यदि आप चाहते हैं कि कोई और, या एक से अधिक व्यक्ति, आपके सभी कैलेंडर घटनाओं तक पहुंच प्राप्त करें, तो आप संपूर्ण Google कैलेंडर को साझा कर सकते हैं। वास्तव में, आप उन्हें कैलेंडर में परिवर्तन करने की अनुमति भी दे सकते हैं ताकि वे नई घटनाएं भी जोड़ सकें।
Google कैलेंडर कैलेंडर साझा करना कार्य और पारिवारिक स्थितियों में वास्तव में उपयोगी है। उदाहरण के लिए, आप अपने डॉक्टर के अपॉइंटमेंट, स्कूल शेड्यूल, काम के घंटे, डिनर प्लान आदि के साथ एक पारिवारिक कैलेंडर बना सकते हैं, और इसे अपने परिवार के साथ साझा कर सकते हैं ताकि हर कोई नई घटनाओं, बदली हुई घटनाओं, और बहुत कुछ के साथ अपडेट रह सके।
कुछ साझाकरण स्थितियों में, आप अन्य लोगों को कैलेंडर में नई घटनाएं जोड़ने की अनुमति भी दे सकते हैं। इस तरह, कैलेंडर से जुड़ा कोई भी व्यक्ति नई घटनाएं जोड़ सकता है, यदि कुछ आता है तो घटना के समय बदल सकता है, उन घटनाओं को हटा सकता है जो अब मान्य नहीं हैं, आदि।
Google कैलेंडर कैलेंडर साझा करने के दो प्राथमिक तरीके हैं। एक है पूरे कैलेंडर को जनता के साथ साझा करना ताकि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति इसे देख सके, और दूसरा तरीका है कैलेंडर को केवल विशिष्ट लोगों के साथ साझा करना ताकि वे घटनाएं देख सकें और/या घटनाओं में परिवर्तन कर सकें।
Google कैलेंडर कैसे शेयर करें
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Google कैलेंडर खोलें।
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Google कैलेंडर के बाईं ओर मेरे कैलेंडर क्षेत्र का पता लगाएं। यदि आपको वहां कोई कैलेंडर नहीं दिखता है, तो मेनू का विस्तार करने के लिए तीर पर क्लिक या टैप करें।
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उस कैलेंडर पर माउस होवर करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, और उस कैलेंडर के दाईं ओर मेनू चुनें। मेनू तीन स्टैक्ड डॉट्स द्वारा दर्शाया गया है।
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उस विशिष्ट कैलेंडर के लिए सभी सेटिंग्स खोलने के लिए सेटिंग्स और शेयरिंग चुनें।
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पेज के दाईं ओर आपके साझाकरण विकल्प हैं:
सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराएं "एक्सेस अनुमतियां" अनुभाग के तहत एक सेटिंग है जिसे आप Google कैलेंडर में सक्षम कर सकते हैं ताकि आप अपना कैलेंडर सचमुच किसी भी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा कर सकें जिसके पास URL है। यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो आप केवल फ्री/बिजी देखें (विवरण छिपाएं) या सभी घटना विवरण देखें चुन सकते हैं ताकि यह तय किया जा सके कि जनता आपके कैलेंडर में कितना विवरण देख सकती है। एक बार जब आप इस विकल्प को सक्षम करते हैं, तो URL खोजने के लिए शेयर करने योग्य लिंक प्राप्त करें विकल्प चुनें जिसे आपको कैलेंडर साझा करने के लिए चाहिए।
"विशिष्ट लोगों के साथ शेयर करें" Google कैलेंडर घटनाओं को साझा करते समय आपके पास दूसरा विकल्प है। ऐसा करने के लिए, उस पेज के क्षेत्र में लोग जोड़ें पर क्लिक या टैप करें, और फिर उस व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें जिसके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं। साथ ही, उनकी अनुमतियां परिभाषित करें: केवल फ्री/बिजी देखें (विवरण छिपाएं), सभी घटना विवरण देखें, घटनाओं में परिवर्तन करें, या परिवर्तन करें और शेयरिंग प्रबंधित करें।
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एक बार जब आप उन साझाकरण विकल्पों का चयन कर लेते हैं जिनके साथ आप सहज हैं, तो आप अपने कैलेंडर पर वापस जा सकते हैं या पेज से बाहर निकल सकते हैं। परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं।
सुरक्षित रूप से साझा करने पर एक नोट
अन्य लोगों को अपने Google कैलेंडर कैलेंडर में साझा करने का एक और तरीका है कि आप उनके साथ केवल एक विशिष्ट घटना साझा करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो उन्हें पूरा कैलेंडर देखने को नहीं मिलता, लेकिन यदि आप चाहते हैं कि वे केवल उस घटना को देखने से अधिक कर सकें तो आप उन्हें संशोधन अधिकार दे सकते हैं। यह घटना को संपादित करके और एक नया अतिथि जोड़कर किया जा सकता है।
याद रखें कि यदि आप अपने Google कैलेंडर कैलेंडर को जनता के साथ साझा करते हैं, तो लिंक वाला कोई भी व्यक्ति आपके द्वारा वर्णित किसी भी अनुमति को प्राप्त करेगा। अधिकांश उपयोगकर्ता विशिष्ट लोगों के साथ अपना कैलेंडर साझा करके बेहतर होते हैं क्योंकि वे चुन सकते हैं कि विशेष रूप से कौन कैलेंडर तक पहुंचने में सक्षम है साथ ही लोगों को साझा कैलेंडर में नई कैलेंडर घटनाएं बनाने की क्षमता दे सकते हैं।
चरण 5 के दौरान, यदि आप कैलेंडर साझाकरण पेज को थोड़ा और नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप "कैलेंडर एकीकृत करें" नामक एक और क्षेत्र देख सकते हैं। यह आपको उस पेज पर मिलने वाले विशेष एम्बेड कोड का उपयोग करके Google कैलेंडर घटनाओं को अपनी वेबसाइट पर एम्बेड करने देता है। एक गुप्त कैलेंडर लिंक भी है जिसे आप कॉपी कर सकते हैं यदि आप लोगों को अपने कैलेंडर को उनके iCal कैलेंडर प्रोग्राम में जोड़ने की क्षमता देना चाहते हैं।