घर से काम करने का मतलब है कि आप अपने बॉस या सहकर्मियों के साथ कुछ सबसे अजीब जगहों पर वीडियो कॉल में समाप्त हो सकते हैं। हर किसी के पास होम ऑफिस नहीं होता या वीडियो चैट के तौर-तरीके नहीं पता होते। आप अपने बेडरूम, किचन, हॉलवे, या किसी अन्य जगह पर बैठे हो सकते हैं जो बिल्कुल पेशेवर नहीं दिखती। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, हालांकि, आपकी मदद कर सकता है। टीम्स में ऐसी विशेषताएं हैं जो आपके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, और इस गाइड में, हम आपको उनमें से कुछ पर एक नज़र देंगे।
टिप 1: टीम्स में बैकग्राउंड ब्लर फीचर का उपयोग करें
हमारी पहली टिप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में बैकग्राउंड ब्लर फीचर का उपयोग करना है। जैसा कि हमने पहले कवर किया है, यह सुविधा आपको फोकस में रखती है और आपके पीछे सब कुछ छुपाती है। कृपया ध्यान रखें, हालांकि, चूंकि यह AI द्वारा संचालित है, यह केवल वस्तुओं के साथ काम करता है, और मनुष्यों को छुपाने के लिए अभिप्रेत नहीं है। वैसे भी, आप वीडियो आइकन के बगल में बैंगनी स्लाइडर पर क्लिक करके कॉल से पहले इसे सक्षम कर सकते हैं। इसे कॉल के दौरान भी सक्षम किया जा सकता है अपने माउस को स्क्रीन के निचले मध्य भाग पर होवर करके और "..." आइकन पर क्लिक करके। फिर आप मेरा बैकग्राउंड ब्लर करें विकल्प चुनना चाहेंगे।
टिप 2: अपने ऑडियो और वीडियो आउटपुट की जांच करें
जब आप घर से काम कर रहे होते हैं और आप एक कॉन्फ्रेंस कॉल पर होते हैं, तो आप नहीं चाहेंगे कि आपका कंप्यूटर आपके घर में बैकग्राउंड शोर उठाए। इसका मतलब अक्सर अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप में माइक्रोफोन प्लग करना या हेडसेट का उपयोग करना होता है। यह सुनिश्चित करता है कि टेलीकॉन्फ्रेंसिंग के दौरान आपकी आवाज़ अधिक स्पष्ट और संक्षिप्त है।
कभी-कभी, हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स आपके माइक्रोफोन या हेडसेट को ठीक से नहीं पहचान पाता है और डिफ़ॉल्ट रूप से आपके कंप्यूटर के इनपुट और आउटपुट का उपयोग करेगा। किसी भी कॉल में शामिल होने से पहले आप अपने ऑडियो और वीडियो आउटपुट की जांच करना चाहेंगे। आप "अपनी ऑडियो और वीडियो सेटिंग्स चुनें" पेज पर सेटिंग्स कॉग पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं जो मीटिंग या कॉल में प्रवेश करने से पहले आप देखते हैं। यह आपको आपके पीसी या लैपटॉप पर सभी पहचाने गए ऑडियो डिवाइस दिखाएगा, आप सभी कनेक्टेड स्पीकर, माइक्रोफोन, और कैमरों में से चुन सकते हैं। आप एक टेस्ट कॉल भी कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप अपनी कॉल के दौरान किसी परेशानी में नहीं पड़ेंगे।
टिप 3: अपने कॉल कंट्रोल जानें
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में कॉल के दौरान, आप अपने कंट्रोल जानना चाहेंगे ताकि आप कुछ सेटिंग्स बदल सकें। ये महत्वपूर्ण हैं और विशेष रूप से उपयोगी होंगे यदि आपको अचानक अपने वीडियो या वेबकैम को अक्षम करने या अपने कमरे में कुछ होने के कारण अपने ऑडियो को बदलने की आवश्यकता है। आप स्क्रीन के मध्य भाग पर होवर करके इन कंट्रोल को समन कर सकते हैं। हम उन्हें बाएं से दाएं देखेंगे।
पहला टाइमर है, यह इंगित करता है कि कॉल कितने समय से चल रही है। उसके बगल में अपना वेबकैम चालू और बंद करने का विकल्प है। फिर आपको अपना माइक्रोफोन म्यूट करने का विकल्प मिलेगा। उसके बाद आपकी स्क्रीन साझा करने के लिए एक बटन है, जिस पर हम अगले अनुभाग में चर्चा करेंगे। फिर आपको एक अधिक विकल्प मेनू मिलेगा, जहां आप अतिरिक्त डिवाइस सेटिंग्स कंट्रोल, मीटिंग नोट्स, या फुलस्क्रीन में प्रवेश करने का विकल्प देखेंगे।
यहां अन्य विकल्पों में कीपैड लाना, और टीम्स में अपनी कॉल रिकॉर्ड करना शुरू करने के विकल्प भी शामिल हैं। अंत में, दाईं ओर चैट के लिए एक टॉगल स्विच है, और प्रतिभागियों को दिखा रहा है। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपको तकनीकी समस्याएं हो रही हैं और चैट में एक संदेश छोड़ने की आवश्यकता है।
टिप 4: अपनी स्क्रीन साझा करते समय सावधान रहें
एक तरह से या दूसरे, ऐसा समय आ सकता है जब आपको कॉल पर अपने सहकर्मी या बॉस के साथ अपनी स्क्रीन साझा करने की आवश्यकता होगी। बेशक, यह कुछ ऐसा नहीं है जो हर कंपनी आपसे घर से काम करते समय करने की आवश्यकता होगी, लेकिन आप फिर भी अपनी गोपनीयता की रक्षा करना और व्यक्तिगत जानकारी छिपाना चाह सकते हैं जब स्क्रीन साझा कर रहे हों। हमने इस विषय पर पहले बात की है, लेकिन कुछ टिप्स हैं जो मदद कर सकते हैं।
एक पुनर्कथन के रूप में, अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए, आप अपने माउस को स्क्रीन के निचले-मध्य कोने में ले जाएंगे और चैट नियंत्रण विकल्प चुनेंगे। फिर आपको एक वर्गाकार बॉक्स और तीर वाला आइकन दिखाई देगा। एक बार जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आप स्क्रीन साझाकरण सत्र शुरू कर पाएंगे। अतिरिक्त गोपनीयता के लिए, सुनिश्चित करें कि आप केवल एक विशिष्ट प्रोग्राम साझा करने का विकल्प चुनते हैं। यह आपके अन्य प्रोग्राम या ऐप्स की रक्षा करेगा, क्योंकि दर्शक के लिए प्रोग्राम के ऊपर बाकी सब कुछ ग्रे बॉक्स के रूप में दिखाई देगा। आप अपने ऑडियो को साझा करने के साथ भी सावधान रहना चाह सकते हैं, क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि कॉल के दौरान आपके पीसी पर बैकग्राउंड में क्या हो सकता है। आप सिस्टम ऑडियो शामिल करें विकल्प को चेक करके इस सेटिंग को बदल सकते हैं।
टिप 5: लाइव कैप्शन चालू करें
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए हमारी अंतिम टिप है अपनी कॉल के दौरान लाइव कैप्शन चालू करना। यह सुविधा आपके लिए उपयोगी हो सकती है यदि आप ऐसे वातावरण में हैं जहां आपको अपने कंप्यूटर के ऑडियो को म्यूट करना पड़ता है, या यदि आपके पास कॉल के दौरान गोपनीयता के लिए हेडसेट तक पहुंच नहीं है। बेशक, हम कभी भी म्यूट ऑडियो के साथ कॉल में जाने की सलाह नहीं देते, लेकिन यह कुछ ऐसा है जो कुछ लोग करना चाह सकते हैं। वैसे भी, आप इसे टिप 3 में वर्णित सेटिंग्स मेनू पर क्लिक करके और लाइव कैप्शन चालू करें (पूर्वावलोकन) विकल्प चुनकर सक्षम कर सकते हैं। ध्यान रखें, यह फूलप्रूफ नहीं है क्योंकि कभी-कभी कैप्शन सही नहीं होंगे, लेकिन अगर आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो ऑडियो कॉल के दौरान क्या हो रहा है उसे पढ़ना पसंद करते हैं तो यह रखना अच्छा है।
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ये माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए हमारे कुछ शीर्ष सुझाव हैं। हम यहां OnMSFT पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स को व्यापक रूप से कवर करते हैं, इसलिए अधिक जानकारी के लिए हमारे समाचार हब को यहां देखना सुनिश्चित करें। और, यदि आपके पास अपने स्वयं के कोई टिप्स या ट्रिक्स हैं, तो नीचे कमेंट्स में हमें बताने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
