Outlook में Gmail IMAP सेटिंग्स कैसे सेट करें

यकीनन दो सबसे सफल और लोकप्रिय ईमेल प्रोग्राम Gmail और Outlook को अक्सर पूरी तरह से अलग माना जाता है। Gmail ने ज्यादातर पर्सनल ईमेल की सेवा शुरू की जबकि Outlook ने ज्यादातर व्यवसायों की सेवा की। लेकिन Gmail और Outlook एक साथ आ सकते हैं। आइए देखें कि Outlook में Gmail IMAP सेटिंग्स सेट करके ऐसा कैसे किया जाए।

Gmail में POP के बजाय IMAP का उपयोग क्यों करें?

यदि आप IMAP और POP ईमेल प्रोटोकॉल के बीच विस्तृत अंतर समझते हैं, तो शायद आपके पास पहले से ही आपका जवाब है। बाकी हमारे लिए, यहां दोनों का संक्षिप्त विवरण है।

IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) इसे होस्ट करने वाले सर्वर पर सीधे ईमेल से संबंधित है। Gmail IMAP सेटिंग्स के मामले में, वह Google के Gmail सर्वर हैं। POP (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) ईमेल को आपके डिवाइस पर डाउनलोड करता है और आप इसके साथ स्थानीय रूप से काम करते हैं। एक बार ईमेल आपके डिवाइस पर आ जाने के बाद, यह सर्वर पर नहीं रहता।

यदि ईमेल एक्सेस करने के लिए आपके पास कई डिवाइस हैं, जैसे iPhone या Android, तो आप अपना सारा ईमेल केवल एक डिवाइस पर नहीं चाहते। आप इसे अपने साथ जहां भी जाएं ले जाना चाहते हैं। इसलिए IMAP का उपयोग POP से अधिक किया जा रहा है। इसलिए हम आपको Outlook में Gmail IMAP सेटिंग्स सेट करने का तरीका दिखाने जा रहे हैं और POP सेटिंग्स की चिंता नहीं करेंगे।

Gmail को IMAP उपयोग करने के लिए इनेबल करें

इसके काम करने के लिए, आपके Gmail अकाउंट में IMAP इनेबल होना चाहिए।

1. अपने Gmail अकाउंट में लॉग इन करें और टॉप-राइट कॉर्नर में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें। यह एक गियर जैसा दिखता है। क्विक सेटिंग्स टूलबार खुल जाएगी।
2. सभी सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
3. सेटिंग्स स्क्रीन में, फॉरवर्डिंग और POP/IMAP टैब पर क्लिक करें।
4. IMAP एक्सेस: सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और IMAP इनेबल करें चुनें।
5. नीचे तक स्क्रॉल करें और नीचे-दाएं कोने में परिवर्तन सहेजें बटन पर क्लिक करें।

Outlook डेस्कटॉप ऐप में Gmail IMAP सेटिंग्स कैसे सेट करें

Outlook में Microsoft Exchange के अलावा किसी भी ईमेल अकाउंट को जोड़ना मुश्किल हुआ करता था। आपको अलग-अलग सर्वर सेटिंग्स देखनी पड़ती थीं और उन्हें मैन्युअली दर्ज करना पड़ता था। नवीनतम Outlook में, यह बहुत सरल है।

1. Outlook खोलें। यदि यह पहली बार Outlook खोल रहे हैं तो चरण 4 पर जाएं। यदि आप Outlook में दूसरा अकाउंट के रूप में अपना Gmail अकाउंट जोड़ रहे हैं, तो जारी रखें।
2. टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में फाइल टैब पर क्लिक करें।
3. अकाउंट इन्फॉर्मेशन पेज पर, अकाउंट जोड़ें पर क्लिक करें।
4. Outlook आपसे सेट अप करने के लिए एक ईमेल पता मांगेगा। अपना Gmail पता दर्ज करें और कनेक्ट पर क्लिक करें।
5. यह अब आपके Gmail पासवर्ड के लिए पूछेगा। इसे दर्ज करें और साइन इन पर क्लिक करें।
6. अगली विंडो बताती है कि Outlook आपके Gmail और Google अकाउंट को कैसे एक्सेस करेगा। यदि आप इससे सहमत हैं, तो अनुमति दें पर क्लिक करें।
7. फोकस Outlook विंडो पर वापस शिफ्ट हो जाएगा, यह दिखाते हुए कि आपका Gmail IMAP अकाउंट सफलतापूर्वक जोड़ा गया था। समाप्त करने के लिए हो गया पर क्लिक करें।
8. Outlook पर जाएं और सुनिश्चित करें कि यह आपके Gmail अकाउंट से पॉपुलेट हो रहा है।

क्षमा करें, हम आपको Google में साइन इन नहीं कर सके - IMAP

हालांकि ऊपर दिए गए निर्देश स्वचालित रूप से और निर्दोष रूप से काम करने चाहिए, कभी-कभी वे नहीं करते। आपको एरर मैसेज मिल सकता है, "क्षमा करें, हम आपको Google में साइन इन नहीं कर सके - IMAP"। तभी हमें Outlook में Gmail IMAP सेटिंग्स में खुदाई करने की आवश्यकता होती है।

1. Outlook में, टॉप-लेफ्ट कॉर्नर में फाइल टैब पर क्लिक करें।
2. अकाउंट इन्फॉर्मेशन में, अकाउंट सेटिंग्स पर क्लिक करें, और फिर सर्वर सेटिंग्स।
3. IMAP अकाउंट सेटिंग्स विंडो खुलेगी, जिसमें इनकमिंग मेल सेटिंग्स दिखाई देंगी। जांचें कि सेटिंग्स निम्नलिखित से मेल खाती हैं:
   
   उपयोगकर्ता नाम: आपका Gmail पता
   सर्वर: imap.gmail.com
   पोर्ट: 993
   एन्क्रिप्शन विधि: SSL/TLS
   सिक्योर पासवर्ड ऑथेंटिकेशन (SPA) का उपयोग करके लॉगऑन आवश्यक: अनचेक
   
   यह नीचे हाइलाइट किया गया है क्योंकि यह कनेक्शन के काम न करने का सबसे संभावित कारण है।
4. आउटगोइंग मेल सेक्शन का विस्तार करें और सुनिश्चित करें कि सेटिंग्स निम्नलिखित से मेल खाती हैं, और फिर अगला क्लिक करें:
   
   सर्वर: smtp.gmail.com
   पोर्ट: 465
   एन्क्रिप्शन विधि: SSL/TLS
   सर्वर टाइमआउट: डिफ़ॉल्ट आमतौर पर ठीक है। यदि आप टाइमआउट का अनुभव कर रहे हैं, तो इसे दाईं ओर आगे स्लाइड करें।
   सिक्योर पासवर्ड ऑथेंटिकेशन (SPA) का उपयोग करके लॉगऑन आवश्यक: अनचेक
   
   यह नीचे हाइलाइट किया गया है क्योंकि यह कनेक्शन के काम न करने का सबसे संभावित कारण है।
   
   मेरा आउटगोइंग (SMTP) सर्वर ऑथेंटिकेशन आवश्यक है: चेक किया गया, और मेरे इनकमिंग सर्वर के समान सेटिंग्स का उपयोग करें चुनें।
5. एक अपडेटिंग विंडो संक्षेप में दिखाई देगी।
6. Google से एक नई विंडो खुलेगी। यह आपके ईमेल पते के साथ प्री-फिल्ड होनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि यह सही है और अगला क्लिक करें।
7. खुलने वाली विंडो में:
   1. अपना Gmail पासवर्ड दर्ज करें।
   2. सुनिश्चित करें कि साइन इन रहें बॉक्स चेक किया गया है।
   3. जारी रखने के लिए साइन इन पर क्लिक करें।
8. यदि आपके Gmail पर टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) सेट अप है, और होना चाहिए, तो Google आपको उस दूसरे तरीके से वेरिफाई करने के लिए कहेगा। यदि आप हर बार Outlook के लिए Gmail का उपयोग करते समय 2FA का उपयोग करना चाहते हैं, तो इस कंप्यूटर पर फिर से न पूछें अनचेक करें। अन्यथा, इसे चेक किया हुआ छोड़ दें।
9. यदि सब ठीक रहा, तो आप अकाउंट सफलतापूर्वक अपडेट किया गया विंडो देखेंगे। समाप्त करने के लिए हो गया पर क्लिक करें।

Gmail IMAP अब Outlook में सेट अप है

बस इतना ही है। आपके Gmail IMAP सेटिंग्स को ट्वीक करने की पूरी प्रक्रिया में 5 मिनट से कम समय लगेगा, चाहे वह स्वचालित अकाउंट जोड़ने की विधि हो या सर्वर सेटिंग्स के माध्यम से जाना। हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपकी मदद की है।

यदि आपको अभी भी कुछ समस्याएं हैं या कुछ स्पष्ट नहीं है, तो कमेंट्स में हमें बताएं। हम मदद करने की पूरी कोशिश करेंगे!