रिमोट काम करते समय ज्ञान साझा करने के लिए वीडियो एक प्रभावी तरीका है। वीडियो सामग्री को उन सभी के लिए उपलब्ध कराने के लिए एक जगह ढूंढना जो इसे चाहते हैं, अधिक परेशानी भरा हो सकता है। यदि आप एक ऑफिस 365 बिजनेस ग्राहक हैं, तो आपके पास पहले से ही अपने सब्सक्रिप्शन के हिस्से के रूप में एक वीडियो शेयरिंग प्लेटफॉर्म है - इसे माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम कहा जाता है और यह आपके अपने निजी यूट्यूब की तरह है।
माइक्रोसॉफ्ट स्ट्रीम ऑफिस 365 परिवार का एक अपेक्षाकृत युवा सदस्य है। यह आपको चैनल सेट अप करने में सक्षम बनाता है जिन्हें तब आपके संगठन, या इसके भीतर विशिष्ट समूहों के साथ साझा किया जा सकता है।
शुरू करने के लिए, ऑफिस 365 होमपेज से स्ट्रीम ऐप लॉन्च करें। आप web.microsoftstream.com URL पर भी जा सकते हैं।
सबसे पहले, सामग्री साझा करने के लिए एक चैनल बनाएं। चैनल यूट्यूब चैनल के समान हैं। "चैनल बनाएं" पर क्लिक करें और नाम और विवरण भरें। अगला, चैनल को "ग्रुप चैनल" या "कंपनीवाइड चैनल" बनाने का चयन करें।
पूर्व विकल्प के साथ, आपको चैनल को एक्सेसिबल बनाने के लिए एक या कई ऑफिस 365 ग्रुप्स का चयन करना होगा। केवल उन ग्रुप्स के सदस्य चैनल में वीडियो देख पाएंगे। वीडियो कई चैनलों में मौजूद हो सकते हैं, इसलिए आपके पास सामग्री को व्यवस्थित और असाइन करते समय लचीलापन होता है।
एक बार आपका चैनल बन जाने पर, आप वीडियो अपलोड करना शुरू कर सकते हैं। या तो स्ट्रीम होमपेज पर "वीडियो अपलोड करें" लिंक का उपयोग करें या चैनल का चयन करें और वीडियो को पेज पर ड्रॉप करें। आपको वीडियो के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी भरने की आवश्यकता होगी, जैसे शीर्षक, विवरण और थंबनेल।
वीडियो अपलोडर के अनुमति अनुभाग आपको यह बदलने देता है कि वीडियो कौन देख सकता है। आप अपने पूरे संगठन, या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं और समूहों के साथ साझा कर सकते हैं। विकल्प अनुभाग आपको टिप्पणियों, उपशीर्षकों और स्वचालित रूप से उत्पन्न कैप्शन पर नियंत्रण देता है।
एक बार अपलोड हो जाने पर, वीडियो चैनल के पेज पर दिखाई देंगे। वे अब चैनल तक पहुंच रखने वाले सभी लोगों को दिखाई देंगे (या उन व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को जो अपलोड समय पर विशेष रूप से अनुमति दी गई थी)। उपयोगकर्ता नई सामग्री अपलोड होने पर सूचित होने के लिए चैनल को फॉलो कर सकते हैं।
वीडियो देखते समय, आप भावना व्यक्त करने और विचारों में योगदान करने के लिए लाइक और कमेंट कर सकते हैं। आपके पास एक व्यक्तिगत "बाद में देखें" सूची तक पहुंच है ताकि आप बाद में देखने के लिए सामग्री सहेज सकें। पूरा अनुभव स्थापित उपभोक्ता वीडियो शेयरिंग साइटों के समान काम करता है, जो आपके संगठन के लिए एक समर्पित वीडियो पोर्टल प्रदान करता है।
स्ट्रीम सदाबहार वीडियो सामग्री रखने के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। इसमें प्रशिक्षण गाइड, मीटिंग रिकॉर्डिंग और उत्पाद घोषणा वीडियो शामिल हो सकते हैं। यह आपको वीडियो को सहेजने, संग्रहीत करने और चर्चा करने के लिए एक केंद्रीकृत हब बनाने देता है, जो उन रिमोट वर्कर्स के लिए विशेष रूप से सहायक होगा जो वनड्राइव जैसे साझा स्टोरेज से बड़ी फ़ाइलें डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं।
स्ट्रीम आपको ऑफिस 365 छोड़े बिना वीडियो शेयरिंग प्लेटफॉर्म के लाभ देता है। क्या अधिक है, एंड्रॉइड और iOS के लिए मोबाइल ऐप उपलब्ध हैं, इसलिए आप जहां भी हों देखते रह सकते हैं।
