माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में एक व्हाइटबोर्ड सुविधा है, और हम चाहेंगे कि हर कोई इसका पूरा लाभ उठाए और वह सब कुछ जो यह प्रदान करता है। बहुत से लोग नहीं जानते कि टीम्स में व्हाइटबोर्ड सुविधा मौजूद है, और यदि आप उन उपयोगकर्ताओं में से एक हैं, तो अब आप जानते हैं, तो इसका उपयोग करने का समय आ गया है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स व्हाइटबोर्ड सुविधा क्या है?

व्हाइटबोर्ड का उपयोग करने के संबंध में, कृपया याद रखें कि आपको विंडोज 11/10, macOS, या माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के वेब संस्करण का उपयोग करने की आवश्यकता है। यदि आप iOS या Android पर ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो हमें ध्यान देना चाहिए कि इन संस्करणों के माध्यम से व्हाइटबोर्ड साझा करना संभव नहीं है। फिर भी, मोबाइल उपयोगकर्ता व्हाइटबोर्ड पर सहयोग कर सकते हैं यदि इसे समर्थित ऑपरेटिंग सिस्टम से साझा किया गया हो। इसके अलावा, व्हाइटबोर्ड केवल आपके संगठन के भीतर के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। इसके अलावा, यह केवल कम से कम तीन सदस्यों वाली टीम्स मीटिंग और कॉल में उपलब्ध है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में व्हाइटबोर्ड का उपयोग कैसे करें

हर कोई नहीं जानता कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में व्हाइटबोर्ड सुविधा का पूरा लाभ कैसे उठाया जाए। लेकिन चिंता न करें प्रिय दोस्तों, क्योंकि नीचे दी गई जानकारी निस्संदेह वह सारा ज्ञान प्रदान करेगी जिसकी आपको आवश्यकता है:

1. माइक्रोसॉफ्ट टीम्स खोलें
2. बाएं पैनल से, मीटिंग्स चुनें
3. मीटिंग में शामिल हों या अभी मिलें दबाकर एक मीटिंग शुरू करें
4. मीटिंग विंडो के ऊपरी दाएं कोने से व्हाइटबोर्ड विकल्प चुनें
5. टीम्स व्हाइटबोर्ड का उपयोग करना।

1] माइक्रोसॉफ्ट टीम्स खोलें

आप डेस्कटॉप या स्टार्ट मेनू पर शॉर्टकट फ़ाइल का पता लगाकर ऐसा कर सकते हैं। जिन लोगों ने टीम्स को विंडोज 11/10 बूट के बाद स्वचालित रूप से लॉन्च करने के लिए सेट किया है, वे टास्कबार पर आइकन देख सकते हैं।

2] मीटिंग चैट चुनें

ठीक है, एक बार जब आप अपना माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप खोल लेते हैं, तो आपको संबंधित लोगों के साथ एक मीटिंग शुरू करनी चाहिए और फिर मीटिंग चैट का चयन करना चाहिए।

3] व्हाइटबोर्ड विकल्प चुनें

मीटिंग चैट पर क्लिक करने के बाद, आपको अब तुरंत व्हाइटबोर्ड टैब का चयन करना चाहिए। वहां से, आप पेन का उपयोग करके व्हाइटबोर्ड पर अपने कई विचारों को लिख सकते हैं, और बस इतना ही।

4] टीम्स व्हाइटबोर्ड का उपयोग करना

व्हाइटबोर्ड लॉन्च करने के बाद, आप कुछ चीजें कर सकते हैं। बाईं ओर देखें, और आपको क्रिएट क्षेत्र दिखाई देना चाहिए। यहां से, आप दूसरों के साथ नोट्स, टेक्स्ट, आकृतियाँ, प्रतिक्रियाएं, छवियाँ, और टेम्पलेट्स साझा कर सकते हैं।

यदि आप व्हाइटबोर्ड के शीर्ष पर देखते हैं, तो आपको ड्राइंग के लिए पेंसिल पॉइंटर्स दिखाई देंगे। वह चुनें जो आपके कार्य के अनुकूल हो, और यदि आप गलती करते हैं, तो बस उसे हटाने के लिए इरेज़र का उपयोग करें।

टीम्स व्हाइटबोर्ड कैसे खोलें

यदि उपरोक्त विकल्प काम नहीं करता है तो टीम्स व्हाइटबोर्ड खोलने का एक वैकल्पिक तरीका है। मीटिंग के दौरान बस ओपन शेयर ट्रे अनुभाग पर क्लिक करें, और एक बार हो जाने पर, नीचे-दाएं कोने पर स्थित व्हाइटबोर्ड आइकन पर क्लिक करें।

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