आउटलुक में जीमेल आईएमएपी सेटिंग्स कैसे सेट करें

संभवतः दो सबसे सफल और लोकप्रिय ई-मेल प्रोग्राम जीमेल और आउटलुक को अक्सर पूरी तरह से अलग माना जाता है। जीमेल ने ज्यादातर व्यक्तिगत ई-मेल की सेवा के रूप में शुरुआत की, जबकि आउटलुक ने ज्यादातर व्यवसायों की सेवा की। लेकिन जीमेल और आउटलुक एक साथ आ सकते हैं। आइए देखें कि आउटलुक में जीमेल आईएमएपी सेटिंग्स सेट करके ऐसा कैसे करें।

POP के बजाय Gmail में IMAP का उपयोग क्यों करें?

यदि आप IMAP और POP ईमेल प्रोटोकॉल के बीच विस्तृत अंतर को समझते हैं, तो संभवतः आपके पास पहले से ही आपका उत्तर है। हममें से बाकी लोगों के लिए, यहाँ दोनों पर एक संक्षिप्त नज़र डाली गई है।

IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) सीधे सर्वर पर ईमेल से संबंधित है जो इसे होस्ट कर रहा है। जीमेल आईएमएपी सेटिंग्स के मामले में, वह Google के जीमेल सर्वर हैं। पीओपी (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) आपके डिवाइस पर रहने के लिए ईमेल डाउनलोड करता है और आप इसके साथ स्थानीय रूप से काम करते हैं। एक बार ईमेल आपके डिवाइस पर आ जाने के बाद, यह अब सर्वर पर नहीं होता है।

यदि आपके पास ईमेल एक्सेस करने के लिए iPhone या Android जैसे कई उपकरण हैं, तो आप अपने सभी ईमेल केवल एक डिवाइस पर नहीं चाहते हैं। आप इसे अपने साथ कहीं भी ले जाना चाहते हैं। इसलिए IMAP का उपयोग POP से अधिक किया जा रहा है। इसलिए हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि आउटलुक में जीमेल आईएमएपी सेटिंग्स कैसे सेट करें और पीओपी सेटिंग्स के बारे में चिंता न करें।

IMAP का उपयोग करने के लिए Gmail सक्षम करें

इसके लिए काम करने के लिए, आपके जीमेल खाते में IMAP सक्षम होना चाहिए।

1. अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें और सेटिंग . पर क्लिक करें ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन। यह एक गियर जैसा दिखता है। त्वरित सेटिंग टूलबार खुलेगा।

2. सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें ।

3. सेटिंग . में स्क्रीन पर, अग्रेषण और POP/IMAP . पर क्लिक करें टैब।

4. नीचे स्क्रॉल करके IMAP पहुंच: अनुभाग और IMAP सक्षम करें . चुनें ।

5. नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें . पर क्लिक करें नीचे-दाएं कोने में बटन।

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में Gmail IMAP सेटिंग कैसे सेट करें

आउटलुक में माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ईमेल खातों के अलावा कुछ भी जोड़ना मुश्किल हुआ करता था। आपको विभिन्न सर्वर सेटिंग्स को देखना था और उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज करना था। नवीनतम आउटलुक में, यह बहुत आसान है।

1. आउटलुक खोलें। यदि आप पहली बार आउटलुक खोल रहे हैं तो चरण 4 पर जाएं। यदि आप आउटलुक में अपने जीमेल खाते को दूसरे खाते के रूप में जोड़ रहे हैं, तो आगे बढ़ें।
2. फ़ाइल पर क्लिक करें ऊपरी-बाएँ कोने में टैब।

3. खाता जानकारी . पर पृष्ठ पर, खाता जोड़ें . पर क्लिक करें ।

4. आउटलुक सेट अप करने के लिए आपसे एक ईमेल पता मांगेगा। अपना जीमेल पता दर्ज करें और कनेक्ट करें . पर क्लिक करें ।

5. अब यह आपका जीमेल पासवर्ड मांगेगा। इसे दर्ज करें और साइन इन करें . क्लिक करें ।

6. अगली विंडो आपको बताती है कि आउटलुक आपके जीमेल और गूगल खातों तक कैसे पहुंचेगा। यदि आप इससे सहमत हैं, तो अनुमति दें click क्लिक करें ।

7. फोकस आउटलुक विंडो पर वापस शिफ्ट हो जाएगा, यह दिखाते हुए कि आपका जीमेल आईएमएपी खाता सफलतापूर्वक जोड़ा गया था। हो गया . पर क्लिक करें खत्म करने के लिए।

8. आउटलुक पर जाएं और सुनिश्चित करें कि यह आपके जीमेल खाते से पॉप्युलेट हो रहा है।

क्षमा करें, हम आपको Google - IMAP में साइन इन नहीं कर सके

हालांकि ऊपर दिए गए निर्देश स्वचालित रूप से और त्रुटिपूर्ण रूप से काम करने चाहिए, कभी-कभी वे नहीं करते हैं। आपको त्रुटि संदेश मिल सकता है, "क्षमा करें, हम आपको Google - IMAP में साइन इन नहीं कर सके"। तभी हमें आउटलुक में जीमेल आईएमएपी सेटिंग्स में खुदाई करने की जरूरत है।

1. आउटलुक में, फ़ाइल . पर क्लिक करें ऊपरी-बाएँ कोने में टैब।

2. खाता जानकारी में, खाता सेटिंग . पर क्लिक करें , और फिर सर्वर सेटिंग ।

3. IMAP खाता सेटिंग आने वाली मेल . दिखाते हुए विंडो खुलेगी समायोजन। यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि सेटिंग्स निम्नलिखित से मेल खाती हैं:
   
   उपयोगकर्ता नाम: आपका जीमेल पता
   सर्वर: imap.gmail.com
   पोर्ट: 993
   एन्क्रिप्शन विधि: एसएसएल/टीएलएस
   सुरक्षित पासवर्ड प्रमाणीकरण (एसपीए) का उपयोग करके लॉगऑन की आवश्यकता है: अनचेक किया गया
   
   यह नीचे हाइलाइट किया गया है क्योंकि यह कनेक्शन के काम न करने का सबसे संभावित कारण है।

4. आउटगोइंग मेल का विस्तार करें अनुभाग और सुनिश्चित करें कि सेटिंग्स निम्नलिखित से मेल खाती हैं, और फिर अगला . क्लिक करें :
   
   सर्वर: smtp.gmail.com
   पोर्ट: 465
   एन्क्रिप्शन विधि: एसएसएल/टीएलएस
   सर्वर समयबाह्य: डिफ़ॉल्ट आमतौर पर ठीक है। यदि आप टाइमआउट का अनुभव कर रहे हैं, तो इसे आगे दाईं ओर स्लाइड करें।
   सुरक्षित पासवर्ड प्रमाणीकरण (एसपीए) का उपयोग करके लॉगऑन की आवश्यकता है: अनचेक किया गया
   
   यह नीचे हाइलाइट किया गया है क्योंकि यह कनेक्शन के काम न करने का सबसे संभावित कारण है।
   
   मेरे आउटगोइंग (SMTP) सर्वर को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है :चेक किया गया, और मेरे आने वाले सर्वर के समान सेटिंग का उपयोग करें चुनें।

5. एक अद्यतन विंडो, संक्षेप में दिखाई देगी।

6. Google की ओर से एक नई विंडो खुलेगी। यह आपके ई-मेल पते से पहले से भरा होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि यह सही है और अगला . क्लिक करें ।

7. खुलने वाली विंडो में:
   1. अपना जीमेल पासवर्ड दर्ज करें।
   2. सुनिश्चित करें कि साइन इन रहें बॉक्स चेक किया गया है।
   3. साइन इन करेंक्लिक करें जारी रखने के लिए।

8. यदि आपने Gmail पर टू फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) सेट अप किया है, और आपको करना चाहिए, तो Google आपको उस दूसरी विधि से सत्यापित करने के लिए कहेगा। यदि आप हर बार Gmail के लिए Outlook का उपयोग करते समय 2FA का उपयोग करना चाहते हैं, तो इस कंप्यूटर पर फिर से न पूछें को अनचेक करें . अन्यथा, इसे चेक करने के लिए छोड़ दें।

9. यदि सब कुछ ठीक रहा, तो आपको खाता सफलतापूर्वक अपडेट किया गया . दिखाई देगा खिड़की। हो गया . पर क्लिक करें समाप्त करने के लिए।

Gmail IMAP अब आउटलुक में सेट हो गया है

यही सब है इसके लिए। आपकी जीमेल आईएमएपी सेटिंग्स को ट्विक करने की पूरी प्रक्रिया में 5 मिनट से भी कम समय लगेगा, चाहे वह स्वचालित खाता जोड़ने का तरीका हो या सर्वर सेटिंग्स के माध्यम से जा रहा हो। हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपकी मदद की है।

यदि आपको अभी भी कुछ समस्या हो रही है या आपको कुछ स्पष्ट नहीं है, तो हमें टिप्पणियों में बताएं। हम मदद करने की पूरी कोशिश करेंगे!