यदि आपके पास Microsoft Outlook और एक बिजनेस-स्तर का सशुल्क Google Workspace (पूर्व में G Suite) खाता है, तो आप अपने Google और Outlook कैलेंडर को सिंक करके अपने शेड्यूल को एक ही स्थान पर रख सकते हैं। यह सुविधा Google Workplace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) नामक टूल के कारण संभव है।
GWSMO आपके Google कैलेंडर को अपडेट करता है जब आप Outlook में परिवर्तन करते हैं, और इसके विपरीत। Google Workspace सिंक केवल आपके Google कैलेंडर और Outlook में डिफ़ॉल्ट कैलेंडर के साथ काम करता है।
इस लेख के निर्देश Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, और Outlook 2010 पर लागू होते हैं।
Outlook Google Workspace कैलेंडर सिंक सेट करें
अपने Google कैलेंडर प्रविष्टियों को अपने Outlook कैलेंडर के साथ सिंक करें ताकि आपका Google कैलेंडर Outlook कैलेंडर घटनाओं का स्रोत बन जाए।
- Google Workplace Sync for Microsoft Outlook डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- अपने Google Workspace खाते में साइन इन करें अपने Google Workspace खाते से जुड़े ईमेल पते को दर्ज करके। जारी रखें चुनें।
- अपना पासवर्ड दर्ज करें, फिर अगला चुनें।
- GWSMO को अपने Google खाते तक पहुंचने की अनुमति देने के लिए अनुमति दें पर क्लिक करें।
- इसके बाद, आप अपना डेटा आयात करेंगे। Microsoft Outlook के लिए Google Workspace सिंक सेट करें बॉक्स में, किसी मौजूदा प्रोफ़ाइल बॉक्स से डेटा आयात करें चुनें, फिर अपनी प्रोफ़ाइल चुनें।
- आप जिन प्रकार के डेटा को आयात करना चाहते हैं उन्हें निर्दिष्ट करें, जिसमें ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क शामिल हैं।
- जब आप समाप्त कर लें, तो प्रोफ़ाइल बनाएं चुनें। एक बार जब आप Microsoft Outlook में अपनी Google Workspace प्रोफ़ाइल बना लेते हैं, तो यह तुरंत उपयोग के लिए उपलब्ध हो जाती है।
- इसके बाद, आप Outlook में अपनी Google Workspace प्रोफ़ाइल खोलेंगे। ऐसा करने के लिए, Microsoft Outlook के लिए Google Workspace सिंक सेट करें बॉक्स पर जाएं और Microsoft Outlook प्रारंभ करें चुनें।
- यदि संकेत दिया जाए तो Outlook में साइन इन करें, फिर अपनी Google Workspace प्रोफ़ाइल चुनें।
- जब आप Outlook में अपनी Google Workspace प्रोफ़ाइल खोलते हैं, तो GWSMO आपके Google Workspace खाते के साथ डेटा सिंक्रनाइज़ करना शुरू कर देगा, और आप Outlook में अपने Google कैलेंडर तक पहुंच सकेंगे। GWSMO नियमित रूप से आपके ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क डेटा को आपके Google Workspace खाते और Microsoft Outlook के बीच सिंक करेगा।
सिंक करने के लिए कैलेंडर चुनें
यदि आपके पास एक से अधिक Google कैलेंडर हैं और चीजों को सरल बनाना चाहते हैं, तो केवल उन कैलेंडर को सिंक करना चुनें जिनकी आपको आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, अपने Windows टास्कबार अधिसूचना क्षेत्र पर जाएं और GWSMO आइकन चुनें, फिर सिंक करने के लिए कैलेंडर चुनें पर क्लिक करें।
सिंक करने के लिए कैलेंडर चुनें बॉक्स में, उन कैलेंडर को चेक करें जिन्हें आप Outlook के नेविगेशन फलक में देखना चाहते हैं।
