वीडियो दूर से काम करते समय ज्ञान साझा करने का एक प्रभावी तरीका है। वीडियो सामग्री को उन सभी के लिए उपलब्ध कराने के लिए जगह ढूँढना जिन्हें इसकी आवश्यकता है, अधिक परेशानी भरा हो सकता है। यदि आप एक Office 365 Business ग्राहक हैं, तो आपकी सदस्यता के हिस्से के रूप में आपके पास पहले से ही एक वीडियो साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म है - इसे Microsoft Stream कहा जाता है और यह कुछ हद तक आपका अपना निजी YouTube होने जैसा है।
Microsoft Stream, Office 365 परिवार का अपेक्षाकृत युवा सदस्य है। यह आपको चैनल सेट करने में सक्षम बनाता है जिसे बाद में आपके संगठन, या इसके भीतर विशिष्ट समूहों के साथ साझा किया जा सकता है।
आरंभ करने के लिए, Office 365 होमपेज से स्ट्रीम ऐप लॉन्च करें। आप web.microsoftstream.com URL पर भी जा सकते हैं।
सबसे पहले, सामग्री साझा करने के लिए एक चैनल बनाएं। चैनल बहुत हद तक YouTube चैनल से मिलते-जुलते हैं। "एक चैनल बनाएं" पर क्लिक करें और नाम और विवरण भरें। इसके बाद, चुनें कि चैनल को "ग्रुप चैनल" या "कंपनीव्यापी चैनल" बनाना है या नहीं।
पहले वाले विकल्प के साथ, चैनल को पहुँच योग्य बनाने के लिए आपको एक या अधिक Office 365 समूहों का चयन करना होगा। केवल उन समूहों के सदस्य ही चैनल में वीडियो देख पाएंगे। वीडियो कई चैनलों में मौजूद हो सकते हैं, इसलिए सामग्री को व्यवस्थित और असाइन करते समय आपके पास लचीलापन होता है।
एक बार आपका चैनल बन जाने के बाद, आप वीडियो अपलोड करना शुरू कर सकते हैं। या तो स्ट्रीम होमपेज पर "वीडियो अपलोड करें" लिंक का उपयोग करें या चैनल का चयन करें और पेज पर वीडियो ड्रॉप करें। आपको वीडियो के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी भरनी होगी, जैसे शीर्षक, विवरण और थंबनेल।
वीडियो अपलोडर का अनुमतियां अनुभाग आपको यह बदलने देता है कि कौन वीडियो देख सकता है। आप अपने पूरे संगठन, या अलग-अलग उपयोगकर्ताओं और समूहों के साथ साझा कर सकते हैं। विकल्प अनुभाग आपको टिप्पणियों, उपशीर्षकों और स्वचालित रूप से उत्पन्न कैप्शन का नियंत्रण देता है।
अपलोड होने के बाद, वीडियो चैनल के पेज पर दिखाई देंगे। वे अब चैनल तक पहुंच रखने वाले सभी लोगों के लिए दृश्यमान हैं (या उन व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्हें विशेष रूप से अपलोड समय पर अनुमति दी गई थी)। नई सामग्री अपलोड होने पर सूचना प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ता चैनलों का अनुसरण कर सकते हैं।
वीडियो देखते समय, आप भावनाओं को व्यक्त करने और विचारों का योगदान करने के लिए लाइक और कमेंट कर सकते हैं। आपके पास एक व्यक्तिगत "बाद में देखें" सूची तक पहुंच है ताकि आप बाद में देखने के लिए सामग्री को सहेज सकें। संपूर्ण अनुभव स्थापित उपभोक्ता वीडियो साझाकरण साइटों के समान काम करता है, जो आपके संगठन के लिए एक समर्पित वीडियो पोर्टल प्रदान करता है।
सदाबहार वीडियो सामग्री रखने के स्थान के रूप में स्ट्रीम विशेष रूप से उपयोगी है। इसमें प्रशिक्षण गाइड, मीटिंग रिकॉर्डिंग और उत्पाद घोषणा वीडियो शामिल हो सकते हैं। यह आपको वीडियो को सहेजने, संग्रहीत करने और चर्चा करने के लिए एक केंद्रीकृत केंद्र बनाने देता है, जो विशेष रूप से उन दूरस्थ श्रमिकों के लिए सहायक होगा जो साझा संग्रहण जैसे OneDrive से बड़ी फ़ाइलें डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं।
स्ट्रीम आपको Office 365 को छोड़े बिना वीडियो साझाकरण प्लेटफ़ॉर्म का लाभ देता है। इसके अलावा, मोबाइल ऐप्स Android और iOS के लिए उपलब्ध हैं, इसलिए आप कहीं भी देखते रह सकते हैं।