यदि आप कंप्यूटर का उपयोग करते हैं, तो इस बात की अच्छी संभावना है कि आपके पास Yahoo, Google, Hotmail और Outlook के लिए कई ईमेल आईडी हों। समय के साथ, आपके कई ईमेल आईडी नजरअंदाज हो जाते हैं और जिसे आप अक्सर उपयोग करते हैं उसे आउटलुक इनबॉक्स के साथ कॉन्फ़िगर करना हमेशा सर्वोत्तम होता है। यद्यपि आप किसी भी ईमेल पते को Microsoft Outlook के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, लेकिन जीमेल का उपयोग करना कई कारणों से सर्वोत्तम है। जीमेल का स्टोरेज अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाताओं की तुलना में कहीं बड़ा है और स्पैम के खिलाफ बेहतर सुरक्षा प्रदान करता है। और चूंकि जीमेल अपना खुद का क्लाउड सर्वर होस्ट करता है, इसे MS Outlook के साथ कॉन्फ़िगर करना उपयोगकर्ताओं के लिए वास्तव में फायदेमंद हो सकता है।
आउटलुक के साथ काम करने के लिए जीमेल कॉन्फ़िगर करना
अपने कंप्यूटर पर आउटलुक विज़ार्ड लॉन्च करने से पहले अपने जीमेल खाते को आउटलुक सेवा के साथ काम करने के लिए कॉन्फ़िगर करना शुरू करें।
- अपने जीमेल खाते में लॉगिन करें और ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करके सेटिंग्स पर जाएं।
- सेटिंग्स पैनल में, Forward and POP/IMAP टैब पर जाएं।
- यहां से, IMAP सक्षम करें और 'Save Changes' पर क्लिक करें।
एक बार जब आप अपनी जीमेल सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो अब आप MS Outlook लॉन्च करके इनबॉक्स सेटअप के साथ जारी रख सकते हैं।
Microsoft Outlook इनबॉक्स के साथ अपने जीमेल खाते को कॉन्फ़िगर करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- एक बार आउटलुक खुलने पर, File > Settings पर जाएं।
- Account Settings पर जाएं और 'New' पर क्लिक करें और ईमेल खाता चुनें।
- Next पर क्लिक करके कार्रवाई की पुष्टि करें और Manual Setup चुनें।
- POP and IMAP चुनें और Next पर क्लिक करें।
- यह Add Account पेज लाएगा जहां आपको नीचे सूचीबद्ध फ़ील्ड में कुछ जानकारी दर्ज करनी होगी।
आपका नाम – आपका नाम
ईमेल पता – आपकी जीमेल आईडी (admin@wsxdn.com)
खाता प्रकार – ड्रॉप डाउन से IMAP चुनें।
उपयोगकर्ता नाम – कोई भी उपयोगकर्ता नाम जो आप पसंद करते हैं (जैसे जॉन कॉनर)
पासवर्ड – आपका जीमेल खाता पासवर्ड। - एक बार जब ये विवरण आवश्यक फ़ील्ड में दर्ज हो जाते हैं, तो नीचे दाएं कोने पर More Settings पर क्लिक करें।
- Outgoing Server टैब पर जाएं और चेकमार्क करें, 'My outgoing server (SMTP) requires authentication.
- 'Use Same Settings as My Incoming Mail Server' चुनें और 'Advanced' टैब पर जाएं।
- यहां आपको नीचे बताए गए फ़ील्ड में विशिष्ट मान दर्ज करने होंगे।
इनकमिंग सर्वर (IMAP) – 993
निम्न प्रकार का एन्क्रिप्टेड कनेक्शन उपयोग करें – SSL
आउटगोइंग सर्वर – 465
निम्न प्रकार का एन्क्रिप्टेड कनेक्शन उपयोग करें – SSL - ये विवरण दर्ज करने के बाद, बाहर निकलने के लिए OK पर क्लिक करें।
- Outlook द्वारा नेटवर्क और कनेक्शन परीक्षण शुरू करने के लिए Next पर क्लिक करें।
- एक बार परीक्षण पूरा हो जाने पर Close पर क्लिक करें।
लीजिए दोस्तों! आपका MS Outlook इनबॉक्स अब आपके जीमेल खाते के साथ कॉन्फ़िगर हो गया है और आप अपने कंप्यूटर पर आउटलुक शुरू करके सीधे अपना मेल चेक कर सकते हैं। यह न केवल आपके ईमेल इनबॉक्स को खोलने के लिए ब्राउज़र की आवश्यकता को समाप्त करता है, बल्कि SSL एन्क्रिप्शन के कारण किसी भी ब्राउज़र की तुलना में कहीं अधिक सुरक्षित है। जबकि बहुत सारे पेशेवर अपनी दैनिक ईमेल जरूरतों के लिए आउटलुक पसंद करते हैं, अपने जीमेल खाते को सेट करने से इसमें कुछ प्रमुख संवर्द्धन जुड़ जाएंगे। इसी तरह, आप अपने अन्य ईमेल पतों को भी एक सुविधाजनक और सुरक्षित ईमेल समाधान के लिए MS Outlook के साथ काम करने के लिए जोड़ सकते हैं।
