Microsoft OneNote एक शक्तिशाली डिजिटल नोटबुक है। आप इसका उपयोग नोट्स लेने, अपने विचारों को एक जर्नल में व्यवस्थित करने और फिर उन्हें अपने सभी विभिन्न उपकरणों पर देखने के लिए कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट ने लगातार कई नई सुविधाओं के साथ ऐप को अपडेट किया है, और यह कई लोगों के लिए वास्तव में नोट लेने वाला ऐप बन गया है।
इस गाइड में, हम अपने कुछ पसंदीदा टिप्स और ट्रिक्स पर एक नज़र डालेंगे जो आपको OneNote Pro में बदलने में मदद कर सकते हैं। ध्यान रखें, हालांकि, हम Microsoft Store के माध्यम से डाउनलोड किए गए OneNote ऐप के बारे में बात करेंगे, न कि OneNote 2016 के बारे में।
युक्ति 1:कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
अन्य Office 365 ऐप्स की तरह, OneNote नेविगेशन के लिए रिबन का उपयोग करने पर बहुत अधिक निर्भर करता है। आप अपने व्यस्त दिन में अपना समय बचा सकते हैं, और सामान्य कार्यों के लिए रिबन पर लगातार क्लिक करने से बचने के लिए कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट आज़मा सकते हैं। हमारे कुछ पसंदीदा कीबोर्ड शॉर्टकट नीचे देखे जा सकते हैं।
| कार्य | कीबोर्ड शॉर्टकट |
|---|---|
| चयनित अनुभाग के अंत में एक नया पृष्ठ जोड़ें | Ctrl+N |
| एक नोटबुक खोलें | Ctrl+O |
| वर्तमान पृष्ठ टैब के नीचे समान स्तर पर एक नया पृष्ठ बनाएं | Ctrl+Alt+N |
| वर्तमान पृष्ठ को स्थानांतरित या कॉपी करें | Ctrl+Alt+M |
| होम टैब खोलें | Alt+H |
| सम्मिलित करें टैब खोलें | Alt+N |
| ड्रा टैब खोलें | Alt+D |
| रिबन खोलें | Alt |
| गणित समीकरण प्रारंभ करें या चयनित पाठ को गणित समीकरण में बदलें | Alt+= |
ऐसे कई अन्य शॉर्टकट हैं जिनका उपयोग आप OneNote में कर सकते हैं जिनका हमने ऊपर उल्लेख नहीं किया है। इनमें फ़ॉर्मेटिंग, किसी पृष्ठ पर आइटम जोड़ने, नोट्स और ऑब्जेक्ट का चयन करने, नोट्स टैग करने, और बहुत कुछ शामिल हैं। आप शॉर्टकट की पूरी सूची यहाँ Microsoft पर देख सकते हैं।
टिप 2:अपनी पेपर शैली और रंग बदलें
डिफ़ॉल्ट रूप से, OneNote आपको काम करने के लिए एक खाली सफेद कैनवास देता है। हालाँकि, यदि आप दृश्य मेनू पर जाते हैं, तो आप विभिन्न प्रकार के कागज़ों में से चुन सकते हैं। यह विभिन्न स्थितियों के लिए अधिक उपयोगी होगा, चाहे वह एक ग्राफ बनाना हो, या सिर्फ एक पंक्तिबद्ध नोटबुक में पारंपरिक नोट्स लेना हो। देखने . पर जाकर और फिर पेज का रंग . चुनना आप विभिन्न पृष्ठ रंगों के बीच अदला-बदली कर सकते हैं। आप अपने पेज पर लाइन या ग्रिड भी जोड़ सकते हैं और साथ ही विभिन्न प्रकार की नोटबुक के लिए, जैसे कि रेखांकन या वास्तविक नोट्स लेने के लिए। बस नियम लाइन चुनें ऐसा करने के लिए व्यू बार से विकल्प।
टिप 3:डार्क मोड का उपयोग करें
नोट लेते समय सफेद स्क्रीन को देखना और OneNote का उपयोग करना आंखों के लिए कठिन हो सकता है। विंडोज 10 में अन्य ऐप्स की तरह, OneNote एक डार्क मोड का समर्थन करता है। यह OneNote उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के कई तत्वों को पढ़ने और नेविगेट करने में आसान बना देगा। आपके पृष्ठ काले हो जाएंगे, और इसी तरह नेविगेशन बार भी। आप इसे विंडोज 10 में पर क्लिक करके चालू कर सकते हैं। . . सेटिंग्स और अधिक स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में मेनू, और सेटिंग . चुनना विकल्प के बाद विकल्प . अंधेरे . के लिए एक विकल्प होगा मोड, और आप उसे चुनना चाहेंगे।
युक्ति 4:पासवर्ड आपके अनुभागों की सुरक्षा करता है
आपके व्यक्तिगत नोट्स या आपके सुपर-सीक्रेट दस्तावेज़ों को देखने वाले से अधिक भयानक कुछ भी नहीं है। Word और PowerPoint दस्तावेज़ों की तरह, आप जासूसों को दूर रखने के लिए अपने OneNote अनुभागों की सुरक्षा कर सकते हैं। आप साइडबार में किसी अनुभाग के नाम पर राइट-क्लिक करके पासवर्ड सुरक्षा चुनकर ऐसा कर सकते हैं। और फिर पासवर्ड जोड़ें . का चयन करना . फिर आपको अपना पासवर्ड दो बार दर्ज करना होगा, इसकी पुष्टि करने के लिए। हम यहां अपनी अन्य OneNote मार्गदर्शिका में पासवर्ड सुरक्षा के बारे में अधिक बात करते हैं, इसलिए इसे पढ़ना सुनिश्चित करें।
युक्ति 5:OneNote के दो सत्रों को दो विंडो में विभाजित करें
अपने व्यस्त दिन के दौरान समय बचाने के लिए मल्टी-टास्किंग एक शानदार तरीका है। आप इसे पहले से ही अन्य Office 365 ऐप जैसे PowerPoint और Word के साथ एक ही प्रोग्राम के दो सत्रों को साथ-साथ खोलकर कर सकते हैं। लेकिन, आप इसे OneNote में भी कर सकते हैं। इसके लिए केवल देखें . पर जाना है टैब पर क्लिक करें और नई विंडो . पर क्लिक करें इस स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में बटन। यह OneNote का एक नया उदाहरण खोलेगा, और आपको ऐप के दो संस्करणों को एक साथ ढेर करने और अधिक काम करने की अनुमति देगा। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप नोट्स की प्रतिलिपि बना रहे हैं, या ग्राफ़ देख रहे हैं और अभी भी OneNote में नोट्स लेना चाहते हैं।
युक्ति 6:गणित के जटिल प्रश्नों को हल करने के लिए OneNote का उपयोग करें
एक क्षेत्र जहां OneNote, एवरनोट जैसी प्रतिस्पर्धी सेवाओं से बेहतर है, वह है गणित की समस्याओं के लिए इसका समर्थन। OneNote के साथ, आप एक गणित का प्रश्न लिख सकते हैं और यहां तक कि ऐप से इसे हल करने और इसे आपके लिए ग्राफ़ करने के लिए भी कह सकते हैं। बेशक, OneNote गणित शिक्षक का कोई विकल्प नहीं है, लेकिन यह आपको चरण-दर-चरण निर्देश देकर वास्तव में मदद कर सकता है। इसे शुरू करने के लिए, आपको बस एक समीकरण लिखकर शुरू करना है, या तो पेन से स्याही से या टाइप करके।
जब आपका काम हो जाए, तो आप आरेखित करें . पर क्लिक करना चाहेंगे टैब करें और लैस्सो टूल चुनें और समीकरण के चारों ओर एक वृत्त बनाएं। फिर आप आरेखित करें . पर फिर से क्लिक कर सकते हैं टैब करें और गणित . चुनें . जब हो जाए, तो आप हल करने या ग्राफ़ करने के लिए एक क्रिया का चयन कर सकते हैं। हल करने से आपको चरण-दर-चरण समाधान मिल जाएगा, और रेखांकन आपको इसे परीक्षा या स्याही के लिए पृष्ठ पर सम्मिलित करने का विकल्प देगा।
टिप 7:Word दस्तावेज़ों, PDF के प्रिंटआउट सम्मिलित करने के लिए OneNote का उपयोग करें
यदि आप अपने निजी उपयोग के लिए एक पीडीएफ फाइल को चिह्नित करना चाह रहे हैं, तो कहें, शायद एक पाठ्यपुस्तक, OneNote मदद कर सकता है। सम्मिलित करें प्रिंटआउट सुविधा के साथ, OneNote एक फ़ाइल को चित्र के रूप में सम्मिलित करेगा। आप प्रिंटआउट को भौतिक रूप से संपादित नहीं कर सकते हैं, लेकिन आप इसके ऊपर आरेखित कर सकते हैं, और मूल स्वरूपण रख सकते हैं। आप इसे पेज पर कहीं भी ले जा सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, जहाँ आप फ़ाइल प्रिंटआउट सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ क्लिक करें। फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं उसके बाद फ़ाइल प्रिंटआउट। फिर आप उस फ़ाइल पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं, और सम्मिलित करें पर क्लिक करें। जब हो जाए, तो आप अपनी इच्छानुसार छवि पर स्याही लगा सकते हैं। आप चाहें तो प्रिंटआउट से टेक्स्ट कॉपी भी कर सकते हैं, इमेज पर राइट-क्लिक करके और फिर प्रिंटआउट के इस पेज से कॉपी टेक्स्ट को चुनकर।
आप OneNote का उपयोग कैसे करते हैं?
OneNote के लिए ये केवल हमारी शीर्ष 7 तरकीबें हैं। ऐसे कई अन्य तरीके हैं जिनसे आप अपने उत्पादकता लाभ के लिए ऐप का उपयोग कर सकते हैं, खासकर यदि आप OneNote 2016 का उपयोग कर रहे हैं। अधिक के लिए हमारे OneNote न्यूज़ हब को देखें, और नीचे दी गई टिप्पणियों में हमें बताएं कि आप OneNote का उपयोग कैसे करते हैं!