घर से काम करने का मतलब है कि आप अपने बॉस या सहकर्मियों के साथ कुछ सबसे अजीब जगहों पर वीडियो कॉल कर सकते हैं। हर किसी के पास होम ऑफिस नहीं है या वीडियो चैट करने के तरीके नहीं जानते हैं। आप अपने शयनकक्ष, रसोई, दालान, या किसी अन्य स्थान पर बैठे हो सकते हैं, जो देखने में बिल्कुल पेशेवर नहीं है। हालाँकि, Microsoft टीम आपकी मदद कर सकती है। आपकी वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करने के लिए डिज़ाइन की गई टीम में विशेषताएं हैं, और इस मार्गदर्शिका में, हम आपको उनमें से कुछ पर एक नज़र डालेंगे।
टिप 1:टीम में बैकग्राउंड ब्लर फीचर का उपयोग करें
हमारा पहला सुझाव Microsoft Teams में बैकग्राउंड ब्लर फीचर का उपयोग करना है। जैसा कि हमने पहले कवर किया है, यह सुविधा आपको ध्यान में रखती है और आपके पीछे सब कुछ छुपाती है। हालाँकि, कृपया ध्यान रखें कि चूंकि यह AI द्वारा संचालित है, यह केवल वस्तुओं के साथ काम करता है, और इसका उद्देश्य मनुष्यों को छुपाना नहीं है। वैसे भी, आप वीडियो आइकन के आगे बैंगनी स्लाइडर पर क्लिक करके कॉल से पहले इसे सक्षम कर सकते हैं। इसे कॉल के दौरान स्क्रीन के निचले मध्य भाग पर अपने माउस को मँडराकर और "..." आइकन पर क्लिक करके भी सक्षम किया जा सकता है। फिर आप मेरी पृष्ठभूमि को धुंधला करें . चुनना चाहेंगे विकल्प।
टिप 2:अपने ऑडियो और वीडियो आउटपुट जांचें
जब आप घर से काम कर रहे होते हैं और आप कॉन्फ़्रेंस कॉल पर होते हैं, तो हो सकता है कि आप नहीं चाहते कि आपका कंप्यूटर आपके घर में पृष्ठभूमि का शोर उठाए। इसका मतलब अक्सर अपने लैपटॉप या डेस्कटॉप पर माइक्रोफ़ोन प्लग करना या हेडसेट का उपयोग करना होता है। यह सुनिश्चित करता है कि टेलीकांफ्रेंसिंग के दौरान आपकी आवाज़ अधिक स्पष्ट और संक्षिप्त हो।
कभी-कभी, हालांकि, Microsoft टीम आपके माइक्रोफ़ोन या हेडसेट को ठीक से नहीं उठा सकती है और डिफ़ॉल्ट रूप से आपके कंप्यूटर के इनपुट और आउटपुट का उपयोग करेगी। आप किसी भी कॉल में शामिल होने से पहले हमारे ऑडियो और वीडियो आउटपुट की जांच करना चाहेंगे। आप मीटिंग या कॉल में प्रवेश करने से पहले दिखाई देने वाले "अपनी ऑडियो और वीडियो सेटिंग चुनें" पृष्ठ में सेटिंग कॉग पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। यह आपको आपके पीसी या लैपटॉप पर पाए गए सभी ऑडियो डिवाइस दिखाएगा, आप सभी कनेक्टेड स्पीकर, माइक्रोफ़ोन और कैमरों में से चुन सकते हैं। आप यह सुनिश्चित करने में सहायता के लिए एक परीक्षण कॉल भी कर सकते हैं कि आपके कॉल के दौरान आपको कोई परेशानी नहीं होगी।
युक्ति 3:अपने कॉल नियंत्रणों को जानें
Microsoft Teams में कॉल के दौरान, आप अपने नियंत्रण जानना चाहेंगे ताकि आप कुछ सेटिंग बदल सकें। ये महत्वपूर्ण हैं और विशेष रूप से उपयोगी होंगे यदि आपको अचानक अपने वीडियो या वेबकैम को अक्षम करने या अपने कमरे में कुछ होने के कारण अपना ऑडियो बदलने की आवश्यकता होती है। आप स्क्रीन के मध्य भाग में होवर करके इन नियंत्रणों को बुला सकते हैं। हम उन्हें बाएँ से दाएँ देख रहे होंगे।
सबसे पहले, टाइमर है, यह इंगित करता है कि कॉल कितने समय से चल रही है। उसके आगे अपने वेबकैम को चालू और बंद करने का विकल्प है। फिर आपको अपने माइक्रोफ़ोन को म्यूट करने का विकल्प मिलेगा। इसके बाद आपकी स्क्रीन साझा करने के लिए एक बटन आता है, जिसकी चर्चा हम अगले भाग में करेंगे। फिर आपको और विकल्प मिल सकते हैं मेनू, जहां आपको अतिरिक्त डिवाइस सेटिंग नियंत्रण, मीटिंग नोट्स, या फ़ुलस्क्रीन में प्रवेश करने का विकल्प दिखाई देगा।
यहां अन्य विकल्पों में कीपैड को लाना और टीम में आपके कॉल को रिकॉर्ड करना शुरू करने के विकल्प भी शामिल हैं। अंत में, सबसे दाईं ओर चैट के लिए टॉगल स्विच है, और प्रतिभागियों को दिखा रहा है। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपको तकनीकी समस्याएं आ रही हों और आपको चैट में संदेश छोड़ने की आवश्यकता हो।
युक्ति 4:अपनी स्क्रीन साझा करते समय सावधान रहें
एक तरह से या किसी अन्य, एक समय आ सकता है जब आपको कॉल पर अपने सहकर्मी या बॉस के साथ अपनी स्क्रीन साझा करने की आवश्यकता होगी। बेशक, यह ऐसा कुछ नहीं है जो हर कंपनी को घर से काम करते समय करने की आवश्यकता होगी, लेकिन आप अभी भी अपनी गोपनीयता की रक्षा करना चाहते हैं और अपनी स्क्रीन साझा करते समय अपनी व्यक्तिगत जानकारी छुपा सकते हैं। हमने इस विषय पर पहले भी बात की है, लेकिन कुछ सुझाव हैं जो मदद कर सकते हैं।
संक्षेप में, अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए, आप अपने माउस को स्क्रीन के निचले-मध्य कोने में ले जाएंगे और चैट नियंत्रण विकल्प चुनेंगे। फिर आपको एक वर्गाकार बॉक्स और एक तीर के साथ एक आइकन दिखाई देगा। एक बार जब आप इसे क्लिक करते हैं, तो आप एक स्क्रीन साझाकरण सत्र आरंभ करने में सक्षम होंगे। अतिरिक्त गोपनीयता के लिए, सुनिश्चित करें कि आप केवल एक विशिष्ट कार्यक्रम साझा करने का विकल्प चुनते हैं। यह आपके अन्य प्रोग्रामों या ऐप्स को सुरक्षित रखेगा, क्योंकि प्रोग्राम में बाकी सब कुछ दर्शकों के लिए एक ग्रे बॉक्स के रूप में दिखाई देगा। आप अपने ऑडियो को साझा करने में भी सावधान रहना चाहेंगे, क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि कॉल के दौरान आपके पीसी पर पृष्ठभूमि में क्या हो सकता है। आप सिस्टम ऑडियो शामिल करें विकल्प पर टिक करके इस सेटिंग को बदल सकते हैं।
टिप 5:लाइव कैप्शन चालू करें
वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए हमारा अंतिम सुझाव आपके कॉल के दौरान लाइव कैप्शन चालू करना है। यह सुविधा आपके लिए उपयोगी हो सकती है यदि आप ऐसे वातावरण में हैं जहां आपको अपने कंप्यूटर के ऑडियो को म्यूट करना है, या यदि आपके पास कॉल के दौरान गोपनीयता के लिए हेडसेट तक पहुंच नहीं है। बेशक, हम कभी भी म्यूट ऑडियो के साथ कॉल करने की सलाह नहीं देते हैं, लेकिन यह कुछ ऐसा है जो कुछ लोग करना चाहते हैं। वैसे भी, आप सेटिंग मेनू पर क्लिक करके जैसा कि हमने टिप 3 में वर्णित किया है, और लाइव कैप्शन चालू करें (पूर्वावलोकन) चुनकर इसे सक्षम कर सकते हैं। विकल्प। ध्यान रखें, यह फुल-प्रूफ नहीं है क्योंकि कभी-कभी कैप्शन सही नहीं होंगे, लेकिन फिर भी अगर आप ऐसे व्यक्ति हैं जो यह पढ़ना पसंद करते हैं कि ऑडियो कॉल के दौरान क्या हो रहा है, तो यह अभी भी अच्छा है।
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ये Microsoft Teams में वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग के लिए हमारी कुछ शीर्ष युक्तियाँ हैं। हम यहां ओएनएमएसएफटी में माइक्रोसॉफ्ट टीमों को व्यापक रूप से कवर करते हैं, इसलिए अधिक जानकारी के लिए यहां हमारे समाचार केंद्र की जांच करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। और, यदि आपके पास अपना कोई सुझाव या तरकीब है, तो बेझिझक हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।