Microsoft Sway क्या है और इसका उपयोग कैसे करें

Microsoft Sway वर्षों से उपलब्ध है, लेकिन Microsoft के सबसे अच्छे रहस्यों में से एक बना हुआ है। डिजिटल स्टोरीटेलिंग ऐप सुंदर, एनिमेटेड प्रस्तुतियाँ बनाने का एक त्वरित तरीका प्रदान करता है जो विभिन्न उपकरणों के लिए स्वचालित रूप से अनुकूलित होती हैं।

PowerPoint के विपरीत, Sway सीखने की अवस्था बहुत अधिक नहीं है। Microsoft Sway को उन लोगों के लिए PowerPoint के रूप में सोचें जो PowerPoint सीखना नहीं चाहते। वास्तव में, Sway नहीं चाहता कि आप उन्हें "प्रस्तुतियाँ" कहें। आप "Sways" बना रहे होंगे।

क्या Microsoft Sway मुफ़्त है?

Microsoft Sway एक वेब ऐप है जो Microsoft खाते वाले किसी भी व्यक्ति के लिए मुफ़्त है। अपने ब्राउज़र पर Sway पर जाएं और अपने Microsoft खाते से लॉगिन करें। यदि आप Microsoft 365 के हिस्से के रूप में Sway का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको कुछ अतिरिक्त सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त होगी जो मुफ्त खाते का उपयोग करने वाले लोगों को नहीं मिलेंगी, जैसे फुटर हटाना और अपनी Sway प्रस्तुति में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ना।

Microsoft 365 उपयोगकर्ता प्रत्येक Sway में उनके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले Sway तत्वों की संख्या की उच्च सीमाओं का आनंद लेते हैं।

फिर से, ये सीमाएं प्रति Sway प्रस्तुति हैं। मुफ्त खाता अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त होगा।

आप Sway का उपयोग कैसे कर सकते हैं

Microsoft निर्माण प्रक्रिया से डिजाइन की चिंता को पूरी तरह से बाहर ले जाता है। आपको बस सामग्री जोड़नी है। इसे अच्छा दिखाना Sway का काम है। साथ ही, Sway आपको अपने Sways में मुफ्त में उपयोग करने के लिए बहुत सारी छवियों और वीडियो तक पहुंच देता है। आप Sway का उपयोग करके बना सकते हैं:

• काम के लिए एक प्रस्तुति
• ग्राहकों के लिए एक न्यूज़लेटर
• दोस्त की Zoom जन्मदिन पार्टी के लिए शर्मनाक तस्वीरों का एक स्लाइडशो
• किसी भी विषय पर एक सम्मोहक कहानी जिसे आप चाहते हैं

एक अच्छा पहला कदम Sway द्वारा प्रदान किए गए टेम्प्लेट को देखना या "फीचर्ड Sway से प्रेरित हों" और ऐप के साथ आप क्या कर सकते हैं इसके कुछ बेहतरीन उदाहरण देखना है। वैकल्पिक रूप से, आप किसी विषय को खोज सकते हैं, और Sway आपके लिए एक रूपरेखा बनाएगा। काश PowerPoint आपके लिए ऐसा करता?

Sway कैसे बनाएं और डिज़ाइन करें

Sway वर्कस्पेस दो टैब में विभाजित है: स्टोरीलाइन और डिज़ाइन।

चूंकि आपका अंतिम Sway स्लाइड्स की एक श्रृंखला होने की संभावना नहीं है (हालांकि आपके पास वह विकल्प होगा), बल्कि एक सिंगल, बहता हुआ वेब पेज होगा जिसे आप स्क्रॉल करके नेविगेट करेंगे (या तो ऊपर से नीचे या बाएं से दाएं), अपनी प्रस्तुति को एक यात्रा के रूप में सोचें जिसे आप दर्शकों को शुरुआत से अंत तक ले जाएंगे।

Sway का स्टोरीलाइन वर्कस्पेस

स्क्रैच से Sway शुरू करने के लिए नया बनाएं चुनें, या Sway को आपके लिए एक रूपरेखा बनाने देने के लिए विषय से शुरू करें चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप एक PDF, Word, या PowerPoint दस्तावेज़ अपलोड करके शुरू कर सकते हैं, और Sway इसे टेम्पलेट के रूप में उपयोग करेगा।

इस मामले में, हम एक विषय खोजेंगे और रूपरेखा बनाएं बटन का चयन करेंगे। Sway आपके प्रस्तुति का ढांचा आपके लिए बनाएगा।

Sway ने स्वचालित रूप से Sway को एक शीर्षक और कंटेंट कार्ड दिए हैं जिन्हें आप किसी भी समय संपादित कर सकते हैं। जिस कार्ड को आप हटाना चाहते हैं उस पर ट्रैश आइकन का चयन करके किसी भी कार्ड को हटाएं।

आप स्टोरीलाइन में कार्ड जोड़कर अपने Sway में सामग्री जोड़ते हैं, और आप Sway के ड्रैग-एंड-ड्रॉप नियंत्रणों के साथ किसी भी समय कार्ड को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

प्लस आइकन पर क्लिक करके एक कार्ड जोड़ें और चुनें कि आप किस प्रकार की सामग्री चाहते हैं। सामग्री प्रकारों में वीडियो, छवि, और टेक्स्ट शामिल हैं।

अपने Sway में सामग्री जोड़ने का एक और तरीका है अपने कंप्यूटर या वेब पर सामग्री खोजना। मेनू बार से, सम्मिलित करें चुनें।

वहां से आप अपने Sway में जोड़ने के लिए सामग्री के लिए विभिन्न स्रोतों को खोज सकते हैं।

एक सामग्री स्रोत चुनें और फिर खोज स्रोत चिह्नित फ़ील्ड में एक शब्द या वाक्यांश टाइप करें। अंत में, आवर्धक ग्लास आइकन का चयन करें या एंटर दबाएं। केवल क्रिएटिव कॉमन्स बॉक्स को चेक करें ताकि परिणाम उन सामग्री तक सीमित रहें जिनके उपयोग के लिए लाइसेंस की आवश्यकता नहीं है।

अंत में, खोज परिणामों में से एक का चयन करें और उस तत्व को अपने Sway में जोड़ने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

कार्ड विकल्प

स्टोरीलाइन वर्कस्पेस में कार्ड उनके द्वारा धारित सामग्री के प्रकार के आधार पर कई विकल्प प्रदान करते हैं। छवि कार्ड आपको छवि के कैप्शन के टेक्स्ट को फॉर्मेट करने, अपनी छवि पर फोकस पॉइंट्स चुनने, और चुनने की अनुमति देते हैं कि आप उस कार्ड को कितना जोर देना चाहते हैं।

फोकस पॉइंट्स सेट करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह Sway को यह चुनने में मदद करता है कि छवि को कैसे स्थित किया जाए। छवि के सबसे महत्वपूर्ण भाग(भागों) का चयन करें, और Sway आपके डिवाइस और आपके द्वारा चुनी गई शैली के आधार पर छवि के लिए सर्वोत्तम स्थिति निर्धारित करेगा।

आप देख सकते हैं कि आपकी सामग्री कंप्यूटर स्क्रीन या मोबाइल डिवाइस पर कैसी दिखेगी इसके पूर्वावलोकन।

टेक्स्ट कार्ड टेक्स्ट फॉर्मेटिंग, लिंकिंग, और जोर के लिए विकल्प भी प्रदान करते हैं।

Sway का डिज़ाइन वर्कस्पेस

डिज़ाइन वर्कस्पेस वह जगह है जहां आप अपने Sway के रूप और अनुभव को नियंत्रित कर सकते हैं। मेनू से डिज़ाइन टैब चुनें।

फिर स्टाइल्स चुनें।

स्टाइल्स पैनल से, आप अपने Sway के ओरिएंटेशन को चुन सकते हैं। एक Sway वर्टिकल या हॉरिजॉन्टल हो सकता है, या आप स्लाइड्स विकल्प चुन सकते हैं। उस स्टाइल पूर्वावलोकन का चयन करें जो आपको सबसे अच्छा लगता है, और फिर अपनी पसंद को ठीक करने के लिए अनुकूलित करें बटन पर क्लिक करें। आप बाद में कभी भी अपना विचार बदल सकते हैं।

आप डिज़ाइन वर्कस्पेस में हमेशा देखेंगे कि आपका Sway दूसरों को कैसा दिखाई देगा इसका पूर्वावलोकन।

यदि आप अनुप्रेरित महसूस कर रहे हैं, तो रीमिक्स बटन का चयन करें ताकि Sway आपके लिए डिज़ाइन और लेआउट चुन सके।

पूर्ण अनुभव प्राप्त करने के लिए चलाएं बटन का चयन करें।

अपना Sway कैसे साझा करें

साझा करें बटन आपको अपना Sway साझा करने के कई तरीके देता है।

आप एक देखें या संपादित करें लिंक उत्पन्न कर सकते हैं या Facebook, Twitter, या LinkedIn पर साझा कर सकते हैं, या आप वेबसाइट पर Sway को एम्बेड करने के लिए कोड प्राप्त कर सकते हैं।

Microsoft Sway के साथ समय बचाएं और दूसरों को प्रभावित करें

Microsoft Sway नेत्रहीन सम्मोहक कहानियाँ जल्दी बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। अगली बार जब आप PowerPoint बनाना चाहें, तो Sway आज़माएं। आप इसकी सराहना करेंगे कि आप कितनी तेजी से एक खाली प्रस्तुति से एक ऐसी प्रस्तुति पर जा सकते हैं जो बोल्ड और सुंदर है चाहे आप इसे किसी भी डिवाइस पर देखें।