Microsoft PowerPoint को समझें और इसका उपयोग कैसे करें

जानने योग्य मुख्य बातें

• PowerPoint एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम, सदस्यता सेवा, वेबसाइट, और मोबाइल ऐप है।
• टेक्स्ट, इमेज, और अन्य ग्राफिक्स के साथ प्रस्तुतियां बनाकर और अनुकूलित करके PowerPoint का उपयोग करें।
• PowerPoint सबसे लोकप्रिय प्रस्तुति सॉफ्टवेयर है, लेकिन Google Slides और Apple Keynote भी लोकप्रिय हैं।

Microsoft PowerPoint प्रोजेक्टर या बड़े स्क्रीन टीवी के लिए उपयुक्त स्लाइडशो बनाता है। आमतौर पर, एक प्रस्तुतकर्ता दर्शकों से बात करता है और श्रोताओं का ध्यान बनाए रखने और दृश्य जानकारी जोड़ने के लिए PowerPoint प्रस्तुति का उपयोग करता है। हालांकि, कुछ प्रस्तुतियां केवल डिजिटल अनुभव प्रदान करने के लिए बनाई और रिकॉर्ड की जाती हैं। यह आलेख PowerPoint 2019 और 2016, PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2016, और PowerPoint Online को संबोधित करता है।

PowerPoint प्रस्तुतियों को अनुकूलित करना

PowerPoint प्रस्तुतियां फोटो एल्बम के रूप में आउटपुट होती हैं—संगीत या कथन के साथ पूर्ण—जिन्हें CD, DVD, या फ्लैश ड्राइव पर साझा किया जा सकता है। सॉफ्टवेयर चार्ट, इमेज, और संगठन चार्ट का समर्थन करता है। अपनी प्रस्तुति को ईमेलिंग उद्देश्यों के लिए या अपनी कंपनी की वेबसाइट पर प्रदर्शित प्रचार के रूप में वेब पेज में बदलें।

प्रोग्राम के साथ आने वाले कई डिज़ाइन टेम्प्लेट में से एक का उपयोग करके अपनी कंपनी के लोगो के साथ प्रस्तुतियों को अनुकूलित करना और अपने दर्शकों को चकाचौंध करना आसान है। Microsoft और अन्य वेबसाइटों से ऑनलाइन कई और मुफ्त ऐड-इन्स और टेम्प्लेट उपलब्ध हैं। ऑन-स्क्रीन स्लाइडशो के अलावा, PowerPoint में प्रिंटिंग विकल्प हैं जो प्रस्तुतकर्ता को दर्शकों के लिए हैंडआउट और आउटलाइन और प्रस्तुति के दौरान संदर्भ के लिए स्पीकर के लिए नोट्स पेज प्रदान करने की अनुमति देते हैं।

PowerPoint कहां खोजें

PowerPoint Microsoft Office पैकेज का हिस्सा है और यह इस रूप में भी उपलब्ध है:

• Windows कंप्यूटर और Mac के लिए स्टैंडअलोन प्रोग्राम
• Microsoft 365 सदस्यता का हिस्सा
• PowerPoint Online
• Android और iOS मोबाइल उपकरणों के लिए PowerPoint ऐप्स

PowerPoint का उपयोग कैसे करें

PowerPoint कई टेम्प्लेट के साथ आता है जो प्रस्तुति का माहौल सेट करते हैं—आकस्मिक से औपचारिक से लेकर अनोखे तक।

एक टेम्प्लेट चुनें और प्लेसहोल्डर टेक्स्ट और इमेज को अपने से बदलकर प्रस्तुति को अनुकूलित करें। जितनी आवश्यकता हो उतनी अतिरिक्त स्लाइड्स उसी टेम्प्लेट प्रारूप में जोड़ें और टेक्स्ट, इमेज, और ग्राफिक्स जोड़ें। जैसे-जैसे आप सीखते हैं, दर्शकों के अनुभव को समृद्ध करने के लिए विशेष प्रभाव, स्लाइड्स के बीच ट्रांज़िशन, संगीत, चार्ट, और एनिमेशन जोड़ें—ये सभी सुविधाएं सॉफ्टवेयर में अंतर्निहित हैं।

PowerPoint के साथ सहयोग

एक समूह प्रस्तुति पर सहयोग करने के लिए PowerPoint का उपयोग कर सकता है।

इस मामले में, प्रस्तुति को Microsoft OneDrive, OneDrive for Business, या SharePoint पर ऑनलाइन सहेजा जाता है। जब आप साझा करने के लिए तैयार हों तो अपने सहयोगियों या सहकर्मियों को PowerPoint फ़ाइल का लिंक भेजें और उन्हें देखने या संपादित करने की अनुमति दें। प्रस्तुति पर टिप्पणियां सभी सहयोगियों को दिखाई देती हैं।

यदि आप मुफ्त PowerPoint Online का उपयोग करते हैं, तो अपने पसंदीदा डेस्कटॉप ब्राउज़र का उपयोग करके काम करें और सहयोग करें। आप और आपकी टीम एक ही समय में कहीं से भी एक ही प्रस्तुति पर काम कर सकते हैं। आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता है।

PowerPoint के प्रतिस्पर्धी

PowerPoint अब तक का सबसे लोकप्रिय प्रस्तुति सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है। सॉफ्टवेयर में प्रतिदिन लगभग 30 मिलियन प्रस्तुतियां बनाई जाती हैं। हालांकि इसके कई प्रतिस्पर्धी हैं, लेकिन उनमें PowerPoint की परिचितता और वैश्विक पहुंच की कमी है। Apple का Keynote सॉफ्टवेयर समान है, और सभी Mac पर मुफ्त आता है, लेकिन प्रस्तुति सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ता आधार का केवल एक छोटा सा हिस्सा है।