Microsoft PowerPoint को समझना और इसका उपयोग कैसे करें

क्या जानना है

• PowerPoint एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम, एक सदस्यता सेवा, एक वेबसाइट और एक मोबाइल ऐप है।
• पाठ्य, छवियों और अन्य ग्राफ़िक्स के साथ प्रस्तुतीकरण बनाकर और अनुकूलित करके PowerPoint का उपयोग करें।
• PowerPoint सबसे लोकप्रिय प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर है, लेकिन Google स्लाइड और Apple Keynote भी लोकप्रिय हैं।

Microsoft PowerPoint प्रोजेक्टर या बड़े स्क्रीन वाले टीवी के लिए उपयुक्त स्लाइडशो बनाता है। आमतौर पर, एक प्रस्तुतकर्ता श्रोताओं से बात करता है और श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करने और दृश्य जानकारी जोड़ने के लिए PowerPoint प्रस्तुति का उपयोग करता है। हालांकि, कुछ प्रस्तुतियां केवल-डिजिटल अनुभव प्रदान करने के लिए बनाई और रिकॉर्ड की जाती हैं। यह लेख PowerPoint 2019 और 2016, Microsoft 365 के लिए PowerPoint, PowerPoint 2016, और PowerPoint ऑनलाइन को संबोधित करता है।

PowerPoint प्रस्तुतियों को अनुकूलित करना

पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन फोटो एलबम के लिए आउटपुट - संगीत या कथन के साथ पूर्ण - सीडी, डीवीडी या फ्लैश ड्राइव पर साझा करने योग्य। सॉफ्टवेयर चार्ट, छवियों और संगठन चार्ट का समर्थन करता है। ईमेल के उद्देश्यों के लिए या अपनी कंपनी की वेबसाइट पर प्रदर्शित प्रचार के रूप में अपनी प्रस्तुति को वेब पेज में बनाएं।

अपनी कंपनी के लोगो के साथ प्रस्तुतियों को कस्टमाइज़ करना और प्रोग्राम के साथ आने वाले कई डिज़ाइन टेम्प्लेट में से एक का उपयोग करके अपने दर्शकों को चकाचौंध करना आसान है। Microsoft और अन्य वेबसाइटों से कई और निःशुल्क ऐड-इन्स और टेम्पलेट ऑनलाइन उपलब्ध हैं। ऑन-स्क्रीन स्लाइड शो के अलावा, पावरपॉइंट में प्रिंटिंग विकल्प भी होते हैं जो प्रस्तुतकर्ता को दर्शकों के लिए हैंडआउट और रूपरेखा प्रदान करने की अनुमति देते हैं और प्रस्तुति के दौरान स्पीकर के लिए नोट्स पेजों को संदर्भित करते हैं।

पावरपॉइंट कहां खोजें

पावरपॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज का हिस्सा है और इस रूप में भी उपलब्ध है:

• Windows कंप्यूटर और Mac के लिए एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम
• Microsoft 365 सदस्यता का हिस्सा
• पावरपॉइंट ऑनलाइन
• Android और iOS मोबाइल उपकरणों के लिए PowerPoint ऐप्स

पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें

पावरपॉइंट कई टेम्पलेट्स के साथ आता है जो एक प्रेजेंटेशन का टोन सेट करते हैं—आकस्मिक से औपचारिक से लेकर ऑफ-द-वॉल तक।

प्रस्तुति को अनुकूलित करने के लिए एक टेम्पलेट का चयन करें और प्लेसहोल्डर टेक्स्ट और छवियों को अपने स्वयं के साथ बदलें। अतिरिक्त स्लाइड्स को उसी टेम्पलेट प्रारूप में जोड़ें, जिसकी आपको आवश्यकता है और टेक्स्ट, चित्र और ग्राफिक्स जोड़ें। जैसा कि आप सीखते हैं, दर्शकों के अनुभव को समृद्ध करने के लिए विशेष प्रभाव, स्लाइड, संगीत, चार्ट और एनिमेशन के बीच संक्रमण-इन सभी सुविधाओं को सॉफ़्टवेयर में बनाया गया है।

PowerPoint के साथ सहयोग करना

एक समूह प्रस्तुति पर सहयोग करने के लिए PowerPoint का उपयोग कर सकता है।

इस मामले में, प्रस्तुतिकरण Microsoft OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive या SharePoint पर ऑनलाइन सहेजा जाता है। अपने सहयोगियों या सहकर्मियों को PowerPoint फ़ाइल का लिंक भेजें और जब आप साझा करने के लिए तैयार हों तो उन्हें देखने या संपादित करने की अनुमति दें। प्रस्तुति पर टिप्पणियाँ सभी सहयोगियों को दिखाई देती हैं।

यदि आप मुफ्त पॉवरपॉइंट ऑनलाइन का उपयोग करते हैं, तो अपने पसंदीदा डेस्कटॉप ब्राउज़र का उपयोग करके काम करें और सहयोग करें। आप और आपकी टीम कहीं से भी एक ही समय पर एक ही प्रेजेंटेशन पर काम कर सकते हैं। आपको एक Microsoft खाते की आवश्यकता है।

पावरपॉइंट प्रतियोगी

पावरपॉइंट अब तक उपलब्ध सबसे लोकप्रिय प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है। सॉफ्टवेयर में रोजाना लगभग 30 मिलियन प्रेजेंटेशन तैयार किए जाते हैं। हालांकि इसके कई प्रतियोगी हैं, लेकिन उनके पास PowerPoint की परिचितता और वैश्विक पहुंच का अभाव है। Apple का Keynote सॉफ़्टवेयर समान है, और सभी Mac पर निःशुल्क शिप किया जाता है, लेकिन इसमें प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर उपयोगकर्ता आधार का केवल एक छोटा हिस्सा होता है।