Microsoft OneNote एक शक्तिशाली डिजिटल नोटबुक है। आप इसका उपयोग नोट्स लेने, अपने विचारों को एक जर्नल में व्यवस्थित करने और फिर उन्हें अपने सभी अलग-अलग डिवाइस पर देखने के लिए कर सकते हैं। Microsoft ने ऐप को ढेर सारी नई सुविधाओं के साथ लगातार अपडेट किया है, और यह कई लोगों के लिए वास्तविक नोट-लेने वाला ऐप बन गया है।
इस गाइड में, हम अपने कुछ पसंदीदा टिप्स और ट्रिक्स पर एक नज़र डालेंगे जो आपको OneNote प्रो बनाने में मदद कर सकते हैं। ध्यान रखें, हालांकि, हम Microsoft Store के माध्यम से डाउनलोड किए गए OneNote ऐप के बारे में बात करेंगे, न कि OneNote 2016 के बारे में।
टिप 1: कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
अन्य Office 365 ऐप्स की तरह, OneNote नेविगेशन के लिए रिबन पर बहुत अधिक निर्भर करता है। आप अपने व्यस्त दिन में समय बचा सकते हैं, और रिबन पर लगातार क्लिक किए बिना सामान्य कार्यों के लिए कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट आज़मा सकते हैं। हमारे कुछ पसंदीदा कीबोर्ड शॉर्टकट नीचे देखे जा सकते हैं।
| कार्य | कीबोर्ड शॉर्टकट |
|---|---|
| चयनित अनुभाग के अंत में एक नया पृष्ठ जोड़ें | Ctrl+N |
| नोटबुक खोलें | Ctrl+O |
| वर्तमान पृष्ठ टैब के नीचे उसी स्तर पर एक नया पृष्ठ बनाएं | Ctrl+Alt+N |
| वर्तमान पृष्ठ को ले जाएं या कॉपी करें | Ctrl+Alt+M |
| होम टैब खोलें | Alt+H |
| इन्सर्ट टैब खोलें | Alt+N |
| ड्रॉ टैब खोलें | Alt+D |
| रिबन खोलें | Alt |
| एक गणित समीकरण शुरू करें या चयनित टेक्स्ट को गणित समीकरण में बदलें | Alt+= |
OneNote में कई अन्य शॉर्टकट हैं जिनका उपयोग आप कर सकते हैं जिनका हमने ऊपर उल्लेख नहीं किया है। ये फ़ॉर्मेटिंग, पृष्ठ पर आइटम जोड़ने, नोट्स और ऑब्जेक्ट्स का चयन करने, नोट्स टैग करने, और बहुत कुछ से लेकर हैं। आप यहां Microsoft पर शॉर्टकट की पूरी सूची देख सकते हैं।
टिप 2: अपनी पेपर शैली और रंग बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, OneNote आपको काम करने के लिए एक खाली सफेद कैनवास देता है। हालांकि, यदि आप व्यू मेनू पर जाते हैं, तो आप विभिन्न पेपर प्रकारों में से चुन सकते हैं। यह विभिन्न स्थितियों के लिए अधिक उपयोगी होगा, चाहे वह ग्राफ़ को इंक करना हो, या सिर्फ लाइन्ड नोटबुक में पारंपरिक नोट्स लेना हो। व्यू पर जाकर और फिर पेज कलर चुनकर आप विभिन्न पेज रंगों के बीच स्वैप कर सकते हैं। आप अपने पेज पर लाइनें या ग्रिड भी जोड़ सकते हैं विभिन्न प्रकार की नोटबुक के लिए, जैसे ग्राफ़िंग या वास्तविक नोट्स लेना। ऐसा करने के लिए व्यू बार से नियम रेखाएं विकल्प चुनें।
टिप 3: डार्क मोड का उपयोग करें
नोट्स लेते समय और OneNote का उपयोग करते समय सफेद स्क्रीन को घूरना आंखों पर कठिन हो सकता है। Windows 10 के अन्य ऐप्स की तरह, OneNote डार्क मोड का समर्थन करता है। यह OneNote यूजर इंटरफेस के कई तत्वों को पढ़ना और नेविगेट करना आसान बना देगा। आपके पेज डार्क हो जाएंगे, और नेविगेशन बार भी। आप इसे Windows 10 में स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर . . . सेटिंग्स और अधिक मेनू पर क्लिक करके, सेटिंग्स विकल्प चुनकर और फिर विकल्प चुनकर चालू कर सकते हैं। वहां डार्क मोड के लिए एक विकल्प होगा, और आप उसे चुनना चाहेंगे।
टिप 4: अपने अनुभागों को पासवर्ड से सुरक्षित करें
किसी को आपके व्यक्तिगत नोट्स या आपके सुपर-सीक्रेट दस्तावेज़ों में झांकते देखने से ज्यादा भयानक कुछ नहीं है। Word और PowerPoint दस्तावेज़ों की तरह, आप जासूसों को दूर रखने के लिए अपने OneNote अनुभागों की रक्षा कर सकते हैं। आप साइडबार में किसी अनुभाग के नाम पर राइट-क्लिक करके, पासवर्ड सुरक्षा चुनकर और फिर पासवर्ड जोड़ें चुनकर ऐसा कर सकते हैं। फिर आपको इसकी पुष्टि करने के लिए अपना पासवर्ड दो बार दर्ज करना होगा। हम अपने अन्य OneNote गाइड में पासवर्ड सुरक्षा के बारे में अधिक बात करते हैं, इसलिए इसे अवश्य पढ़ें।
टिप 5: OneNote के दो सत्रों को दो विंडोज़ में विभाजित करें
मल्टी-टास्किंग आपके व्यस्त दिन के दौरान समय बचाने का एक शानदार तरीका है। आप पहले से ही अन्य Office 365 ऐप्स जैसे PowerPoint और Word के साथ एक ही प्रोग्राम के दो सत्रों को साइड-बाय-साइड खोलकर ऐसा कर सकते हैं। लेकिन, आप OneNote में भी ऐसा कर सकते हैं। इसमें बस व्यू टैब पर जाना और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने पर नई विंडो बटन पर क्लिक करना शामिल है। यह OneNote का एक नया इंस्टेंस खोलेगा, और आपको ऐप के दो संस्करणों को साइड बाय साइड स्टैक करने और अधिक काम करने की अनुमति देगा। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप नोट्स कॉपी कर रहे हैं, या एक ग्राफ़ देख रहे हैं और अभी भी OneNote में नोट्स लेना चाहते हैं।
टिप 6: मुश्किल गणित समस्याओं को हल करने के लिए OneNote का उपयोग करें
एक क्षेत्र जहां OneNote Evernote जैसी प्रतिस्पर्धी सेवाओं से बेहतर है, वह है गणित समस्याओं के लिए इसका समर्थन। OneNote के साथ, आप एक गणित प्रश्न लिख सकते हैं और यहां तक कि ऐप को इसे हल करने और ग्राफ़ करने के लिए भी कह सकते हैं। बेशक, OneNote गणित शिक्षक का कोई विकल्प नहीं है, लेकिन यह आपको चरण-दर-चरण निर्देश देकर वास्तव में मदद कर सकता है। इसके साथ शुरू करने के लिए, आपको बस एक समीकरण लिखकर शुरू करना होगा, या तो पेन से इंक द्वारा या इसे टाइप करके।
जब आप कर लें, तो आप ड्रॉ टैब पर क्लिक करना चाहेंगे और लैस्सो टूल का चयन करेंगे और समीकरण के चारों ओर एक सर्कल खींचेंगे। आप फिर ड्रॉ टैब पर फिर से क्लिक कर सकते हैं और मैथ चुन सकते हैं। हो जाने पर, आप हल करने या ग्राफ़ करने के लिए एक एक्शन चुन सकते हैं। हल करने से आपको चरण-दर-चरण समाधान मिलेगा, और ग्राफ़ करने से आपको जांच या इंकिंग के लिए पृष्ठ पर इसे सम्मिलित करने का विकल्प मिलेगा।
टिप 7: Word दस्तावेज़ों, PDF के प्रिंटआउट सम्मिलित करने के लिए OneNote का उपयोग करें
यदि आप अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए PDF फ़ाइल को मार्क अप करना चाहते हैं, तो शायद एक पाठ्यपुस्तक, OneNote मदद कर सकता है। प्रिंटआउट सम्मिलित करें सुविधा के साथ, OneNote एक फ़ाइल को एक तस्वीर के रूप में सम्मिलित करेगा। आप प्रिंटआउट को भौतिक रूप से संपादित नहीं कर सकते, लेकिन आप इसके ऊपर ड्रॉ कर सकते हैं, और मूल फ़ॉर्मेटिंग रख सकते हैं। आप इसे पृष्ठ पर कहीं भी ले जा सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, वहां क्लिक करें जहां आप फ़ाइल प्रिंटआउट सम्मिलित करना चाहते हैं। फिर, इन्सर्ट और फिर फ़ाइल प्रिंटआउट पर जाएं। आप फिर उस फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं, और इन्सर्ट पर क्लिक करें। हो जाने पर, आप जैसा चाहें इमेज पर इंक कर सकते हैं। आप प्रिंटआउट से टेक्स्ट भी कॉपी कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं, प्रिंटआउट के इस पृष्ठ से टेक्स्ट कॉपी करें चुनकर इमेज पर राइट-क्लिक करके।
आप OneNote का उपयोग कैसे करते हैं?
ये OneNote के लिए हमारे शीर्ष 7 ट्रिक्स हैं। ऐप का उपयोग करके अपने उत्पादकता लाभ के लिए कई अन्य तरीके हैं, विशेष रूप से यदि आप OneNote 2016 का उपयोग कर रहे हैं। अधिक के लिए हमारे OneNote समाचार हब को देखें, और नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं कि आप OneNote का उपयोग कैसे करते हैं!
