर्ष पर Reorder बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं ताकि नेविगेशन बदल जाए, और Shifts को मुख्य बार में जोड़ें।
एक बार जब आप Shifts ढूंढ लेते हैं, तो इसे खोलने के लिए टैप करें। आपको Requests, Open Shifts जैसी कुछ चीजें दिखाई देनी चाहिए। फिर, इसके नीचे Time Clock होगा। अगले चरण पर आगे बढ़ने के लिए आप इसे क्लिक करना चाहेंगे।
टाइम क्लॉक का उपयोग करना
ध्यान रखें कि आगे बढ़ने के लिए, आप केवल तभी टाइम क्लॉक का उपयोग कर पाएंगे जब इसे Teams के माध्यम से आपके लिए एक मैनेजर और IT एडमिन द्वारा सेट अप किया गया हो। वैसे भी, अब जब टाइम क्लॉक खुला है, तो आपको स्क्रीन पर एक संदेश दिखाई देगा जो आपको सचेत करेगा कि आप ऑफ द क्लॉक हैं। चिंतित न हों।
आप प्ले बटन पर टैप करके क्लॉक इन कर सकते हैं। यह एक टाइमर शुरू करेगा, और प्ले आइकन के चारों ओर एक सर्कल दिखाई देगा। एक बार जब यह घूमना बंद कर देता है, तो Teams काम के लिए आपकी शिफ्ट की रिपोर्ट करना शुरू कर देगा। यह बैकग्राउंड में चलेगा, तब भी जब ऐप बंद हो। यदि आप काम समाप्त कर रहे हैं या दोपहर के भोजन के लिए जा रहे हैं, या ब्रेक ले रहे हैं, तो आप टाइमर को रोकने और समाप्त करने के लिए स्टॉप आइकन पर टैप कर सकते हैं।
एक बार जब आप स्टॉप टाइमर पर टैप करते हैं, तो आपको टाइमशीट पर अपनी शिफ्ट की एक सूची दिखाई देगी। आप सब कुछ अपने स्थानीय टाइम जोन द्वारा सूचीबद्ध देखेंगे। आप अपनी प्रत्येक शिफ्ट को संपादित या पुष्टि कर सकते हैं। बस आगे बढ़ने के लिए Edit या Confirm बटन पर क्लिक करें। एडिट बटन आपको अपनी शिफ्ट के बारे में नोट्स जोड़ने देगा, घटनाओं या अन्य मुद्दों के बारे में। आप विशिष्ट समय भी बदल सकते हैं, पूरी शिफ्ट को हटा सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो ब्रेक जोड़ सकते हैं, या स्क्रीन के शीर्ष पर + आइकन पर क्लिक करके अधिक शिफ्ट जोड़ सकते हैं। एक बार हो जाने पर, आप सबमिट कर सकते हैं और आपका मैनेजर इसे मंजूर कर पाएगा।
अन्य विशेषताएं
टाइम क्लॉक समझाने के साथ, अभी भी बहुत कुछ है जो Teams पर Shifts के साथ किया जा सकता है। आप पुरानी शिफ्ट्स देखने के लिए खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, नए अनुरोध डाल सकते हैं, या अपने संगठन में खुली शिफ्ट्स देख सकते हैं। बेशक, आप Teams के डेस्कटॉप संस्करण में पूर्ण अनुभव का भी आनंद लेते हैं।
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